KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang
telah memberikan rahmat-Nya sehingga LKS Syarat-syarat pegawai arsip
disusun untuk siswa/i Kelas X SMA ini dapat diselesaikan dengan sebaik-
baiknya.

LKS ini disusun dengan tujuan utama agar siswa/i dapat mencapai
kompetensi inti dan kompetensi dasar yang telah ditentukan. Di dalam
modul ini dipaparkan secara singkat dan jelas materi pembelajaran serta
dilengkapi pula dengan evaluasi yang akan mendukung ketercapaian
kompetensi dasar sesuai dengan yang diharapkan.

Penyusun meyakini bahwa dalam pembuatan LKS syarat-syarat

pegawai arsip ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penyusun
mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan
LKS ini di masa yang akan datang. Akhir kata, penyusun mengucapkan
banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu baik
secara langsung maupun tidak langsung.

Medan, Maret 2016

Penyusun

Lembar Kerja Siswa

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.........................................................................................i
DAFTAR ISI...................................................................................................ii
A. KOMPETENSI INTI.............................................................................1
B. KOMPETENSI DASAR........................................................................1
C. INDIKATOR.......................................................................................2
D. TUJUAN PEMBELAJARAN...................................................................2
E. MATERI PEMBELAJARAN...................................................................3
A. Pengertian Pegawai Arsip................................................................3
B. Syarat-Syarat Pegawai Arsip............................................................3
C. Syarat-syarat Pegawai Arsip Menurut Beberapa Sumber...............6
D. Perincian Tugas Seorang Pegawai arsip...........................................8
F. KEGATAN UJI KOMPETENSI..............................................................11
G. UJI KOMPETENSI.............................................................................12
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................20

Lembar Kerja Siswa

 A.KOMPETENSI INTI

1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya

.
2 Menghayati, mengamalkan perilaku jujur, disiplin,tanggung
. jawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai),
santun, responsif dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai
bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia
3 Memahami, menerapkan, menganalisis pengetahuan faktual,
. konseptual, prosedural berdasarkan rasa ingintahunya tentang
ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya,dan humaniora
dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian, serta
menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang
spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan
masalah.
4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan
. ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

B.KOMPETENSI DASAR

1.12 Mengamalkan ajaran agama dalam menjalankan tugas Pegawai

arsip
2.12 Menunjukkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, kerja keras,
sederhana, mandiri, adil, berani, peduli dalam melakukan
kegiatan ekonomi.
3.12 Meengidentifikasi syarat-syarat Pegawai Arsip
4.12 Menemukan dari berbagai sumber tentang syarat-syarat Pegawai Arsip

Lembar Kerja Siswa

 C. INDIKATOR

3.12.1 Menjelaskan pengertian Pegawai arsip

3.12.2 Menjelaskan syarat-syarat Pegawai arsip
3.12.3 Menjelaskan tugas Pegawai arsip
4.12.1 Menyebutkan syarat pokok Pegawai arsip
4.12.2 Menyebutkan syarat lain yang harus dimiliki Pegawai arsip
4.12.3 Menyimpulkan syarat-syarat Pegawai arsip dari berbagai
sumber

D.TUJUAN PEMBELAJARAN

1. Melalui diskusi peserta didik dapat menjelaskan pengertian

Pegawai arsip dengan Benar
2. Dengan mengkaji referensi dan tanya jawab peserta didik dapat
menjelaskan syarat-syarat Pegawai arsip dengan Benar
3. Melalui diskusi peserta didik dapat menjelaskan tugas pegawai
arsip dengan Benar
4. Melalui diskusi peserta didik dapat menjelaskan syarat pokok
pegawai dengan Benar
5. Dengan mengkaji referensi dan tanya jawab peserta didik dapat
menyebutkan syarat lain Pegawai arsip dengan Benar
6. Melalui diskusi dan mengjaji referensi peserta didik dapat
menyimpulkan syarat-syarat Pegawai arsip dari berbagai sumber
dengan Kreatif

Lembar Kerja Siswa

 E. MATERI PEMBELAJARAN

SYARAT-SYARAT PEGAWAI ARSIP

Syarat-syarat Pegawai
A. Pengertian Pegawai Arsip
Pegawai Arsip atau biasa disebut Arsiparis adalah seseorang yang

