Nama : Mohammad Syafa Arridho

NPM : 203101062
Kelas : Administrasi Bisnis 2D
UAS
1. Sebut dan jelaskan Persyaratan Menjadi Sekretaris
Jawab:
Persyaratan menjadi sekretaris dibagi menjadi empat:
• Persyaratan Primer, Meliputi:
➢ Minat
➢ Sifat dan Kepribadian
➢ Keterampilan
• Persyaratan Sekunder, Meliputi:
➢ Kepandaian untuk mengatur waktu, selektif dan efisien (Work Smart
Not Hard)
➢ Penuh dedikasi dalam pelaksanaan tugasnya
➢ Kemampuan untuk selalu menjaga rahasia perusahaan dan pimpinan
➢ Kemampuan untuk bekerja secara rapi dan profesional
• Persyaratan Umum
➢ Mempunyai minat untuk melaksanakan tugas kesekretariatan dan
keahlian (Skill) dibidang kesekretariatan, sesuai dengan pengertian
ataupun definisi tentang sekretaris.
➢ Memiliki kemampuan kepabilitas tinggi dan baik serta memiliki sifat
kompetitif yang tinggi dimasyarakat
• Persyaratan Lain
➢ Penyabar
➢ Simpatik
➢ Bijaksana
➢ Ramah dan sopan
➢ Penampilan menarik
➢ Pandai bergaul
➢ Dapat dipercaya
➢ Memegang teguh rahasia
➢ Memiliki pengetahuan tentang perkembangan dunia kesekretariatan
➢ Memiliki pengetahuan umum yang cukup
➢ Sekolah sekretaris
➢ Kursus sekretaris,Dll
➢ Korespondensi
➢ Setenografi
➢ Mengetik
➢ Kearsipan
➢ Menerima tamu
➢ Menerima telepon maupun menelepon
➢ Membuat agenda pertemuan
2. Sebutkan Etika Terhadap Owners
Jawab:
Etika terhadap Owner:
1) Mengamankan, melindungi, dan meningkatkan kekayaan para pemodal.
2) Memberi penghargaan atas saran dan keluhan serta hasil-hasil keputusan
dalam rapat pemegang saham.
3. Sebut dan jelaskan Ciri Ciri Profesi Dan Jenisnya
Ciri-Ciri dan Syarat-syarat Suatu Profesi secara umum. Berikut ini ciri-ciri
profesi sebagai berikut:
1. Adanya pengetahuan khusus, yang biasanya keahlian dan keterampilan ini
dimiliki berkat pendidik pelatihan dan pengalaman yang bertahun-tahun.
2. Adanya kaidah dan standar moral yang sangat tinggi, hal ini biasanya setiap
pelaku profesi mendasarkan kegiatannya pada kode etik profesi.
3. Mengabdi pada kepentingan masyarakat, artinya setiap pelaksana profesi harus
meletakan kepentingan pribadi di bawah kepentingan masyarakat
4. Izin khusus untuk menjalanka suatu profesi. Setiap profesi akan selalu berkaitan
dengan kepentingan masyarakat, dimana nilai-nilai kemanusiaan berupa
keselamatan, keamanan, kelangsungan hidup dan sebagainya, maka untuk
menjalankan suatu profesi harus terlebih dahulu ada izin khusus.
5. Kaum profesional biasanya menjadi anggota dari suatu profesi.

4. Bagaimana Cara Mengekplorasi Bisnis Berkualitas?

Jawab:
1) Merencanakan Bisnis yang berkualitas
2) Sumber daya keuangan
3) Memahami siapa pelanggan kita
4) Mengelola karyawan dengan baik
5) Menggunakan data untuk mengelola

5. Pengertian Profesi Dan Syarat Profesi

Jawab:
Profesi adalah pekerjaan yang dilakukan berkaitan dengan keahlian khusus
dalam bidang pekerjaannya. Atau lebih lengkapnya Profesi adalah suatu pekerjaan
yang berkaitan dengan bidang yang didominasi oleh pendidikan dan keahlian, yang
diikuti dengan pengalaman praktik kerja purna waktu, Dilaksanakan dengan
mengandalkan keahliannya
Menurut Brandeis yang dikutip A. Pattern Jr. untuk dapat disebut sebagai
profesi, maka pekerjaan itu sendiri harus mencerminkan adanya dukungan yang
berupa:
1. Ciri-ciri pengetahuan (intellectual character);
2. Diabdikan untuk kepentingan orang lain;
3. Keberhasilan tersebut bukan didasarkan pada keuntungan finansial;
4. Didukung oleh adanya organisasi (association) profesi dan organisasi profesi
tersebut antara lain menentukan berbagai ketentuan yang merupakan kode etik,
 serta pula bertanggung jawab dalam memajukan dan penyebaran profesi yang
bersangkutan;
5. Ditentukan adanya standard kualifikasi profesi.

