Kerangka Acuan Kerja

Perencanaan Rehab dan Peningkatan Jalan Selingkungan

Universitas Bengkulu Tahun Anggaran 2024

KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

PERENCANAAN REHAB DAN PENINGKATAN JALAN
SELINGKUNGAN UNIVERSITAS BENGKULU

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS BENGKULU

TAHUN ANGGARAN 2024

1
 Kerangka Acuan Kerja
Perencanaan Rehab dan Peningkatan Jalan Selingkungan
Universitas Bengkulu Tahun Anggaran 2024

I. PENDAHULUAN
A. UMUM
1. Setiap bangunan negara harus direncanakan dan dibangun sebaik-baiknya,
sehingga mampu berfungsi secara optimal dan dapat sebagai teladan bagi
bidang arsitektur dan lingkungan terutama dalam peningkatan fasilitas.
2. Setiap bangunan negara harus direncanakan dan dirancang dengan sebaik-
baiknya, sehingga dapat memenuhi kriteria bangunan yang layak dari segi
mutu, biaya dan kriteria administrasi bagi bangunan gedung negara.
3. Pemberi jasa perencanaan untuk bangunan gedung negara perlu diarahkan
secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu menurut kaidah, norma serta
tata laku profesional.
4. Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk pekerjaan perencanaan perlu
dipersiapkan secara matang sehingga mampu mendorong perwujudan karya
perencanaan yang sesuai dengan kepentingan kegiatan.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi Konsultan
Perencanaan yang memuat masukan, azas, kriteria, dan proses yang harus
dipenuhi dan diperhatikan serta diintepretasikan ke dalam pelaksanaan tugas
Perencanaan.
2. Dengan penugasan ini diharapkan Konsultan Perencana dapat melaksanakan
tanggungjawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai.

C. LATAR BELAKANG
1. Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah merupakan bagian lingkup
Kegiatan Pembangunan yang terdapat dalam lingkungan kampus Universitas
Bengkulu
Nama Pekerjaan : Perencanaan Rehab dan Peningkatan Jalan Selingkungan
Universitas Bengkulu
Sumber Dana : RM/BOPTN
Pemberi Tugas : Pejabat Pembuat Komitmen Universitas Bengkulu
Lokasi : Kampus UNIB Jl. WR Supratman Kandang Limun Bengkulu

D. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup Kegiatan adalah Perencanaan Rehab dan Peningkatan Jalan
Selingkungan Universitas Bengkulu Tahun Anggaran 2024.

II. KEGIATAN PERENCANAAN

1. Persiapan Perencanaan seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan
2
 Kerangka Acuan Kerja
Perencanaan Rehab dan Peningkatan Jalan Selingkungan
Universitas Bengkulu Tahun Anggaran 2024

( termasuk penyelidikan tanah sederhana ).

2. Menyusun pra rencana seperti kebutuhan ruang, organisasi ruang termasuk
program konsep bangunan, perkiraan biaya dan lain-lain.
3. Menyusun rencana detail yaitu :
1) Gambar-gambar detail arsitektur yang sesuai dengan gambar rencana
yang telah disetujui.
2) Gambar-gambar detail struktur yang sesuai dengan gambar rencana yang
telah disetujui.
3) Gambar-gambar detail mekanikal elektrikal yang sesuai dengan gambar
rencana yang telah disetujui.
4) Menghitung volume dan perkiraan anggaran biaya.
5) Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS).
6) Rincian volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya pekerjaan
kontruksi.
4. Mengadakan persiapan pelelangan seperti membantu Pejabat Pembuat
Komitmen Universitas Bengkulu didalam menyusun dokumen pelelangan dan
membantu pejabat pengadaan menyusun program dan pelaksanaan pelelangan.
5. Membantu pejabat pengadaan pada waktu penjelasan pekerjaan, termasuk
menyusun Berita Acara Penjelasan Pekerjaan.
6. Mengadakan pengawasan berkala selama pelaksanaan fisik dan melaksanakan
kegiatan seperti :
1) Melakukan penyesuaian gambar bila ada perubahan.
2) Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul
selama masa pelaksanaan konstruksi.
3) Memberikan saran-saran, pertimbangan dan rekomendasi tentang
penggunaan bahan.

III. KEBUTUHAN PERSONIL

Kualifikasi
Jumlah Jumlah
No Posisi Pendidikan Jabatan
Orang Bulan
Minimal

Cost
1. Cost Estimator S1 1 1,00
Estimator

2. Surveyor SMK/Sederajat Surveyor 2 0,25

CAD
3. Drafter SMK/Sederajat 1 0,75
Operator

3
 Kerangka Acuan Kerja
Perencanaan Rehab dan Peningkatan Jalan Selingkungan
Universitas Bengkulu Tahun Anggaran 2024

Deskripsi masing-masing Tenaga Ahli :

1. Personil Cost Estimator

Disyaratkan minimal berpendidikan sarjana S1 Teknik Sipil, lulusan
Universitas/Perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan Tinggi Swasta yang
telah diakreditasi. Tugas utamanya adalah :
- Bertugas untuk melakukan analisis pekerjaan untuk menentukan Cost
Estimator.
- Membantu team leader dalam menentukan harga satuan pekerjaan.
- Membantu team leader dalam menentukan spesifikasi pekerjaan.

2. Personil Surveyor
Disyaratkan minimal berpendidikan SMK/Sederajat. Tugas utamanya adalah
:
- Melaksanakan kegiatan survey dan pengukuran di lapangan.
- Mengevaluasi hasil pengukuran dengan mencatat berbagai kondisi di
lapangan.
- Berkoordinir dengan team leader terhadap hasil survey di lapangan.

