OBAT DI PUSKESMAS 1. PETUGAS PUSKESMAS MENGERTI CARA MENGHITUNG RATA-RATA PENGGUNAAN OBAT PER BULAN. 2. STOK OPTIMUM DIHITUNG UNTUK MASING-MASING ITEM OBAT 3. STOK OPTIMUM DICATAT PADA MASING- PERMINTAAN MASING KARTU STOCK 4. PETUGAS PUSKESMAS MENGERTI OBAT KAPAN WAKTU MELAKUKAN PERMINTAAN OBAT . 5. PETUGAS PUSKESMAS MEMBUAT PERMOHONAN TERTULIS WAKTU MELAKSANAKAN PEMESANAN (MENGGUNAKAN LPLPO). 6. SEMUA INFORMASI PADA PERMINTAAN OBAT HARUS LENGKAP, TEPAT DAN DITULIS DENGAN JELAS. 1. UNTUK PENERIMAAN OBAT ADA SEORANG PETUGAS PUSKESMAS YANG DIBERI TANGGUNG-JAWAB. 2. PETUGAS MEMERIKSA KEMASAN PADA WAKTU PENERIMAAN. 3. PETUGAS PENERIMA MEMBUAT CATATAN PENERIMAAN SESUAI FORM YANG PENERIMAAN TERSEDIA. 4. FORMULIR PENERIMAAN OBAT DITANDA OBAT TANGANI OLEH PETUGAS YANG MENERIMA DAN MENYERAHKAN. 5. PETUGAS MEMERIKSA KESESUAIAN ANTARA OBAT YANG DITERIMA DENGAN ITEM OBAT YANG DIKIRIM YANG TERCATAT PADA LPLPO. 6. PETUGAS MEMERIKSA MASA KADALUARSA OBAT. 7. OBAT DITERIMA ATAU DIAMBIL OLEH PETUGAS YANG BERTANGGUNG-JAWAB. 8. PETUGAS PENERIMA MELAKUKAN PEMERIKSAAN TERHADAP BARANG YANG DITERIMA. 9. PETUGAS PENERIMA MENCATAT DOKUMEN PENYERAHAN BARANG DALAM BUKU PENERIMAAN BARANG. 10. PETUGAS PENGIRIM MEMBUBUHKAN PENERIMAAN TANDA TANGAN PADA BUKU PENERIMAAN BARANG. OBAT 11. PETUGAS MELAKUKAN PMERIKSAAN TERHADAP ITEM OBAT YANG TIDAK DALAM KEMASAN ASLI DARI PABRIKNYA. 12. PETUGAS MEMERIKSA PERUBAHAN WARNA/BAU DARI OBAT. 13. PETUGAS MEMERIKSA ITEM OBAT YANG RUSAK KEMASANNYA. 14. PETUGAS MEMERIKSA ITEM OBAT YANG TERBUKA SEGELNYA DAN ATAU TIDAK BERLABEL. 15, PETUGAS MEMERIKSA ITEM OBAT YANG SEHARUSNYA DISIMPAN DALAM LEMARI PENDINGIN SEPERTI SUPUSSITORIA, SERUM, DSB. 16. PEMERIKSAAN ADANYA PARTIKEL ASING PADA OBAT SUNTIK. 17, PETUGAS TIDAK MENERIMA OBAT PENERIMAAN KADALUARSA ATAU RUSAK . 18. PETUGAS MEMBUAT DOKUMEN BERITA OBAT ACARA PENYERAHAN OBAT YANG RUSAK DAN ATAU KADALUARSA. 19. PETUGAS MENYIMPAN SECARA TERPISAH TERHADAP OBAT TERSEBUT DAN MENGEMBALIKAN NYA KE UNIT PENGELOLA OBAT KABUPATEN/KOTA. 20. PETUGAS MEMERIKSA KESESUAIAN ANTARA PENCATATAN DENGAN FISIK OBAT. 1. ADA CATATAN OBAT RUSAK / EXP DATE. 2. TERSEDIA KARTU STOK DAN BUKU PENERIMAAN. 3. TERSEDIA RUANGAN KHUSUS UNTUK PENYIMPANAN. 