MODUL KURSUS PEMBANTU

PENGURUSAN MURID
GRED N17
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
 MODUL 7

Pengurusan Tugas
Pembantu Pengurusan Murid
Semasa Cuti Persekolahan
 DESKRIPSI KOMPETENSI
Pembantu Pengurusan Murid (PPM)
bertanggungjawab untuk memasti dan
melaksanakan pengurusan pentadbiran,
kewangan, keceriaan, inventori bahan dan
peralatan di kelas semasa cuti persekolahan
mengikut pekeliling-pekeliling
perkhidmatan serta perintah am yang
berkuatkuasa.
 OBJEKTIF
Modul ini dihasilkan bertujuan untuk menyediakan satu
garis panduan spesifikasi tugasan Pembantu
Pengurusan Murid semasa cuti persekolahan:

• Membantu mengurus pentadbiran kelas secara

sistematik semasa cuti persekolahan dengan cekap,
mantap, berkualiti dan berkesan.
• Membantu mengurus pengendalian pengurusan
kewangan kelas semasa cuti persekolahan dengan
cekap, sistematik dan berkesan bagi memastikan
program pendidikan terlaksana dengan jayanya.
• Membantu menguruskan inventori semasa cuti
persekolahan secara sistematik, berkesan dan
memastikan peralatan di dalam dan di luar bilik darjah
sentiasa berada di dalam keadaan selamat.
• Membantu mengurus kebersihan dan keceriaan di dalam
dan di luar kelas semasa cuti persekolahan.
 BIDANG TUGAS
CUTI PTGHN
CUTI AKHIR
SEM PERTAMA
(7 Minggu - NOV) (1 Minggu -MAC)
- Kewangan -Kewangan
- Inventori - Inventori
- Maklumat / - Maklumat murid
Data / data
- Keceriaan
- Latihan
Dalam Cuti TUGAS PPM
SEMASA CUTI CUTI SEM 1
CUTI PTGHN PERSEKOLAHAN
(2 Minggu – MEI)
SEM. KEDUA
-BBM
(1 Minggu - OGOS) - Keceriaan
-Inventori - Latihan dalam
- Keceriaan cuti
- Program Pra - Program Pra
-Bengkel Peng.
- Kewangan
P&P
 TUGAS SEMASA CUTI
PERTENGAHAN SEMESTER 1 DAN 2

1. PENGURUSAN KELAS
-Membersih peralatan, kawasan
di dalam dan di luar kelas.
RUANG DAPUR
RUANG DALAM KELAS
RUANG LUAR KELAS
RUANG TAMAN PERMAINAN
 TUGAS SEMASA CUTI
PERTENGAHAN SEMESTER 1 DAN 2

2. PROGRAM PRASEKOLAH / PENDIDIKAN KHAS

-Membantu merancang dan melaksanakan program seperti
lawatan, sambutan hari jadi, karnival pendidikan dan
sebagainya.
-Membantu menyediakan props dan kostum untuk aktiviti
seperti sukan, karnival, majlis konvokesyen, hari potensi
dan sebagainya.
-Membantu menghubungi pihak agensi luar yang ada kaitan
dengan program pendidikan.
-Membantu urusan surat-menyurat yang berkaitan dengan
program (surat jemputan, surat makluman dan sebagainya)
 TUGAS SEMASA CUTI
PERTENGAHAN SEMESTER 1 DAN 2

3. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

-Memastikan semua peralatan seperti buku, lego,
carta, kad imbasan atau perkataan dalam keadaan
bersih dan selamat.
-Baik pulih peralatan seperti buku, lego, carta, kad
imbasan atau perkataan dan sebagainya
 TUGAS SEMASA CUTI
PERTENGAHAN SEMESTER 1 DAN 2

4. BAHAN BANTU MENGAJAR

-Membantu membina BBM yang sesuai dengan tema
pengajaran dan pembelajaran
-Membantu mengemaskini susun atur bahan dan peralatan
P&P di dalam kelas.
-Membantu membuat klasifikasi bahan dan peralatan
mengikut kesesuaian berasaskan pusat-pusat
pembelajaran.
 TUGAS SEMASA CUTI
PERTENGAHAN SEMESTER 1 DAN 2

5. INVENTORI
-Menyenarai bahan dan peralatan harta modal.
-Menyedia dan membuat inventori peralatan.
-Merekod pembelian bahan dan peralatan.
-Merekod daftar bekalan pejabat.
-Merekod pergerakan harta modal.
 TUGAS SEMASA CUTI
PERTENGAHAN SEMESTER 1 DAN 2

-Merekod dan melabel nombor pentadbiran stok.

