Modul Ta Take Lola
Modul Ta Take Lola
PEMBAGIAN JASA
PELAYANAN
DI
RSUD BANYUMAS
SEPTEMBER 1998
PRAKATA
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa dengan terselesaikannya
buku ini.
Seperti tujuan semula, bahwa buku ini disusun untuk dapat digunakan sebagai
Pedoman dan Panduan dalam penghitungan nilai indeks jasa pelayanan bagi
karyawan RSUD Banyumas, dan dengan berpedoman pada buku ini pula diharapkan
setiap karyawan dapat menghitung sendiri berapa nilai indeks total dari jasa
pelayanan yang diterima.
Yang kedua, perlu disampaikan di sini bahwasanya sebagai langkah awal kami sadari
sepenuhnya keberadaan buku ini masih banyak terdapat kekurangan-kekurangan dan
masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu apabila nantinya ditemui kendala, maka tim
indeks menerima kritik dan saran yang membangun, dan akan dievaluasi kembali
oleh tim indeks dan atau direktur demi kesempurnaan buku ini.
Akhir kata kami sampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam bentuk apapun atas terselesaikannya buku ini.
Banyumas, 1997
3
FILOSOFI RSUD
BANYUMAS
KESELAMATAN, KESEMBUHAN,
DAN KEPUASAN “PASIEN”
ADALAH KEBAHAGIAAN KAMI
4
MISI RSUD BANYUMAS
MENYELENGGARAKAN PELAYANAN
KESEHATAN YANG BERMUTU
TINGGI DAN PROFESIONAL
DENGAN DILANDASI SENTUHAN
MANUSIAWI SERTA
TERJANGKAU BAGI MASYARAKAT
EX KARESIDENAN BANYUMAS
DAN SEKITARNYA
5
VISI RSUD BANYUMAS
1. SERTIFIKASI I.S.O 9002 DITAHUN 2003.
2 PROFESIONALISME KARYAWAN DENGAN
PEMBERDAYAAN SECARA BERKESINAMBUNGAN MELALUI
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN.
3. KEPUASAN PELANGGAN SEBAGAI SALAH SATU TUJUAN
PELAYANAN.
4. KESEJAHTERAKAN SEMUA PIHAK YANG TERKAIT
DALAM KARYA PELAYANAN RSUD BANYUMAS
5. UNGGULAN DIBIDANG PELAYANAN KESEHATAN IBU
ANAK DAN KESEHATAN JIWA DI EX KARESIDENAN
BANYUMAS DAN SEKITARNYA.
6
1. KEBIJAKAN PEMBAGIAN JASA PELAYANAN
Diatur oleh Direktur Permenkes No. 66 Th 1984 PERDA
No: 1 tahun 1991 SK Bupati Kepala Daerah No. 445 Th
1996
Tim Indeks Jasa Pelayanan diangkat dan diberhentikan dengan
SK oleh Direktur anggota: perwakilan dari karyawan (medis,
non medis, perawatan, non perawatan)
Dibagikan setiap bulan minggu ke IV, paling lambat tanggal 25.
Khusus Kontrak Karya dibagi pada awal bulan tanggal 5.
Ketentuan Indeks Jasa Pelayanan ditentukan oleh Tim Indeks Jasa
Pelayanan.
Tim Indeks Jasa Pelayanan bertanggungjawab kepada Direktur.
Kekeliruan penilaian Indeks ditinjau bulan berikutnya.