4. TERSEDIA RAK/LEMARI PENYIMPANAN. 5. TERSEDIA CUKUP VENTILASI, SIRKULASI PENYIMPANAN UDARA DAN PENERANGAN. 6. PINTU GUDANG OBAT MEMPUNYAI KUNCI PENGAMAN 2 (DUA) BUAH YANG OBAT TERPISAH SATU SAMA LAINNYA. 7. KUNCI RUANGAN PENYIMPANAN HANYA DIPEGANG OLEH PETUGAS DAN KEPALA PUSKESMAS. 8. TERSEDIA LEMARI KHUSUS UNTUK PENYIMPANAN NARKOTIKA DAN PSIKOTROPIKA YANG DITANAM PADA DINDING DENGAN KUNCI DOBEL. 9. GUDANG OBAT TERPISAH DARI RUANG PELAYANAN. 10. JUMLAH OBAT YANG DITERIMA DISESUAIKAN DENGAN KAPASITAS GUDANG. 11. TERSEDIA LEMARI ES UNTUK PRODUK TERTENTU. 12. ATAP GUDANG OBAT DALAM KEADAAN BAIK DAN TIDAK ADA YANG BOCOR. 13. JENDELA MEMPUNYAI TERALIS DAN DIPASANGI GORDEN. 14. TERSEDIA KETENTUAN DILARANG MASUK KE TEMPAT PENYIMPANAN PENYIMPANAN SELAIN PETUGAS. 15. TERSEDIA PROSEDUR PENYIMPANAN/PEMISAHAN. OBAT 16. ADA PROSEDUR ROTASI UNTUK OBAT ANTIBIOTIK/PRODUK LAINNYA. 17. TERSEDIA RUANG YANG CUKUP UNTUK BERGERAK. 18. PENGELOMPOKAN DILAKUKAN SECARA ALFABETIS DAN BENTUK SEDIAAN. 19. DILAKUKAN PENGECEKAN MUTU OBAT SECARA ORGANOLEPTIS DAN DICATAT DALAM BUKU CATATAN PENYIMPANAN OBAT. 20. DILAKUKAN PENGECEKAN MUTU OBAT SECARA PERIODIK. 21. GUDANG OBAT SELALU DALAM KEADAAN TERKUNCI APABILA TIDAK ADA AKTIFITAS DI DALAMNYA. 22. GUDANG OBAT BEBAS DARI TIKUS DAN KECOA SERTA TIDAK ADA TANDA-TANDA YANG MENUNJUKKAN TIKUS HIDUP DIDALAMNYA. 23. GUDANG OBAT DALAM KEADAAN BERSIH, PENYIMPANAN RAK TIDAK BERDEBU, LANTAI DISAPU DAN TEMBOK DALAM KEADAAN BERSIH. 24. OBAT OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN OBAT DISIMPAN DALAM KEMASAN TERKECIL DI RAK ATAU DALAM KEMASAN BESAR (BOKS). 25. RAK OBAT DIBERDIRIKAN DI LANTAI, BOKS DISIMPAN PADA PALLET ATAU LEMARI. 26. LEMARI PENDINGIN/KULKAS ADA DALAM KONDISI BAIK DAN TIDAK DIPERGUNAKAN UNTUK MENYIMPAN MAKANAN. 27. TABLET, KAPSUL DAN ORALIT DISIMPAN DALAM KEMASAN KEDAP UDARA DAN DILETAKKAN DI BAGIAN ATAS DARI RAK OBAT. 28. CAIRAN, SALEP DAN INJEKSI DISIMPAN DIBAGIAN TENGAH RAK. 39. OBAT YANG MEMBUTUHKAN SUHU DINGIN DISIMPAN DALAM KULKAS. 30. OBAT DIKELOMPOKKAN DALAM JUMLAH YANG MUDAH DIHITUNG. 31. DALAM RAK PENYIMPANAN TIDAK BOLEH PENYIMPANAN ADA OBAT KADALUARSA DAN RUSAK. 