Arsip
memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui
pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta
mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan
kearsipan. (Pasal 1 butir 10 UU
No.43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan). Adapun pesyaratan
dari seorang pegawai arsip
meliputi : Pengetahuan dan

syarat pegawai arsip

keterampilan tentang arsip,

pegawai arsip syarat pegawai

surat menyurat, seluk -beluk
arsip tugas pegawai arsip
dari berbagai sumber
tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsipan,
Pendidikan minimal Sekolah Sumber : Rinarinnbi.blogspot.com
Gambar 1 Pegawai Arsip
Menengah Kejuruan, Tekun,
teliti, rapi, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan, Cekatan,
cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan, Disiplin, jujur dan
bertanggung jawab, Ramah dan sopan dalam melayani permintaan arsip,
Loyal dan dapat menyimpan rahasia, Sehat rohani dan jasmani, Bekerja
secara profesional.

B. Syarat-Syarat Pegawai Arsip

Penyelenggaraan arsip yang baik tidak hanya ditentukan oleh
peralatannya yang serba canggih, dan pemilihan sistem penyimpanannya
yang tepat saja. Tetapi yang lebih penting lagi adalah pengelolaan arsip
itu sendiri.Sebab tiap orang mempunyai bakat dan kemampuan yang
berbeda.Ada orang yang mempunyai bakat dan kemampuan untuk
bekerja pada bagian keuangan, tidak pada bagian public relation. Ada
orang yang memiliki bakat dan kemampuan di bidang pemasaran, tetapi
tidak berbakat di bidang produksi atau sebaliknya.Itulah sebabnya tidak

Lembar Kerja Siswa

semua orang yang berbakat di bidang produksi atau sebaliknya.Itulah
sebabnya tidak semua orang yang berbakat dan memiliki kemampuan
dan keterampilan untuk mengelola arsip dengan baik.
Syarat-syarat pegawai arsip selain sehat jasmani dan rohani,
berpengetahuan luas, memiliki keterampilan dan berkepribadian menarik
juga harus mimiliki syarat-syarat sebagai berikut :

1 Syarat Pengetahuan
Setiap karyawan harus memiliki syarat pengetahuan sesuai
dengan bidang tugas dan pekerjannya. Syarat ini dimaksudkan agar
karyawan yang bersangkutan tidak mengalami kesulitan dalam
melaksanakan tugasnya. Pegawai arsip harus dapat membaca surat-
surat dengan cepat dan mengerti akan isi dan maksudnya untuk
sesuatu pokok hal. Ia harus paham akan singkatan singkatan yang
lazim dipakai di kantor-kantor.
Untuk itu, ia harus mengerti pula akan organisasi kantor dan
peraturan-peraturan. Ia harus mengerti pula akan organisasi kantor
dan peraturan-peraturannya. Ia harus memiliki pengetahuan umum
secukupnya, terutama dengan relasi-relasi kantor yang ada. Bentuk
formal dari syarat pengetahuan dapat dibuktikan dengan sertifikat,
ijazah yang mereka miliki :
a Memiliki Ijazah DII dibidang kearsipan
b Minimal DII ilmu lain dan telah tamat latihan dan pendidikan
bidang kearsipan
c Telah mengikuti kursus administrasi
d Memiliki sertifikat mengetik atau computer
e Mempunyai pengetahuan yang berhubungan dengan kearsipan
f Paham singkatan-singkatan yang lazim dipakai dalam organisasi.
g Mengetahui masing-masing bagian yang terdapat dalam organisasi
sekaligus tugas-tugas yang umum
h Dapat membaca surat dengan cepat dan mengerti isi dan maksud
surat
i Memiliki pengetahuan tentang koresponden

2 Syarat keterampilan
Seorang karyawan dinyatakan terampil apabila ia dapat bekerja
sesuai dengan standar yang diharapkan. Artinya dapat bekerja sesuai
mutu, jumlah dan waktu yang telah ditetaplan.Apablia karyawan dapat
berkerja melebihi standar adalah pegawai yang amat terampil,

Lembar Kerja Siswa

 sebaliknya apabila tidak dapat memenuhi standar, maka karyawan
tersebut dianggap tidak terampil.
Syarat-syarat keterampilan yang harus dimilik oleh seorang pegawai
arsip adalah :
a Terampil menggunakan macam-macam sistem filling
b Terampil memilih dan menyeleksi warkat
c Terampil menyimpan berbagai macam warkat/arsip
d Terampil menemukan kembali arsip yang dibutuhkan
e Terampil menggunakan perlatan yang dipergunakan dalam
kearsipan
f Terampil mengetik berbagai kartu/formulir yang dipakai
g Terampil menggunakan alat bantu kearsipan lainnya

