Universitas Islam Balitar

The Entrepreneurial University

Tugas Manajemen Pendidikan

Tangal 24/11/2023
Nama Mahasiswa :_________________________________________
NIM :_________________________________________
Mentor :_________________________________________
Jabatan Mentor :_________________________________________
Alamat Sekolah Mentor :_________________________________________
No Kontak Mahasiswa :__________________________________________
No Kontak Mentor :__________________________________________

PETUNJUK MENJALANKAN TUGAS

1. Tugas kali ini adalah membuat Profil Kerja dari suatu Posisi dengan bantuan Mentor
2. Berkomunikasilah dengan Mentor Anda dan Berkonsultasilah untuk membuat Profil Kerja dari
satu posisi (Contoh: Posisi Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, atau Guru)
3. Cara Membuat dan Mengisi Template Profil Kerja
a. Pada Kolom Nama Jabatan, tulislah jabatan pada posisi tersebut apakah Kepala Sekolah,
Wakil Kepala Sekolah, atau Guru.
b. Pada Kolom Melapor Kepada, tulislah posisi diatasnya (yang menjadi posisi atasan pada posisi
yang Anda tulis. Contoh: Jika posisi yang Anda tulis adalah Wakil Kepala Sekolah, maka Posisi
atasnya adalah Kepala Sekolah)
c. Lokasi: Tulislah lokasi dimana posisi itu berada
d. Pemimpin Organisasi: Tulislah Nama pemimpin pada struktur organisasi di posisi tersebut
e. Inkumben : Tulislah nama yang menduduki Posisi Tersebut
f. NIK: Tulislah nomor kepegawaian dari yang menduduki posisi tersebut
g. Analis Profil Kerja: Dikosongkan saja
h. Tanggal: Tanggal berlaku Profil Kerja
4. Cara membuat isian selanjutnya
a. Tugas Pokok dan Fungsi dari Posisi yang Anda Tulis: Konsultasikan dengan Mentor
TUPOKSI posisi tersebut apa dan tulislah pada kolom TUPOKSI tersebut. Tulislah dengan kata
kerja yang jelas.
b. Tantangan Kunci (Tantangan Utama) : Sebutkan bagian yang kompleks dan pemecahan
masalah yang kompleks dari posisi tersebut.
c. Latar Belakang, Pendidikan, Pengalaman, dan Kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi
ini: Tulis kriteria Pendidikan, Pengalaman, dan Kualifikasi yang dibutuhkan posisi ini Termasuk
Kompetensinya
d. Area Kunci Pengambilan Keputusan Posisi Ini: Tulis area kunci tanggung jawab finansial
dan non finansial)
e. Tujuan Utama Posisi ini:Tulis dengan satu kalimat tujuan utama dari posisi dan
lengkapi dengan struktur oganisasi

Job Profile 4/11/24

 Universitas Islam Balitar
The Entrepreneurial University

SILAKAN UNTUK DIKERJAKAN PADA TEMPLATE PADA HALAMAN BERIKUT.

Job Profile 4/11/24

 Universitas Islam Balitar
The Entrepreneurial University

PROFIL KERJA
………………………………………………………………………………………………………………
Nama Jabatan
Melapor ke (Nama …………………. Lokasi ………………………….
Jabatan)
Organisasi ………………….. Pemimpin ………………………….
Organisasi
Inkumben …………………… NIK/NIDN ………………………….
Analis Profil Kerja ………………….. Tanggal …………………………
…

Tugas pokok dan fungsi dari posisi ini adalah

(Tuliskan tugas pokok dan fungsi dari jabatan ini)

………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..

Tantangan Kunci (Tantangan Utama) posisi ini adalah:

(Sebutkan bagian yang kompleks dan pemecahan masalah yang kompleks).
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Latar Belakang, Pendidikan, Pengalaman, dan Kualifikasi yang dibutuhkan untuk
posisi ini:
Pendidikan Minimal dan Pengalaman:
(Contoh: S2 dalam Bidang Pendidikan, Manajemen, atau yang selaras dengan pengalaman sebagai pemimpin
organisasi akademik minimal 6 Tahun)

………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
Kompetensi Inti (Pengetahuan dan Karakter)
(For example: Achievement orientation, analytical thinking, customer service orientation, flexibility, etc.)