32. OBAT DENGAN MASA KADALUARSA LEBIH OBAT PENDEK DISIMPAN LEBIH DIBANDINGKAN DENGAN OBAT YANG DEPAN MEMPUNYAI MASA KADALUARSA LEBIH PANJANG (FIRST EXPIRE DATE FIRST OUT)/ FEFO. 33. OBAT YANG MEMPUNYAI MASA KADALUARSA YANG SAMA, UTAMAKAN GUNAKAN YANG LEBIH DAHULU TIBA (FIRST IN FIRST OUT) / FIFO. 34. UNTUK OBAT YANG TIDAK MEMPUNYAI MASA KADALUARSA PENYIMPANAN BERDASARKAN KEDATANGANNYA YANG LEBIH DAHULU DATANG DISIMPAN LEBIH DEPAN DIBANDINGKAN DENGAN YANG DATANG BELAKANGAN (FIRST IN FIRST OUT). PENYIMPANAN 35. TIDAK ADA STOK BERLEBIH ATAU STOK OBAT YANG TIDAK PERNAH DIGUNAKAN OBAT DISIMPAN DALAM RAK. 36. TERSEDIA CATATAN PEMUSNAHAN, MUTASI OBAT TERDIRI DARI TANGGAL, WAKTU, SAKSI DAN CARA PEMUSNAHAN. 1. TERSEDIA RENCANA DAN JADWAL DISTRIBUSI OBAT KE SUB UNIT. 2. TERSEDIA PERMOHONAN PERMINTAAN DARI MASING-MASING SUB UNIT. 3. TERSEDIA FORMULIR PENGECEKAN/PERSETUJUAN DARI KEPALA PUSKESMAS. 4. TERSEDIA FORMULIR PENGIRIMAN/PENERIMAAN. PENDISTRIBUSIAN 5. TERSEDIA CATATAN PENGIRIMAN, PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN BARANG OLEH SUB UNIT. 6. OBAT YANG DIMINTA SUB UNIT DIKETAHUI OLEH OBAT PENANGGUNG-JAWABNYA. 7. TERSEDIA LAPORAN DISTRIBUSI KEPADA KEPALA PUSKESMAS (DALAM BENTUK LPLPO). 8. DILAKUKAN PENGECEKAN DAN PENYESUAIAN TERHADAP PERMINTAAN SUB UNIT. 9. PENYIAPAN OBAT DILAKUKAN SECARA TERATUR. 10. TERSEDIA BUKU PENGELUARAN BARANG. 11. TERSEDIA SARANA UNTUK REPACKING OBAT SEPERTI KARUNG, PLASTIK OBAT, DSB. 12. TERSEDIA TANDA BUKTI PENGELUARAN OBAT (BUKU, FORMULIR, DSB). 1. SEBELUM MULAI BEKERJA PETUGAS MEMBERSIHKAN TEMPAT KERJA DAN PERALATAN KERJA. 2. SETIAP HARI KERJA, PETUGAS KAMAR OBAT MENYIAPKAN OBAT DAN PERALATAN KERJA YANG DIBUTUHKAN. 3. LEMARI OBAT SELALU DICEK DAN SELALU DALAM KEADAAN TERTUTUP. PERSIAPAN 4. PENYUSUNAN OBAT DI KAMAR OBAT MENGIKUTI TATA CARA PENYIMPANAN DI PELAYANAN 5. GUDANG OBAT. PETUGAS KAMAR OBAT MENCATAT MUTASI TIAP ITEM OBAT DALAM BUKU CATATAN OBAT 6. HARIAN PEMAKAIAN OBAT. SEUSAI BEKERJA, PETUGAS MERAPIKAN KEMBALI SISA OBAT YANG ADA DIKAMAR OBAT. 7. SEBELUM MENINGGALKAN RUANGAN LEMARI HARUS SUDAH TERKUNCI. 8. RUANGAN PELAYANAN OBAT HARUS DALAM KEADAAN TERKUNCI, PADA SAAT USAI JAM KERJA. 