BIMBINGAN TEKNIS

SISTEM INFORMASI PASAR RAKYAT

(SIPR)
Agenda

08.30 – 08.45 : Pembukaan oleh Tim Internal Logistik

08.45 – 09.15 : Coffee break
09.15 – 15.30 : Pemaparan cara menggunakan SIPR (Lelang –
Pemantauan) dipandu oleh Narasumber
▣ 09.15 – 10.30 : Modul Lelang
▣ 10.15 – 12.00 : Modul Kontrak
▣ 13.30 – 14.30 : Modul Rencana Jadwal
▣ 14.30 - 15.30 : Modul Pantauan dan Verifikasi

2
Konsep Besar

3
 SISTEM INFORMASI menyampaikan informasi kebijakan
dan kemajuan perkembangan revitalisasi pasar rakyat

TRANSPARANSI DAN INFORMASI PUBLIK

LELANG
PENILAIA PEMBERDAYA
PEMBANGUNA
N AN
N
KEMENDAG PEMDA KEMENDAG
PERMOHON OPERASION
HIBAH AL HARIAN
AN
PEMBANGUNA KEMENDA
PEMDA PENETAPA PASAR
N G AKTIVASI
N
FISIK
KEMENDAG PEMDA KEMENDAG

REPOSITORI PROSES ALAT BANTU PROSES PEMANTAUAN PROSES

SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI
mencatat dan menyediakan serangkaian membantu menemukan
mendokumetasikan alat bantu (tool) untuk kendala dalam setiap tahapan
setiap tahapan proses memudahkan dalam proses revitalisasi pasar sehingga
revitalisasi pasar dan melakukan analisis dapat segera diambil tindakan
aktivitas-aktivitas di dalamnya yang diperlukan dengan cepat

EVALUASI PROSES
SISTEM INFORMASI menjadi basis untuk
memberikan penilaian terhadap seluruh
rangkaian proses revitalisasi proses 4
 1. Mengingat kembali
Review Pembangunan proses pengajuan
sampai dengan proses
Pasar verifikasi review

5
 http://pasarrakyat.org:8443
Materi dan latihan soal bisa di download pada halaman Dashboard menu Petunjuk dan Soal Latihan
 Mulai

Selesai

Flowchart (Review) Pengguna Daerah

Menginput Data
Master Pasar Upload CHR dan
Upload Surat Tugas

▣ Format pengisian disesuaikan dengan Menginput

Ya
system, Pengajuan/
▣ Wajib diisi adalah yang memiliki tanda
Proposal
Pembangunan
Disetujui?
asterisk (*) pada setiap kolom isian Pasar
▣ Setiap kolom pada upload foto wajib diisi
dengan deskripsinya, (tipe file yang
mendukung upload foto/gambar: *.bmp, Tidak
*.jpg, *.jpeg *.png) Upload Foto/ Tim Logistik melakukan

▣ Gambar Kondisi verifikasi terhadap 14

Upload 14 dokumen persyaratan, type Terakhir Pasar dokumen persyaratan
file yang mendukung adalah file *.pdf,
▣ Selama proses verifikasi, user daerah
tidak dapat melakukan perubahan data Tim Logistik Pengguna Daerah Mengupload
apapun termasuk upload dokumen, Melakukan 14 dokumen persyaratan
silahkan tunggu tim verifikator Penilaian untuk diverifikasi (review)
menyelesaikan tugasnya
▣ Jika semua dokumen telah sukses
Tim Logistik akan memberikan
diverifikasi dan upload CHR/Surat tugas
penetapan berdasarkan
juga sudah maka statusnya sudah Layak? Ya
Permendag (Input Anggaran
selesai, dilanjut ke tahap Lelang dan Nomor Permendag)
Tidak

Tim Logistik
memberikan alasan
tidak layak
7
 2.
• Modul Lelang
• Pemantauan Lelang
• Kontrak
• Rencana/Jadwal
• Pemantauan Fisik
Preview Pengawasan • Pemantauan
Anggaran
Pembangunan Pasar • Verifikasi