Rapat setiap bulan sabtu minggu ke IV, atau hari lain
Anggota tim hadir kurang dari 50 %
7
1. KEBIJAKAN PEMBAGIAN JASA PELAYANAN
13
7. DEMOKRATISASI
Tim Indeks terdiri atas perwakilan dari :
– Dokter (Dr Spesialis, Dr Umum, Komite
Medik)
– Paramedis (Kasi Perawatan, Perawat, Bidan)
– Paramedis non Perawatan (Apotek, Gizi, dll)
– Tenaga Administrasi
– (Kontrak Karya) Sebagai Staf Pelaksana
14
SKEMA BESAR PEMBAGIAN KOMPENSASI/ JASA PELAYANAN
KONTRAK KARYA
TAKTIS
JP/JM KEU.INTRN - EXTERN
10%
RSU =100% LAIN-LAIN
85%
INDEK LANGSUNG
- 10% = A
(SESUAI KETENTUAN)
JP/JM (DIR)
KOMPENSASI
- A = SK DIREKTUR / PERDA
- B = SELURUH KARYAWAN RSUD BMS 15
IV.> STANDAR PENILAIAN INDEX
16
1. INDEX (A) LANGSUNG (%)
PROSENTASE PEMBAGIAN JASA PELAYANAN
1. Direktur = 10 %
2. Kontrak Karya ; dll = 10 %
3. TINDAKAN KHUSUS (A)
– Bidan = 25 %
– ECT = 25 %
– Cito Op = 40 %
– Anasthesi = 25 %
– Phisiotherapi = 25 %
– Gizi = 25 %
– Cito Rontgen = 40 %
– UGD = 40 %
Dasar : Aksioma Perda tindakan khusus dan cito SK. Direktur
17
4. TINDAKAN KHUSUS (A)
MEDIS
–Tindakan Dokter = 35 %
–Visite = 60 %
DOKTER TAMU (YG BELUM DIATUR)
18
2. STANDAR PENILAIAN INDEKS (B)
(INDEX TIDAK LANGSUNG)
Standar penilaian indeks terbagi menjadi :
A. Indeks Dasar Medis
B. Indeks PNS RSUD Bms
(Non Medis, Perawat & Perawat Non
Perawatan)
C. Indeks Kontrak Karya
19
A. Indeks Dasar Medis (Komite Medis)
1. Golongan/ Pangkat
2. Masa Kerja (aktif di RSUD Banyumas)
3. Volume Kerja
4. Volume Tanggungjawab
5. Volume Beban Kerja
6. Indeks Khusus
- Prestasi, Dedikasi, Loyalitas, Tidak Tercela (PDLT)
- Tunjangan Fungsional
20
B. Indeks Pegawai Negeri Sipil
1. Golongan / Pangkat
2. Masa Kerja ( Aktif di RSUD Banyumas )
3. Volume Tanggung jawab
4. Volume Kerja
5. Volume Beban Kerja
6. Indeks Khusus :
- Tunjangan Fungsional
- PDLT
21
C. Indeks Kotrak Karya
1. Pendidikan
2. Masa Kerja di RSUD Bms
3. Volume tanggung jawab (X)
4. Volume kerja
5. Volume beban kerja
6. Indeks Khusus :
- Tunjangan Fungsional
- PDLT
22
A. INDEKS MEDIS (STAF KM) DAFTAR
PENILAIAN INDEKS JASA PELAYANAN
1. GOLONGAN / PANGKAT
GOL NILAI
IIIa 11
IIIb 12
IIIc 13
IIId 14
IVa 15
IVb 16
IVc 17
IVd 18
23
2. VOLUME TANGGUNG JAWAB
TANGGUNGJAWAB NILAI
MIN MAX
Dokter Spesialis 0 40
Dokter Umum 0 35
Dokter Gigi 0 30
Apoteker 0 25
Psikolog 0 20
24
3. MASA KERJA DI RSUD BANYUMAS :
Dasar Pembagian
• Pendidikan S1, S2
• Poli
