SISTEM PENCATATAN

DAN PELAPORAN
TERPADU PUSKESMAS
MADE KARMA MAHA WIRAJAYA
POKOK BAHASAN
• PUSKESMAS
• PENGERTIAN SP2TP
• TUJUAN SP2TP
• PELAPORAN SP2TP
• PENGORGANISASIAN SP2TP
• PROSEDUR PENGISIAN SP2TP
PENDAHULUAN
• PENCATATAN DAN PELAPORAN ADALAH
INDIKATOR KEBERHASILAN SUATU KEGIATAN
• TANPA ADA PENCATATAN DAN PELAPORAN,
KEGIATAN ATAU PROGRAM APAPUN YANG
DILAKSANAKAN TIDAK AKAN TERLIHAT
WUJUDNYA
• OUTPUT DARI PENCATATAN DAN PELAPORAN INI
ADALAH SEBUAH DATA DAN INFORMASI YANG
BERHARGA DAN BERNILAI
• JADI, DATA DAN INFORMASI MERUPAKAN
SEBUAH UNSUR TERPENTING DALAM SEBUAH
ORGANISASI KARENA DATA DAN INFORMASILAH
YANG BERBICARA TENTANG KEBERHASILAN ATAU
PERKEMBANGAN ORGANISASI TERSEBUT
PUSKESMAS
• MENURUT PERMENKES NO.75 TAHUN 2014 TENTANG PUSAT KESEHATAN
MASYARAKAT

• PUSKESMAS ADALAH FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN YANG

MENYELENGGARAKAN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT DAN UPAYA
KESEHATAN PERSEORANGAN TINGKAT PERTAMA, DENGAN LEBIH
MENGUTAMAKAN UPAYA PROMOTIF DAN PREVENTIF, UNTUK MENCAPAI
DERAJAT KESEHATAN MASYARAKAT YANG SETINGGI-TINGGINYA DI WILAYAH
KERJANYA
FUNGSI PUSKESMAS

Fungsi Puskesmas

Pusat Penggerak Pusat

Pembangunan Pemberdayaan Pusat Pelayanan
Berwawasan Keluarga & Kesehatan Strata 1
Kesehatan Masyarakat

Public Goods Private Goods

(Kesmas) (Kuratif)
PROGRAM POKOK/WAJIB
• PROMOSI KESEHATAN
• KESEHATAN LINGKUNGAN
• PEMBERANTASAN PENYAKIT MENULAR
• KIA/KB
• GIZI
• PENGOBATAN
PROGRAM PENGEMBANGAN
• UPAYA PERAWATAN KESEHATAN
MASYARAKAT
• USAHA KESEHATAN SEKOLAH
• USAHA KESEHATAN JIWA
• UPAYA KESEHATAN KERJA
• UPAYA KESEHATAN OLAHRAGA
• UPAYA KESEHATAN MATA
• UPAYA KESEHATAN LANSIA
• UPAYA PENGOBATAN TRADISIONAL
ASAS PENYELENGGARAAN PUSKESMAS
ASAS PERTANGGUNGJAWABAN WILAYAH
• PUSKESMAS BERTANGGUNG JAWAB MENINGKATKAN DERAJAT KESEHATAN
MASYARAKAT YANG BERTEMPAT TINGGAL DI WILAYAH KERJANYA
ASAS PERAN SERTA MASYARAKAT
• PUSKESMAS WAJIB MEMBERDAYAKAN PERORANGAN, KELUARGA DAN
MASYARAKAT AGAR BERPERAN AKTIF DALAM PENYELENGGARAAN SETIAP
UPAYA PUSKESMAS
ASAS KETERPADUAN
• UNTUK MENGATASI KETERBATASAN SUMBER DAYA SERTA DIPEROLEHNYA
HASIL YANG OPTIMAL, MAKA PENYELENGGARAAN SETIAP UPAYA PUSKESMAS
HARUS DILAKUKAN SECARA TERPADU BAIK LINTAS PROGRAM MAUPUN LINTAS
SEKTOR
ASAS RUJUKAN
• RUJUKAN ADALAH PELIMPAHAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB ATAS
MASALAH KESEHATAN SECARA TIMBAL BALIK, VERTIKAL MAUPUN HORIZONTAL
UNSUR UNSUR MANAJEMEN PUSKESMAS
• PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS (PTP)
• LOKAKARYA MINI PUSKESMAS
• SP2TP
• MONITORING BULANAN
• PELAKSANAAN QA (STANDARISASI, AKREDITASI, MUTU
BERKESINAMBUNGAN) DI PUSKESMAS
• P2K (PROGRAM PERKULIAHAN KARYAWAN)
PUSKESMAS
• TATA USAHA PUSKESMAS
 SP2TP
KEGIATAN PENCATATAN DAN PELAPORAN DATA UMUM, SARANA, TENAGA DAN UPAYA
PELAYANAN KESEHATAN DI PUSKESMAS YANG BERTUJUAN AGAR DIDAPATNYA SEMUA DATA
HASIL KEGIATAN PUSKESMAS (TERMASUK PUSKESMAS DENGAN TEMPAT TIDUR, PUSKESMAS
PEMBANTU, PUSKESMAS KELILING, BIDAN DI DESA DAN POSYANDU) DAN DATA YANG BERKAITAN,
SERTA DILAPORKANNYA DATA TERSEBUT KEPADA JENJANG ADMINISTRASI DIATASNYA SESUAI
KEBUTUHAN SECARA BENAR, BERKALA DAN TERATUR, GUNA MENUNJANG PENGELOLAAN
UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
 SP2TP