8
Proses Lelang dan Pemantauan
9
Lelang

▣ Proses Lelang berfungsi untuk mencatat setiap aktivitas lelang yang

dilakukan oleh Daerah
▣ Proses Lelang pada SIPR dilakukan setelah Upload CHR dan Surat
Tugas dan Statusnya “Selesai”
▣ Ada Kondisi dimana sebelum Upload CHR dan Surat Tugas, sudah ada
pemenang lelang (Proses Lelang dilakukan di luar SIPR), akan tetapi
kontrak belum dapat dilakukan (Input backdate di SIPR)
▣ Sistem mengakomodir kontrak bisa dilakukan setelah upload CHR
dan Surat Tugas atau sudah memiliki DIPA
▣ Jumlah kegiatan Lelang dalam satu Penetapan, dapat dibuat
maksimal sejumlah total Pagu Anggaran.
▣ SIPR juga akan mengakomodir proses non Lelang (Penunjukan
Langsung) Proses Pengembangan
▣ Pantauan Lelang dibagi dalam 3 pekerjaan (pengawasan,
perencanaan dan pembangunan fisik). Dimana setiap pekerjaan
lelang dibagi dalam 2 jenis lelang (jasa konsultansi dan jasa lainnya)
10
Flowchart (Lelang)
Mulai

User Daerah
melakukan Menambah tanggal
LB Input data pada Pantauan Lelang Pengumuma Update/Simpan
Ya Selesai
Form Input (mencatat tahap lelang) n Lelang tahap lelang
Lelang
Tidak
User
menyimpan Pengumuma
Menentukan Maju ke Tahap
data form Input n Pemenang Ya
tahap lelang Kontrak
Lelang Lelang

Tidak
Melalui Daftar
Lelang, User Input
Update/Simpan
memilih Lelang Kontrak Ya Pemenang
tahap lelang
yang akan lelang
dipantau
Tidak

Lelang
Gagal Lelang Ya Ya Selesai
Selesai

Tidak Tidak
Masuk ke
Tahap
Selesai Adendum Lelang Ulang Ya LB
Adendum
Kontrak
Tidak

Selesai
11
Cara Input Lelang

Akses Menu: Lelang → Lelang

Disesuaikan dengan nomor Lelang di LPSE

12
Cara Input Lelang

Setelah berhasil disimpan maka tampilannya akan seperti berikut ini:

13
Pantuan Lelang

▣ Daftar pasar yang muncul di Pantauan Lelang adalah pasar yang sudah diinput
form lelang pada bahasan sebelumnya.
▣ 3 jenis lelang yang dipantau : pengawasan, perencanaan dan pembangunan
fisik
▣ Pantauan lelang terdiri dari tahapan: Pengumuman Lelang, Pengumuman
Pemenang Lelang, Kontrak, Gagal Lelang, dan Adendum Proses Pengembangan
▣ Setiap gagal lelang, user dihadapkan pada 2 pilihan: Lelang telah gagal namun
tidak dilanjutkan, Lelang gagal dan akan dibuat lelang ulang (Lelang Baru)
▣ Setiap tahapan pantauan lelang adalah bersumber dari status tahapan pada
LPSE. Pengguna disarankan tetap memasukkan tanggal sesuai tahapan diatas,
artinya tidak ada pantauan lelang yang statusnya langsung pengumuman
pemenang lelang/kontrak, dst
▣ Pemantauan lelang dilakukan kepada masing-masing lelang yang dibuat

14
Cara Pantuan Lelang

Akses Menu: Pantauan → Pantauan Lelang, Pilih Pasar

15
Cara Pantuan Lelang

Klik tanda untuk menambah status lelang

16
Cara Pantuan Lelang

Klik tanda untuk menyimpan data pantauan lelang

17
Cara Pantuan Lelang

Setelah berhasil disimpan, maka tampilannya akan seperti berikut ini

18
Proses Kontrak dan Rencana/Jadwal
19
Kontrak

▣ Proses Kontrak berdasarkan Proses Review (Tahap Pembangunan)