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Area Kunci Pengambilan Keputusan Posisi Ini:
(What kind of decisions can the incumbent make without referring to the superior? For example: approve purchase
requests up to Rp10 million, approve subordinate’s leave request, etc)
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
Dimensi Kerja
(Indicate in quantitative terms the key areas over which this position has major impact and/or control)
Finansial
(For example: annual operating budget, annual manpower budget, project budget, etc.)

Job Profile 4/11/24

 Universitas Islam Balitar
The Entrepreneurial University

…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….
Non Finansial
(For example: number of subordinates, annual production volume, number of transactions, etc)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
Tujuan Utama Posisi ini:
(In one sentence, state this position’s overall objective. Include a clear description of why this position is important
to the company. For example: Supervise and control production process to ensure the achievement of annual
production targets on time and efficiently)

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
.

Job Profile 4/11/24

 Universitas Islam Balitar
The Entrepreneurial University

Status posisi ini dalam struktur organisasi:

Job Profile 4/11/24

 Universitas Islam Balitar
The Entrepreneurial University

CONTOH
PROFIL KERJA

Nama Jabatan Wakil Rektor 1 Bidang Akademik dan Sistem Informasi

Melapor ke (Nama Rektor Lokasi Kampus Utama
Jabatan)
Organisasi Rektorat Pemimpin Hadi Siswanto
Organisasi
Incumbent Supriyono NIK/NIDN 0722036301
Analis Profil Kerja Date

Tugas pokok dan fungsi dari posisi ini adalah

(Tuliskan tugas pokok dan fungsi dari jabatan ini)
a. menyusun rencana strategis di bidang akademik dan kemahasiswaan
bersama Wakil Rektor lainnya, Dekan, dan Kaprodi;
b. merumuskan program dan kegiatan sebagai penjabaran kebijakan strategis
Rektor pada bidang akademik dan kemahasiswaan;
c. menetapkan indikator kinerja, standar pelayanan, prosedur operasional
baku, dan instrumen pengukuran capaian kinerja di bidang akademik dan
kemahasiswaan;
d. mengoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang akademik
dan kemahasiswaan bersama Dekan, Kaprodi dan Kepala UPT yang berada di
bawah Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan;
e. mengoordinasikan kegiatan Kepala Bagian Administrasi Akademik, Kepala
Bagian Pengembangan Kurikulum dan Inovasi Pembelajaran, Kepala Bagian
Organisasi Kemahasiswaan, dan Kepala Bagian Prestasi Kemahasiswaan
bidang Penalaran, Riset, dan Pengabdian Masyarakat, Kepala UPT
Perpustakaan, dan Kepala Laboratorium Sentral sesuai dengan rencana
strategis dan kebijakan UNIVERSITAS ISLAM BALITAR, serta sistem
manajemen yang telah ditetapkan;
f. mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan standar
pelayanan di bidang akademik dan kemahasiswaan;
g. mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan program,
kegiatan dan perencanaan anggaran tahunan di bidang pendidikan dan
kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh Kepala Bagian Administrasi
Akademik, Kepala Bagian Pengembangan Kurikulum dan Inovasi
Pembelajaran, Kepala Bagian Organisasi Kemahasiswaan, dan Kepala Bagian
Prestasi Kemahasiswaan bidang Penalaran, Riset, dan Pengabdian
Masyarakat, Kepala UPT Perpustakaan, dan Kepala Laboratorium Sentral;
h. mewakili Rektor dalam melakukan pembahasan kebijakan dan pertimbangan
dengan Satuan Acara untuk program dan kegiatan bidang akademik dan
kemahasiswaan; dan
i. menyusun dan menyerahkan laporan berkala kegiatan akademik dan
kemahasiswaan kepada Rektor.

