BADAN AKREDITASI NASIONAL

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN

MENENGAH

PELAKSANAAN AKREDITASI
PADA APLIKASI SISPENA UNTUK SATUAN PAUD
TAHUN 2024

Disampaikan pada Pelatihan Asesor Dasmen

Untuk Pelaksanaan Akreditasi PAUD Tahun 2024
ALUR PROSES AKREDITASI PAUD
PADA APLIKASI SISPENA

BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
 ALUR PROSES AKREDITASI PAUD PADA APLIKASI SISPENA
TAHUN 2024

PENGISIAN SYARAT PEMETAAN PENETAPAN

UMUM DAN KHUSUS VISITASI STATUS AKREDITASI

PENGISIAN PENILAIAN PENERBITAN

PPA VISITASI SK DAN SERTIFIKAT

PEMETAAN PEMETAAN PROSES

KPA VALIDASI BANDING

PENILAIAN PENILAIAN
ASESI
KPA VALIDASI DAN VERIFIKASI

ASESOR

PENETAPAN BAN PROVINSI

KPA
BAN PUSAT
PENILAIAN VISITASI INDIVIDU
PADA APLIKASI SISPENA

BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
LOGIN SISPENA

1 Masukan *username yang dimiliki

2 Masukan Password yang sudah

dibuat sebelumnya.
3 Jika ingin menyimpan password
agar tidak terlupa, klik kotak
1 tersebut.
4 Jika password yang telah dibuat
2 sebelumnya tidak teringat, klik
tulisan “registrasi dan ubah
3 password” untuk merubah
password.
4
* Untuk level BANP menggunakan email
* Untuk level asesor menggunakan NIA
UBAH PASSWORD

1 Masukan NIA yang dimiliki oleh

Asesor.
2 Masukan email untuk dikirimkan
tautan untuk melakukan
perubahan password
3 Klik untuk mengirimkan tautan ke
1 email Asesor

3
 DAFTAR PENILAIAN VISITASI INDIVIDU

Klik menu “Penilaian Individu” untuk melihat daftar asesi yang sudah dipetakan untuk visitasi.
Klik tombol untuk memulai proses penilaian visitasi
 PENILAIAN VISITASI INDIVIDU

• Klik tombol
“sebelumnya”
untuk melihat
indikator
penilaian
sebelumnya

• Klik tombol
“selanjutnya”
untuk melihat
indikator
penilaian
selanjutnya

Centang indikator penilaian sesuai dengan kondisi asesi berdasarkan hasil observasi atau wawancara yang
telah dilakukan oleh asesor.
 PENULISAN CATATAN VISITASI INDIVIDU

Isian
Catatan

Fungsi untuk memberikan Fungsi untuk merubah Fungsi untuk merapikan Fungsi untuk memasukan
perubahan terhadap teks jenis dan ukuran tulisan tulisan dan memberikan tautan google drive yang
atau kalimat yang telah sehingga dapat dibaca penomoran pada poin-poin berisi dokumen bukti
ditulis sebagai penekanan lebih mudah. hasil observasi atau visitasi asesi.
arti dan penanda jika wawancara.
dirasa kata tersebut
penting.
MEMASUKKAN TAUTAN BUKTI VISITASI INDIVIDU

Masukan tautan tempat penyimpanan dokumen (pastikan tautan ketika dibuka

1 langsung menuju ke tempat dokumen)
Tentukan nama alias untuk tautan yang dimasukkan, contoh:
2
www.banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena diberikan nama alias “sispena”, maka
yang akan tersimpan pada kolom catatan adalah tulisan “sispena” yang nantinya
ketika di klik akan mengarah ke tempat dokumen.
Jangan lupa mengklik tombol save untuk menyimpan penyetelan tautan yang telah
3 dilakukan sebelumnya.
 STATUS PENILAIAN VISITASI INDIVIDU
Jika tombol butir berwarna
orange, maka pada butir tersebut
telah diberikan penilaian atau
kolom catatan butir telah terisi.

Setelah mengklik tombol

“selesai”, maka akan muncul
informasi berupa tabel rekap
penilaian seluruh butir.

Kolom “Jumlah Opsi” berisi

jumlah indikator yang dicentang
pada butir tersebut.

Kolom “Catatan” berisi status

pengisian kolom catatan butir.
Tanda silang artinya pada butir
tersebut belum diisi catatan,
tanda centang artinya pada butir
tersebut sudah diisi catatan.

Asesor bisa melihat kembali penilaian KPA di menu “KPA” jika memang dirasa perlu sebagai bahan
bagi asesor dalam melakukan penilaian visitasi.
 SELESAI PENILAIAN VISITASI INDIVIDU

Klik “selesai” untuk menyelesaikan proses penilaian visitasi individu, kemudian klik “OK” untuk benar-benar mengakhiri
proses penilaian visitasi individu.

