SOSIALISASI E-MONEV

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

TAHUN 2023

Bandar Lampung, 23 Agustus 2023

Dery Hendryan, S.H., S.IP., M.H., C.Med., Sp.AP., Kes.

(Koordinator Divisi Monev & Kelembagaan)
3 (Tiga) Aspek Penting KIP

Keterbukaan Informasi Publik (KIP), membahas 3 (tiga) aspek penting yang mencakup :

1. Kepatuhan Badan Publik terhadap UU Keterbukaan Informasi Publik (Obligation to tell);

2. Persepsi masyarakat terhadap UU KIP maupun haknya atas informasi (Right to Know);

3. Kepatuhan Badan Publik terhadap pelaksanaan Keterbukaan Informasi terutama kepatuhan dalam
melaksanakan Putusan Sengketa Informasi Publik untuk menjamin hak masyarakat atas informasi
(Access to Information).
 Pendahuluan
Komisi Informasi berdasarkan Pasal 23 UU KIP, adalah lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan Undang-Undang ini dan
peraturan pelaksananya dan menetapkan petunjuk teknis standar layanan informasi public serta Pasal 26 ayat (1) huruf (b) dan huruf
(c) UU KIP bahwa pada pokoknya Komisi Informasi bertugas menetapkan kebijakan umum pelayanan informasi public dan
menetapkan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis. Terhadap ketentuan Pasal 23 dan Pasal 26 UU KIP, Komisi Informasi telah
menerbitkan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki SLIP). Implementasi
Perki SLIP pada Badan Publik selanjutnya dilakukan pemantauan melalui kegiatan monitoring dan evaluasi sebagaimana diatur
melalui Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2022 tentang Monitoring dan Evaluasi (Perki Monev).

Komisi Informasi Pusat Menyusun Pedoman Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik Serentak (Monev KIP
Serentak ) Tahun 2023 untuk dapat digunakan oleh setiap Komisi Informasi Provinsi dan Kabupaten/Kota agar pelaksaan Monev KIP
terstandarisasi baik tahapan, metode dan indicator penilain. Dengan demikian Monev KIP Serentak 2023 terjamin transparansi,
akuntabilitas dan partisipasi serta dapat menjadi data elektronik tentang peta keterbukaan informasi di Indonesia.
 Dasar Hukum
1) Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
2) Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki SLIP)
3) Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2022 tentang Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik

Parameter dan Pembobotan

Parameter penilaian evaluasi meliputi aspek-aspek sebagai berikut:
1.1 SARANA DAN PRASARANA, adalah sarana prasarana yang mendukung dan mempermudah dalam proses pelayanan informasi
publik.
1.2 KUALITAS INFORMASI, adalah mutu informasi berdasarkan relevansi, akurasi dan kekinian (terbaru).
1.3 JENIS INFORMASI, adalah informasi terbuka berdasarkan pasal 13 perki 1/2021 ttg SLIP
1.4 KOMITMEN ORGANISASI, adalah berkaitan dukungan terhadap keterbukaan informasi yang meliputi anggaran, SDM, regulasi
dan tupoksi.
1.5 DIGITALISASI, adalah proses penggunaan teknologi digital untuk meningkatkan e siensi, meningkatkan aksesibilitas, dan
meningkatkan kualitas layanan informasi public
1.6 INOVASI DAN STRATEGI, adalah pengembangan atau keterbaruan berbentuk digital dan non digital dan sebuh penciptaan ide,
perencanaan terorganisir terkait strategi pengembangan keterbukaan informasi.
Materi Monev KIP 2023 meliputi penilaian terhadap aspek-aspek standar layanan informasi sebagai berikut:
Bobot Penilaian Evaluasi Monev KIP 2023
ASPEK PENILAIAN
1 KUALITAS INFORMASI
2 PELAYANAN INFORMASI
3 JENIS INFORMASI
4 SARANA dan PRASARANA
5 KOMITMEN ORGANISASI
6 DIGITALISASI
PARAMETER BOBOT NILAI
1. Informasi wajib disediakan dan diumumkan berkala
2. Informasi dikecualikan
3. Daftar Informasi Publik
1. Prosedur
2. Substansi
3. Pelaporan/Complain handle 60%
1. Tersedia Setiap Saat
2. Informaasi Terbuka Lainnya
1.1. Elektronik
2. Non Elektronik
1. Profil PPID lengkap disertai tugas, legalitas dan struktur
2. Pelaksanaan tugas Atasan PPID
3. Pelaksanaan tugas PPID Utama
4. Anggaran PPID / Keterbukaan Informasi
5. Kepatuhan menjalankan keputusan Komisi Informasi 40%
1. Aplikasi-aplikasi teknologi informasi berkaitan keterbukaan informasi
2. Implementasi Satu Data
3. Aktivitas media sosial
 TAHAPAN DAN PENILAIAN
Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2023 dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:

1. Peluncuran Monitoring dan Evaluasi Serentak

Peluncuran Monev serentak dilakukan oleh seluruh Komisi Informasi se-Indonesia pada tanggal 23 Agustus 2023.