yang telah selesai dilakukan
▣ Peserta yang dokumennya masih dalam review (belum upload CHR)
maka kontrak belum dapat dilakukan.
▣ Lelang yang dilakukan sebelum mendapat DIPA, maka disebut lelang
pra-DIPA (dilakukan di luar SIPR)
▣ Setelah DIPA keluar, maka pengguna wajib input lelang di SIPR dari
awal pengumuman lelang sampai tahap kontrak
▣ Pengguna wajib mengupload dokumen kontrak beserta hasil
pengumuman lelang dalam satu dokumen
▣ Nilai Penawaran dari pemenang lelang tidak boleh melebihi dari Pagu
Anggaran per kegiatan Lelang
▣ Kontrak yang telah disepakati namun ada keinginan untuk dilakukan
perubahan pada teknis pelaksanaan selama tidak keluar dari ruang
lingkup, perlu dilakukan proses adendum Proses Pengembangan

20
Flowchart (Kontrak)

Mulai
Upload Dokumen
Kontrak ▣ Dokumen yang di upload adalah format
PDF (*.pdf)
▣ Seluruh dokumen terkait kontrak harus
diupload dalam satu dokumen kontrak
Pengguna ▣ Dokumen Teknis /Penawaran
melakukan input
Nomor Kontrak
Tidak Simpan
▣ RAB
▣ Dan lain-lain

Pengguna
Masuk ke rencana/
melakukan input
jadwal
Kode DIPA

Pengguna
melakukan input
Selesai
Tanggal DIPA
Keluar

Menginput data Pemenang

Lelang, Tanggal Mulai dan
Akhir Kontrak, Nilai
Penawaran dari Pemenang
Lelang
21
Cara Input Kontrak

Akses Menu: Kontrak → Kontrak, pilih salah satu pasar

22
Cara Input Kontrak

Klik tanda untuk menambah kontrak baru

23
Cara Input Kontrak

Klik tanda untuk menyimpan data kontrak

File dokumen format PDF

24
Rencana/Jadwal

▣ Rencana/Jadwal disusun setelah adanya kontrak

▣ Ada 16 aktivitas rencana/jadwal yang telah disepakati: Pekerjaan Pendahuluan;
Pekerjaan Tanah dan Struktur Bawah; Pekerjaan Struktur Tengah; Pekerjaan
Atap, Talang, dan ListPlank; Pekerjaan Dinding; Pekerjaan Pelapis Dinding;
Pekerjaan Pelapis Lantai; Pekerjaan Pengecatan; Pekerjaan Kusen; Pekerjaan
Kunci, Engsel, dan Asesoris Kusen; Pekerjaan Plafond dan Langit-langit;
Pekerjaan lain-lain; Pekerjaan Mekanikal Elektrikal; Pekerjaan Plumbing;
Pekerjaan Sistem Pemadam Kebakaran; Pekerjaan Bak Sampah dan Rumah
Potong
▣ Total bobot capaian adalah 100%, jika lebih atau kurang system tidak bisa
menyimpan perubahan.
▣ Jadwal aktivitas yang disusun bisa progresif atau parallel, dan tidak boleh tanggal
mundur, misalnya dimulai 20 Agustus 2018 selesai 10 Agustus 2018
▣ Laporan progress harus atas persetujuan pengawas dan melaporkan kepada
pihak pengguna (operator) dinas untuk di entry dalam sistem

25
Contoh Rekapitulasi

26
Cara Input Rencana/Jadwal

Akses Menu: Rencana/Jadwal → Rencana/Jadwal, pilih salah satu kontrak

27
Cara Input Rencana/Jadwal

Klik tanda untuk menambah Rencana/Jadwal baru

28
Cara Input Rencana/Jadwal

Isilah kolom-kolom kosong dibawah ini dengan benar, pastikan total

bobot capaian adalah 100%

29
Cara Input Rencana/Jadwal

30
Pantauan Fisik dan Anggaran
31
Pantauan Fisik dan Anggaran

▣ Pantauan Fisik dan Anggaran dilakukan setelah Rencana/Jadwal

selesai disusun.
▣ Pantauan fisik dan Anggaran adalah laporan rutin 2 minggu sekali
setiap bulan, berupa laporan progress pembangunan seperti
persentase pelaksanaan aktivitas, foto-foto dan dokumentasi
pengeluaran yang bersumber dari dana TP, dan lain-lain
▣ Semua pantauan baik fisik maupun anggaran melalui proses
verifikasi. Artinya jika masih terdapat kekurangan/kekeliruan (ditolak)
dalam menyampaikan laporan, dokumen akan dikembalikan ke
pengguna daerah, sampai laporan tersebut disetujui.
▣ Menggunakan tabel monitoring fisik (hardcopy) dalam bentuk tabel
dengan penjelasan kolom sesuai dengan jadwal pelaporan selama
proses pembangunan berlangsung disertai dengan tandatangan
dari pengawas dan operator

