RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

( RPP )

Nama Sekolah : SMKN Puspahiang

Kompetensi Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kelas / Semester : X/1
Pertemuan Ke- : 1 dan 2 ( 2 kali pertemuan)
Alokasi Waktu : 4 x 45 Menit
Tahun Ajaran : 2020/2021

A. Kompetensi Inti :
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan
proaktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa
dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang
pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif
sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Akuntansi dan Keuangan
Lembaga pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan
dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam
konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah,
dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai
dengan bidang Akuntansi dan Keuangan Lembaga. Menampilkan kinerja
di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai
dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar,
mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta
mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
B. Kompetensi Dasar
3.3 Menerapkan persyaratan personil administrasi
4.3 Menyusun persyaratan personil administrasi

C. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran dengan Aplikasi Moodle, peserta didik
mampu:
1. Menjelaskan definisi personil administrasi
2. Menyebutkan macam-macam personil administrasi
3. Mengidentifikasi tugas dan tanggungjawab personil administrasi
4. Mengidentifikasi syarat-syarat personil administrasi yang baik
5. Menjelaskan tahapan pengadaan personil administrasi
6. Menguraikan persyaratan untuk personil administrasi
7. Menguraikan syarat kepribadian yang diperlukan oleh personil
administrasi

D. Materi Pembelajaran :
1. Pengertian personil adminsitrasi
personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang
menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu
organisasi/kantor pemerintahan atau swasta untuk mencapai suatu tujuan
tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan..

2. Macam-macam personil kantor

Macam-Macam Personil Kantor
a. Administrator atau Petugas Pelaksana Administrasi adalah orang yang
menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus
dijalankan oleh kantor sebagai pedoman dalam melaksanakan
kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
b. Manajer adalah orang yang memimpin pelaksanaan kerja,
menggerakkan orang lain/para staf, mengelola dan mendayagunakan
uang, peralatan, sarana dan prasarana kantor untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.
c.  Staf adalah para tenaga ahli yang karena kecakapan dan kemampuan
dalam bidangnya, bertugas membantu administrator dan manajer
dalam melaksanakan pekerjaan kantor.
d. Worker atau pegawai adalah para karyawan yang langsung digerakkan
oleh manajer dalam melaksanakan pekerjaan kantor sehari-hari
.
3. Tugas dan tanggung jawab personil
 Besar kecilnya tugas dan tanggung jawab personil kantor akan sangat
tergantung pada jenis dan besarnya suatu organisasi/kantor tersebut. Jika
kantornya kecil maka kegiatan administrasi dapat dilakukan oleh seorang
sekertaris. Jika kantornya besar maka kegiatan administrasinya dibagi
menjadi beberapa unit tersendiri yang masing-masing memiliki tanggung
jawab dan tugas yang berbeda. Secara umum ada beberapa tugas dan
tanggung jawab personil kantor, yaitu sebagai berikut:
a. Direktur, bertugas memantau dan bertanggung jawab terhadap
kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan, mengatur pembagian
tugas pekerjaan personil, mengatur mekanisme kerja dan
perlengkapan kerja kantor sesuai kebutuhan.
b. Administrator, bertugas mengelola urusan rumah tangga kantor dan
bertanggung jawab mencatat dan menyimpan semua warkat atau surat
keluar dan surat masuk serta urusan kearsipan dan kepegawaian pada
umumnya.
c. Bagian keuangan, bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan,
mengatur arus kas keluar dan kas masuk.
d. Sekertaris, bertanggung jawab membuat agenda dan jadwal kegiatan
kerja pimpinan, juga untuk karyawan di bagian lainnya, serta
membuat surat keluar.
e. Penerima Tamu, bertanggung jawab atas pelayanan terhadap tamu
atau orang-orang yang mempunyai kepentingan terhadap kantor, juga
melayani telepon masuk dan telepon keluar. Personil kantor yang
terampil adalah personil yang dapat bekerja sesuai dengan
standart/ukuran-ukuran yang telah ditentukan, artinya personil
tersebut dapat bekerja sesuai dengan mutu, jumlah dan waktu yang
telah ditetapkan

4. Persyaratan seorang personil kantor

a. Persyaratan pengetahuan yang biasanya diukur dari tingkat pendidikan
calon pekerja
b. Persyaratan ketrampilan.
c. Persyaratan kepribadian

