Anda di halaman 1dari 6

BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOCI DAN GEOFISIKA

STASIUN METEOROLOGI KELAS I SULTAN HASANUDDIN


31. Bandara Internasiona! Sultan Hasanuddin Mandai, Maros Sulawesi Selatan, 90552
TeIp. (0411)4831296 Fax. (0411)4813227 E-mail stamet.hasanuddin@bmkg.go.id
BMKG

NOTULEN
RAPAT AWAL TAHUN 2023
STASIUN METEOROLOGI KELAS I SULTAN HASANUDDIN
Tanggal : 01 Februari 2023 Waktu : 10.00 WITA - selesai
Tempat : Ruang Rapat Stamet Sultan No. Mett ID
Hasanuddin
Notulis : Dofiali Dwi T
Hasil Rapat

1. PPNPN
a. Seluruh PPNPN agar memahami rincian kerja dan sanksi yang tertuang didalarn SK serta
melaksanakan tugas utama dan tugas tambahan dengan baik, TA 2023 ada penyesuaian gaji yang
tertuang dalam P0K, Kasubag TU melakukan pengawasan terhadap kinerja PPNPN.
b. KaTU agar membuat pembagian tugas yang teratur dan merata bagi seluruh PPNPN.
c. PPNPN perlu secara mandiri meningkatkan kompetensi dan keterampilan lainnya di sela tugasnya
agar bisa mendafiar PPPK kedepannya.
d. Seluruh pegawai akan ikut memonitoring kinerja PPNPN dan melakukan koreksi bila ada yang
belum sesuai.

2. SKPIniegrasi
a. Seluruh pegawai diharapkan membuat SKP integrasi dan SKP versi terbaru.
b. Pada SKP versi terbaru tidak terdapat penilaian perilaku kerja. Hal mi digantikan dengan
penilaian !angsung dari pimpinan yang ditulis dalam kalimat deskriptif (sesuai ekspektasi atau
tidak sesuai ekspetasi).
c. SKP tahun 2023 dan seterusnya hanya dibuat untuk periode tahunan.
d. Pembuatan target SKP perlu mempertimbangkan nilai target, agar tidak terjadi relaisasi kinerja
pegawai tidak sesuai target yang ditetapkan.
e. Laporan tahunan 2022 diharapkan cepat terselesaikan pada awal tahun 2023.

3. Keuangan
a. Kasmet mengupayakan untuk jabatan bendahara mendapatkan peningkatan grade dengan
penyesuaian fungsional akuntansi melalui usulan ke pusat. Untuk kedepannya akan
dipertimbangkan jabatan bendahara pengeluaran berasal dari fungsional PMG (rangkap tugas).
b. Pada tahun mi Stamet Hasanuddin mendapatkan auto adjusment dimana terdapat anggaran
kegiatan yang tidak dapat digunakan karena adanya penghematan, yaitu pemotongan anggaran
perjalanan dinas dan tunjangan kinerja.
c. Pegawai terbaik tahun 2022 yang terpilih akan mendapatkan reward perjalanan dinas dan
VI L1J.1r1.L.

d. Kesesuaian target dan realisasi pelaksanaan anggaran (belanja) tahun 2023 diharapakan sesuai
dengan kurva S yang disampaikan oleh PPK pada laporan kesiapan pelaksanaan anggaran.
e. PPK dalam pengelolaan anggaran hams tetap berkonsultasi dan berkoordinasi dengan KPA
dalam pelaksanaan belanja rutin dan belanja modal temtama belanja non budgetter.
L' 'ATThA•.1.. -CT7.A.Tf ..... ..........
1. mi .)flii)/-t UWI )IiVifPi. i11i1ipvisiLpiIi ldpUiaii rCUajjrWI bVkaja 1ii,14p UiiLUr,

rekonsiliasi keuangan yang dilaksanakan tanggal 6-9 Februari 2022.


g. Tim Protokoler dapat membantu mempersiapkan kunjungan SESTAMA dan DWP Pusat pada saat
kegiatan rekonsiliasi.