32
 Flowchart (Pemantauan)
Mulai

Pengguna
memilih kontrak
yang akan
dipantau Fisik dan
Anggaran

Simpan dan Kirim

Dokumen file bukti
Menambah data Menambah data
aktivitas Pembangunan
Laporan Pantauan Fisik Fisik/Anggaran Anggaran Laporan Pantauan
ke Tim Verifikator
Fisik Anggaran
Status: Proses
Verifikasi

Melaporkan Melaporkan
persentase Belanja Barang
Disetujui Tidak
aktivitas dan Belanja
pembangunan Modal
Tidak
Ya
Upload dokumen
Upload dokumen
Laporan disetujui keuangan terkait
Foto/video terkait
oleh verifikator pengeluaran dari Selesai
aktivitas
Status: Selesai aktivitas Pembangunan
pembangunan
Status: Draft

Simpan dan Kirim

Upload Dokumen Dokumen file bukti
Laporan disetujui
file bukti aktivitas aktivitas Pembangunan
Selesai Disetujui oleh verifikator
Pembangunan ke Tim Verifikator
Status: Selesai
Status: Draft Status: Proses
Verifikasi

33
Pantauan Fisik

Akses Menu Pantauan → Pantauan Fisik, Pilih kontrak yang mau dipantau

34
Pantauan Fisik

Klik tanda untuk menambah Laporan pantauan baru

35
Pantauan Fisik

Klik tanda untuk menyimpan tanggal Laporan pantauan.

36
Pantauan Fisik

Pilih tanggal yang baru saja dibuat

37
Pantauan Fisik

Persentase aktivitas yang sudah dikerjakan, Klik setiap selesai mengisi persentase

38
Pantauan Fisik

Upload Foto/Video yang sudah dikerjakan, Klik setiap selesai mengupload baris gambar
sampai tanda download berubah warna dari menjadi

39
Pantauan Fisik

Klik icon untuk mengirim dokumen ke tim verifikator

40
Pantauan Anggaran

Akses Menu: Pantauan → Pantauan Anggaran, Pilih Tanggal kontrak

41
Pantauan Anggaran

Klik tanda untuk menambah Laporan pantauan baru

42
Pantauan Anggaran

Klik tanda untuk menyimpan tanggal Laporan pantauan Anggaran

43
Pantauan Anggaran

Pantauan Anggaran sudah selesai dilakukan, tunggu hasil verifikasi

44
 • Foto & Video
• Mengurangi ukuran
foto/gambar
• Konversi File

3.
dokumen ke PDF
• Mengurangi ukuran
file PDF
• Menggabungkan
beberapa file PDF
Tips & Trik menjadi 1 file

45
Foto dan Video
46
Foto & video 180 °
Foto & video 360 °
D
Foto sarana pendukung

4 5

7 8
3
A 9
C E
10

2 1

B
47
C E

48
Tips Memotret dengan Kamera
Handphone
Objek yang perlu direkam/foto :
▣ Tampak Muka Pasar
- Lokasi Pasar
- Lahan yang ada disekitar pasar
- Plang Pasar
▣ Leveling pasar : menyangkut drainase agar pasar tidak banjir
dan becek
▣ Fasilitas Pasar : Air, Hydrant, mushola, tempat kuliner, toilet dll
▣ Sirkulasi pengunjung : menyangkut pintu masuk dan keluar
pasar
▣ Ventilasi dan pencahayaan pasar
▣ Rangka atap pasar
▣ Tempat pambuangan sampah sementara
▣ Los dan Kios
▣ Aktifitas jual beli antara pedagang dan pembeli
▣ Panjang rekam video masing2 file > 30’ (detik)
#1. Pencahayaan Yang Cukup