2. Sosialisasi (23 Agustus 2023)

Sosialisasi Monev KIP Tahun 2023 yang sekurang-kurangnya meliputi tahapan, metode penilaian, parameter penilaian, dan
tata cara pengisian kuesioner dilaksanakan oleh setiap Komisi Informasi kepada Badan Publik objek Monev KIP 2023 sesuai
dengan Pasal 4 dan Pasal 5 Perki Nomor 1 Tahun 2022 dengan ketentuan:
Komisi Informasi Pusat melakukan sosialisasi Monev KIP 2023 terhadap :
1) Kementerian
2) Lembaga Negara & Lembaga Pemerintah Non Kementerian
3) Lembaga Non Struktural
4) Pemerintah Provinsi
5) Badan Usaha Milik Negara
6) Perguruan Tinggi Negeri
7) Partai Politik

Komisi Informasi Provinsi melakukan sosialisasi Monev KIP 2023 sekurang-kurangnya terhadap :
1) Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
2) Organisasi Perangkat Daerah Tingkat Provinsi
3) Pemerintah Desa
4) Badan Usaha Milik Daerah
5) Badan Publik Vertikal, atau Badan Publik lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan setiap Komisi Informasi.

Komisi Informasi Kabupaten/Kota melakukan sosialisasi Monev KIP 2023 sekurang-kurangnya terhadap :
1) Organisasi Perangkat Daerah Tingkat Kabupaten/Kota
2) Pemerintah Desa
3) Badan Usaha Milik Daerah
4) Badan Publik Vertikal, atau Badan Publik lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan setiap Komisi Informasi
Kabupaten/Kota.
3. Monitoring (24 Agustus - 30 September 2023)
Komisi Informasi Pusat melaksanakan monitoring kepatuhan Badan Publik terhadap layanan informasi wajib berkala. Metode dan
instrument monitoring ditetapkan oleh setiap Komisi Informasi

4. Pengisian Kuesioner (24 Agustus - 30 September 2023)

Badan Publik melakukan pengisian kuesioner evaluasi atau Self Assesment Questionary (SAQ) melalui aplikasi emonev yang
disiapkan oleh Komisi Informasi Pusat pada laman e- monev.komisiinformasi.go.id. dengan ketentuan sebagai berikut:
i) Pengisian kuesioner Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2023 menggunakan aplikasi Monev
Elektronik pada https://e-monev.komisiinformasi.go.id/ ;
ii) Pengisian kuesioner pada aplikasi Monev Elektronik untuk Komisi Informasi Pusat dilakukan mulai tanggal 16 Juli 2023
sampai dengan 16 Agustus 2023 Setiap Komisi Informasi Provinsi dan Kabupaten/Kota menetapkan waktu yang disesuaikan.
iii) Pengisian kuesioner pada aplikasi Monev Elektronik dapat dilakukan oleh Badan Publik, sebagai berikut:
a) Bagi Badan Publik yang telah memiki akun tanpa perubahan data, dapat langsung Login pada
https://e-monev.komisiinformasi.go.id/login ;
b) Bagi Badan Publik yang telah memiliki akun, namun ingin melakukan perubahan Data Responden, dapat menghubungi
Koordinator masing-masing kategori Badan Publik untuk dilakukan reset akun;
c) Bagi Badan Publik yang belum memiliki akun, dapat melakukan registrasi pada
https://e-monev.komisiinformasi.go.id/registrasi dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Email Register Badan Publik pada Data Responden adalah alamat resmi email PPID Badan Publik;
2) Akun Badan Publik akan dilakukan veri kasi dan aktivasi oleh Komisi Informasi Pusat; dan
3) Akun Badan Publik yang telah terveri kasi, dapat melakukan Login pada .
iv) Setiap pertanyaan pada kuesioner memiliki batas maksimal le PDF sebesar 2 MB/pertanyaan (apabila
melebihi batas ukuran dapat mencantumkan alamat URL/dropbox/google drive/lainnya).
5. Verifikasi data (16 September - 31 Oktober 2023)
i) Komisi Informasi sesuai tingkatannya melakukan penilaian terhadap kuesioner evaluasi diri. Penilaian evaluasi kuesioner
meliputi veri kasi data untuk memeriksa kebenaran, kesesuaian, kelengkapan dan konsistensi jawaban dalam
e-monev.komisiinformasi.go.id.
ii) Veri kasi data dalam aplikasi e-monev.komisiinformasi.go.id dilakukan dengan ketentuan:
a) Penilaian melalaui Situs/portal yang tercantum dalam kolom“Link”pada lembar evaluasi diri;
b) Data dukung berupa dokumen soft le dalam format Pdf (dokumen utuh)/alamat URL/dropbox/google drive/lainnya yang
tercantum dalam“Upload Dokumen”pada kuesioner.
c) Dilakukan kon rmasi atas hasil pemeriksaan lembar evaluasi mandiri.
iii) Penilaian evaluasi data kuesioner dapat dilaksanakan dengan metode visitasi sesuai dengan kemampuan setiap Komisi
Informasi Provinsi dan Kabupaten/Kota.
iv) Komisi Informasi menetapkan nilai passing grade atau kuota jumlah Badan Publik yang disertakan dalam tahapan penilaian
selanjutnya berdasarkan hasil veri kasi data, baik veri kasi data dalam e-monev.komisiinformasi.go.id maupun dengan metode
visitasi. Komisi Informasi Pusat menetapkan nilai minimal 60,00 (enam puluh koma nol) yang disertakan dalam tahapan penilaian
Presentasi.
6. Presentasi (1 - 15 November 2023)
i) Presentasi merupakan tahap akhir penilaian pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik yang disampaikan oleh Badan Publik
melalui presentasi dihadapan Tim Penilai. Badan Publik yang disertakan dalam Tahapan Presentasi adalah Badan Publik yang
mencapai nilai passing grade atau memenuhi kuota tertentu berdasarkan keputusan setiap Komisi Informasi. Komisi Informasi
Pusat menetapkan Badan Publik dengan nilai kuesioner nimimal 60,00 (enam puluh koma nol) yang disertakan dalam
Presentasi.
ii) Presentasi melakukan penilaian terhadap inovasi dan strategi dengan bobot nilai 15% dengan ketentuan penilaian sebagai
berikut:
• Inovasi, dengan bobot penilaian 50 %
Pengembangan inovasi digital dan non digital terkait layanan keterbukaan informasi public dengan nilai 50;

