SISTEM PENERIMAAN KAS

CUSTOMER VIP (PP PM)

PADA PT PILAR PRIMA NUSANTARA
Havri Ahsanul Fuad
(J&T EXPRESS)
APA ITU J&T EXPRESS?
J&T Express adalah perusahaan jasa pengiriman ekspres yang menerapkan
perkembangan teknologi sebagai dasar dari sistemnya. Jaringan luas yang dimiliki
oleh J&T Express memfasilitasi layanan-layanan ekspres untuk pelanggan di seluruh
Indonesia. Kami melayani pengiriman dalam kota, antar kota, antar provinsi, dan juga
pelanggan e-commerce. J&T Express menyediakan layanan penjemputan dengan
kecepatan pengiriman yang tinggi, dan pada saat yang sama juga mendukung
pertumbuhan bisnis e-commerce.
METODE PENERIMAAN KAS J&T EXPRESS
PP Cash
Menerima pembayaran dari konsumen (pengirim barang)
COD Incoming
Menerima pembayaran dari konsumen penerima barang saat barang itu diberikan
(jumlahnya adalah nilai barang dan ongkos kirim)
DFOD Incoming
Menerima pembayaran dari konsumen penerima barang saat barang itu diberikan
(hanya ongkos kirim)
PP PM (Customer VIP)
Customer pengirim yang dapat membayar bulanan ongkos kirimnya
SISTEM PENERIMAAN KAS CUSTOMER VIP
CUSTOMER DROP CUSTOMER
VIP SPRINTER POINT PENERIMA
(OUTLET)

MENGAMBIL ACCOUNT
BARANG KE RECEIVABLE SETIAP AKHIR BULAN TIM FINANCE
MENGIRIM DIINPUT KE DALAM AR MENARIK DATA DARI SISTEM
CUSTOMER UNTUK PADA
BARANG SISTEM KANTOR UNTUK MEMBUATKAN INVOICE
DIBAWA KE DROP
POINT PUSAT KEPADA MASING-MASING
CUSTOMER DAN MENCATAT KE
ACCURATE SEBAGAI PENDAPATAN
DAN PIUTANG

TIM AR DROP
CUSTOMER
KANTOR POINT
VIP
PUSAT (OUTLET)

SETELAH MENERIMA
KONFIRMASI
TRANSFER TIM AR
AKAN MELAKUKAN SETELAH MENERIMA
UPDATE REKENING INVOICE CUSTOMER
KORAN SETIAP HARI AKAN INVOICE DIBERIKAN
UNTUK MEMBAYARKAN KE CUSTOMER
MEMASTIKAN UANG MELALUI MELALUI DROP
SUDAH BENAR DI TRANSFER/TITIP POINT
TRANSFER DAN KEPADA SRINTER
AKAN MENCATAN ATAU DROP POINT
SEBAGAI
PENERIMAAN KAS DI
SISTEM ACCURATE
KELEMAHAN
•Rawan terjadi fraud terkait penerimaan kas yang dibayarkan melalui drop point
(tidak langung transfer ke PT)
•Invoice masih secara manual (belum terintegrasi secara system) dan sering terlambat
sampai ke customer atau malah tidak disampaikan ke customer oleh drop point
sehingga berakibat customer terlambat bayar
SOLUSI
Memperbaiki system penerbitan invoice, agar bisa diterima langsung oleh customer
Memperbaiki MOU dengan customer, pembayaran wajib langsung ke rekening
Perusahaan
Memperbaiki database customer
Melakukan maintenance customer dengan cara sampling rutin setiap bulan