PEGAWAI KEARSIPAN

SYARAT PEGAWAI KEARSIPAN

Syarat-syarat pegawai arsip selain sehat jasmani dan rohani,
berpengetahuan luas, memiliki keterampilan dan berkepribadian
menarik.

Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi

enam (6) syarat pokok yang mutlak dan harus dimiliki, yaitu:
1. Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal
2. Memahami susunan abjad dengan baik dan memiiliki penglihatan
yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka
dalam warkat.
3. Memiliki kecermatan
4. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang
kecl.
5. Memiliki sifat kerapian dalam bekerja.
6. Memiliki sifat pertimbangan yang baik.
Bila dikelompokkan syarat-syarat pegawai
arsip sebagai berikut:
• Syarat Pengetahuan
• Syarat Keterampilan
• Syarat Kepribadian Pegawai Arsip
 Syarat Utama dan Syarat Penunjang Pegawai Arsip

Syarat utama
• Sehat jasmani dan rohani agar dapat bekerja dengan optimal gesit dan bertanggungjawab
• Loyalitas yang tinggi
• Rapi, teliti, dan cermat
• Sabar, ramah, dan periang
• Tekun dan rajin
• Mengetahui seluk beluk organisasi dan orang-orang yang ada hubungan dengan tugasnya.
• Mengetahui ilmu pengetahuan dan keterampilan yang berhubungan dengan kearsipan
• Terampil dalam bidang tugasnya.
Syarat Penunjang
• Dapat mengetik 10 jari
• Dapat menggunakan berbagai peralatan dan mesin-mesin kantor
• Mempunyai pengetahuan tentang telepon
• Dapat mengisi formulir dengan baik
• Mampu membuat dan menyusun laporan, bentuk-bentuk grafik dan statistic
• Dapat membuat alat-alat kearsipan yang sederhana.
• Sebenarnya masih banyak syarat lain yang harus dimiliki petugas arsip. Namun syarat-syarat tersebut harus dipenuhi agar
tugas dibidang kearsipan dapat dijalankan dengan sebaik-baiknya.