3 Syarat Kepribadian Pegawai Arsip

a Loyalitas
Seorang pegawai arsip hendaknya memiliki loyalitas yang tinggi
untuk kepentingan organisasi dimana ia bekerja. Loyalitas adalah
perasaan yang berwujud kesetiaan terhadap organisasi dan
pekerjaanya, sehingga ia merasa memiliki, penuh gairah dalam
melaksanakan tugas.
b Sabar, ramah dan periang
Pegawai arsip melayani dan membantu bidang operatif baik
dalam penyimpanan maupun dalam penemuan kembali arsip yang
disimpan, maka terhadap orang-orang yang dilayani dan
bertingkah laku macam-macam seorang arsiparis harus sabar,
dalam arti tidak cepat putus asa, ulet penuh inisiatif dalam
melaksanakan pekerjaanya.
c Ketekunan dan kerajinan
Pegawai arsip harus tekun dan rajin dalam melaksanakan
pekerjaanya karena pekerjaan dalam organisasi sering berkaitan.
Bila seorang pegawai arsip tidak tekun dan tidak rajin bekerja,
maka akan ganggu kelancaran tugas pekerjaan lainnya, karena
pekerjaan kearsipan merupakan pekerjaan penunjang yang sangat
penting.
d Ketelitian
Pegawai arsip harus dapat membedakan kata-kata, nama-nama
atau angka yang sepintas lalu kelihatannya sama. Disamping
bekerja cermat, teliti, cekatan, Ia harus pula mempunyai

Lembar Kerja Siswa

 pengliahatn yang cukup tajam. Sehingga penyimpanan dan
penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.
e Kerapian
Sikap rapi dalam bekerja harus diutamakan, agar kartu-kartu,
surat-surat, berkas-berkas dan warkat tersusun dengan rapi. Arsip-
arsip yang tersusun rapi dan teratur lebih mudah ditemukan.
Kecuali itu arsip-arsip akan terpelihara dan awet karena tidak
ditumpuk sembarangan, tidak berlipat, berkerut, atau robek.
f Jujur dan dapat menyimpan rahasia
Pegawai arsip harus bisa dipercaya (jujur) dan dapat menyimpan
rahasia.Karena arsip-arsip yang disimpan adalah arsip-arsip yang
berguna dan mungkin rahasia. Kebocoran rahasia arsip berarti
bocornya rahasia organisasi.

C. Syarat-syarat Pegawai Arsip Menurut Beberapa Sumber

Penyelenggaraan kearsipan yang baik tidak hanya ditentukan oleh
pemilihan sistem penyimpanan yang tepat atau tersedianya peralatan
yang canggih dan memadai, tetapi yang lebih penting ialah sumber daya
manusianya sebagai pengelola. Untuk mengelola suatu sistem kearsipan
di sebuah perusahaan/instansi di butuhkan beberapa pegawai arsip yang
trampil dan mampunyai pengetahuan tentang sistem kearsipan yang baik
agar terjadinya pengurusan arsip yang benar dan dengan adanya perugas
arsip yang mengetahui betul tentang arsip, perusahaan pun akan mampu
mengoperasikan perusahaan tersebut dengan baik dengan adanya sistem
kearsipan yang baik di perusahaan tersebut.

Lembar Kerja Siswa

 Sumber : fata2013.blogspot.com
Gambar 3 Pelatihan Pegawai Arsip/Arsiparis

Berikut adalah syarat-syarat yang harus dimiliki oleh seorang

pegawai kearsipan/petugas arsip (arsiparis):
Menurut Littlefield dan Peterson, terdapat enam syarat pokok yang
harus dimiliki pegawai arsip, yaitu :
1 Berpendidikan sekolah menengah keatas dan memiliki kecerdasan
rata-rata normal.
2 Memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang
tajam untuk dapat membedakan perbedaan-perbedaan kecil dan
nama-nama dan angka dalam warkat.
3 Memiliki sifat kecermatan
4 Memiliki ketertarikan terhadap hal yang detail
5 Memiliki sikap kerapian dalam bekerja
6 Memiliki sifat pertimbangan yang baik.

Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal

empat syarat, yaitu ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan
umum,ketrampilan dan kerapihan. Di samping itu arsiparis harus
memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a. Menguasai pengetahuan tata kearsipan.
b. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti
memahami peralatan-peralatan baru yang lebih canggih yang akan
membantu tugasnya.

Lembar Kerja Siswa

 c. Mengenal selukbeluk organisasi/instansi dengan tugas-tugas
dan jabatan-jabatan
d. Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik

Sambas dan Hendri Winata dalam bukunya (manajemen kearsipan.

2016) mengatakan bahwa Kompetensi yang perlu dimiliki oleh SDM
kearsipan yaitu sebagai berikut :
1. Pimpinan, pimpinan yang bertugas dibidang kearsipan harus memiliki
a. Kemampuan dibidang manajemen arsip
b. Kemampuan manajerial dan mengelola arsip
c. Pengetahuan yang luas tentang peraturan perundang-undangan
kearsipan
d. Pengetahuan tentang operasional sarana dan prasarana kearsipan
e. Pengetahuan tentang tegnologi dan informasi
f. Kemampuan berkomunikasi, baik dalam bahasa indonesia
maupun bahasa asing.
2. Arsiparis, dalam menjalankan pengelolaan kearsipan, pejabat yang
memimpin pekerjaan kearsipan dibantu oleh arsiparis. Arsiparis
adalah seseorang yang memiliki kompetensi dibiidang kearsipan
yang diperoleh melalui pendidikan formal atau pemdidikan dan
pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, peran, dan tanggung
jawab melaksanakan kegiatan kearsipan (PP No. 28 tahun 2012)

Seorang arsiparis harus memiliki kemampuan sebagai berikut :

a. Kemampuan berkomunikasi, baik dalam bahsa indonesia maupun
bahasa asing
b. Pengetahuan dan kemampuan yang diperoleh melalui pendidikan
formal maupun norformal dalam bidang kearsipan
c. Pengetahuan yang luas tentang peraturan perundang-undangan
kearsipan
d. Pengetahuan tentang operasional sarana dan prasarana kearsipan
e. Penampilan menarik dan ramah
f. Memiliki integritas terhadap organisasi

Lembar Kerja Siswa

Dengan kata lain bahwa syarat-syarat pegawai arsip meliputi :

1) Berpendidikan dan mempunyai pengetahuan tentang :

a Surat menyurat dan arsip
b Seluk beluk organisasi/instansi
c Tata kearsipan
2) Berkepribadian dan mempunyai keterampilan dalam melaksanakan
tentang kearsipan, yaitu :
a Tekun, teliti ,rapi, cermat, dan sabar
b Cekatan, cerdas, dan kreatif
c Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab
d Ramah dan sopan
e Loyal dan dapat menyimpan rahasia
f Sehat rohani dan jasmani.

Jadi dapat disimpulkan bahwa syarat petugas arsip atau arsiparis

yang baik adalah sebagai berikut :

1) Pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk

beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem
kearsiapan.

2) Pendidikan minimal sekolah Menengah Kejuruaan.

3) Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan

pekerjaan.

4) Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan.

5) Disiplin, jujur dan tanggung jawab.

6) Ramah dan sopan dalam melayani permintaan arsip.

7) Loyal dan dapat menyimpan rahasia.

8) Sehat rohani dan jasmani.

9) Bekerja secara professional.

Lembar Kerja Siswa

D. Perincian Tugas Seorang Pegawai arsip

Dalam pekerjaannya pegawai arsip memiliki beberapa tugas yang

harus diselesaikan dengan baik dan benar sebagai berikut :

1. Menyimpan warkat/surat

Untuk melaksanakan tugas penyimpanan warkat pegawai arsip

perlu melakukan kegiatan berikut:

a. Membaca dan melihat tanda pelepas (release mark)

b. Menentukan judul penyimpanan warkat, sesuai dengan system yng

dipakai.

c. Member tanda/kode pada warkat

d. Mengkelompokkan warkat

e. Menyiapkan petunjuk bersilang (cross referencesheet) bila perlu

f. Menyimpan warkat di tempat yang telah ditetapkan menurut

kodenya

2. Meminjamkan warkat kepada yang membutuhan

a. Membuat dan menandatangani bon pinjaman arsip rangkap 3

b. Menerima dan menyimpan bon pinjaman untuk dijadikan out slip

c. Meneliti bon pinjaman

d. Mencari warkat yang dipinjam ditempat penyimpanannya

e. Menyerahkan arsip kepada pejabat yang meminjam

f. Peminjam memaraf tanda terima pada bon pinjaman

Lembar Kerja Siswa

 g. Petugas arsip memasukan bon pinjaman pada posisi arsip yang
dipinjamkan. Pegawai arsip menempatkan bon pinjaman pada
petunjuk keluar.

