07

Project Cost Management

Manajemen Proyek TI – Pertemuan 07
Toni Kusnandar, MT
 07

Tujuan Pembelajaran
 Memahami pentingnya manajemen biaya
proyek
 Menjelaskan prinsip-prinsip manajemen
biaya proyek dasar, konsep, dan istilah
 Menggambarkan proses perencanaan
manajemen biaya
 Mendiskusikan berbagai jenis perkiraan
biaya dan metode untuk
mempersiapkannya
Information Technology Project Management, Seventh Edition
 07

Tujuan Pembelajaran
 Memahami proses penentuan anggaran
dan mempersiapkan perkiraan biaya untuk
proyek teknologi informasi (TI)
 Memahami manfaat dari manajemen
earned value dan manajemen portofolio
proyek untuk membantu dalam
pengendalian biaya
 Menggambarkan bagaimana software
manajemen proyek dapat membantu
manajemen biaya proyek
Information Technology Project Management, Seventh Edition
 07

Pentingnya Manajemen Biaya Proyek

 Proyek TI memiliki track record yang
buruk untuk memenuhi tujuan anggaran

Information Technology Project Management, Seventh Edition

 07

Proses Manajemen Biaya Proyek

 Estimasi biaya: pengembangan perkiraan
biaya sumberdaya yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan proyek.
 Penganggaran biaya: pengalokasian
estimasi biaya terhadap butir-butir
pkerjaan untuk membuat dasar bagi
pengukuran kinerja.
 Pengendalian biaya: pengendalian
perkiraan terhadap anggaran proyek.
Information Technology Project Management, Seventh Edition
 07

Prinsip Dasar Manajemen Biaya

 Sebagian besar anggota badan eksekutif lebih
mengerti dan lebih tertarik dengan istilah-
istilah finansial dibanding istilah-istilah TI,
maka dari itu manajer proyek TI harus bicara
dengan bahasa mereka.
◦ Keuntungan merupakan pendapatan dikurang
pengeluaran.
◦ Pembiayaan siklus hidup mempertimbangkan biaya
kepemilikan total, atau pengembangan ditambah
biaya dukungan, bagi suatu proyek.
◦ Analisis arus kas menentukan biaya tahunan yang
diperkirakan dan manfaat bagi proyek serta arus
kas tahunan yang dihasilkan.

Information Technology Project Management, Seventh Edition

 07

Prinsip Dasar Manajemen Biaya

 Biaya atau manfaat yang nyata adalah biaya atau
manfaat yang dapat dengan mudah diukur organisasi
dalam rupiah.
 Biaya atau manfaat yang tidak nyata adalah biaya
atau manfaat sulit diukur dalam istilah moneter.
 Biaya langsung adalah biaya yang dapat secara
langsung dihubungkan dengan proses menghasilkan
produk atau layanan proyek.
 Biaya tak langsung adalah biaya yang tidak dapat
secara langsung dihubungkan dengan produk atau
layanan proyek tapi secara tak langsung berhubungan
dengan proyek yang berjalan.

Information Technology Project Management, Seventh Edition

 07

Estimasi Biaya
 Manajer proyek harus menganggap serius
estimasi biaya jika mereka ingin
menyelesaikan proyek sesuai anggaran.
 Penting untuk dikenali jenis-jenis estimasi
biaya, bagaimana menyiapkan estimasi
biaya, dan masalah-masalah umum dalam
perkiraan biaya TI.

Information Technology Project Management, Seventh Edition

 07

Rencana Manajemen Biaya

 Rencana manajemen biaya adalah
dokumen yang menggambarkan bagaimana
organisasi akan mengelola ketidaksesuaian
biaya pada proyek.
 Persentase yang besar dari total biaya
proyek seringkali adalah biaya buruh,
sehingga manajer proyek harus
mengembangkan dan melacak perkiraan
biaya buruh.

Information Technology Project Management, Seventh Edition

 07

Alat Bantu dan Teknik Estimasi Biaya

 Perkiraan analog atau atas-ke-bawah: menggunakan biaya
aktual dari proyek sebelumnya yang serupa sebagai dasar
untuk memperkirakan biaya proyek sekarang.
 Perkiraan bawah-ke-atas: melakukan perkiraan masing-masin
butir pekerjaan atau aktivitas dan menjumlahkannya untuk
mendapatkan biaya total proyek.
 Pemodelan parametrik: menggunakan karakteristik
(parameter) dalam model matematis untuk memperkirakan
biaya proyek.
 Alat bantu komputerisasi: alat bantu, seperti spreadsheet dan
perangkat lunak manajemen proyek, yang dapat membuat
perkerjaan dengan menggunakan alat bantu perkiraan biaya
menjadi lebih mudah.

Information Technology Project Management, Seventh Edition

 07

Penganggaran Biaya
 Penganggaran biaya melibatkan
pengalokasian estimasi biaya proyek terhadap
butir pekerjaan proyek dari waktu ke waktu.
 WBS merupakan masukan yang diperlukan
untuk proses penganggaran biaya karena
mengandung butir-butir pekerjaan.
 Sasarannya adalah untuk menghasilkan cost
baseline:
◦ Anggaran per fase waktu yang digunakan manajer
proyek untuk mengukur dan memantau kinerja
biaya.

