PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE JAYA

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT MEUREUDU
Jln. Iskandar Muda No.1 Kota Meureudu HP. 085296858025 Kode Pos. 24186
Email : pkm_meureudu119@gmail.com

PROGRAM MANAJEMEN SISTEM UTILITAS

PUSKESMAS MEUREUDU

I. PENDAHULUAN
Management sistem utilitas dimaksudkan sebagai tindakan administratif,
yang dimaksudkan untuk mempertahankan dan memulihkan fungsi fasilitas
fisik dan utilitis sebagaimana yang telah direncanakan sebelumnya.
Keberhasilan suatu sistem utilitas dinilai dari kemampuannya untuk selalu
berada pada kondisi yang diharapkan, yang dipengaruhi oleh beberapa
persyaratan,antara lain:
1. Persyaratan fungsional
Yaitu persyaratan yang terkait dengan fungsi sistem utilitas.Setiap
system utilitas memiliki fungsional umum dan khusus yang perlu
dipenuhi.Persyaratan umum nya itu mampu melindungi
pemakainya dari lingkungan luar, sedangkan persyaratan khusus
sangat tergantung pada jenis dan fungsi utilitas tersebut.
2. Persyaratan Menurut User
Persyaratan menurut user biasanya berkaitan dengan keamanan dan
keselamatan.keamanan dan keselamatan user merupakan ukuran
keberhasilan suatu pelayanan.
Idealnya, pada tahap ketersediaan dan pemeliharaan, perencanaan telah
memiliki kriteria-kriteria untuk menghasilkan suatu performansi tertentu
sehingga aktivitas pemeliharaan yang dilakukan selama masa operasi
fasilitas fisik akan lebih efektif. Namun seringkali kriteria-kriteria
semacam itu tidak dibuat sehingga menimbulkan kesulitan dalam
menentukan program pemeliharaan sampai tahap pelaksanaannya.

II. LATAR BELAKANG

Untuk menjamin keadaan selalu siap operasional maka sistem
utilitas Puskesmas dan penunjangnya perlu dipelihara, sehingga akan
terhindar dari kerusakan yang akan mengakibatkan terganggunya
pelayanan Puskesmas dalam jangka waktu yang lama.
Sistem Utilitas Puskesmas memiliki persyaratan khusus sehingga perlu
direncanakan dan dilakukan pemeliharaan secara khusus dan berkala.
 Kegiatan pemeliharaan utilitas di Puskesmas Meureudu dikategorikan
dalam 4 kegiatan, yaitu :
1. Pemeliharaan rutin harian
2. Perbaikan
3. Penggantian
4. Melengkapi utilitas sesuai kemajuan teknologi
Secara sederhana, Pemeliharaan sistem utilitas dapat diklasifikasikan
menjadi 2 macam yaitu :Pemeliharaan rutin dan Pemeliharaan remedial /
perbaikan.
1. Pemeliharaan Rutin
Pemeliharaan rutin adalah pemeliharaan yang dilaksanakan dengan interval waktu
tertentu untuk mempertahankan alat utilitas pada kondisi yang diinginkan. Contohnya
aki pada genset, stop kran utama pada air, valve pada gas medis, panel pada listrik,
PABX pada central iphone.
Pada pemeliharaan rutin sangat penting untuk menentukan siklus pemeliharaan.Siklus
pemeliharaan bisa ditentukan berdasarkan data utilitas yang cukup dalam bentuk
dokumentasi, manual pemeliharaan atau pencatatan pengalaman dalam pekerjaan
pemeliharaan sebelumnya.
2. Pemeliharaan Remedial
Pemeliharaan remedial adalah pemeliharaan perbaikan yang dapat diakibatkan oleh :
a. Kegagalan teknis/manajemen
Kegagalan Teknis / manajemen bisa terjadi pada tahap pengoperasian sistem
utilitas.Pada tahap pengoperasian contohnya aki pada genset tidak dapat
melakukan start.
b. Kegagalan dalam pemeliharaan
Faktor lain yang menyebabkan kegiatan pemeliharaan perbaikan selama periode
pemakaian utilitas adalah akibat kegagalan pemeliharaan yang disebabkan oleh :
1) Program pemeliharaan rutin yang dibuat tidak memadai.
2) Program perbaikan yang tidak efektif.
3) Inspeksi-inspeksi yang tidak dilaksanakan dengan baik.
4) Data-data pendukung pemeliharaan yang tidak mencukupi