3. Menerima kembali warkat yang dipinjamkan

a. Menerima arsip yang dikembalikan

b. Membawa arsip tersebut ketempat penyimpanan

c. Mencocokkan isi dan tanggal surat bon pinjaman

d. Membuat bon pinjaman pada bundle

e. Memasukkan kembali arsip yang dikembalikan

f. Memaraf bon pinjaman sebagai tanda kembali

g. Menyerahkan bon pinjaman kepada peminjam atau dirobek

4. Mengawasi arsip yang dipinjam

Warkat-warkat yang dipinjamkan harus selalu diawasi jangan

sampai terlupkan dan akhirnya hilang. Oleh sebab itu pegawai arsip
harus selalu mencek arsip
mana yang harus
dikembalikan pada tanggal
jatuh tempo dan
menanyakannya kepada
peminjam. Untuk dapat
melakukan pengawasan
tersebut perlu ada alat, bentuk kartu atau catatan-catatan kecil
lainnya.

Lembar Kerja Siswa

5. Penyusutan Arsip

Salah satu tugas petugas arsip adalah melaksanakan

penyusutan arsip yang selalu berpedoman kepada jadwal retensi dan
peraturan yang berlaku. Jika arsip tidak disusutkan ruang dan lemari
tempat penyimpanan arsip akan penuh, hal ini akan berpengaruh
dalam penemuan kembali. Oleh sebab itu dalam waktu-waktu tertentu
arsip yang harus disusutkan.

6. Pemeliharaan dan perawatan arsip

Pemeliharaan disini bukan hanya pemeliharaan dan perawatan

arsipnya saja, tetapi pemeliharaan dan perawatan terhadap peralatan
yang dipakai dalam penyimpanan arsip. Pemeliharaan dan perawatan
bukan setelah arsip itu rusak, tetapi pemeliharaan dan perawatan
sebelum terjadi kerusakaan yang lebih parah (tindakan preventif).
(Penyusutan dan pemeliharaan dan perawatan arsip dibahas
tersendiri).

Sumber : arsiparisdeplu.blogspot.com
Gambar 1.2 Pegawai Arsip sedang bertugas

Lembar Kerja Siswa

 F. KEGATAN UJI KOMPETENSI

1 Tugas Individu

Carilah dari referensi lain mengenai syarat-syarat arsip, kemudian

simpulkan syarat-syarat pegawai arsip menurut dirimu sendiri!

2 Tugas Kelompok

Tugas kelompok yang harus dikerjakan adalah:

a. Lakukanlah observasi bersama dengan anggota kelompokmu

terhadap pegawai arsip dari 2 perusahaan.

b. Buatlah laporan hasil observasi tersebut yang berisikan tentang:

- Hasil survei nama perusahaan dan pegawai yang

diobservasi.

- Buatlah syarat dan tugas apa saja yang diberlakukan dan

diberikan pada pegawai arsip di perusahaan tersebut.

- Kemudian bandingkan hasil observasi dari kedua

perusahaan tersebut.

c. Lampirkanlah foto dokumentasi setiap anggota kelompokmu di

bagian akhir laporan

Lembar Kerja Siswa

 G.UJI KOMPETENSI
A. Pilihan Berganda
Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda
silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e pada lembar jawab yang
tersedia!

1 Orang yang melakukan kegiatan pengarsipan disebut...

a. Pemimpin d. Security

b. Sekretaris e. Arsiparis

c. Bendahara

2. Syarat pokok yang harus dimiliki pegawai arsip yaitu syarat...

a. Keperibadian d. Kehormatan

b. Kesibukan e. Kemanfaatan

c. Keharmonisan

3. Syarat pengetahuan dibuktikan dengan memiliki...

a. Loyalitas d. Kemauan

b. Ijazah e. Kejujuran

c. Kartu nama

4. Salah satu syarat terampil yang dimiliki pegawai arsip yaitu

terampil dalam...