Information Technology Project Management, Seventh Edition

 07

Contoh Cost Baseline

 07

Pengendalian Biaya
 Pengendalian biaya proyek mencakup:
◦ Pemantauan kinerja biaya.
◦ Memastikan bahwa hanya perubahan proyek
yang tepat yang dimasukkan dalam cost
baseline yang direvisi.
◦ Menginformasikan pemangku kepentingan
proyek tentang perubahan proyek yang akan
mempengaruhi biaya.

Information Technology Project Management, Seventh Edition

 07

Pembiayaan
 Kegiatan A = Investigasi
 Lama kegiatan 10 hari
 Jumlah jam kerja 1 hari = 6 jam
 Jumlah sistem analis = 3 orang
 Biaya Sistem analis 1 jam = Rp.125.000

Information Technology Project Management, Seventh Edition

 07

Pembiayaan
 1 org sistem analis
10 hari x 6 jam x 125.000 = Rp 7.500.000
 3 org sistem analis
◦ 3 x 7.500.000 = Rp.22.500.000
◦ Penyimpangan/resiko 10%
◦ Rp. 2.250.000
◦ Total biaya investigasi Rp.24.750.000

Information Technology Project Management, Seventh Edition

 07
Tabel Biaya Tenaga kerja

Jumlah
Hari Kerja Biaya

Jam Kerja
Jam/hari
Jumlah Biaya

Pekerja
Aktivitas pekerja Biaya
biaya resiko
/jam

Investigasi 10 6 60 3 125.000 22.500.000 2.250.000 24.750.000

Analisis 20 6 120 3 125.000 45.000.000 4.500.000 49.500.000
Desain 20 6 120 3 125.000 45.000.000 4.500.000 49.500.000
Program 20 10 200 5 100.000 100.000.000 10.000.000 110.000.000
TOTAL 233.750.000
 07

Pembiayaan Analis
1 org analis sistem menggunakan PC
1 hari selama 2 jam
10 hari = 20 jam
3 x 10 hari = 60 jam
Biaya sewa 1 set PC 1 jam = Rp. 20.000,-
Biaya PCinvestigasi 60 x 20.000
Rp. 1.200.000,-
Risiko 10% Rp. 120.000,-
Total Rp. 1.320.000,-

Information Technology Project Management, Seventh Edition

 07

Pembiayaan Programmer
1 org Programmer menggunakan komputer 1
hari selama 10 jam
20 hari x 10 = 200 jam
5 x 20 hari x 10 = 1000 jam
Biaya sewa 1 set komputer
1 jam = Rp. 20.000,-
Biaya komputer pemrograman 1000 x 20.000
Rp. 20.000.000,-
Resiko 10% Rp. 2.000.000,-
Total Rp. 22.000.000,-

Information Technology Project Management, Seventh Edition

 07

Tabel Biaya Sewa alat

Jml jam sewa/hari

Biaya sewa/jam
Jml Jam Kerja
Jml hari kerja

Jumlah biaya

Biaya resiko
Jml pekerja

Biaya
Kegiatan

Investigasi 10 2 20 3 20.000 1.200.000 120.000 1320.000

Analisis 20 4 80 3 20.000 4.800.000 480.000 5.280.000
Desain 20 4 80 3 20.000 4.800.000 480.000 5.280.000
Program 20 10 200 5 20.000 20.000.000 2.000.000 22.000.000
TOTAL 33.880.000
 07

Tabel Biaya Pembelanjaan

Nama Barang Satuan Jumlah Harga Jumlah

Pensil Lusin 4 100.000 400.000
Pena lusin 3 200.000 600.000
Kertas HVS rim 8 50.000 400.000
Mistar lusin 2 125.000 250.000
TOTAL 1.650.000
 07

Total Biaya

Nama Biaya Jumlah

Biaya upah pekerja 233.750.000
Biaya sewa alat 33.880.000
Biaya pembelanjaan 1.650.000
TOTAL 269.280.000
 07

Biaya dan Manajemen Biaya Proyek

 Biaya adalah sumberdaya yang
dikorbankan untuk mencapai sasaran
tertentu.
 Biaya biasanya diukur dalam satuan
moneter, seperti rupiah, dolar, dll.
 Manajemen biaya proyek mencakup
proses yang dibutuhkan untuk
memastikan bahwa proyek diselesaikan
dengan biaya yang sudah disetujui.
Information Technology Project Management, Seventh Edition
 07

Proses Project Cost Management

 Planning cost management : menentukan
kebijakan, prosedur, dan dokumentasi yang akan
digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan, dan
pengendalian biaya proyek.
 Estimating costs: mengembangkan pendekatan
atau perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan proyek
 Determining the budget: mengalokasikan estimasi
biaya secara keseluruhan untuk item pekerjaan
individual sebagai dasar pengukuran kinerja
 Controlling costs: mengendalikan perubahan
anggaran proyek
Information Technology Project Management, Seventh Edition
 07

Project Cost Management Summary

Information Technology Project Management, Seventh Edition