E. Media, Alat dan sumber belajar :

a. Media Belajar
- Aplikasi Moodle
b. Alat :
- Laptop
c. Sumber Belajar
 Buku Administrasi Umum SMK. MAK Kelas X. Sutrisno, Suherman.
Yudhistira: 2018
Koran, Majalah, atau sumber referensi lain

F. Metode Pembelajaran :
a. Metode Ceramah, Diskusi, Tanya jawab

G. Langkah-langkah Pembelajaran
Pertemuan 1
Kegiatan
Pembukaan (15 menit)

- Guru melakukan apersepsi tentang materi ajar pada pertemuan sebelumnya yaitu
mengenai jabatan, tugas dan uraian pekerjaan kegiatan administrasi
- Guru menyampaikan kompetensi dasar, tujuan dan manfaat mempelajari materi
pembelajaran yang akan dilaksanakan yaitu menjelaskan pengertian, jenis-jenis,
tugas dan tanggungjawab personil kantor
- Guru menyampaikan garis besar materi menjelaskan pengertian, jenis-jenis,
tugas dan tanggungjawab personil kantor dan menjelaskan kegiatan yang akan
dilakukan peserta didik untuk menyelesaikan permasalahan atau tugas tentang
menjelaskan pengertian, jenis-jenis, tugas dan tanggungjawab personil kantor

Kegiatan Inti (75menit)

Mengamati
- Guru menyampaikan kompetensi yang harus dikuasai siswa, langkah kegiatan
pembelajaran, apersepsi, dan mengarahkan perhatian siswa
- Guru menyampaikan materi tentang menjelaskan pengertian, jenis-jenis, tugas
dan tanggungjawab personil kantor dengan ceramah dan tanya jawab, kemudian
dilanjutkan dengan demonstrasi atau cara lain untuk memperjelas materi yang
disajikan

Menanya
- Siswa mendengarkan penjelasan guru, mencatat materi yang penting dan
menanyakan materi yang belum mereka pahami tentang menjelaskan pengertian,
jenis-jenis, tugas dan tanggungjawab personil kantor

Mengumpulkan data/informasi/Mengeskporasi
- Guru sesekali menunjuk siswa secara acak dan memberikan pertanyaan lemparan
terkait dengan materi tentang menjelaskan pengertian, jenis-jenis, tugas dan
tanggungjawab personil kantor
- Guru memonitoring siswa, memberikan umpan balik, mengajarkan/menerangkan
 Kegiatan
kembali apabila diperlukan, dan melanjutkan latihan terbimbing hingga siswa
dianggap menguasai materi tentang menjelaskan pengertian, jenis-jenis, tugas
dan tanggungjawab personil kantor

Asosiasi/menalar/Mencoba
- guru memberikan bahan latihan soal tentang menjelaskan pengertian, jenis-jenis,
tugas dan tanggungjawab personil kantor ataupun kelompok kecil
- guru memberikan tugas atau latihan yang harus dikerjakan siswa secara mandiri tanpa
bantuan guru terkait materi tentang menjelaskan pengertian, jenis-jenis, tugas dan
tanggungjawab personil kantor
- guru melakukan pengecekan/review tingkat pemahaman siswa dan memberikan umpan
balik setelah latihan soal selesai dikerjakan

Mengkomunikasikan/Menyimpulkan
- guru memberikan penilaian untuk mengetahui sejauh mana siswa menguasai materi
tentang menjelaskan pengertian, jenis-jenis, tugas dan tanggungjawab personil
kantor
- guru bersama dengan siswa merangkum materi pembelajaran tentang menjelaskan
pengertian, jenis-jenis, tugas dan tanggungjawab personil kantor
Penutup (10 menit)
- Guru bersama peserta didik mencoba untuk membuat kesimpulan dari materi yang telah
dipelajari
- Guru memberikan evaluasi tentang materi yang diberikan
- Guru menanyakan pendapat peserta didik tentang proses belajar yang dilakukan
(merefleksi kegiatan)
- Peserta didik diberi tugas untuk mencari dan mempelajari materi yang akan
dipelajari pada pertemuan selanjutnya di rumah.
- Menutup pembelajaran dengan salam dan berdoa.

