#Bagian_Emin

JOB DESAIN

(Pengertian)

1.) _Mampu memahami cara dan proses *perancangan organisasi jabatan* serta
Implementasi Organisasi_
- Definisi & Tujuan
- Bagaimana Cara & Prosesnya ?
- Seperti apa Implementasi?

_______JAWABAN_______

*(Definisi)*
Menurut Greenberg dan Baron (1996 ) Job design adalah suatu pendekatan di dalam suatu
pekerjaan yang dilakukan dengan sedemikian rupa untuk memetik minat pekerjaan dengan
mengadakan Job enlergement yaitu praktek untuk memperluas isi dari pada suatu pekerjaan
yang meliputi jenis dan tugas dalam tingkat yang sama dan Job and richman yaitu praktek
yang memberikan karyawan tingkat kebebasan yang lebih tinggi terhadap perencanaan dan
pengorganisasian melalui implementasi kerja dan evaluasi hasil.

*(Tujuan)*
Desain pekerjaan (job design )memiliki tujuan yaitu:
• untuk memenuhi tuntunan organisasi dari segi efisiensi operasional produktivitas dan
kualitas layanan.
• untuk memenuhi tuntutan organisasi dari segi fleksibilitas dan kemampuan melaksanakan
proses kerja horizontal secara hierarkis dan terpisah-pisah.
• untuk memenuhi kebutuhan dari segi minat tantangan dan prestasi.
• untuk memastikan bahwa tanggung jawab tim ditetapkan sedemikian rupa sehingga dapat
meningkatkan kerjasama tim dan efektivitas tim.
*(Bagaimana cara & Prosesnya)*
Cara dan proses perancangan organisasi jabatan pada job design dapat diterapkan melalui
beberapa langkah, yang akan diterangkan melalui contoh langkah-langkah yang diterapkan
dalam pembuatan job design.

•Job Analysis: Pertama, dilakukan analisis pekerjaan (job analysis) untuk mengetahui tugas-
tugas, metode-metode, dan bagaimana pekerjaan tersebut berkaitan dengan pekerjaan lain
dalam organisasi.

•Job Description: Setelah job analysis, dilakukan deskripsi pekerjaan (job description) untuk
menjelaskan tugas-tugas yang harus dilakukan, metode-metode yang digunakan, dan
bagaimana pekerjaan tersebut berkaitan dengan pekerjaan lain dalam organisasi.

•Job Specification: Selanjutnya, dilakukan spesifikasi kerja (job specification) untuk

memperjelas tugas-tugas spesifik yang harus dilakukan, metode-metode yang digunakan, dan
bagaimana pekerjaan tersebut berkaitan dengan pekerjaan lain dalam organisasi.

•Tugas dan Tanggung Jawab: Setelah itu, dilakukan pembagian tugas dan tanggung jawab ke
dalam suatu unit pekerjaan yang produktif. Faktor penting yang dicermati dalam job design
adalah “content of jobs and the effect of jobs on employees.”
Pengintegrasian Tugas dan Kualifikasi: Job design menyediakan langkah-langkah untuk
mengintegrasikan tugas dan kualifikasi yang diperlukan untuk melakukan tugas atau proyek.

•Evaluasi dan Modifikasi: Tindakan penyesuaian dan evaluasi harus dilakukan untuk
menjamin bahwa job design terus dapat mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

*(Seperti apa implementasinya)*

Perancangan organisasi jabatan pada job design dapat diimplementasikan melalui beberapa
langkah berikut:

1. Analisis Pekerjaan:
Langkah pertama adalah menganalisis pekerjaan untuk menentukan tugas, tanggung jawab,
dan keterampilan yang diperlukan. Hal Ini dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai
metode, seperti observasi, wawancara, dan survei.

2. Merancang Pekerjaan:
Setelah pekerjaan dianalisis, langkah selanjutnya adalah merancang pekerjaan. Hal ini
menentukan:

•Isi pekerjaan: Tugas dan tanggung jawab apa yang akan termasuk dalam pekerjaan?
•Struktur pekerjaan: Bagaimana pekerjaan akan diorganisir?
•Hubungan pekerjaan: Bagaimana pekerjaan akan terkait dengan pekerjaan lain dalam
organisasi?

3. Implementasi Desain Pekerjaan:

Setelah desain pekerjaan selesai, langkah selanjutnya adalah mengimplementasikannya. Ini
melibatkan:

•Menjelaskan desain pekerjaan kepada karyawan: Karyawan perlu memahami apa yang
diharapkan dari mereka dalam pekerjaan mereka.
•Memberikan pelatihan kepada karyawan: Karyawan perlu dilatih untuk melakukan tugas dan
tanggung jawab mereka dengan kompeten.
•Memantau desain pekerjaan: Desain pekerjaan perlu dipantau untuk memastikan bahwa itu
masih efektif dan efisien.

Contoh sederhana nya adalah : Seorang mahasiswa mengerjakan tugas kelompok dan
mahasiswa tersebut harus memikirkan siapa saja yang mengerjakan tugas tersebut,
bagaimana tugas tersebut bisa di laksanakan, lalu metode seperti apa agar tugas berjalan
dengan baik dan bagaimana hasil dari tugas yang telah di kerjakan.

Sumber referensi:
https://e-journals.unmul.ac.id/index.php/JParadigma/article/viewFile/347/308
https://www.slideshare.net/tarakyo/job-desig-nelearning