4. Tata Usaha
a. KaTU segera membuat identifikasi dan mengoptimalkan uraian tugas personal tata usaha agar
lebihjelas, uraian tugas staff TU agar diletakkan pada meja masing-masing personal TU sehingga
dapat dipahami dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
.1..n l...4a, .fC' .L.\ L. .: mTT
u I 1Iivat Luc I il
i I L , i i iL 1i1IIuaIi.0

sebagai staf PPK selain tugas yang sudah terinci dalam SK.
c.Medical Check Up akan dilaksanakan bulan Maret dan September (2x). Laporan hasil medical
checkup akan disampaikan oleh Kasmet kepada masing-masing pegawai dan juga ke BMKG
Pusat.
d.KaTU segera membuat jadwal tentative pelaksanaan in house training sebagai kegiatan
peningkatan kompetensi SDM secara mandiri.
e.Kepala Stasiun akan terus mendorong selumh pegawai untuk meningkatkanjenjang pendidikannya
melalui jalur beasiswa dan pusdikiat BMKG, untuk itu dipersilahkan mencari jalur beasiswa yang
uiL1,uuai1 %t.taia utatiuu 1.

5. Unit Observasi
a.Semua pegawai dalam melaksanakan dinas diharapkan selalu menerapkan SOP yang telah dibuat.
Jika terdapat pelaksanaan operasional yang belum tercatat dalam SOP maka akan dilakukan revisi
SOP sesuai kebutuhan.
b.PPK agar segera menyiapkanjerigen untuk menampung hasil penakaran curah hujan pada penakar
hujan Obs.
c.Seluru pegawai nantinya akan membuat perjanjian kinerja dengan Kepala Stasiun, sehingga hasil
n.nnss.njU F'5" .y as L..s anus.

d.Penambahan pegawai baru pada unit teknisi (Dafa Yuliantara) agar segera melakukan penyesuaian
dengan unit kerja dan lingkungan kerjanya.
e.Pada tahun 2023 Stamet mendapat tanggung jawab untuk melakukan pemeliharaan 5 lokasi AWOS
kategori I, untuk itu telah dibuat agenda tentative pelaksanaannya yang akan dilakukan oleh teknisi
dan dibantu pegawai dari unit lain.

6. Unit data dan Informasi


a.Kapoksi segera melakukan tindak lanjut dalam pembuatan Flight Doc menjadi per flight. Dalam
-hall ,i ;i -41n4,.,4t
,tSn.c.r.c-;.,.i.;e.-,c.; - .4annnn rn #Y.C'IFflflfli .rw.r,..l..oI,
*uassaLn an n-on, mr—nfl-.tn.
fStflLJ - fln
ISS * fl L*Sfl lt%JOSCSI 50*01 t%#LS1tflS SSI*05S*JJ*A #SS fl*S1 L&ISIkJtsItAAI A & 151 && S.d'.JL,
J '1115
akan segera dilaksanakan.
b.Forecaster diharapkan lebih memahami terkait fenomena meteorologi dan karakteristik local
sebagai pedoman pembuatan Aerodrome Warning.
c.Kriteria pembuatan AD Warning pada unsur angin yaitu jika perubahan lebih dari 15 knot.
d. Pada unit datin diharapkan mempelajari kembali terkait perubahan sasaran mutu unit kerja.
e. Dari hasil monitoring selalu diperoleh nilai persentase target akurasi prakiraan cuaca pada bulan
Jarivari dan Februari yang merupakan puncak musim hujaii wilayah ban-dana selalu iebih rendah
dibanding bulan-bulan lainnya, diharapakan Forecaster dapat lebih meningkatkan kemampuannya
dalam membuat prakiraan cuaca dan membuat analisa/kajian apa yang menyebabkan nilai akurasi
tersebut selalu rendah.
f. Unit Datin agar segera membuat data normal unsur-unsur cuaca bandara Sultan Hasanuddin.