• Bangsal
• UGD / ICU
27
LAIN-LAIN
28
B. INDEKS PEGAWAI NEGERI SIPIL
1. PANGKAT/GOL 2. MASA KERJA DI RSUD BMS
NO GOL. POINT NO. MASA KERJA POINT
1 I/a 3 1 < 3 bulan ----
2 I/b 4 2 3 bulan s/d 2 tahun 0,5
3 I/c 5 3 2 tahun s/d 4 tahun 1
4 I/d 6 4 4 tahun s/d 6 tahun 1,5
5 II/a 7 5 6 tahun s/d 8 tahun 2
6 II/b 8 6 8 tahun s/d 10 tahun 2,5
7 II/c 9 7 10 tahun s/d 12 tahun 3
8 II/d 10 8 12 tahun s/d 14 tahun 3,5
9 III/a 11 9 14 tahun s/d 16 tahun 4
10 III/b 12 10 16 tahun s/d 18 tahun 4,5
11 III/c 13 11 18 tahun s/d 20 tahun 5
12 III/d 14 12 20 tahun s/d 22 tahun 5,5
13 IV/a 15 13 22 tahun s/d 24 tahun 6
14 IV/b 16 14 24 tahun s/d 26 tahun 6,5
15 IV/c 17 15 26 tahun s/d 28 tahun 7
16 IV/d 18 16 28 tahun s/d 30 tahun 7,5
29
3. VOLUME TANGGUNG JAWAB
30
NO JABATAN/ UNIT KERJA POINT
10 Paramedis/ Non Perawata, Staf Keuangan 3
11 Pembantu Perawatan Shift 2,5
12 Pembantu Bendahara 2,5
13 Pembantu Bendaharawan Barang/ Pengurus Barang 2,5
14 Pekarya/ Pembantu Perawat, Petugas Gudang, Apotik, 2
15 Staf Administrasi / Bendahara Barang 2
16 Instalasi Farmasi/ Gizi/ Rontgen 2
17 Non Perawatan di Perawatan 1,5
18 Kompensasi Pajak (Gol. IIdIIIa) 3
19 lain-lain (Supervisi, Tim Indeks) 1
31
4. VOLUME KERJA
NO VOLUME KERJA POINT
1 1 (satu) Minggu Penuh 1
2 Tidak Masuk dengan -0,3
ijin/ hari
3 Tidak Masuk tanpa -1
ijin/hari
1 Kasubag, Kasie 8
2 Kaur, Ka Instalasi, Ka Bangsal 4
3 Kasubsie Pelayanan 3
Bend. Barang, Paramedis Perawatan
4 Paramedis Non Perawatan 2
5 Non Medis Shift 1
32
6. INDEKS KHUSUS
33
6.2. PDLT (Prestasi Dedikasi Loyalitas Tidak Tercela)
1 SD 1
2 SLTP 1,5
3 SLTP(+) , SLTA 2
4 SPK, BIDAN 2,5
5 SARJANA MUDA 3
6 SARJANA 3,5
35
2. MASA KERJA AKTIF DI RSUD Banyumas
NO MASA KERJA POINT
1 < 3 bulan ----
2 3 bulan s/d 2 tahun 0,5
3 2 tahun s/d 4 tahun 1
4 4 tahun s/d 6 tahun 1,5
5 6 tahun s/d 8 tahun 2
6 8 tahun s/d 10 tahun 2,5
7 10 tahun s/d 12 tahun 3
8 12 tahun s/d 14 tahun 3,5
9 14 tahun s/d 16 tahun 4
10 16 tahun s/d 18 tahun 4,5
11 > 18 tahun 5
36
3. VOLUME TANGGUNG JAWAB
37
4. VOLUME KERJA
38
5. VOLUME BEBAN KERJA
39
6. INDEX KHUSUS
1. TUNJANGAN FUNGSIONAL
NO FUNGSIONAL POINT
Rp 43
C. DAFTAR INDEK IGD
1. STATUS
– PNS =2
– NON PNS =1
2. TANGGUNGJAWAB
– PERAWAT =2
– NON PERAWAT =1
3. MASA KERJA
– 1 - 2 TAHUN =1
– 2 - 3 TAHUN =2
– > 3 TAHUN =3
4. INDEKS KHUSUS
– LOYALITAS (0-2)
– KEDISPLINAN (0-2)
– PRESTASI (0-2)