PENCATATAN DAN PELAPORAN

MENCANGKUP:
• DATA UMUM DAN DEMOGRAFI WILAYAH
KERJA PUSKESMAS
• DATA KETENAGAAN PUSKESMAS
• DATA SARANA YANG DIMILIKI
PUSKESMAS
 TUJUAN SP2TP

TUJUAN UMUM
• TERSEDIANYA DATA YANG AKURAT, TEPAT
WAKTU DAN MUKTAHIR SECARA PERIODIK
TERATUR UNTUK PENGELOLAAN PROGRAM
KESEHATAN MASYARAKAT MELALUI
PUSKESMAS DI BERBAGAI TINGKAT
ADMINISTRASI
 SP2TP
TUJUAN KHUSUS
• TERSEDIANYA DATA YANG MELIPUTI KEADAAN FISIK, SARANA DAN
KEGIATAN POKOK PUSKESMAS YANG AKURAT, TEPAT WAKTU DAN
MUKTAHIR SECARA TERATUR
• TERLAKSANANYA PELAPORAN DATA TERSEBUT SECARA TERATUR DI
BERBAGAI JENJANG ADMINISTRASI SESUAI DENGAN PERATURAN YANG
BERLAKU
• TERMANFAATKANNYA DATA TERSEBUT UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN
DALAM RANGKA PENGELOLAAN PROGRAM KESEHATAN MASYARAKAT
MELALUI PUSKESMAS DI BERBAGAI TINGKAT ADMINISTRASI
 RUANG LINGKUP
• PELAPORAN BERDASARKAN KONDISI WILAYAH KERJA
PUSKESMAS (PUSKESMAS PEMBANTU, PUSKESMAS
KELILING DAN POSKESDES)
• PENCATATAN DAN PELAPORAN YANG MELIPUTI: DATA
UMUM DAN DEMOGRAFI WILAYAH, KETENAGAAN,
SARANA, DATA KEGIATAN POKOK DAN DI LUAR
GEDUNG
• PELAPORAN DILAKUKAN SECARA PERIODIK
 PELAKSANAAN SP2TP

• PENCATATAN DENGAN MENGGUNAKAN FORMAT

• PENGIRIMAN LAPORAN DENGAN MENGGUNAKAN
FORMAT SECARA PERIODIK
• PENGOLAHAN DAN PEMANFAATAN DATA/INFORMASI
 KUNJUNGAN DAN KASUS
• KUNJUNGAN BARU: SESEORANG YANG PERTAMA
KALI DATANG KE PUSKESMAS
• KUNJUNGAN LAMA: SESEORANG YANG DATANG KE
PUSKESMAS KEDUA KALINYA