#2. Hindari digital zoom

#3. Pegang handphone se-stabil

mungkin-posisi kamera landskap
#4. Gunakan Resolusi Tinggi

#5. Bersihkan Lensa Kamera

#6 Pahami Jeda Waktu Shutter
#7 Berlatih Komposisi
Pasar Arjowinangun
Pacitan - Jawa Timur
Tips Merekam Video dengan
Kamera Ponsel
#1. Usahakan Ponsel dalam keadaan
stabil-posisi diam

#2. Hindari Penggunaan Digital Zoom

#3. Pastikan Pencahayaan Cukup

#4. Pergerakan Ponsel harus

dilakukan perlahan
#5. Rekam Video dengan angle yang
simetris-posisi kamera landskap
Mengurangi ukuran Foto/Gambar
58
 Cara Kompresi Gambar Secara Online

Silahkan Akses ke alamat situs: https://tinypng.com/ atau

https://tinyjpg.com/ - layanan compression tools untuk gambar
berformat PNG dan JPG
1. Klik area Upload

3. Tunggu proses kompresi berlangsung

2. Pilih salah gambar, lalu tekan tombol Open 4. Download gambar

59
Cara Kompresi Gambar Secara offline
(Aplikasi)

▣ Silahkan download aplikasi PNGGautlet, link:

https://pnggauntlet.com/
▣ Install Aplikasi yang sudah di download (Klik 2x pada file *.exe)
tersedia windows, mac, linux tergantung OS yang digunakan.
▣ Format file yang didukung PNG. Gambar JPG, GIF, TIFF, dan BMP,
akan otomatis diubah (convert) menjadi PNG.

1. Pilih File → Add Images...

2. Cari lokasi gambar
3. Pilih Gambar, klik Open
4. Pilih lokasi penyimpanan (output
directory)
5. Klik tombol Optimize
6. Tunggu proses kompresi selesai
 Cara Kompres Foto via Android

▣ Download / Install aplikasi Foto Compress 2.0 ← klik Link

1. Buka galery
2. Pilih Gambar yang ada pada media penyimpanan handphone
3. Pilih metode Compress
4. Tentukan kualitas compress
5. Lihat hasilnya
61
Konversi Dokumen ke PDF
62
Konversi dokumen ke PDF

▣ Untuk merubah dokumen (office) atau gambar ke dalam PDF, hal

yang harus dimiliki adalah aplikasi PDF terlebih dahulu
(rekomendasi: Adobe Acrobat), karena tersedia plugins print to pdf.
▣ Akan tetapi jika tidak punya, MS office 2013 keatas sudah
menyediakan fitur convert to pdf (print to pdf).
▣ Buka file dokumen Word, Excel, Powerpoint
1. Pilih File Menu
2. Pilih Save as Adobe PDF, pilih
lokasi penyimpanan, Save
3. Export File, Create PDF/XPS
Document

63
Konversi dokumen ke PDF (online)

Beberapa website yang bisa dikunjungi ada di bawah ini;

▣ https://www.freepdfconvert.com/pdf-word
▣ https://www.pdftoword.com/
▣ http://www.convertpdftoword.net/
▣ http://www.convertmypdftoword.com/ dan banyak lainnya.

Dari semua link yang disediakan untuk convert PDF secara online Cara
prosesnya kurang lebih sama yaitu
1. Pilih File (browse lokasi file)
2. Pilih Convert to PDF, pilih lokasi penyimpanan, Save/Download

64
Mengurangi ukuran file PDF
65
Mengurangi ukuran file PDF

Pada aplikasi adobe acrobat (bukan reader) disediakan fitur untuk

mengurangi ukuran file pdf.
Caranya adalah:
1. Buka Aplikasi Adobe Acrobat
2. Pilih Dokumen pdf yang akan di kurangi ukurannya filenya
3. Pilih fitur Optimize File → Reduce File Size