a. Menelpon d. Public Relation

b. Sistem filling e. Marketing

c. Berpakaian

Lembar Kerja Siswa

 5. Berikut syarat keperibadian pegawai arsip, kecuali...

a. Periang d. Ketelitian

b. Kejujuran e. Loyalitas

c. Keberanian

6. Menurut Littlefield dan Peterson syarat Pendidikan bagi pegawai

arsip minimal...

a. Diploma I d. SMP

b. Diploma II e. SMA

c. Strata I

7. Sambas dan Hendri mengatakan ada 2 SDM kearsipan, yaitu...

a. Pimpinann dan manajer d. Pimpinan dan Arsiparis

b. Manager dan Arssiparis e. Arsiparis dan sekretaris

c. Pemimpin dan Sekretaris

8. Memelihara dan merawat arsip merupakan salah satu...

a. Syarat Arsip d. Syarat pegawai arsip

b. Tugas Pegawai Arsip e. Kriteria Arsiparis

c. Standar Arsip

9. Jadwal retensi merupakan pedoman bagi pegawai arsip dalam

melakukan....

a. Mengawasi arsip d. Penyusutan Arsip

b. Penyimpanan Arsip e. Memusnahkan Arsip

Lembar Kerja Siswa

 c. Meminjam Arsip

10. Ketika sebuah arsip dipinjam, pegawai harus selalu melakukan..

a. Pengawasan d. Penyusutan

b. Penyimpanan e. Pembuatan Arsip

c. Penggantian

11. Yang menjadi penentu arsip dapat dimusnahkan atau tidak

adalah...

a. Bentuknya d. Beratnya

b. Lamanya e. Jadwalnya

c. Masalahnya

12. Memberi kode pada warkat adalah salah satu...

a. Masalah arsip d. Petunjuk arsip

b. Syarat arsip e. Tugas Arsiparis

c. Kewajiban pimpinan

13. Dalam meminjamkan warkat arsip pegawai arsip harus membuat...

a. Kwitansi d. Bon

b. Faktur e. Surat

c. Memo

14. Kejujuran merupakan salah satu syarat pegawai arsip bagian...

a. Keperibadian d. Pengetahuan

Lembar Kerja Siswa

 b. Pengabdian e. Keterampilan

c. Pendidikan

15. Pendidikan nonformal arsiparis harus dibuktikan dengan...

a. Kartu anggota d. Ijazah

b. Sertifikat e. Raport

c. Surat ijin

16. Menurut sambas dan hendri Kemampuan berkomunikasi, baik

dalam bahasa indonesia maupun bahasa asing merupakan syarat
petugas arsip yang harus dimiliki oleh...

a. Pegawai arsip d. Arsiparis

b. Pimpinan e. Sekretaris

c. Office boy

17. Agar kartu-kartu, surat-surat, berkas-berkas dan warkat tersusun dengan teratur
maka pegawai arsip harus memiliki...

a. Kejujuran d. Dapat menyimpan rahasia

b. Kerapian e. Keramahan

c. Kehormatan

18. Yang bukan tugas pegawai arsip yaitu...

a. Menyimpan d. Meminjamkan

b. Mengawasi e. Mendaur ulang

c. Perawatan

Lembar Kerja Siswa

 19. Memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan
yang tajam untuk dapat membedakan perbedaan-perbedaan kecil
dan nama-nama dan angka dalam warkat, merupakan syarat
pegawai arsip yang dikemukakan oleh
a. Abdul Haris Hsb d. Sambas
b. Hendri e. Littlefield dan peterson
c. La Ane
20. Menentukan judul penyimpanan warkat, sesuai dengan system
yang dipakai adalah kegiatan yang dilakukan untuk
a. Menemukan arsip d. Memakai arsip
b. Mencatat arsip e. Menyimpan arsip
c. Merawat arsip

21. Berpendidikan sekolah menengah keatas dan memiliki kecerdasan

rata-rata normal merupakan salah satu syarat pegawai arsip yang
dikemukakan oleh...

a. Littlefield dan Pederson d. Paul dan mouser

b. Sambas dan Hendri e. Jakson dan billi

c. Daniel dan share

22. Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang

diperoleh melalui pendidikan formal atau pemdidikan dan pelatihan
kearsipan serta mempunyai fungsi, peran, dan tanggung jawab
melaksanakan kegiatan kearsipan adalah defenisi Arsiparis
menurut...