• KASUS BARU: PERNYATAAN PERTAMA KALI

SESEORANG MENDERITA PENYAKIT TERTENTU
SEBAGAI HASIL DIAGNOSIS DOKTER
• KASUS LAMA: KUNJUNGAN KEDUA DAN
SETERUSNYA, DARI KASUS BARU YANG BELUM
DINYATAKAN SEMBUH ATAU KUNJUNGAN KASUS
LAMA DALAM PERIODE WAKTU YANG SAMA
 JENIS SP2TP
PENCATATAN YANG DIBUAT DI DALAM GEDUNG PUSKESMAS
• PENCATATAN YANG DIBUAT DI DALAM GEDUNG PUSKESMAS
ADALAH SEMUA DATA YANG DIPEROLEH DARI PENCATATAN
KEGIATAN HARIAN PROGAM YANG DILAKUKAN DALAM
GEDUNG PUSKESMAS SEPERTI TEKANAN DARAH,
LABORATORIUM, KB DAN LAIN-LAIN
• PENCATATAN DAN PELAPORAN INI MENGGUNAKAN: FAMILY
FOLDER, BUKU REGISTER DAN SENSUS HARIAN
 JENIS SP2TP
PENCATATAN YANG DIBUAT DI LUAR GEDUNG PUSKESMAS
• PENCATATAN YANG DIBUAT DI LUAR GEDUNG ADALAH
DATA YANG DIBUAT BERDASARKAN CATATAN HARIAN
YANG DILAKSANAKAN DILUAR GEDUNG PUSKESMAS
SEPERTI KEGIATAN PROGRAM POSYANDU, KESEHATAN
LINGKUNGAN, UKS, DAN LAIN-LAIN
• PENCATATAN DAN PELAPORAN INI MENGGUNAKAN
KARTU REGISTER
 JENIS PELAPORAN SP2TP
ADA BEBERAPA JENIS LAPORAN YANG DIBUAT OLEH
PUSKESMAS ANTARA LAIN:
• LAPORAN HARIAN UNTUK MELAPORKAN KEJADIAN LUAR
BIASA PENYAKIT TERTENTU
• LAPORAN MINGGUAN UNTUK MELAPORKAN KEGIATAN
PENYAKIT YANG SEDANG DITANGGULANGI
• LAPORAN BULANAN UNTUK MELAPORKAN KEGIATAN
RUTIN PROGAM
 PELAPORAN SP2TP