5. JUMLAH RUPIAH TIAP 1 INDEKS DITENTUKAN
BERDASARKAN BERAPA UANG YANG AKAN DIBAGI. 44
D. CARA PEMBAGIAN JASA ANESTESI
1. DOKTER ANESTHESI ( 4 KALI DALAM SEBULAN ) 15% x Rp.
2. KEPALA ANESTHESI ( SK DIREKTUR ) 40% x Rp.
3. STAF ANESTHESI ( SK DIREKTUR ) 40% x Rp.
4. STAF TAK LANGSUNG ( PERAWAT IBS ) 5% x Rp.
KETERANGAN :
1. DOKTER ANESTHESI 4 KALI HADIR DALAM SEBULAN JAM 09.00 S/D
14.00
2. STAF ANESTHESI ADALAH PERAWAT YANG MENDAPATKAN
PELATIHAN ANESTHESI SELAMA 3 BULAN.
3. STAF TAK LANGSUNG ADALAH SEMUA TENAGA YANG ADA DI IBS (
PERAWAT DAN NON PERAWAT ).
4. Rp. ADALAH PENDAPATAN JASA ANESTHESI DALAM SATU BULAN.
5. KESEPAKATAN.
45
E.PEMBAGIAN UANG CITO
OPERATOR : 50% x Rp.
ANESTESI / STAF : 33% x Rp.
STAF LANGSUNG : 17% x Rp.
KETERANGAN :
– Rp. JUMLAH PENDAPATAN UANG CITO
– OPERATOR ADALAH DOKTER BEDAH DAN
KANDUNGAN.
– ANESTESI ADALAH KEPALA ANESTESI DAN
STAFNYA.
– STAF LANGSUNG ADALAH PERAWAT
– SEBAGAI INSTRUMENTATOR DAN SEBAGAI
ASISSTEN OPERATOR. 46
VI.> KETENTUAN UMUM
1. CUTI
2. PINDAH / PENSIUN
– TIDAK BERMASALAH
– DENGAN MASALAH
3. INDEX MINIMAL
4. PROTAP RAPAT PANITIA INDEX
47
1. Cuti/ Tidak Masuk
–Cuti/ Tidak Masuk 1 (satu ) minggu, dipotong Volume Kerja
–Cuti/ Tidak Masuk 2 (dua) minggu, dipotong Volume Kerja &
Indeks Khusus
–Cuti/ Tidak Masuk 3 (tiga) minggu, dipotong 25 %
–Cuti/ Tidak Masuk 4 (empat) minggu, dipotong 50 %
–Cuti Hamil, Cuti Besar (mis. Naik haji), dipotong 50%
–Perhitungan (pengurangan) Indeks cuti sakit (rawat inap)
dilakukan setelah ybs aktif.
–Sekolah a.n. Biaya sendiri dengan perjanjian akan kembali
bekerja di RS, pemberian indeks atas persetujuan Direktur
–Kursus untuk -kan ketrampilan, indeks 100% 48
2. PINDAH / PENSIUN
Masa Kerja ( M )
Tunjangan Fungsional ( T )
Penambahan Jabatan :
3. INDEX MINIMAL
Total Indeks minimal yang diberikan adalah 11 (sebelas ) point
50
3. PROTAP RAPAT INDEKS JASA PELAYANAN
– Rapat dilakukan setiap bulan, minimal 1 kali, pada minggu ke IV dengan
undangan/ lisan.
– Rapat dipimpin oleh ketua dan atau dilakukan secara bergilir (begantian)
oleh anggota tim yang hadir.
– Bahasan Rapat
– Pembukaan
– Pembacaan Notulen bulan lalu secara singkat , dan dilakukan
pembahasan manakala ada yang belum dilaksanakan.
– Pembahasan masalah ( masukan ) dari masing-masing perwakilan
– Pembahasan/ koreksi/ perubahan indeks ( bila terjadi kekeliruan cetak
atau perhitungan )
– Lain-lain
– pembinaan
– prestasi
– Pembacaan Notulen Rapat hari itu
– Penutup
– Tandatangan daftar hadir anggota tim indeks 51
PROTAP & ALUR JASA PELAYANAN
1 PROTAP ALUR ADMINISTRATIF JASA PELAYANAN
Bangsal/ poli/ unit lain membuat rincian yang harus dibayar
pasien
Bendahara penerima melakukan rekapitulasi pendapatan
Fungsional, Non Fungsional dan Pendapatan Jasa
Pelayanan pada awal Bulan.