a. Perpu No. 29 thn 2014 d. Keppres thn 2011

b. UU No. 39 thn 2013 e. PP No. 28 thn 2012

c. PP No. 09 thn 2009

23. Dapat membedakan kata-kata, nama-nama atau angka yang

sepintas lalu kelihatannya sama, merupakan syarat...

a. Kemurahan d. Ketelitian

Lembar Kerja Siswa

 b. Kejujuran e. Pengetahuan

c. Keterampilan

24. Menurut Drs Anhar, menjadi arsiparis diperlukan minimal empat

syarat, kecuali...
a. Ketelitian d. Kewibawaan
b. Keterampilan e. Kerapian
c. Pengetahuan

25. untuk dapat tidak cepat putus asa, ulet penuh inisiatif dalam
melaksanakan pekerjaanya pegawai arsip harus memiliki sifat...

a. Pemarah d. Tekun

b. Teliti d. Penolong

c. Sabar

Lembar Kerja Siswa

B. Essay Test

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar

dan tepat !

1. Tuliskan pengertian pegawai arsip/Arsiparis

menurut UU tentang kearsipan !

Jawab :

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
..........................................................................................

2. Tuliskan 3 syarat pegawai arsip !

Jawab :

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
..........................................................................................

3. Tuliskan keterampilan yang harus dimiliki pegawai

arsip !

Jawab :

Lembar Kerja Siswa

 ...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
..........................................................................................

4. Tuliskan kompetensi yang harus dimiliki Arsiparis

menurut Sambas dan Hendri !

Jawab :

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
..........................................................................................

5. Tuliskan tugas pegawai arsip !

Jawab ;

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
..........................................................................................

Lembar Kerja Siswa

 6. Jelaskan kegiatan yang dilakukan dalam
meminjamkan arip/warkat !

Jawab :

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
..........................................................................................

7. Jelaskan bagaimana cara penyusutan arsip !

Jawab :

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
..........................................................................................

8. Jelaskan prosedur merawat arsip !

Jawab :

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................

Lembar Kerja Siswa

 ...........................................................................................................
..........................................................................................

9. Jelaskan syarat keperibadian seorang pegawai

arsip !

Jawab :

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
..........................................................................................

10. Jelaskan pentingnya pegawai arsip dalam kegiatan

kantor menurut anda !

Jawab :

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
..........................................................................................

Lembar Kerja Siswa

C. Mencocokkan

A N X C V B S D E T S F G T Y G R F D E S D F B H

C V O K U O N L O L A R S I P A R I S N T R D G H

A V N G H J C V B F D G G C E O N A L D O G H N A

N D F J I F H D S N D U K B N N A L G A F W Q O T

T F G I U A N G D G S A W D G C J I G S S D B D I

I Q G J B J E L O Y A L I T A S T R D G H T M S K

K Z S A B A R C F L N T R D W G R F D E S K I O U

A A C Z B S D N J E P E R M A N T A A N H T L S H

W A N A C V B F I L L I N G S Y S T E M S F T J A

A N T H D H A R G A W T G A A X C V B A N K A R T

J N T R D G H N T R D G I C N B S D L N T R D G I

Carilah jawaban pertanyaan dibawah ini pada kolom diatas!

Contoh: Menurut sambas dan hendri Kemampuan berkomunikasi, baik

dalam bahasa indonesia maupun bahasa asing merupakan syarat
petugas arsip yang harus dimiliki oleh ?

SOAL

1. untuk dapat tidak cepat putus asa, ulet penuh inisiatif dalam
melaksanakan pekerjaanya pegawai arsip harus memiliki sifat?
2. syarat keperibadian pegawai arsip?
3. Ketika sebuah arsip dipinjam, pegawai harus selalu melakukan?
4. Salah satu syarat terampil yang dimiliki pegawai arsip yaitu
terampil dalam?
5. Syarat pengetahuan dibuktikan dengan memiliki ?

Paraf Orang
Nilai Paraf Guru Keterangan / Catatan
Tua

Lembar Kerja Siswa

Lembar Kerja Siswa
 DAFTAR PUSTAKA

Ali muhidin sambas. 2016. Manajemen Kearsipan. Bandung, Pustaka Setia Bandung
http://candraguzman.blogspot.co.id/2015/02/arsiparis.html
https://hildaphoenix.wordpress.com/syarat-petugas-arsip-yang-baik/

Lembar Kerja Siswa