SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI
Sistem Penjualan Kredit
 Sistem Penjualan Kredit
Sistem Penjualan Kredit
merupakan transaksi order dari pelanggan yang telahdipenuhi dengan
pengiriman barang atau penyerahan jasa, untuk jangka waktu tertentu
perusahaan memiliki piutang kepada pelanggannya. Penjualan kredit
memungkinkan perusahaan menambah volume penjualan dengan memberi
kesempatan kepada para pembelimembelanjakan penghasilan yang akan
diterima mereka (perusahaan) pada masa yang akandatang . Seperti telah
disebutkan diatas, pembahasan berbagai sistem ini diterapkan dalam
perusahaan dagang sebagai model. Oleh karena itu kegiatan penjualan yang
akan diuraikanini hanya bersangkutan dengan kegiatan penjualan barang.
Dalam transaksi penjualan, tidaksemua penjualan berhasil mendapatkan
pendapatan (revenue) bagi perusahaan. Adakalanya pembeli mengembalikan
barang yanng telah dibelinya kepada perusahaan. Transaksi pengembalian
barang ini ditangani perusahaan melaui sistem retur penjulan.
Fungsi Terkait Dalam
Penjualan Kredit
 Fungsi Penjualan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order
dari pelanggan, mengedit order pelanggan, meminta
otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman
barang. Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat
back order pada saat tidak tersedianya
persediaanuntuk memenuhi order dari pelanggan
 Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggung jawab
menyimpan dan menyiapkan barang
yang dipesan oleh pelanggan serta
menyerahkan barang ke bagian
pengiriman
 Fungsi Pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk
menyerahkan barang atas dasar surat
order pengiriman dan faktur penjualan
yang diterima dari fungsi penjualan
 Fungsi Penagihan
Fungsi ini bertanggung jawab membuat dan
mengirimkan faktur penjualan kepada
pelanggan. Serta menyediakan copy faktur
bagi kepentingan pencatatan transaksi
penjualan oleh fungsi akuntansi.
Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab untuk
mencatat piutang dari transaksi
penjualan kredit,membuat serta
mengirimkan piutang kepada
debitur, dan membuat laporan
keuangan
 ->
Dokumen-Dokumen
Yang Digunakan Dalam
Sistem Penjualan Kredit
 DOKUMEN
Surat Penawaran
Surat penawaran merupakan surat yang isinya
mengenai tawaran sebuah jasa/barang.Fungsi
utama dari surat penawaran yakni untuk
melakukan penawaran barang untuk para
calon pembeli. Adapun fungsi lainnya ialah
sebuah tawaran untuk melakukan kerjasama
Purchase Order
Purchase Order adalah surat pemesanan yang
dikeluarkan setelah terjadi kesepakatan berdasarkan
harga penawaran. Surat ini sangat penting karena
berisi komitmen dari pelanggan. Jika dikemudian
hari pada saat kita sudah mengantarkan barang dan
pelanggan menyangkalnya , maka PO ini dapat
menjadi bukti. Purchase Order jugamerinci
bagaimana tahap pembayaran dilakukan
 Dokume
Faktur Penjualan
n
Dokumen Piutang
Pelanggan
Faktur Penjualan Kumpulan atau rincian
adalah piutang yang harus kita
tagih
dokumen untuk rekam pada kreditur berdasarkan
transaksi penjualan faktur penjualan sebagai
kredit alat
bukti yang sah atas
suatu transaksi
CATATAN AKUNTANSI YANG
DIGUNAKAN
Catatan Akuntansi Yang Digunakan

JP KP KG KPd

JURNAL KARTU KARTU KARTU

PENJUALAN PIUTANG GUDANG PERSEDIAA
N
 Jaringan Prosedur Yang
Membentuk Sistem Penjualan
Kredit
1.PROSEDUR ORDER PENJUALAN
Dalam prosedur ini, fungsi penjualan menerima
order dari pembeli dan menambahkaninformasi
penting pada surat order dari pembeli. Fungsi
PROSEDUR
penjualan kemudian membuatsurat order
pengiriman dan mengirimkannya kepada berbagai
fungsi yang lain untukmemungkinkan fungsi
tersebut memberikan kontribusi dalam melayani
order dari pembeli
2.PROSEDUR PENGIRIMAN
Dalam prosedur ini, fungsi pengiriman mengirimkan
barang kepada pembeli sesuaidengan informasi yang
tercantum dalam surat order pengiriman dari fungsi
pengiriman
3.PROSEDUR PENAGIHAN
Dalam prosedur ini, fungsi penagihan membuat
faktur penjualan dan mengirimkannyakepada
pembeli. Dalam metode tertentu faktur penjualan
dibuat oleh fungsi penjualansebagai tembusan pada
waktu bagian ini membuat surat order pengiriman.

4.PROSEDUR PENCATATAN PIUTANG

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur

penjualan kedalam kartu piutang atau dalam metode pencatatan
tertentu mengarsipkan dokumen tembusanmenurut abjad yang
berfungsi sebagai pencatatan piutang
THANKS
Ada Pertanyaan? CREDITS: This presentation template was
created by Slidesgo, including icons by
Flaticon, infographics & images by
Freepik

Please keep this slide for attribution