MONITORING

&
EVALUASI
 DEFINISI
Monitoring
Proses pengumpulan dan analisis
informasi dari penerapan suatu program
termasuk pemeriksaan secara reguler
melihat apakah kegiatan/program itu
berjalan sesuai rencana sehingga
masalah yang dilihat /ditemui dapat
diatasi (WHO)
 ELEMEN MONITORING
(Guzman and Verstappen 2003)

Dilakukan selama periode waktu tertentu

Umumnya dilakukan internal
Pengumpulan data
Observasi, pemeriksaan/investigasi,
dokumentasi
Menggunakan perangkat/instrumen
Produk berupa laporan situasi hasil analisa
Menghasilkan rekomendasi
 DEFINISI
Evaluasi
Proses pengumpulan dan analisis informasi
mengenai efektivitas dan dampak suatu
program dalam tahap tertentu sebagai
bagian atau keseluruhan dan juga mengkaji
pencapaian program (WHO).
 ELEMEN EVALUASI
Dilakukan pada periode ditentukan (mid/end)
Dilakukan internal atau eksternal
Pengumpulan data
Observasi, pemeriksaan/investigasi,
dokumentasi
Menggunakan perangkat/instrumen
Produk berupa laporan penilaian kinerja
Menghasilkan rekomendasi
 TUJUAN MONITORING DAN EVALUASI

Menilai capaian program

Efektivitas (achiev vs objective)
Efisiensi (achiev vs resources)
Meningkatkan manajemen dan
perencanaan proyek/program
Proses pembelajaran
Akuntabilitas
Pekerjaan telah dikerjakan sesuai standar yang telah
disepakati/melaporkan dengan jujur dan akurat dari hasil
yang dicapai.
MONITORING

EVALUASI
Komponen Kunci = DATA
MONITORING & EVALUASI
PENGENDALIAN ISPA
 KOMPONEN MONEV
SDM
Tenaga Puskesmas terlatih
Tenaga pengelola ISPA terlatih di kab/kota, provinsi
Sarana dan prasarana
RS rujukan Influenza
Ketersediaan alat komunikasi
Logistik
Obat
Alat
Pedoman
Media KIE
Formulir pencatatan pelaporan
 PENILAIAN

1. Proporsi Puskesmas dgn tenaga terlatih

Pembilang:
a. jumlah Puskesmas dgn tenaga yg terlatih yg ada di
wilayah tertentu
Penyebut:
b. Jumlah seluruh Puskesmas yg ada di wilayah tsb.

a x 100%
b
 PENILAIAN

2. Proporsi Puskesmas yg memiliki alat

bantu hitung napas (ARI sound timer)
Pembilang:
a. jumlah Puskesmas yg memiliki sound timer di wilayah tertentu
Penyebut:
b. Jumlah seluruh Puskesmas yg ada di wilayah tsb.

a x 100%
b
 Alat Monitoring:

1. Laporan bulanan (bawah Atas)

2. Umpan balik (atas kebawah)
3. Grafik PWS
4. Check list supervisi
 Sarana Monitoring

Surat /telepon/fax
Pertemuan
Rapat
Supervisi
 Hal-hal yang perlu dipantau oleh
Kab/kota, Provinsi, Pusat

Pencapaian cakupan Pneumonia Balita: apakah

sesuai dengan target bulanan yg ditentukan?
Apakah semua Puskesmas sudah melapor?
(kelengkapan laporan)
Apakah tanggal melapor sesuai dengan tanggal
yang telah disepakati? (ketepatan laporan)
(berbeda setiap tingkat: 5, 10, 15)
Grafik PWS setiap tingkat
 Umpan Balik (Atas Bawah)
Pusat Prop, Prop Kab/Kota, Kab/Kota
Puskesmas
Setiap 3 bulan (triwulan)
Sangat diperlukan agar daerah (Prop, Kab/Kota,
Pusk mengetahui posisi atau ranking
cakupannya dibanding dengan daerah lain,
kekurangan/ kelebihan) memotivasi, check &
recheck, reward (lap. Cakupan, jumlah sasaran
yg disepakati)
 Logistik

Pengiriman barang :
Jenis dan jumlah alat yang dikirim
Pusat-Prop (SBBK), Prop-Kab, Kab/Kota-
Pusk
Jenis dan jumlah alat yang diterima
Prop, Kab, Pusk BA penerimaan
barang/SB Penerimaan Barang.
Setiap tingkat perlu ada buku inventaris
 Hal-hal yg perlu dipantau di
Puskesmas (1)
Pencatatan :
Form MTBS atau
Stempel P2 ISPA (Pneumonia)
*Hitung napas (ada /tidak?)
*Klasifikasi (benar/salah?)
* Tindak Lanjut
* Obat2an
Register P2 ISPA (Pneumonia) rekapitulasi
kasus pneumonia/blnsumber lap. bulanan
 Hal-hal yg perlu dipantau di
Puskesmas (2)
Laporan Bulanan : (tepat waktu)
Pusk Kab/Kota
Jumlah kasus yang dilaporkan = jumlah kasus di
buku register
Membuat grafik PWS Pneumonia untuk
mengetahui pencapaian target
Kecukupan alat sesuai ratio
SUPERVISI
 DEFINISI

Adalah kegiatan penilaian yang disertai

dengan pembinaan dan konsultasi
mengenai pengelolaan pengendalian ISPA
yang dilaksanakan di semua jenjang
 TUJUAN SUPERVISI P.ISPA

Umum: Untuk menunjang peningkatan penemuan

penderita pneumonia dan kualitas tatalaksana P. ISPA
sesuai standart

Khusus:
Meningkatkan penemuan Pneumonia Balita
Melaksanakan tatalaksana ISPA sesuai standart
Dapat mengetahui dan membantu hambatan atau
masalah yang dihadapi petugas di lapangan dalam
rangka penatalaksanaan P.ISPA
 PRINSIP SUPERVISI
Pelaksanaan supervisi 85% merupakan kegiatan
pembinaan/ bimbingan dan 15% merupakan kegiatan
penilaian (evaluasi)
Melakukan identifikasi masalah yang bersifat
administrasi maupun teknis
Melakukan diskusi untuk menemukan pemecahan
masalah
Dilakukan secara berkesinambungan dgn
menggunakan alat (tools) supervisi berupa checklist
dengan disertai pemberian umpan balik dan
pelaksanaan tindak lanjut.
PELAKSANA SUPERVISI

1. Petugas Pusat,
2. Petugas Provinsi
3. Petugas Kab/Kota
4. Petugas Puskesmas
 Alat Supervisi

Formulir checklist

Quesioner Pemantapan Petugas Provinsi.pdf

Quesioner Pemantapan Petugas Kab_Kota.pdf

Quesioner Pemantapan Petugas Poli.pdf

Quesioner Pemantapan Petugas Puskesmas.pdf

KELUARAN SUPERVISI
Data umum wilayah
Pencapaian target program
RR (Pencatatan & Pelaporan)
Data logistik
Data pelatihan (SDM)
Identifikasi masalah
Pemecahan masalah
Langkah tindak lanjut
Laporan supervisi dan bimbingan teknis
 TERIMA KASIH
Teruslah bekerja keras sampai tujuanmu tercapai