1. DILAKUKAN PEMERIKSAAN RESEP (TANGGAL, NAMA, UMUR, JUMLAH, ALAMAT, DAN CARA PAKAI). 2. SETIAP RESEP DIBERI NOMOR URUT SETIAP HARI. PENERIMAAN 3. RESEP YANG TELAH DILAYANI, DICATAT DAN DISIMPAN SESUAI RESEP DENGAN MASING-MASING KELOMPOK PASIEN (UMUR, GAKIN.GRATIS, ASKES, DSB). 4. ARSIP RESEP DISIMPAN DITEMPAT YANG KHUSUS SEKURANG-KURANGNYA SELAMA 3 (TIGA) TAHUN. 1. KONSULTASI DILAKUKAN UNTUK OBAT YANG TIDAK ADA ATAU TIDAK JELAS PENULISANYA KEPADA PENULIS RESEP. 2. PETUGAS KAMAR OBAT MENYEDIAKAN YANG DIMINTA DALAM RESEP DENGAN TIDAK LUPA MEMERIKSA MASA KADALUARSA OBAT YANG BERSANGKUTAN. 3. PETUGAS KAMAR OBAT MEMBUKA WADAH DAN MEMERIKSA KUALITAS OBAT YANG AKAN DISERAHKAN KEPADA PASIEN. 4. PETUGAS KAMAR OBAT MELAKUKAN PENGHITUNGAN PENYIAPAN 5. JUMLAH OBAT YANG DIMINTA DALAM RESEP. PETUGAS KAMAR OBAT MENGHITUNG JUMLAH RESEP YANG AMAN BAGI PASIEN. 6. PETUGAS KAMAR OBAT MENGAMBIL JUMLAH OBAT OBAT DENGAN BENAR. 7. PETUGAS KAMAR OBAT MENGHITUNG OBAT MENGGUNAKAN SARUNG TANGAN/SPATULA. 8. PETUGAS KAMAR OBAT MENYIAPKAN KEMASAN OBAT. 9. PETUGAS KAMAR OBAT MEMBUBUHKAN NAMA, CARA PENGGUNAAN , JUMLAH YANG HARUS DIKONSUMSI DAN INSTRUKSI TERTULIS LAINYA. 10. OBAT YANG TELAH DIHITUNG DENGAN TELITI DIMASUKAN KE DALAM WADAH YANG TELAH DIBERI ETIKET. 11. PETUGAS KAMAR OBAT MENGEMBALIKAN KELEBIHAN TABLET ATAU KAPSUL KE DALAM WADAH DAN DITUTUP SEBELUM MEMBUKA YANG LAIN. 1. PETUGAS KAMAR OBAT MEMANGGIL PASIEN DAN MENANYAKAN KEMBALI NAMA PASIEN. 2. PETUGAS KAMAR OBAT MEMBERI INFORMASI KEPADA PASIEN CARA PEMAKAIAN OBAT. 3. PETUGAS KAMAR OBAT MENGEMAS OBAT DALAM WADAH YANG SESUAI SEHINGGA PASIEN DAPAT MEMBAWA PULANG OBAT. 4. PETUGAS KAMAR OBAT MEMBERI ETIKET DAN LABEL PADA KEMASAN DENGAN NAMA PASIEN, TANGGAL, NAMA OBAT, JUMLAH PENYERAHAN DAN MENULIS CARA 5. CARA PEMAKAIAN UNTUK PASIEN. PETUGAS KAMAR OBAT MENYERAHKAN OBAT YANG TELAH DIKEMAS DALAM KEMASAN KECIL KEPADA PENYERAHAN PASIEN DENGAN MENJELASKAN NAMA OBAT, CARA PEMAKAIAN, MANFAAT OBAT SERTA APA YANG OBAT DAN 6. DILAKUKAN BILA TERJADI EFEK SAMPING OBAT. PETUGAS KAMAR OBAT MENUNJUKKAN BAGAIMANA CARANYA MENGKONSUMSI OBAT. PEMBERIAN 7. PETUGAS KAMAR OBAT MEMINTA PASIEN UNTUK MENGULANGI PETUNJUK YANG TELAH DISAMPAIKAN INFORMASI KEPADA PASIEN. HAL INI PENTING