Perhitungan-perhitungan tersebut kemudian didistribusikan
kepada bendahara gaji, Bendahara Gaji melakukan
penghitungan perincian Jasa Pelayanan.
Hasil dari perhitungan yang dilakukan oleh Bendahara Gaji
diserahkan kepada pembuat Daftar pembagian Jasa
Pelayanan. Petugas tersebut membuat daftar pembagian
jasa pelayanan dengan mengacu pada hasil rapat Indeks,
yang selanjutnya diserahkan kepada Kasubag Keuangan.
52
Kasubag Keuangan dan salah satu anggota tim indeks
yang ditunjuk oleh Direktur melakukan koreksi
terhadap print out Daftar pembagian Jasa Pelayanan.
Setelah benar kasubag Keuangan dan anggota tim yang
ditunjuk memberikan paraf pada Daftar pembagian
Jasa Pelayanan tersebut, yang selanjutnya diajukan
kepada Direktur untuk dimintakan tanda tangan
persetujuan.
Bendaharawan Gaji membuat daftar rekening Bank
untuk setiap karyawan penerima Jasa Pelayanan yang
kemudian diserahkan kepada BPD Purwokerto kantor
kas RSUD Banyumas setelah mendapat persetujuan
dari kasubag keuangan .
53
Petugas pembagi Jasa Pelayanan mengajukan
permohonan dana Jasa Pelayanan kepada
Bendaharawan Rutin yang langsung ditransfer ke
rekening karyawan RSUD Banyumas penerima Jasa
Pelayanan di BPD.
Setelah transfer selesai, Bendaharawan gaji
membuat struk penerimaan jasa Pelayanan yang
kemudian dibagikan pada minggu ke IV ( paling
lambat pada tanggal 25 ).
54
ALUR JASA PELAYANAN
RINCIAN RJ/ RI KASIR BEND. PENERIMA
(menerima
( bangsal, poli, unit lain ) (rekapitulasi pendapatan fungsional, dll)
pembayaran)
55
PADA HAKEKATNYA JASA PELAYANAN
YANG ANDA TERIMA MERUPAKAN
SUATU PENGHARGAAN ( BUKAN HAK )
ATAS PELAYANAN YANG BAIK YANG
TELAH ANDA BERIKAN KEPADA
“PASIEN”
56
VII.> PENUTUP
57
SEKIAN,
TERIMA KASIH
58
JASA PELAYANAN ASKES
60
JASA PELAYANAN ASKES NAIK
KELAS
62
Jasa Pelayanan yang dibagi= Jasa Pela-
yanan (H) - Jasa Pelayanan Tindakan
Langsung
Jasa Pelayanan yang dibagi
@Indeks (Rp) = Total Indeks
63
64
DI RSUD BANYUMAS
KETENTUAN
KETENTUAN UMUM
– Indeks ditentukan oleh Direktur dengan
pertimbangan dan atau masukan dari team
“khusus“
– Indeks ditinjau kembali setiap 3-6 bulan sekali,
apabila dipandang perlu adanya perubahan
– Dokter spesialis/ dokter umum/ dokter gigi/
apoteker mendapatkan nilai “indeks” setelah 3
bulan bekerja secara aktif di RSUD Banyumas
65
KETENTUAN
KETENTUAN UMUM
– Kepala Dinas Kesehatan Kab. Dati II Banyumas
mendapatkan “nilai indeks khusus”/ istimewa atas
pertimbangan strategi khusus
– Bagi dokter spesialis/ umum/ gigi/ apoteker yang
bilamana pensiun/ tidak bekerja lagi di RSUD
Banyumas, jika dinyatakan oleh direktur atas masukan