LAPORAN BULANAN UNTUK MELAPORKAN KEGIATAN

RUTIN PROGAM
• LB1, BERISI DATA KESAKITAN (PENYAKIT)
• LB2, BERISI DATA OBAT-OBATAN (LPLPO)
• LB3, BERISI DATA PROGAM GIZI, KIA, KB, DLL
• LB4, BERISI DATA KEGIATAN PUSKESMAS
 PELAPORAN SP2TP
PELAPORAN TERPADU PUSKESMAS MENGGUNAKAN TAHUN KALENDER YAITU DARI BULAN
JANUARI SAMPAI DENGAN DESEMBER DALAM TAHUN YANG SAMA
BENTUK FORMULIR:
• LAPORAN BULANAN, YANG MENCAKUP: DATA KESAKITAN (LB.1), DATA OBAT-OBATAN (LB.2),
GIZI, KIA, IMUNISASI DLL (LB.3) SERTA DATA KEGIATAN PUSKESMAS (LAPORAN KUNJUNGAN
JUMLAH KUNJUNGAN RAWAT JALAN DAN INAP PUSKESMAS, LAPORAN JUMLAH PASIEN
DENGAN PERAWATAN KESEHATAN MASYARAKAT, LAPORAN PELAYANAN KESEHATAN GIGI
DAN MULUT, LAPORAN JUMLAH KEGIATAN PENYULUHAN, LAPORAN JUMLAH KEGIATAN
KESEHATAN LINGKUNGAN DAN LAPORAN JUMLAH PELAYANAN LABORATORIUM) (LB.4)
• LAPORAN SENTINEL YANG MENCAKUP: LAPORAN BULANAN SENTINEL (LB1S) DAN (LB2S);
• LAPORAN TAHUNAN, YANG MENCAKUP: DATA DASAR PUSKESMAS (LT-1), DATA
KEPEGAWAIAN (LT-2) DAN DATA PERALATAN (LT-3)
 LAPORAN SENTINEL LB1S
• LAPORAN YANG MEMUAT DATA PENDERITA PENYAKIT YANG
DAPAT DICEGAH DENGAN IMUNISASI (PD31), PENYAKIT
INFEKSI SALURAN PERNAFASAN AKUT (ISPA) DAN DIARE,
MENURUT UMUR DAN STATUS IMUNISASI
• PUSKESMAS YANG MEMUAT LB 1S ADALAH PUSKESMAS YANG
DITUNJUK YAITU SATU PUSKESMAS DARI SETIAP KAB/KOTA
DENGAN PERIODE LAPORAN BULAN SERTA DILAPORKAN KE
DINAS KESEHATAN KAB/KOTA, DINAS KESEHATAN PROVINSI
DAN PUSAT (DITJEN PPM DAN PLP)
 LAPORAN SENTINEL LB2S
• DALAM LAPORAN INI MEMUAT DATA KIA, GIZI,
TETANUS NEONATORUM, DAN PENYAKIT AKIBAT
KERJA
• LAPORAN BULANAN SENTINEL HANYA
DIPERUNTUKKAN BAGI PUSKESMAS RAWAT INAP
• LAPORAN INI DILAPORKAN KE DINAS KESEHATAN
 DATA DASAR PUSKESMAS (LT-1)
• KEADAAN SARANA PUSKESMAS
• DASAR UKS
• KESEHATAN LINGKUNGAN
• KESEHATAN JIWA
• PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
• PROGRAM PEMBERANTASAN PENYAKIT DAN GIZI
 DATA KEPEGAWAIAN (LT-2)
• TENAGA PNS DI PUSKESMAS
• TENAGA PTT DI PUSKESMAS
• TENAGA PNS DI PUSKESMAS PEMBANTU
 DATA PERALATAN (LT-3)
• LINEN
• PERALATAN LABORATORIUM
• PERALATAN UNTUK KESEHATAN GIGI
• PERALATAN UNTUK PENYULUHAN
• PERALATAN UNTUK TINDAKAN MEDIS DAN NON
MEDIS
 PELAPORAN SP2TP
• LAPORAN BULANAN (LB) DILAKUKAN SETIAP BULAN DAN PALING
LAMBAT TANGGAL 10 BULAN BERIKUTNYA DIKIRIM KE DINAS
KESEHATAN KABUPATEN
• LAPORAN BULANAN SENTINEL LB1S DAN LB2S SETIAP TANGGAL 10
BULAN BERIKUTNYA DIKIRIM KE DINAS KESEHATAN KABUPATEN,
PROVINSI DAN PUSAT (UNTUK LB1S KE DITJEN PPM DAN LB2S KE
DITJEN BINKESMAS) SEDANGKAN LAPORAN TAHUNAN (LT) DIKIRIM
SELAMBAT-LAMBATNYA TANGGAL 31 JANUARI TAHUN BERIKUTNYA
• KHUSUS UNTUK LAPORAN LT-2 (DATA KEPEGAWAIAN) HANYA DI ISI
BAGI PEGAWAI YANG BARU/BELUM MENGISI FORMULIR DATA
KEPEGAWAIAN
 PENGORGANISASIAN SP2TP

PENANGGUNG JAWAB (KEPALA PUSKESMAS)