Setelah klik “OK” maka penilaian sudah ditutup dan tidak dapat diperbaharui kembali.
 DAFTAR PENILAIAN VISITASI INDIVIDU

Klik menu “Penilaian Individu” untuk melihat Kembali hasil penilaian visitasi individu.
Jika bertanda silang, maka Asesor A atau Asesor B belum menyelesaikan penilaian visitasi individu (klik
tombol selesai hingga akhir)
PENILAIAN VISITASI KELOMPOK
PADA APLIKASI SISPENA

BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
 DAFTAR PENILAIAN VISITASI KELOMPOK

Pada menu “Penilaian Kelompok” akan muncul daftar penilaian visitasi jika Asesor A dan B sudah
menyelesaikan penilaian dan klik “OK” pada konfirmasi penutupan penilaian visitasi individu.
Penilaian kelompok dilakukan oleh Asesor A dengan mengklik terlebih dahulu tombol pada daftar asesi
penilaian visitasi kelompok.
Perlu diperhatikan, ketika Asesor A mengisi penilaian pada Sispena, maka Asesor B melakukan pengecekan
hasil penilaian tersebut.
 PENILAIAN VISITASI KELOMPOK

Centang indikator penilaian yang dirasa benar-benar Hasil centangan indikator pada setiap butirnya
dimiliki asesi berdasarkan hasil diskusi antara akan dimunculkan sebagai bahan pertimbangan
Asesor A dan B. pada saat melakukan penilaian kelompok.
 PENULISAN CATATAN VISITASI KELOMPOK

Isian
Catatan

Fungsi untuk memberikan Fungsi untuk merubah Fungsi untuk merapikan Fungsi untuk memasukan
perubahan terhadap teks jenis dan ukuran tulisan tulisan dan memberikan tautan google drive yang
atau kalimat yang telah sehingga dapat dibaca penomoran pada poin-poin berisi dokumen bukti
ditulis sebagai penekanan lebih mudah. hasil observasi atau visitasi asesi.
arti dan penanda jika wawancara.
dirasa kata tersebut
penting.
 PENULISAN PENJELASAN HASIL AKREDITASI

Jika tombol butir berwarna orange, maka pada butir Setelah mengklik tombol “Selesai”, Asesor harus
tersebut telah diberikan penilaian kelompok atau mengisi catatan Penjelasan Hasil Akreditasi (PHA)
kolom catatan butir telah terisi. pada kolom yang telah disediakan.
STATUS PENILAIAN VISITASI KELOMPOK

Setelah mengisi “Penjelasan

Hasil Akreditasi”, maka akan
muncul informasi berupa tabel
rekap penilaian seluruh butir.

Kolom “Jumlah Opsi” berisi

jumlah indikator yang dicentang
pada butir tersebut.

Kolom “Catatan” berisi status

pengisian kolom catatan butir.
Tanda silang artinya pada butir
tersebut belum diisi catatan,
tanda centang artinya pada butir
tersebut sudah diisi catatan.
 SELESAI PENILAIAN VISITASI KELOMPOK ASESOR A

Catatan PHA yang sudah dimasukan

sebelumnya akan muncul sebagai pratinjau
pada tahap akhir penilaian.

Klik tombol “selesai”, kemudian Jika Asesor A sudah klik “OK”, maka Asesor B
akan muncul notifikasi akhir apakah dapat klik “selesai” pada akunnya sebagai tanda
akan benar-benar menyelesaikan bahwa Asesor B setuju dengan penilaian yang telah
penilaian visitasi Kelompok. dilakukan oleh Asesor A pada aplikasi Sispena.
 SELESAI PENILAIAN VISITASI KELOMPOK ASESOR B
KETIKA ASESOR A BELUM KLIK “SELESAI”

Catatan PHA yang sudah dimasukan sebelumnya akan muncul sebagai

pratinjau pada tahap akhir penilaian.

tombol “selesai” pada Asesor B tidak akan muncul sebelum

Asesor A yang melakukan penilaian kelompok klik “selesai”.
 SELESAI PENILAIAN VISITASI KELOMPOK ASESOR B
KETIKA ASESOR A SUDAH KLIK “SELESAI”

Catatan PHA yang sudah dimasukan sebelumnya akan muncul sebagai Jika Asesor A sudah klik “OK”, maka Asesor B
pratinjau pada tahap akhir penilaian. dapat klik “selesai” pada akunnya sebagai tanda
tombol “selesai” pada Asesor B akan muncul setelah bahwa Asesor B setuju dengan penilaian yang telah
Asesor A yang melakukan penilaian kelompok klik “selesai”. dilakukan oleh Asesor A pada aplikasi Sispena.
PENGGUNAAN GOOGLE DRIVE
PADA PELAKSANAAN VISITASI
AKREDITASI PAUD

BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
 LANGKAH 1. Membuat Folder Asesi yang Divisitasi

Buat folder sesuai dengan nama asesi yang dilakukan visitasi.

 LANGKAH 2. Membuat Folder Bukti Visitasi

Buat 26 Folder sesuai dengan jumlah butir pada Instrumen Penilaian Visitasi (IPV) satuan PAUD.
 LANGKAH 3. Unggah Bukti Visitasi

Unggah bukti visitasi berupa foto/video/dokumen pendukung lainnya dan berikan nama sesuai dengan
indikator.
 LANGKAH 4. Salin Tautan Bukti Visitasi

Jangan lupa untuk mengubah akses agar

link dapat dilihat oleh siapa saja yang
memiliki tautan.

Klik kanan pada bukti visitasi yang telah diunggah, kemudian klik “Share” dan ikuti langkah seperti pada
gambar. Selanjutnya klik “Copy Link” atau “Salin”.
 LANGKAH 5. Masukkan Tautan Bukti Visitasi

Masukkan tautan google drive yang telah dibuat pada catatan visitasi.
BADAN AKREDITASI NASIONAL
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN
MENENGAH

TERIMA KASIH
 Link Simulasi Pelatihan Sispena

https://sispena.ban-pdm.id/login

Username : NIA Asesor Dasmen

Pass: banpdm2024

Link Pelaksanaan Akreditasi PAUD

https://banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena/login