Pertemuan 2
Kegiatan
Pembukaan (15 menit)

- Guru melakukan apersepsi tentang materi ajar pada pertemuan sebelumnya yaitu
mengenai menjelaskan pengertian, jenis-jenis, tugas dan tanggungjawab
personil kantor
- Guru menyampaikan kompetensi dasar, tujuan dan manfaat mempelajari materi
pembelajaran yang akan dilaksanakan yaitu menyusun persyaratan personil
administrasi
- Guru menyampaikan garis besar materi menyusun persyaratan personil
 Kegiatan

administrasi
- dan menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan peserta didik untuk menyelesaikan
permasalahan atau tugas tentang menyusun persyaratan personil administrasi

Kegiatan Inti (75menit)

Mengamati
- Guru menyampaikan kompetensi yang harus dikuasai siswa, langkah kegiatan
pembelajaran, apersepsi, dan mengarahkan perhatian siswa

- Guru menyampaikan materi tentang menyusun persyaratan personil

administrasi

- dengan ceramah dan tanya jawab, kemudian dilanjutkan dengan demonstrasi atau
cara lain untuk memperjelas materi yang disajikan

Menanya
- Siswa mendengarkan penjelasan guru, mencatat materi yang penting dan
menanyakan materi yang belum mereka pahami tentang menyusun persyaratan
personil administrasi

Mengumpulkan data/informasi/Mengeskporasi

- Guru sesekali menunjuk siswa secara acak dan memberikan pertanyaan lemparan
terkait dengan materi tentang menyusun persyaratan personil administrasi
- Guru memonitoring siswa, memberikan umpan balik, mengajarkan/menerangkan
kembali apabila diperlukan, dan melanjutkan latihan terbimbing hingga siswa
dianggap menguasai materi tentang menyusun persyaratan personil administrasi

Asosiasi/menalar/Mencoba
- guru memberikan bahan latihan soal tentang menyusun persyaratan personil
administrasi ataupun kelompok kecil
- guru memberikan tugas atau latihan yang harus dikerjakan siswa secara mandiri tanpa
bantuan guru terkait materi tentang menyusun persyaratan personil administrasi
- guru melakukan pengecekan/review tingkat pemahaman siswa dan memberikan umpan
balik setelah latihan soal selesai dikerjakan

Mengkomunikasikan/Menyimpulkan
- guru memberikan penilaian untuk mengetahui sejauh mana siswa menguasai materi
tentang menyusun persyaratan personil administrasi
- guru bersama dengan siswa merangkum materi pembelajaran tentang menyusun
 Kegiatan
persyaratan personil administrasi
Penutup (10 menit)
- Guru bersama peserta didik mencoba untuk membuat kesimpulan dari materi yang telah
dipelajari
- Guru memberikan evaluasi tentang materi yang diberikan
- Guru menanyakan pendapat peserta didik tentang proses belajar yang dilakukan
(merefleksi kegiatan)
- Peserta didik diberi tugas untuk mencari dan mempelajari materi yang akan
dipelajari pada pertemuan selanjutnya di rumah.
- Menutup pembelajaran dengan salam dan berdoa.

H. Penilaian (instrument terlampir)

1. Pengetahuan
a. TeknikPenilaian : Tes tertulis
b. Bentuk instrument : Soal tes tertulis
c. Kisi-kisi
Butir
No. Indikator
Instrumen
1. Definisi personil administrasi 1
2. Macam-macam personil administrasi 2
3. Tugas dan tanggun jawab personil administrasi 3
4 Perangkat personil administrasi 4
5 Rekrutmen personil administrasi 5

2. Ketrampilan
a. Teknik Penilaian : Penilaian Unjuk kerja dengan melakukan
eksplorasi individu
b. Bentuk instrument : Soal Latihan terbimbing
c. Kisi-kisi
Butir
No. Indikator
Instrumen
1. Mendiskusikan ruang lingkup personil
1
administrasi
2 Menyusun persyaratan personil administrasi 2
Instrumen: lihat Lampiran 2