• Strategi, dengan 50 %
Perencanaan pengembangan keterbukaan informasi tahun 2024 yang meliputi regulasi, program atau kebijakan dan
penganggaran dengan
iii) Tata Cara presentasi ditentukan oleh setiap Komisi Informasi sesuai dengan kemampuan.
7. Visitasi Verifikasi Komisi Informasi Pusat (1 - 20 November 2023)
i) Komisi Informasi Pusat melakukan visitasi terhadap Badan Publik dengan nilai terbaik dari seluruh kategori tuntuk mengklari -
kasi/memvalidasi/mengkon rmasi terhadap aspek-aspek penilaian dalam kuesioner, uji petik inovasi, pemeriksaan dokumen
dan hal-hal yang belum tergambarkan dalam Presentasi.
ii) Penilaian veri kasi dengan cara melakukan pengurangan nilai terhadap materi veri kasi yang tidak sesuai/tidak relevan
iii) Hasil penilaian veri kasi akan menjadi dasar penetapan kategori dan peringkat Badan Publik

8. Penilaian dan Penetapan (15 - 30 November 2023)

Komisi Informasi melakukan penilaian dan penetapan kategori Badan Publik berdasarkan kepada hasil monitoring, hasil nilai
evaluasi kuesioner, dan hasil presentasi dengan penetapan kategori sebagai berikut:
a) Informatif (90-100)
b) Menuju Informatif (80-89,9)
c) Cukup Informatif (60-79,9)
d) Kurang Informatif (40-59,9)
e) Tidak Informatif (<39,9)
9. Pengumuman dan Penganugerahan ( Desember 2023)
Komisi Informasi menyampaikan hasil Monev KIP 2023 dengan ketentuan sebagai berikut:
i) Komisi Informasi Pusat mengumumkan hasil Monev KIP 2023 pada bulan minggu pertama Desember. Penganugerahan
dilakukan pada bulan April tahun 2024 sebagai rangkaian peringatan HAKIN 2024.
ii) Komisi Informaasi Provinsi dan Kabupaten/Kota mengumumkan hasil Monev KIP 2023 dalam kegiatan Penganugerahan
Keterbukaan Informasi Badan Publik.
iii) Komisi Informasi Provinsi dan Kabupaten/Kota yang tidak melaksanakan kegiatan Penganugerahan Keterbukaan Informasi
Publik, pengumuman disampaikan dengan bentuk publikasi baik melalui media massa, media social dan atau surat
pemberitahuan hasil.
iv) Hasil Monev KIP 2023 setiap Komisi Informasi Provinsi dan Kabupaten/Kota berhak disertakan dalam kegiatan Anugerah
Tinarbuka Tahun 2024.
v) Pengumuman hasil Monev KIP 2023 pada setiap Komisi Informasi memuat nilai dan kategori Badan Publik

LAIN-LAIN
1) Dalam tahapan Sosialisasi - Monitoring Badan Publik melakukan up-grading pelayanan informasi publik
2) Mengundang unsur Komisi Informasi Pusat sebagai narasumber hanya dipenuhi selama tahapan Sosialisasi-Monitoring
3) Tidak ada masa sanggah, oleh karena itu selama pengisian aplikasi emonev Badan Publik dapat konsultasi dengan Komisi Infor-
mas Pusat di Kantor Komisi Informasi Pusat
Terima kasih