6. Sebut dan jelaskan Etika Terhadap Masyarakat Umum

Jawab:
Etika terhadap masyarakat Umum:
1) Antara perusahaan dan masyarakat pada umumnya saling dibutuhkan
eksistensinya masing masing oihak.
2) Perusahaan membutuhkan masyarakat karena dari masyarakat perusahaan
dapat menguntungkan hidup dan pertumbuhan.
3) Masyarakat sebagai pasar potensial, sumber tenaga kerja, masyarakat sebagai
supplier sumber daya yang dibutuhkan perusahaan.
4) Masyarakat membutuhkan perusahaan
5) Dari perusahaanlah masyarakat hidup dapat memenuhi kebutuhan dan
keinginan hidup, apakah atas barang atau jasa.
6) Sebagai patner kerja dalam hal hubungan SUPPLIER and DEMAND yang
saling dibutuhkan oleh kedua belah pihak.
7) Perusahaan membutuhkan sumber daya alam dan lingkungan fisik perlu
mendapatkan perlindungan.
8) Adanya perusahaan di lokasi dimana perusahaan beroperasi jangan sampai
menimbulkan pencemaran yang merugikan kelestarian dan kesehatan alam.

7. Sebutkan Tugas-Tugas Dan Wewenang Sekretaris

Jawab:
Tugas-tugas Sekretaris:
1) Menerima DIKTE dari pimpinan
2) Melaksanakan korespondensi (menerima/ menelepon maupun membuat dan
mengirim surat)
3) Menyimpan arsip arsip penting
4) Menerima tamu pimpinan
5) Menjadwalkan pertemuan maupun perjanjian perjanjian pimpinan.
6) Menyiapkan bahan bahan dan keterangan yang dibutuhkan pimpinan.
7) Bertindak sebagai perantara pimpinan dan bawahan.
8) Mengatur rapat-rapat pimpinan dengan bawahan maupun relasi,
9) Menemani pimpinan dalam pertemuan penting.
10) Menyusun pidato-pidato untuk pimpinan.
Wewenang Sekretaris:
1) Melakukan pengetikan surat, laporan dan proposal
2) Menelepon dan menerima telephone
3) Menerima tamu
4) Korespondensi
5) Pengurusan surat surat masuk
6) Filing
 7) Penyusunan jadwal perjalanan
8) Pengaturan keuangan
9) Persiapan dan penyelenggaraan rapat
10) Pembuatan formulir telephone
11) Menggunting artikel, iklan dari surat kabar
12) Mengirim ucapan selamat pada relasi untuk pimpinan
13) Mengubah dan mengatur tata ruang kantor

8. Sebut dan jelaskan Karakteristik Profesi

Jawab:
Karateristik profesi secara umum
Berikut ini beberapa karakteristik profesi secara umum, antara lain:
➢ Keterampilan yang berdasarkan pada pengetahuan teoritis
Professional dapat diasumsikan mempunyai pengetahuan teoritis yang ekstensif dan
memiliki keterampilan yang berdasarkan pada pengetahuan tersebut dan bisa
diterapkan dalam praktik
➢ Asosiasi professional
Profesi biasanya memiliki badan yang diorganisasi oleh para anggotanya, yang
dimaksudkan untuk meningkatkan status para anggotanya. Organisasi tersebut
biasanya memiliki persyaratan khusus untuk menjadi anggotanya.
➢ Pendidikan yang ekstensif
Profesi yang prestisius biasanya memerlukan pendidikan yang lama dalam jenjang
pendidikan tinggi
➢ Ujian kompetensi
Sebelum memasuki organisasi professional, biasanya ada persyaratan untuk lulus dari
suatu tes yang menguji terutama pengetahuan teoritis.
➢ Institusional
Selain ujian, juga biasanya dipersyaratkan untuk mengikuti pelatihan istitusional
dimana calon profesional mendapatkan pengalaman praktis sebelum menjadi anggota
penuh organisasi. Peningkatan keterampilan melalui pengembangan profesional juga
dipersyaratkan.
➢ Lisensi
Profesi menetapkan syarat pendaftaran dan proses sertifikasi sehingga hanya mereka
yang memiliki lisensi bisa dianggap bisa dipercaya.
➢ Otonomi kerja
Profesional cenderung mengendalikan kerja dan pengetahuan teoretis mereka agar
terhindar adanya intervensi dari luar.
➢ Kode etik
Organisasi profesi biasanya memiliki kode etik bagi para anggotanya dan prosedur
pendisiplinan bagi mereka yang melanggar aturan. Menurut UU NO. 8 (POKOK-
POKOK KEPEGAWAIAN), Kode etik profesi adalah pedoman sikap, tingkah laku
dan perbuatan dalam melaksanakan tugas dan dalam kehidupan sehari-hari

9. Bagaimana Cara Mengelola Waktu yang baik

Jawab:
 Cara mengelola waktu dengan baik dapat dilakukan dengan cara banyak hal,
diantaranya:
1) Menyusun skala prioritas
2) Menyusun jadwal dengan interval waktu
3) Meminimkan interupsi
4) Menyusun rencana jangka pendek
5) Mendelegasikan tugas
10. Gambarkan hubungan bisnis Lingkungan Umum Eksternal