3. Sikap ( Spritual )
a. Teknik : Observasi
b. Bentuk Instrumen : Check List
c. Kisi-kisi:
 Aspek Pengamatan ButirInstrumen
Berdoa sebelum dan sesudah melakukan sesuatu 1
Mengucapkan rasa syukur atas karunia tuhan 2
Memberi salam sebelum dan sesudah menyampaikan 3
pendapat/presentasi
Mengungkapkan kekaguman secara lisan maupun tulisan 4
terhadap Tuhan saat melihat kebesaran Tuhan
Instrumen: lihat Lampiran 3\

4. Sikap ( Sosial)
a. Teknik : Observasi
b. Bentuk Instrumen : Check List
c. Kisi-kisi:
Aspek Pengamatan ButirInstrumen
Motivasi 1
Rasa Ingin Tahu 2
Tanggung Jawab 3
Jujur 4
Peduli 5
Santun 6
Percaya Diri 7
Disiplin 8
SOAL EVALUASI
Lampiran 1
Soal Pengetahuan
1. Jelaskan pengertian personil administrasi!
2. Apakah yang dimaksud dengan staff/pembantu ahli?
3. Sebutkan tugas dan tanggung jawab masing-masing personil administrasi!
4. Sebutkan perangkat kerja apa sajakah yang dibutuhkan bagi personil
administrasi!
5. Sebut dan jelaskan metode rekrutmen personil administrasi!

Kunci Jawaban

1. personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan

atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor
pemerintahan atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan
mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan.
2. Staf atau pembantu ahli adalah para tenaga ahli yang karena kecakapan dan
kemampuan dalam bidangnya, bertugas membantu administrator dan manajer
dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor
3. Tugas dan tanggung jawab:
- Kepala kantor/pimpinan kantor/direktur kantor, bertugas memantau
dan bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor secara
keseluruhan
- Administrasi bertugas mengelola urusan rumah tangga kantor dan
bertanggung jawab mencatat dan menyimpan semua warkat atau surat
keluar dan masuk
- Bagian keuangan atau kasir, bertanggung jawab terhadap pengelolaan
keuangan, mengatur arus kas keluar dan kas masuk
- Sekretaris, bertanggung jawab membuat agenda dan jadwal kegiatan
kerja pimpinan, juga untuk karyawan di bagian lainnya, serta
membuat surat keluar
- Penerima tamu, bertanggung jawab atas pelayanan terhadap tamu atau
orang-orang yang mempunyai kepentingan terhadap kantor
4. perangkat kerja yang dibutuhkan berupa meja/kursi kerja, lemari arsip/filing
cabinet, alat tulis, kertas tulis, komputer, mesin tik, pesawat telepon, dan lain
sebagainya
5. Metode perekrutan yang dilaksanakan akan berpengaruh besar terhadap
animo pelamar yang melamar pekerjaan. Umumnya metode perekrutan calon
karyawan baru adalah melalui metode:
a. Metode Tertutup, yaitu pelaksanaan rekrutmen di kalangan terbatas,
hanya untuk karyawan atau orang-orang tertentu saja, sehingga lamaran
yang masuk tidak banyak, dengan demikian akan sulit memperoleh
karyawan yang baik.
 b. Metode Terbuka, yaitu pelaksanaan rekrutmen yang diumumkan melalui
iklan di media massa. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan banyak
lamaran, sehingga kesempatan memperoleh karyawan yang baik dan
handal menjadi lebih besar.

Penskoran
Jawaban benar tiap-tiap soal nilai 20
Total jawaban benar 100

Lampiran 2
Soal Praktek ( Keterampilan)
Topik diskusi yang diberikan guru dalam model pembelajaran ekspositori:
- Mendiskusikan ruang lingkup personil administrasi
- Mendiskusikan persyaratan personil administrasi

Skor
No 1 jika tepat 50
No 2 jika tepat 50

Lampiran 3 (penilaian sikap spritual)

Aspek Yang Diamati
Nama Siswa Berdoa sblm Mengucap
Bersyukur Beribadah Dg baik
aktivitas Salam

Disi dengan skor 1 – 4

1 Kurang 2 Cukup 3 Baik 4 Sangat Baik

Lampiran 4 (penilaian sikap sosial)

SIKAP
Rasa
NAMA SISWA Tanggung Kerja Percaya
Motivasi ingin Jujur Peduli Santun Disiplin
jawab sama diri
tahu

Disi dengan skor 1 – 4

1 Kurang 2 Cukup 3 Baik 4 Sangat Baik