Syarat

s A r s
Petuegh: aKelompok 5 i p
Ol
 Latar Belakang
Kearsipan adalah suatu aktivitas atau kegiatan menata arsip
dengan sistem penyimpanan yang berlaku, sehingga dapat
ditemukan dengan cepat dan tepat. Di Indonesia profesi
pengelola arsip disebut Arsiparis. Arsiparis adalah sebuah
jabatan profesi yang mempunyai ruang lingkup, tugas,
tanggungjawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan
pengelolaan arsip dan pembinaan. Untuk mengelola dan
pengurusan arsip di sebuah perusahaan dibutuhkan tenaga-
tenaga yang terampil dan paham tentang sistem kearsipan
yang baik.
 Syarat Petugas Arsip menurut
pendapat Ahli
Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat pokok yang mutlak dan
harus dimilik, yaitu:

Berpendidikan sekolah menengah dan

1 memiliki kecerdasan normal.

Memahami susunan abjad dengan baik dan

memiliki penglihatan yang tajam untuk
2 dapat membedakan nama kecil dan angka-
angka dalam warkat.

3 Memiliki kecermatan.
 Syarat Petugas Arsip menurut
pendapat Ahli
Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada
4
perincian-perincian yang kecil.

5 Memiliki sifat kerapihan dalam bekeja.

6 Memiliki sifat pertimbangan yang baik.

 Syarat Petugas Arsip menurut
pendapat Ahli
Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan
minimal empat syarat, yaitu ketelitian, kecerdasan dan
pengetahuan umum,ketrampilan dan

kerapihan. Di samping itu arsiparis harus memenuhi

persyaratan sebagai berikut :

1. Menguasai pengetahuan tata kearsipan.

2. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan,

seperti memahami peralatan-peralatan baru yang lebih
canggih yang akan membantu tugasnya.

3. Mengenal selukbeluk organisasi/instansi dengan tugas-

tugas dan jabatan-jabatan
Syarat Petugas Arsip menurut
pendapat Ahli
Menurut Widjaja (1986: 104) syarat petugas arsip yaitu
memiliki pengetahuan menyangkut masalah surat-menyurat,
memiliki pengetahuan organisasi beserta tugas- tugasnya dan
pejabat-pejabatnya, memiliki pengetahuan kearsipan, memiliki
keterampilan tata kearsipan, berkepribadian yakni memiliki
ketekunan, kesabaran.

Dalam Rokhmatun (2013: 114) dijelaskan bahwa seorang petugas arsip dituntut
untuk membekali diri dengan penguasaan bidang hukum dan perundang-undangan
tentang kearsipan. Petugas arsip di Balai Desa Tubanan belum semua mengetahui
peraturan perundang-undangan tentang pengelolaan arsip dinamis inaktif. Ketika
mereka mengalami kesulitan maka mereka meminta arahan dari petugas lain yang
lebih menguasai. Sehingga petugas arsip di Balai Desa Tubanan belum semua
memenuhi syarat memiliki pengetahuan mengenai perundang-undangan tentang
pengelolaan arsip dinamis inaktif.
 Syarat Petugas Arsip
Jadi, dapat disimpulkan bahwa syarat petugas arsip atau arsiparis
yang baik adalah sebagai berikut:

1. pengetahuan dan 8. Sehat rohani dan

keterampilan tentang 4. Cekatan, cerdas dan
jasmani.
arsip, surat menyurat, kreatif dalam
seluk beluk tentang menjalankan pekerjaan. 9. Bekerja secara
organisasi/instansi dan professional.
tata kearsipan atau sistem 5. Disiplin, jujur dan
kearsiapan. tanggung jawab. 10. Mengelola dan
pengurusan arsip di
2. Pendidikan minimal 6. Ramah dan sopan sebuah perusahaan
sekolah Menengah dalam melayani diperlukan tenaga-
Kejuruaan. tenaga yang trampil
permintaan arsip.
3. Tekun, teliti, rapih,
serta mengerti mengenai
cermat dan sabar dalam 7. Loyal dan dapt sistem kearsipan yang
baik
 Keahlian yang dibutuhkan untuk
menjadi Arsiparis
Kemampuan berpikir sistematis 4
Komunikasi yang lugas
1 dan mudah dimengerti

2 Analytical thinking yang baik Dapat menyelesaikan masalah

5 dengan tepat (problem solving)

Kemampuan manajerial Keterampilan administratif

3
arsip yang mumpuni 6 dalam bidang kearsipan
 Tanggung jawab atau Tugas Arsiparis
•Menerima dan membuat
arsip dalam upaya
menciptakan arsip.
•Memverifikasi autentisitas
arsip yang tercipta.
•Melakukan pemberkasan
arsip aktif, penataan dan
penyimpanan arsip inaktif.
•Melakukan identifikasi dan
alih media arsip aktif, arsip
inaktif, arsip vital, maupun
arsip terjaga.
•Melakukan identifikasi dan
penilaian arsip aktif, arsip
inaktif, arsip vital, maupun arsip
terjaga yang akan diautentikasi
dalam rangka alih media arsip.
•Melakukan identifikasi dan
pengelolaan arsip vital.
•Melakukan identifikasi,
penilaian dan verifikasi arsip
dalam rangka pemindahan arsip
inaktif.
•Melakukan identifikasi,
penilaian dan verifikasi serta
penyusunan daftar arsip yang
akan dimusnahkan.
•Melakukan kajian dan
analisis kearsipan dalam
bentuk policy brief.
•Melakukan inovasi untuk
mengembangkan teknologi
tepat guna di bidang
pengelolaan arsip.
•Menyusun dan
menyiapkan materi
penyuluhan, bimbingan
teknis, maupun modul
diklat kearsipan dan
sosialisasi.
 Daftar Pustaka
https://primadoc.id/tugas-pokok-arsiparis-
1
yang-harus-anda-ketahui/

2 https://www.agusjp.com/2013/09/syarat-
syarat-petugas-arsip.html?m=1

https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/
3
download/22923/20960#:~:text=Menurut
%20Widjaja%20(1986%3A
%20104),berkepribadian%20yakni%20memiliki
%20ketekunan%2C%20kesabaran%2C
Apa ada yang ingin
ditanyakan?
Silahkan angkat tangan!
Terima
Kasih