team -baik- akan mendapatkan jasa medis ( 3 bulan )
sebesar yang ditetapkan direktur, yaitu :
– 100 %
– 75 %
– 50 %
66
KETENTUAN
KETENTUAN UMUM
– Cuti/ Tidak Masuk >= 1 minggu, Indeks Jasa
Pelayanan dikurangi Vol. Kerja & Indeks Khusus
PDLT
– Cuti/ Tidak Masuk >= 2 minggu, Jasa Pelayanan
dikurangi 25 %
– Cuti/ Tidak Masuk >= 4 minggu, Jasa Pelayanan
dikurangi 50 %
– Cuti Hamil, Jasa Pelayanan dikurangi 50 %
– Cuti Besar >= 2 bulan Jasa Pelayanan dikurangai
50 %, kecuali ada ganti disesuaikan dengan
keadaan, diatur Direktur 67
KETENTUAN
KETENTUAN UMUM
– Segala sesuatu yang belum tersirat/ tersurat di
sini tergantung kebijaksanaan Direktur
– Hal lain mengacu ketentuan umum ( PNS )
68
KETENTUAN
KETENTUAN KHUSUS
– Yang dijadikan pertimbangan/ Dasar Penilaian :
• Pangkat/ Golongan
• Masa Kerja Aktif di RSUD Banyumas
• Volume Tanggung Jawab
• Volume Kerja
• Beban Kerja
• Indeks Khusus ( PDLT )
69
KETENTUAN
KETENTUAN KHUSUS
• Pangkat/ Golongan
– Berdasarkan Daftar Gaji
• III A nilai = 11
• III B nilai = 12
• III C nilai = 13, dst
• Masa Kerja di RSUD Banyumas Secara Aktif
– Kurang dari 1 tahun nilai indeks adalah 0 ( nol )
– Setiap 1 tahun penuh, nilai indeksnya X2 ( dua )
– Untuk Dokter Tamu/ Part Timer, nilai indeks 1 tahun penuh X1
( satu )
• Masa Kerja Dokter = 5 tahun penuh, nilai indeksnya : 5 X
2 = 10 point
• Masa Kerja Dokter part timer = 5 tahun penuh, nilai
indeksnya : 5X1 = 5 point 70
KETENTUAN
KETENTUAN KHUSUS
• Volume Tanggungjawab ( Vol. TJ )
– Pertimbangan :
• Pendidikan ( Pesialis dan S1 )
• Poliklinik/ UGD/ Bangsal
• Tanpa “Poliklinik”/ Bangsal
– Penilaian Tahap Awal:
• Dokter Ahli = 15 point
• Dokter Umum, Gigi, Apoteker, Psikolog = 10 point
– Penilaian setelah 1 th. penuh diadakan evaluasi atas
kebijaksanaan Direktur dan masukan Team Khusus
• Dokter Ahli = 0 20 35 40
• Dokter Umum = 0 15 30 35
• Dokter Gigi = 0 10 25 30
• Apoteker = 0 10 20 25
• Psikolog =0 20 71
KETENTUAN
KETENTUAN KHUSUS
• Volume Kerja
– Perhitungan sama dengan indeks PNS, yaitu :
– Bekerja penuh 1 minggu = 1 point
– Bekerja penuh 1 bulan = 4 point
• Beban Kerja
– Pertimbangan :
• Pendidikan
• Gabungan/ Sendiri dalam bekerja di Poliklinik(sejenis); Bangsal;
Tanpa Bangsal; Tanpa Poliklinik
– Beban Kerja diklasifikasikan menjadi : Berat dan Sedang
– Klasifikasi Berat :
• Bedah , Obgyn, Dalam
• Bedah & Obsgyn Point min maks = 0 35 45 50
• utk Penyakit Dalam Point min maks = 0 20 35 40 72
KETENTUAN
KETENTUAN KHUSUS
• Beban Kerja
– Klasifikasi Sedang :
• Mata, THT, Anak, Kulit, Psikologi, Umum
• Point min maks = 0 20 30 - 35
• Gigi, Apoteker, Psikologi
• Point min maks = 0 15 20 25