TEKNOLOGI

PERKANTORAN
 BIODATA
O Nama : Muhammad Dhany Hasan.R
O Kelas : X- OTKP 1
O No.absen : 20
 KEARSIPAN
Kearsipan secara etimologi berasal dari kata ‘arsip’ yang berasal
dari bahasa Yunani yaitu archium, artinya peti untuk menyimpan
sesuatu. Kata arsip dalam bahasa latin disebut felum (bundel)
dan dalam bahasa Inggris berarti file. Kearsipan dalam bahasa
inggris berrati filing. File adalah bendanya,
sedangkan filing adalah kegiatannya.

O Kearsipan dapat diartikan sebagai suatu proses kegiatan

pengaturan arsip mulai dari penciptaan, penerimaan,
pencatatan, penyimpanan. Proses kearsipan menggunakan
sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar
dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta
mudah untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu.
Syarat - Syarat Pegawai Arsip
1. Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki
kecerdasan normal
2. Memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki
penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama
kecil dan angka-angka pada warkat
3. Memiliki kecermatan
4. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-
perincian kecil
5. Memiliki sifat kerapian dalam bekerja
6. Memiliki sifat pertimbangan yang baik
 Tujuan Kearsipan
O Supaya arsip terpelihara dengan baik, teratur dan
aman.
O Jika diperlukan dapat ditemukan dengan cepa dan
tepat.
O Menghilangkan pemborosan waktu dan tenaga.
O Penghematan tempat penyimpanan.
O Menjaga rahasia arsip.
O Menjaga kelestarian arsip.
O Menyelamatkan pertanggung jawaban perencanaan,
pelaksanaan dan penyelenggaraan kegiatan-
kegiatan kemasyarakatan
imaan, pencatatan, penyimpanan. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemuk

TERIMA KASIH