Job Profile 4/11/24

 Universitas Islam Balitar
The Entrepreneurial University

Tantangan Kunci (Tantangan Utama) posisi ini adalah:

(Sebutkan bagian yang kompleks dan pemecahan masalah yang kompleks).
 Pengelolaan perubahan dan inovasi kurikulum, pembelajaran, dan IPTEK serta
entrepreneurial System
 Pengelolaan perilaku organisasi dan personal kemahasiswaan dalam kondisi perubahan-
perubahan yang terus menerus sesuai dengan kondisi dunia saat ini
 Pengelolaan kinerja dan pemenuhan regulasi yang berubah secara cepat dan terus
menerus

Latar Belakang, Pendidikan, Pengalaman, dan Kualifikasi yang dibutuhkan untuk

posisi ini:
Pendidikan Minimal dan Pengalaman:
(Contoh: S2 dalam Bidang Pendidikan, Manajemen, atau yang selaras dengan pengalaman sebagai pemimpin
organisasi akademik minimal 6 Tahun)

 S2 Pendidikan, Manajemen, atau bidang yang selaras dengan pengalaman sebagai

pemimpin pendidikan sekurang-kurangnya 6 Tahun, atau Doktor Pendidikan,
Manajemen, atu bidang yang selaras dengan pengalaman sebagai pemimpin pendidikan
minimal 4 Tahun.
 Sertifikat Pendidikan atau Pelatihan Kepemimpinan
 Skor Minimum TOEFL 400 atau TOEIC 6,00

Kompetensi Inti (Pengetahuan dan Karakter)

(For example: Achievement orientation, analytical thinking, customer service orientation, flexibility, etc.)

Kompetensi Inti:
 Achievement orientation (ACH-2)
 Analytical Thinking (AT-3)
 Conceptual Thinking (CT-3)
 Customer Success Orientation (CSO-3)
 Concern for Safety and Environment (CSE-2)
 Cultural Sensitivity (CSY-2)
 Team Leadership (TL-1)
 Integrity (ING-1)
 Initiative (INT-1)
 Professional Ethic and attitude
 Adaptability and resilience
 Contextual awareness

Pengetahuan dan Ketrampilan

 Educational Leadership and administration
 Library System
 Educational Resources Management
 Project Planning
 Pedagogy, Coaching, Evaluation, and Monitoring skills

Job Profile 4/11/24

 Universitas Islam Balitar
The Entrepreneurial University

 Budgeting
 Curriculum and Educational Standardization
 School Information System
 Interpersonal communication
 Computer Skill
 Active English and Indonesian Skills
 Report writing and presentation skills

Area Kunci Pengambilan Keputusan Posisi Ini:

(What kind of decisions can the incumbent make without referring to the superior? For example: approve purchase
requests up to Rp10 million, approve subordinate’s leave request, etc)

 Propose educational resources purchase based on the guided and approved budget
 Decision to develop and manage membership compliance and fine system
Dimensi Kerja
(Indicate in quantitative terms the key areas over which this position has major impact and/or control)
Finansial
(For example: annual operating budget, annual manpower budget, project budget, etc.)
N/A
Non Finansial
(For example: number of subordinates, annual production volume, number of transactions, etc)
 Number of direct subordinates: 0 Staffs
 Number of indirect Subordinates: 0 Staffs (Teachers)
 Number of students: 1200 students

Tujuan Utama Posisi ini:

(In one sentence, state this position’s overall objective. Include a clear description of why this position is important
to the company. For example: Supervise and control production process to ensure the achievement of annual
production targets on time and efficiently)

Provide quality school library services to all YPJ employees and students to aid them in achieving
their goals and to support the learning and teaching activities for quality education services based on
Yayasan Policies and Procedures as well as in compliance with respective PT FI policies and
procedures to achieve both Yayasan and PT FI Goals in educational services.

Job Profile 4/11/24

 Universitas Islam Balitar
The Entrepreneurial University

Status posisi ini dalam struktur organisasi:

Rektor

Sekretaris Rektor

Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III

Administtrator

Sekretaris WR1

Kabag Kerjasama
Kabag
Kemahasiswaan

Kerjasama Dalam Kerjasama Luar

Negri Negri

Job Profile 4/11/24