• TUGAS PENANGGUNG JAWAB ADALAH
MEMBERIKAN BIMBINGAN KEPADA KOORDINATOR
SP2TP DAN PARA PELAKSANA KEGIATAN DI
PUSKESMAS
KOORDINATOR (PETUGAS YANG DITUNJUK KEPALA
PUSKESMAS)
 TUGAS KOOR SP2TP
• MENGUMPULKAN LAPORAN DARI MASING-MASING PELAKSANA KEGIATAN
• BERSAMA DENGAN PARA PELAKSANA KEGIATAN MEMBUAT LAPORAN BULANAN SP2TP DAN
MENGIRIMKAN LAPORAN TERSEBUT KE DINAS KESEHATAN KABUPATEN PALING LAMBAT
TANGGAL 10 BULAN BERIKUTNYA
• BERSAMA DENGAN PARA PELAKSANA KEGIATAN MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN SP2TP DAN
MENGIRIMKAN LAPORAN TERSEBUT KE DINAS KESEHATAN KABUPATEN PALING LAMBAT 31
JANUARI TAHUN BERIKUTNYA
• MENYIMPAN ARSIP LAPORAN SP2TP DARI MASING-MASING PELAKSANA KEGIATAN
• BERTANGGUNG JAWAB ATAS KELANCARAN PELAKSANAAN SP2TP KEPADA KEPALA
PUSKESMAS
• MEMPERSIAPKAN PERTEMUAN BERKALA SETIAP 3 BULAN YANG DIPIMPIN OLEH KEPALA
PUSKESMAS DENGAN PELAKSANAAN KEGIATAN UNTUK MENILAI PELAKSANAAN KEGIATAN
SP2TP
 TUGAS PELAKSANA SP2TP
• MENCATAT SETIAP KEGIATAN PADA KARTU INDIVIDU DAN REGISTER YANG ADA
• MENGADAKAN BIMBINGAN TERHADAP PUSKESMAS PEMBANTU DAN BIDAN DI DESA
• MELAKUKAN REKAPITULASI DATA DARI HASIL PENCATATAN DAN LAPORAN PUSKESMAS PEMBANTU SERTA
BIDAN DI DESA MENJADI LAPORAN KEGIATAN YANG MENJADI TANGGUNG JAWABNYA (HASIL DARI
REKAPITULASI INI MERUPAKAN BAHAN UNTUK MENGISI/MEMBUAT LAPORAN SP2TP)
• SETIAP TANGGAL 5 MENGISI/MEMBUAT LAPORAN SP2TP DARI HASIL KEGIATAN MASING-MASING DALAM
2 RANGKAP DAN DISAMPAIKAN KEPADA KOORDINATOR SP2TP PUSKESMAS (DENGAN RINCIAN SATU
RANGKAP UNTUK ARSIP KOORDINATOR SP2TP PUSKESMAS DAN SATU RANGKAP OLEH KOORDINATOR
SP2TP PUSKESMAS DISAMPAIKAN KE DINAS KESEHATAN KABUPATEN)
• MENGOLAH DAN MEMANFAATKAN DATA HASIL REKAPITULASI UNTUK TINDAK LANJUT YANG DIPERLUKAN
DALAM RANGKA MENINGKATKAN KINERJA KEGIATAN YANG MENJADI TANGGUNG JAWABNYA
• BERTANGGUNG JAWAB ATAS KEBENARAN ISI LAPORAN KEGIATANNYA
 PROSEDUR PENGISIAN SP2TP
• FORMULIR SP2TP MENGACU PADA FORMULIR CETAKAN 2006 BAIK BULANAN MAUPUN
TAHUNAN
• PADA FORMULIR SP2TP DIISI OLEH MASING-MASING PENANGGUNG JAWAB PROGRAM
• PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BERTANGUNG JAWAB PENUH TERHADAP KEBENARAN
DATA YANG ADA
• HASIL AKHIR PENGISIAN DATA DI KETAHUI OLEH KEPALA PUSKESMAS
• DIDALAM PENGENTRIAN KE KOMPUTER DAPAT DILAKUKAN OLEH PETUGAS YANG DITUNJUK
ATAU STAF PENGELOLA PROGRAM BERSANGKUTAN
• DATA PADA FORMULIR SP2TP AGAR DIARSIPKAN SEBAGAI BUKTI DIDALAM
PERTANGUNGJAWABAN
• SEMUA DATA DIISI BERDASARKAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH PUSKESMAS
 FREKUENSI LAPORAN
LAPORAN TRIWULAN DIKIRIM PALING LAMBAT TANGGAL 20 BULAN BERIKUTNYA DARI TRIWULAN YANG
DIMAKSUD (CONTOH : LAPORAN TRIWULAN PERTAMA TANGGAL 20 APRIL 2009, MAKA LAPORAN TRIWULAN
BERIKUTNYA ADALAH TANGGAL 20 MEI 2009). LAPORAN INI DIBERIKAN KEPADA DINAS-DINAS TERKAIT DI
BAWAH INI:
• KEPALA DINAS KESEHATAN KABUPATEN
• KEPALA DINAS KESEHATAN PROVINSI
• DEPARTEMEN KESEHATAN