-Menerima dan merekod bahan / peralatan yang
dibekalkan.
-Mencadang dan mengurus proses hapus kira bagi bahan
dan peralatan yang telah tamat tempoh dan rosak.
-Merekod, mencatat dan melapor kerosakan peralatan di
dalam dan luar kelas.
 TUGAS SEMASA CUTI
SEMESTER PERTAMA
(MEI – JUN)

1. PENGURUSAN PROGRAM PRASEKOLAH /

PENDIDIKAN KHAS
-Karnival
-Lawatan
• Membantu menghubungi agensi berkaitan dan ibubapa
-Dokumentasi
• Surat-menyurat
• Borang permohonan kemasukan sekolah
 TUGAS SEMASA CUTI
SEMESTER PERTAMA
(MEI – JUN)

2. LATIHAN

-Kursus inventori
-Bengkel Pengurusan P&P
 TUGAS SEMASA CUTI
SEMESTER PERTAMA
(MEI – JUN)

3. BAHAN BANTU MENGAJAR

-Menyediakan BBM
-Kemas kini BBM
-Baik pulih BBM :
-Carta
-Buku
-Permainan
 TUGAS SEMASA CUTI AKHIR
TAHUN
(NOV - DIS)

1. PENGURUSAN
-Membantu menyediakan fail maklumat, folio dan hasil kerja
murid.
-Membantu merekod data murid yang telah mendaftar.
-Membantu kemas kini fail.
-Membantu melaksanakan urusan surat-menyurat berkaitan
kelas.
-Membantu merancang aktiviti / program kelas.
 TUGAS SEMASA CUTI AKHIR
TAHUN
(NOV - DIS)

2. KURSUS
-Mengikuti kursus dalaman yang dipohon contoh:
Kursus ICT
Kursus Penyediaan Makanan Seimbang.
Kursus Keselamatan Dan Kesihatan.
Kursus Pendedahan Perkembangan Kanak-kanak.
Kursus Pendedahan Pembinaan BBM.
Kursus Integriti PPM.
Kursus Inventori Dan Sistem Fail.
Kursus Pengurusan Kewangan.
Bengkel Pendedahan P&P Dan Kurikulum.
Kursus kendiri
Kursus Seni dan Kebudayaan
 TUGAS SEMASA CUTI AKHIR
TAHUN
(NOV - DIS)
3. KECERIAAN
-Membersihkan di dalam dan di luar kelas.( alatan, mainan,
pondok, persekitaran )
-Membaikpulih / menceriakan kelas dan persekitaran.
-Menyusun dan mengemaskini pusat pembelajaran kelas.
-Mengindahkan persekitaran di dalam dan di luar kelas.
( tanam bunga, membuat landskap, penjagaan tanaman )
 TUGAS SEMASA CUTI AKHIR
TAHUN
(NOV - DIS)
4. INVENTORI
-Mengemaskini inventori.
-Membuat permohonan penyelenggaraan atau hapus kira
alatan.
-Mengemaskini stok.
-Merekod dan melabel bahan / peralatan yang diterima.
-Mengenalpasti, mencatat dan melapor kerosakan
peralatan kepada guru prasekolah.
 TUGAS SEMASA CUTI AKHIR
TAHUN
(NOV - DIS)
5. KEWANGAN
-Membantu merancang dan mengurus anggaran
perbelanjaan bekalan makanan.
-Membantu mengemaskini akaun ( peruntukan
makanan dan PCG).
-Membantu merekod sumbangan yang diterima.
-Membantu menguruskan kutipan pembelian alatan
daripada ibubapa.
 RENUNGAN

GURU MENGAJAR BERPESAN,

MURID BELAJAR BERKESAN,
PPM BEKERJA TANPA ALASAN,
MOGA BUDI BAIK DAPAT BALASAN.
SEKIAN