7. Tambahan
a. Belanja modal tahun 2023 telah dilaksanakan yaitu instalasi jaringan listrik dan rehab kantor staf
Stamet. Diharapkan pekerjaan dapat terselasaikan sebelum tanggal 6 Februari 2023 dan PPK
membuat dokumen Pertanggung jawaban dengan baik sesuai prinsip aktabilitas.
b. Pembuatan rencana kerja 2024 terkait operasional MKG dengan mengusulkan pengadaan kursi
dan meja ruang rapat, pengadaan laptop untuk petugas SAIBA dan SIMAK, PC diruang pelayanan,
dan rak arsip, usulan lain yang belum tertampung agar dapat segera disampaikan untuk diusulkan
kemudian pada saat pelaksanaan rakorwil.
c. Rencana RAKORWIL BBMKG Wilayah IV akan dilaksanakan pada awal Maret 2023.
d. Tim Manajemen ISO dan Pembangunan Zona Integritas agar melaksanakan pembuatan jadwal
tentatif survei dan segera melakukan pemesanan souvenir survei.
e. Pokja Pembangunan ZI agar terus bekerja sesuai uraian tugas pokja masing-masing dan membuat
ia1J'Lcsu
.+.-. -L...
..ia ux%uiusiias, iii utt.tJLLIi uaii
i: ..-.i,-., ...i. i...ii,-.-...
asuai puja cu\.aLl uAsap.atAaftaH
ij....
uJtiau.

f. Family gathering dilaksanakan sebelum akhir Februari, panitia family gathering segera
menyelesaikan pemesanan baju dan survei lokasi akan dilakukan setelah pelaksanaan rekonsiliasi
keuangan.
g. Stamet akan mengadakan Festival Inovasi diharapkan semua pegawai dapat turut berpartisipasi.
h. Pemilihan pengurus koperasi dan RAT akan dilaksanakan pada awal tahun mi.
i. KaTU bertanggung jawab terhadap surat masuk dan keluar, disposisi, penomoran surat dan arsip
secara ketat.
j. Semua penghuni rumah dinas diharapakan dapat menjaga kebersihan lingkungan rumah dinas dan
IA A'..#A U
,-.. i-.;i 1;1,,,.,.m.,j-. AA...
IA tttiass&as L oa tA •7 slab •JUfl %.s.#IAbaAa VY UI U .I ,flI LASS I U55fl.t.AA 1b''1 .aLsaaa.

k. Semua permintaan barang dapat dilakukan melalui kapoksi masing-masing unit kerja dan
diketahui koordinator bidang dengan mengisi form permintaan barang.
1. Penanggungjawan persediaan barang agar dapat melakukan pencatatan barang masuk dan keluar
gudang dengan tertib dan terdokumentasi.

ç V..UMATOL
ps, 06 Februari 2023
-taimmo-
Stasiun,

ROLOWSO- RIWI BOWO


FOTO KEGIATAN RAPAT AWAL TAHUN 2023
BADAN METEOROLOGI KLIMATOLQGI DAN GEOFISIKA
STASIUN METEOROLOGI KELAS I SULTAN HASANUDDIN
JI. Bandara International Sultan Hasanuddin Mandai, Maros Sulawesi Selatan 90552
BMKG TeIp. (0411) 4831296 Fax. (0411) 4813227 e-mail: sta met. hasar3uddinbmkg.go.id

DAFTAR HADIR

Kegiatan Rapat Monitoring clan Evaluasi


Hari/Tanggal Rabu/Ol Februari 2023
Waktu 10:00 WITA - Selesal
Tempat Ruang Rapat Stasiun Meteorologi Sultan Hasanuddin
No. Nama Unit Kerja Tan Tangan

1 Hap- 1

2 2
A- TA

PUP.W/MJR
(COBf.
1c.. pt;. "F
3

. 4

5 Tq 5

7
T
8 Yv-j Tt4 84
7-if 9
V J cf1
10 A10

11
VJ'1a -ea i ii

12 4ç 12
Octtt
13 13 frL
14 tib 14
4..
15 ML(r Cç C..T 15 4k
16 V(NA i'i 16

17 17
p
18 WerAJç 18

19 19
/1
20 20
.0-
21 21

22 Olp 22

23
ô q V rr 23

24 /Pl*/0fI 24 ''4
tAj
25 Xv Md t+/7t/ 25fl4/
No. Nama Unit Kerja Tanda Tangan

26 Zi4c' 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

la Stasiun Meteorologi
Itan Ha .nudjdn

Anda mungkin juga menyukai