LAPORAN TAHUNAN DIKIRIM PALING LAMBAT AKHIR BULAN FEBRUARI DI TAHUN BERIKUTNYA DAN DIBERIKAN
KEPADA DINAS-DINAS TERKAIT BERIKUT INI:
• KEPALA DINAS KESEHATAN KABUPATEN
• KEPALA DINAS KESEHATAN PROVINSI
• DEPARTEMEN KESEHATAN
 MEKANISME PELAPORAN
PUSKESMAS
• LAPORAN DARI PUSKESMAS PEMBANTU DAN BIDAN DI DESA DISAMPAIKAN KE PELAKSANA
KEGIATAN DI PUSKESMAS
• PELAKSANA KEGIATAN MEREKAPITULASI DATA YANG DICATAT BAIK DI DALAM MAUPUN DI
LUAR GEDUNG SERTA LAPORAN YANG DI TERIMA DARI PUSKESMAS PEMBANTU DAN BIDAN
DI DESA
• HASIL REKAPITULASI PELAKSANAAN KEGIATAN DIMASUKKAN KE FORMULIR LAPORAN
SEBANYAK 2 RANGKAP, UNTUK DISAMPAIKAN KEPADA KOORDINATOR SP2TP
• HASIL REKAPITULASI PELAKSANAAN KEGIATAN DIOLAH DAN DIMAMFAATKAN UNTUK TINDAK
LANJUT YANG DIPERLUKAN UNTUK MENINGKATKAN KINERJA KEGIATAN
 MEKANISME PELAPORAN
DINAS KESEHATAN KABUPATEN
• PENGOLAHAN DATA SP2TP DI DINKES KABUPATEN MENGGUNAKAN PERANGKAT
LUNAK YANG DITETAPKAN OLEH DEPKES
• LAPORAN SP2TP DARI PUSKESMAS YANG DITERIMA DINAS KESEHATAN KABUPATEN
DISAMPAIKAN KEPADA PELAKSANA SP2TP UNTUK DIREKAPITULASI/ENTRI DATA
• HASIL REKAPITULASI DIKOREKSI, DIOLAH SERTA DIMAMFAATKAN SEBAGAI BAHAN
UNTUK UMPAN BALIK, BIMBINGAN TEKNIS KE PUSKESMAS DAN TINDAK LANJUT
UNTUK MENINGKATKAN KINERJA PROGRAM
• HASIL REKAPITULASI DATA SETIAP 3 BULAN DIBUAT DALAM RANGKAP 3 (DALAM
BENTUK SOFT FILE) UNTUK DIKIRIMKAN KE DINAS KESEHATAN PROVINSI DAN
DEPARTEMEN KESEHATAN
 MEKANISME PELAPORAN
DINAS KESEHATAN PROVINSI
• PENGOLAHAN DAN PEMAMFAATAN DATA SP2TP DI DINKES PROVINSI
MEMPERGUNAKAN PERANGKAT LUNAK SAMA DENGAN DINKES
KABUPATEN
• LAPORAN DARI DINKES KABUPATEN, DITERIMA OLEH DINKES PROVINSI
DAN DEPKES DALAM BENTUK SOFT FILE DITERUSKAN KE PELAKSANA
UNTUK DIKOMPILASI/DIREKAPITULASI
• HASIL REKAPITULASI DISAMPAIKAN KE PENGELOLA PROGRAM DINKES
PROVINSI UNTUK DIOLAH DAN DIMAMFAATKAN SERTA DILAKUKAN
TINDAK LANJUT, BIMBINGAN DAN PENGENDALIAN
 MEKANISME PELAPORAN

DEPKES PUSAT
• HASIL OLAHAN YANG DILAKSANAKAN DITJEN BINKESMAS
PALING LAMBAT 2 BULAN SETELAH BERAKHIRNYA TRIWULAN
TERSEBUT DISAMPAIKAN KEPADA PENGELOLA PROGRAM
TERKAIT DAN PUSAT DATA KESEHATAN UNTUK DIANALISIS
DAN DIMANFAATKAN SEBAGAI UMPAN BALIK
TERIMA KASIH