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Pemenuhan persyaratan ketersediaan dan keselamatan untuk menjamin kelancaran
pelaksanaan pelayanan kesehatan bagi para pengguna layanan di Puskesmas
Meureudu
2. Tujuan Khusus
Sebagai acuan dalam melaksanakan, melaporkan dan mengevaluasi kegiatan
pemeliharaan sistem utilitas Puskesmas Meureudu
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Rencana Tempat
Kegiatan Tujuan Langkah-langkah kerja Target waktu Pelaksana dan Peserta
Anggaran Pelaksanaan
Pemeliharaan:
Genset Agar genset - Pemeliharaan Aki Anggaran 1 minggu Bag. Rumah Teknisi Listrik dan Mesin
Tangga
dapat - Pengisian Baterai Puskesmas Otomatis
beroperasi - Pemeliharaan Kepala Aki 1 bulan
- Pengisian air aki Sesuai Kebutuhan
Panel Listrik Ada - Pembersihan Anggaran 3 bulan Seluruh Teknisi Listrik dan Pihak
ketersediaan - Cek Koneksi : Ampere dan Puskesmas 3 bulan Puskesmas ke-3
arus listrik di Tegangan
Puskesmas
Stop kran Adanya - Pembersihan Anggaran 1 bulan Seluruh Bag. Rumah Tangga
utama Air Ketersediaan Puskesmas 3 bulan Puskesmas
air
WIFI Komunikasi Anggaran 1 bulan Telkom Teknisi Telkom
- Pengecekan Koneksi
Tidak Puskesmas
Terganggu
Gas medis Kebutuhan - Pengecekan valve Anggaran Sesuai Kebutuhan Seluruh Bag. Rumah Tangga
Oksigen Puskesmas Puskesmas
Pasien Dapat
Terpenuhi
V. SASARAN
No Kegiatan Indikator Target
1 Pemeliharaan :
● Aki genset Aki terisi penuh dan berfungsi dengan baik 100%
● Stop kran utama Pompa air bersih berfungsi dengan baik 100%
● Listrik Panel Listrik Baik, tidak korosi, tidak rusak 100%
● WIFI WIFI berfungsi dengan baik 100%
● Gas medis Valve dapat berfungsi dengan baik 100%

VI. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Tahun 2023
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pemeliharaan Aki :
● Pemeliharaan aki √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
● Pengisian batre √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
● Pemeliharaan kepala aki √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
● Pengisian air aki √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Sesuai kebutuhan
2 Pemeliharaan Keran utama air √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
3 Pemeliharaan Listrik:
 Tahun 2023
No Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
● Pembersihan Panel listrik √ √ √ √
● Cek koneksi dan ampere dan tegangan √ √ √ √
4 Pemeliharaan WIFI :
● Pengecekan koneksi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5 Pengecekan valve √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Sesuai kebutuhan
VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi program ini dilakukan setiap satu bulan sekali dengan
melihat pencapaian kegiatan yang dilaksanakan bulan sebelumnya.
Untuk menunjang kegiatan tersebut dilakukan pelaporan kepada Kepala
Bagian Pemeliharaan Sarana untuk disampaikan kepada Kepala
Puskesmas dan Bendahara setiap bulannya.

VIII. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN

KEGIATAN
Pelaporan atas pelaksanaan kegiatan program
disampaikan berupa:
1. Laporan Bulanan
Sebagai laporan internal yang merupakan rekapitulasi hasil kerja
Bagian Pemeliharaan Sarana yang dilaporkan kepada Kepala
Puskesmas dan Bendahara setiap bulan.
2. Laporan Tahunan
Sebagai laporan internal yang merupakan rekapitulasi hasil kerja
Bagian Pemeliharaan Sarana yang dilaporkan kepada Kepala
Puskesmas dan Bendahara Setiap tahun.

IX. PENUTUP
Dengan adanya program kerja management sistem utilitas tahun 2023
diharapkan dapat menjadi acuan atau panduan untuk melakukan
perbaikan dalam rangka
peningkatan mutu dan keselamatan pasien di Puskesmas
Meureudu

Mengetahui Pengurus Inventaris

Kepala Puskesmas Meureudu Puskesmas Meureudu

Misrawati Mahdi, Stp

Nip. 19790318 200804 2 002 Nip. 197905152007011004