66
Mengurangi ukuran file PDF (Online)

Banyak sekali link yang memiliki fitur mengurangi file size untuk
dokumen pdf antara lain: https://www.ilovepdf.com/compress_pdf

Metode hampir sama yaitu:

▣ Pilih file pdf yang akan di ubah ukurannya
▣ Tekan tombol compress/reduce file
▣ Download file yang disediakan

67
Menggabungkan beberapa file PDF menjadi 1 file PDF
68
Menggabungkan beberapa file PDF
(online)

Untuk permasalahan ini, mau tidak mau harus memiliki aplikasi adobe
acrobat, atau jika tidak ada bisa melakukannya secara online
▣ Silahkan kunjungi link berikut: https://combinepdf.com/
▣ Upload beberapa file pdf
▣ Sebelum di combine, pastikan urutan dokumen sudah benar
▣ Klik tombol Combine

69
Frequently Asked Questions (FAQ)

▣ Untuk setiap pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pengguna,

akan kami submit di dalam portal pasarrakyat.org
▣ Manual Guide juga akan dapat didownload sesuai perkembangan
aplikasi pasar rakyat
▣ Pertanyaan mengenai troubleshooting seperti jaringan, browser
tidak kompatibel, akan dimasukkan kedalam FAQ

70
 4. Peserta dipersilahkan
mengisi soal dummy ke
dalam system dipandu
Latihan Input SIPR dengan manual guide

71
 Mulai

User Daerah
melakukan Menambah tanggal
LB Input data pada Pantauan Lelang Pengumuma Update/Simpan
Ya Selesai
Form Input (mencatat tahap lelang) n Lelang tahap lelang
Lelang
Tidak
User
menyimpan Pengumuma
Menentukan Maju ke Tahap
data form Input n Pemenang Ya
tahap lelang Kontrak
Lelang Lelang

Tidak
Melalui Daftar
Lelang, User Input
Update/Simpan
memilih Lelang Kontrak Ya Pemenang
tahap lelang
yang akan lelang
dipantau
Tidak

Lelang
Gagal Lelang Ya Ya Selesai
Selesai

Tidak Tidak
Masuk ke
Tahap
Selesai Adendum Lelang Ulang Ya LB
Adendum
Kontrak
Tidak

Proses Lelang dan Pemantauan

Selesai

72
 Upload Dokumen
Mulai Kontrak

Pengguna
melakukan input Tidak Simpan
Nomor Kontrak

Pengguna
Masuk ke rencana/
melakukan input
jadwal
Kode DIPA

Pengguna
melakukan input
Selesai
Tanggal DIPA
Keluar

Menginput data Pemenang

Lelang, Tanggal Mulai dan
Akhir Kontrak, Nilai
Penawaran dari Pemenang
Lelang

Proses Kontrak dan Rencana/Jadwal

73
 Mulai

Pengguna
memilih kontrak
yang akan
dipantau Fisik dan
Anggaran

Simpan dan Kirim

Dokumen file bukti
Menambah data Menambah data
aktivitas Pembangunan
Laporan Pantauan Fisik Fisik/Anggaran Anggaran Laporan Pantauan
ke Tim Verifikator
Fisik Anggaran
Status: Proses
Verifikasi

Melaporkan Melaporkan
persentase Belanja Barang
Disetujui Tidak
aktivitas dan Belanja
pembangunan Modal
Tidak
Ya
Upload dokumen
Upload dokumen
Laporan disetujui keuangan terkait
Foto/video terkait
oleh verifikator pengeluaran dari Selesai
aktivitas
Status: Selesai aktivitas Pembangunan
pembangunan
Status: Draft

Simpan dan Kirim

Upload Dokumen Dokumen file bukti
Laporan disetujui
file bukti aktivitas aktivitas Pembangunan
Selesai Disetujui oleh verifikator
Pembangunan ke Tim Verifikator
Status: Selesai
Status: Draft Status: Proses
Verifikasi

Pantauan Fisik dan Anggaran

74
Thanks!
Any questions?

Ria Pitaloka 0878 7221 0459

Astri Ridha 0856 2409 0627
Evriani 0852 2225 0066
Putri 0857 1673 3311
Mohamad Zaqi 0811 1070 501
75