3. Personil Drafter/CAD Operator

Disyaratkan minimal berpendidikan SMK/Sederajat. Tugas utamanya adalah
:
- Bersama tenaga ahli arsitektur membuat gambar rencana bangunan.

IV. BIAYA
1. Untuk melaksanakan kegiatan ini diperlukan anggaran dengan pagu dana
Rp. 36.180.000,- ( Tiga Puluh Enam Juta Seratus Delapan Puluh Ribu Rupiah )
yang dibebankan pada dana RM/BOPTN Universitas Bengkulu Tahun Anggaran
2024.

V. KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan oleh Konsultan Perencana berdasarkan Pengarahan
dan Penugasan ini adalah :
1. Tahap Rencana :
1) Rencana Anggaran Biaya ( RAB )
2) Bill Of Quantity ( BoQ )
3) Spesifikasi Teknis
4
 Kerangka Acuan Kerja
Perencanaan Rehab dan Peningkatan Jalan Selingkungan
Universitas Bengkulu Tahun Anggaran 2024

4) Rencana K3
5) Photo Dokumentasi

VI. KRITERIA
Dalam pekerjaan perencaaan konsultan harus memperhatikan kriteria umum
bangunan yaitu :
1. Persyaratan Peruntukan dan Intensitas
1) Penerapan material bangunan yang digunakan berdasarkan ketentuan
standar material untuk bangunan yang telah ditetapkan.

2. Persyaratan Arsitektur dan Lingkungan

1) Terwujudnya tata ruang yang baru yang dapat menghasilkan suasana
baru yang bersemangat.
2) pembangunan gedung dan dimanfaatkan dengan tidak menimbulkan
dampak negatif terhadap lingkungan.

3. Persyaratan Struktur Bangunan

1) Terwujudnya struktur bangunan gedung yang dapat bertahan untuk
jangka waktu yang lama.

VII. AZAS-AZAS
Selain dari kriteria diatas dalam melaksanakan tugasnya Konsultan
Perencana hendaknya memperhatikan azas-azas yaitu :
1. Bangunan gedung negara hendaknya fungsional, efesien menarik tetapi tidak
berlebihan.
2. Kreatifitas disain hendaknya tidak ditekankan kepada kemewahan material,
tetapi pada pemanfaatan material sekitar sebagai nilai estetika pada
bangunan.
3. Bangunan gedung negara hendaknya ikut meningkatkan kualitas lingkungan
lokasinya.

VIII. PROSES PERENCANAAN

1. Dalam proses Perencanaan untuk menghasilkan keluaran-keluaran yang
diminta, Konsultan Perencanaan harus menyusun Jadwal pertemuan berkala
dengan pemberi tugas dan tim teknis.
2. Dalam pertemuan berkala tersebut ditentukan produk pokok yang harus
dihasilkan Konsultan sesuai dengan pengarah pemberi tugas dan tim teknis.

5
 Kerangka Acuan Kerja
Perencanaan Rehab dan Peningkatan Jalan Selingkungan
Universitas Bengkulu Tahun Anggaran 2024

3. Dalam pelaksanaan tugas, Konsultan harus selalu memperhitungkan bahwa

waktu pelaksanaan pekerjaan adalah mengikat.

IX. MASUKAN
1. Untuk melaksanakan tugasnya Konsultan Perencana harus mencari informasi
yang dibutuhkan selain informasi yang diberikan pemberi tugas dalam
pengarahan penugasan ini.
2. Konsultan Perencana harus memeriksa kebenaran infomasi yang digunakan
dalam pelaksanaan tugasnya, kesalahan yang berasal dari kesalahan
informasi menjadi tanggung jawab Konsultan Perencana.
3. Dalam hal ini informasi yang diperlukan untuk Perencanaan diantaranya hal-
hal sebagai berikut :
A. Infomasi tentang lahan meliputi :
1. Lokasi
2. Luas Lahan
B. Pemakai bangunan
1. Struktur organisasi.
2. Jumlah personil-personil sekarang dan proyek pengembangan untuk
tahun mendatang.
3. Perlengkapan/peralatan khusus, jenis dan beratnya.
C. Kebutuhan ruang
1. Kemunigkinan melakukan perubahan fungsi ruang
2. Keinginan tentang organisasi/pemanfaatan ruang.
D. Keinginan-keinginan tentang utilitas bangunan seperti :
1. Air Bersih
- Kebutuhan (sekarang dan proyeksi mendatang)
- Sumber air jaringan kapasitasnya.
2. Air Hujan dan letak bangunan
- Cara pembuangan buang tapak.

X. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN DAN PROGRAM KERJA

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan perencanaan ditetapkan selama 30
( Tiga Puluh ) hari kalender.
Konsultan harus segera menyusun program kerja yang menyangkut :
1. Jadwal kegiatan secara terperinci.
2. Alokasi tenaga yang lengkap, tenaga-tenaga yang diusulkan Konsultan
Perencana harus mendapat persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen
3. Program kerja keseluruhan harus mendapat persetujuan dari Pejabat
Pembuat Komitmen Universitas Bengkulu.

XI. PENUTUP

6
 Kerangka Acuan Kerja
Perencanaan Rehab dan Peningkatan Jalan Selingkungan
Universitas Bengkulu Tahun Anggaran 2024

1. Setelah pengarahan penugasan ini diterima, maka Konsultan hendaknya

memeriksa semua bahan masukan yang dibutuhkan.
2. Berdasarkan bahan-bahan tersebut Konsultan menyusun program kerja
sebagai bahan diskusi untuk menghasilkan pedoman penugasan.

Bengkulu, Januari 2024

Pejabat Pembuat Komitmen
UNIVERSITAS BENGKULU

CENCI HIDAYAT
NIP. 19800815 200212 1 006