DILAKUKAN GUNA MENGETAHUI SEBERAPA BENAR PASIEN MENGERTI TEANTANG CARA MENGKONSUMBI OBAT. OBAT 8. PETUGAS KAMAR OBAT MEMASTIKAN BAHWA PASIEN SUDAH MEMEMAHAMI CARA PEMAKAIAN OBAT. 9. PETUGAS KAMAR OBAT MEMINTA PASIEN UNTUK MENYIMPAN SEMUA OBAT DI TEMPAT YANG AMAN DAN JAUHKAN DARI JANGKAUAN ANAK-ANAK 1. SEMUA INFORMASI OBAT YANG TERTULIS PADA KARTU STOK ADALAH YANG TERBARU DAN BENAR. 2. KARTU STOK DILETAKKAN DEKAT PADA MASING-MASING KARTU STOK ITEM OBAT YANG TERSIMPAN PADA RAK. OBAT 3. INFORMASI MUTASI OBAT DICATAT PADA SAAT TRANSAKSI 4. TERDAPAT PERHITUNGAN PADA KOLOM PERSEDIAAN OBAT. 5. PENCACAHAN FISIK BARANG DILAKUKAN SECARA PERIODIK MISALNYA SEBULAN SEKALI. 1. LPLPO DIBUAT OLEH PETUGAS PENGELOLA OBAT PUSKESMAS TEPAT ISI. 2. LPLPO DIBUAT OLEH PETUGAS PENGELOLA OBAT PUSKESMAS TEPAT DATA. 3. LPLPO DIBUAT OLEH PETUGAS PENCATATAN PENGELOLA OBAT PUSKESMAS DIKIRIM TEPAT WAKTU. DAN 4. LPLPO PUSKESMAS DISIMPAN DAN DIARSIPKAN DENGAN BAIK. PELAPORAN 5. LPLPO PUSKESMAS DIMANFAATKAN UNTUK ANALISIS PENGGUNAAN OBAT. 6. LPLPO PUSKESMAS DIMANFAATKAN UNTUK PERENCANAAN KEBUTUHAN OBAT. 7. LPLPO PUSKESMAS DIMANFAATKAN UNTUK PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT. 8. LPLPO PUSKESMAS DIMANFAATKAN UNTUK PEMBUATAN LAPORAN PENGELOLAAN OBAT. 1. JIKA ANDA MEMPUNYAI ALERGI ATAU REAKSI YANG TIDAK UMUM
2. JIKA ANDA MEMPUNYAI DIET TERTENTU,
MIS: GULA, GARAM, DSB INFORMASI YANG DISAMPAIKAN 3. JIKA ANDA SEDANG HAMIL ATAU MERENCANAKAN UNTUK HAMIL OLEH PASIEN KEPADA TENAGA 4. JIKA ANDA SEDANG MENYUSUI MEDIS 5. JIKA ANDA PADA SAAT YANG BERSAMAAN MASIH MEMINUM OBAT
6. JIKA ANDA MENGALAMI KESULITAN
UNTUK MENGINGAT SESUATU ATAU MEMBACA ETIKET OBAT 1. JAUHKAN OBAT DARI JANGKAUAN ANAK- ANAK 2. SIMPAN OBAT PADA WADAH ASLINYA 3. SIMPAN OBAT JAUH DARI SINAR MATAHARI LANGSUNG DAN UDARA PANAS INFORMASI 4. JANGAN MENYIMPAN TABLET-KAPSUL DI PENTING UNTUK KAMAR MANDI ATAU DEKAT TEMPAT PASIEN CUCI PIRING KARENA UAP AIR DAPAT MERUSAK KAPSUL DAN TABLET TERSEBUT 5. USAHAKAN OBAT DALAM BENTUK CAIRAN JANGAN MEMBEKU 6. JANGAN SIMPAN OBAT DI LEMARI PENDINGIN KECUALI MEMANG DIANJURKAN 7. JANGAN MENYIMPAN OBAT YANG SUDAH KADALUARSA 8. JANGAN PERNAH MEMINUM OBAT DI TEMPAT YANG GELAP 20