STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENCAIRAN DANA DAN PERTANGGUNGJAWABAN

A. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur ini ditetapkan di Pengurus Pusat Special Olympics Indonesia
sebagai acuan dalam proses pencairan dana dan pertanggungjawaban terhadap penggunaan
dana yang diperoleh dari Grant Special Olympics Internasional (SOI)

B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi:
1) Pengumpulan data (Atlet, Pelatih, Keluarga, Relawan dan Festival Olahraga)
2) Verifikasi
3) Pertanggungjawaban penggunaan Dana yang sudah di tetapkan dari PP-SOIna
4) Pencairan dana Program Klub melalui penerima dan nomor rekening bank yang sudah
ditunjuk/ didaftarkan oleh Ketua PengProv ke PP-SOIna

C. KETENTUAN PENCAIRAN DANA

Pencairan dana Insentif (periode: bulan April 2024 s.d Maret 2025) dengan nominal yang sudah
ditetapkan oleh PP-SOIna, untuk PIC Pengprov dan PIC Klub, akan diserahkan setelah data
diterima oleh PP SOIna, dengan beberapa tahap:
1) 50% dari total dana insentif akan di transfer, antara bulan Juni s.d Juli 2024
2) 30% dari total dana insentif akan di transfer, antara bulan November s.d Desember 2024
3) 20% dari total dana insentif akan ditransfer pada awal Maret 2025 (setelah PengProv
menyerahkan laporan akhir program Klub).

D. PERTANGGUNG JAWABAN
1) Setelah dana diterima oleh PIC PengProv atau PIC Klub, dibuatkan kwitansi penerimaan
dana yang mencantumkan tandatangan penerima.
2) Pencairan dana untuk pembelian peralatan olahraga, akan diserahkan jika PengProv
menyerahkan pelaporan kegiatan Festival Olahraga, yang dilengkapi kwintansi/ nota
pembelian peralatan olahraga dari toko.
3) Laporan kegiatan yang diserahkan ke PP-SOIna, harus melampirkan:
 Daftar hadir (dilengkapi: Nama jelas, tempat/ tanggal lahir, Jenis Kelamin, no
whatsapp, jabatan/ posisi, alamat dan email dan cabang olahraga)
 Dokumentasi/ foto-foto Kegiatan

E. PENUTUP
SOP untuk dipergunakan sebagai acuan dalam melakukan proses input data keuangan dan
Laporan PertanggungJawaban Dana.

4 of 5
 (KOP SURAT PENGPROV SOIna)

SURAT KETERANGAN
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan :
Alamat :

Menerangkan bahwa informasi berikut :

Nomor Rekening :
Nama Bank :
Atas Nama :

Adalah benar nama pemilik dan nomor rekening bank yang akan dipergunakan untuk keperluan
penyerahan dana stimulant grant SOI, dalam rangka program pembentukan dan pengembangan
Klub di PengProv SOIna ………………..,.

Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenarnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

(nama kota, tgl,bln,thn)

Hormat saya

Nama ………………………….
Ketua Pengprov SOIna….

5 of 5