Penilaian Sistem Informasi

Kesehatan

An Assessment Tool- HMN

VERSI 4.00
 Mengapa Harus Melakukan
Penilaian?
• Baseline ; evaluasi
• Informasi bagi stakeholders
• Konsensus untuk prioritas
penguatan sistem informasi
• Mendukung implementasi SIK
 Hasil Assessement SIK (HMN tools)
• Evaluasi SIK
menggunakan
Assessment Tools dari
HMN
• Merupakan gambaran
SIK Indonesia yang
mencakup SIK
nasional dan SIK sub
nasional serta SIK di
fasilitas pelayanan
kesehatan
• Adanya peningkatan
kualitas SIK, walaupun
masih perlu terus
ditingkatkan
 TUGAS KELOMPOK:
Lanjutkan Penilaian terhadap SIK
berdasarkan HMN tools, yaitu:
1. Sumber Daya (Kelengkapan, kecukupan)
2. Indikator (Valid, Reliable, Specific, Sensitive and
Feasible/affordable to measure, Relevant)
3. Sumber data (ketersediaan, kemudahan
pengumpulan, rutin vs survei)
4. Manajemen data (SOP pengolahan data)
5. Kualitas data (akurat, lengkap, tepat waktu)
6. Diseminasi dan pemanfaatan informasi serta
mekanisme Feedback
KOMPONEN ASSESSMENT
 Sumber Daya
KOMPONEN ASSESSMENT # 1
KOMPONEN ASSESSMENT # 1:Koordinasi, Perencanaan
dan Kebijakan

• Koordinasi, Perencanaan and

Kebijakan
• Financial dan Sumber Daya
Manusia
• Infrastructure
 Aspek Koordinasi, Perencanaan dan
Kebijakan
• Interaksi unit berdasarkan fungsinya yang
bervariasi berimplikasi pada:
• Kendala dalam hirarki pelaporan antar
unit sebagai bahan M&E
• Efektif Koordinasi antar komponen /
stakeholder SIK sebagai modal dalam
penguatan SIK.
 Aspek Koordinasi, Perencanaan dan
Kebijakan
• Legal aspek dalam konteks regulator sangat
penting dalam menjaga ketersediaan, kualitas
dan pertukaran data (data sharing)
• Legislasi dan regulasi signifikan dirasakan
terutama dalam koordinasi antar fasilitas
layanan publik dan swasta
• legal framework dibutuhkan sebagai
parameter etik dalam pengumpulan dan
diseminasi data
 Aspek Finansial dan Sumber Daya
Manusia
• Ketersediaan SDM yang berkompeten dalam
menjamin kualitas data dalam analisis dan
penggunaan informasi
• Pada tingkat peripheral , petugas kesehatan harus
memilik kemampuan dalam pengumpulan data,
analisis dan pembuatan pelaporan
• Dibutuhkan strategi berupa targeted capacity
development dan skema pendidikan dan
pelatihan, seperti manajemen informasi
kesehatan, aplikasi perangkat lunak dan
epidemiologi
 Aspek Infrastructure
• Alat tulis
• Sistem komunikasi yang terintegrasi, web-
connected, TIK.
• Basic record keeping,
• Akses/keterhubungan pengguna pada
infrastruktur termasuk internet, email
KOMPONEN ASSESSMENT # 2: Indikator
 KOMPONEN ASSESSMENT # 2: Indikator

Kriteria Indikator
• Valid,
• Reliable,
• Specific,
• Sensitive and
• Feasible/affordable to measure.
• Relevant and useful for decision-making at
data-collection levels,
KOMPONEN ASSESSMENT # 3: Sumber Data
 Kriteria Penilaian Aspek Sumber Data

Isi :
• Kejelasan data even yang diukur
berdasarkan sumber data
• Elemen data (contoh: definisi kasus yang
dinotifikasi); definisi harus mengacu pada
standar global
• Metode pengumpulan data yang sesuai ;
pertimbangkan cost-efficiency and
effectiveness.
 Kriteria Penilaian Aspek Sumber Data

Capacity & practices

• Kapasitas manajemen data; standard yang
digunakan dalam pengumpulan data serta
ketersediaan dokumen yang berkualitas dan
dapat diakses
 Kriteria Penilaian Aspek Sumber Data

Diseminasi
• Ketersediaan hasil analisis yang didiseminasikan
pada stakeholder; ketersediaan data untuk akses
public (metadata)
Pemanfaatan dan Integrasi
• Jumlah laporan yang dibutuhkan; kesepakatan
indikator dan harmonisasi format kuesioner
• Perbandingan hasil dari metode pengumpulan
data yang berbeda; metode yang biasa digunakan
untuk melakukan estimasi dan cakupan.
 data management
KOMPONEN ASSESSMENT # 4.
Data management
• Data management: serangkaian presedur yang terdiri
dari proses pengumpulan data, pengolahan, analisis,
penyimpanan dan kompilasi data
• Ketersediaan elektronik data depository (centralized)
(preferably electronic)  terintegrasi dan dapat
terakses, sehingga:
• Dapat dimanfaatkan untuk melakukan koordinasi
program dan standarisasi definisi dan metode
• Membantu mengurangi redudansi dan duplikasi
pengumpulan data
• Tersedia mekanisme untuk validasi data (jika terjadi
inkonsistensi data)
 KOMPONEN ASSESSMENT # 5.
Aspek Kualitas Data
• Metode pengumpulan data : gold-standard
pengumpulan data untuk indikator utama ;
penggunaan sumber data yang berbeda
• Timeliness – Periode antara proses pengumpulan
data dan ketersediaannya pada hirarki yang lebih
tinggi; publikasi
• Periodicity – frekuensi pengukuran indikator
• Konsistensi – internal konsistensi; proses
updating data secara regular
• Representativeness
 KOMPONEN ASSESSMENT # 5.
Aspek Kualitas Data
• Relevansi antara populasi dan subpopulasi
disaggregation – berdasarkan stratifikasi jenis
kelamin, umur, socioeconomic status, major
geographical ; administrative region ; suku
• Kerahasiaan, Keamanan dan aksesibilitas
data standards penyimpanan, backup, lalu
lintas data
 KOMPONEN ASSESSMENT # 6.
Aspek Diseminasi dan Pemanfaatan Informasi

• Demand and analysis

• Policy and advocacy
• Planning and priority-setting
• Resource allocation
• Implementation and action
dissemination and use
 TUGAS KELOMPOK:
Lanjutkan Penilaian terhadap SIK
berdasarkan HMN tools, yaitu:
1. Sumber Daya (Kelengkapan, kecukupan)
2. Indikator (Valid, Reliable, Specific, Sensitive and
Feasible/affordable to measure, Relevant)
3. Sumber data (ketersediaan, kemudahan
pengumpulan, rutin vs survei)
4. Manajemen data (SOP pengolahan data)
5. Kualitas data (akurat, lengkap, tepat waktu)
6. Diseminasi dan pemanfaatan informasi serta
mekanisme Feedback