BUSINESS

PROCESS
 SPAREPART
release sales order atas
melakukan negosiasi deposite customer

cek barang
membuat delivery order

membuat quotation
transfer order
mendapat purchase order (konfirmasi ke gudang)
dan pembayaran cash
good issue
pendepositan atas customer (barang dalam kondisi bagus)
order
membuat invoice, faktur
membuat sales order pajak, lalu diprint
ADM membuat menerima input di mengajukan delivery melakukan
quotation PO dari sales force billing dan barang tagihan
leasing delivery
Pre Sales After Sales
kunjungan ke customer, cari membuat delivery order
customer baru
membuat permintaan, cek kelengkapan barang yang akan dikirim
membuat masalah sekaligus
memberikan solusi
delivery barang

During Sales
barang sampai ke customer, lalu dilakukan pengecekan unit
membuat quotation
menyerahkan unit ke customer
negosiasi harga

membuat kontrak perpindahan kepemilikan dari UT ke customer

pembayaran unit, berupa uang monitoring periodical

muka atau lunas service

memperoleh insentif atas keberhasilan penjualan unit

Business Consultant
memperoleh informasi membuat quotation
dari customer jika dan release
ada barang rusak quotation system
by deposit
negosiasi harga
membuat WO
membuat penawaran
melalui excel
mengirim mekanik ke
menerima PO dari customer
customer dan
melakukan mekanik membuat
SERVICE
pembayaran BAPP

memasukkan
deposit ke kode membuat invoice
customer
 • Melakukan release SO dari COP atau PTO dan clear AR sparepart dan servis

• Proses pembayaran : pembayaran tagihan, pembayaran deklarasi

karyawan seperti pengobatan, perjalanan dinas. Langkah-langkah :

dokumen lengkap dan sudah ditandatangani oleh dept

head

dokumen diserahkan ke kasir untuk diproses melalui SAP

CASHIER dicetak menjadi payment

voucher

melakukan pembayaran kepada karyawan

setelah dibayar ke karyawan, posting ke SAP

cash box max 10 juta

tiap bulan kasir wajib buat rekonsiliasi bank, cash opname, surprise cash

uang masuk (dari transaksi servis dan sparepart secara tunai

memproses tagihan dari vendor