Tingkat Kelompok Uraian

1
Ditempat kerja bercampur semua barang yang digunakan
RINGKAS
dan yang tidak digunakan untuk bekerja.

Semua barang ditempatkan secara sembarangan ditempat

RAPI kerja

RESIK Tempat kerja tidak mempunyai schedule kebersihan

Metode dan jadual kebersihan tempat kerja tidak

RAWAT dilaksanakan dan tidak tercatat

Tidak ada pemeriksaan dan pengukuran tempat kerja

RAJIN sesuai dengan penerapan 5S

INTERNAL USE ONLY

 Tingkat Kelompok Aktifitas yang harus dilakukan

1
Memisahkan barang-barang antara yang dipakai untuk
RINGKAS bekerja dan yang tidak dipakai.

Menyusun penempatan barang-barang yang berada di

RAPI lokasi kerja sesuai dengan kegunaannya.

RESIK Membuat “Jadual Kebersihan” untuk lokasi kerja.

Membuat kesepakatan antar pekerja yang berada di lokasi

RAWAT pekerjaan untuk mulai “melaksanakan jadual kebersihan”

Membuat pengawasan terhadap pelaksanaan “Jadual

RAJIN Kebersihan/5S”

INTERNAL USE ONLY

 Tingkat Kelompok Uraian

2
Ditempat kerja sudah dikelompokkan antara barang yang
RINGKAS digunakan dan yang tidak digunakan untuk kerja
Barang yang diperlukan untuk kerja disimpan dengan baik
RAPI sesuai dengan seringnya barang tersebut digunakan
Bagian – bagian yang dapat menjadi sumber kekotoran
RESIK diperiksa, dan ada catatan mengenai hal tersebut
Ditempat kerja terdapat struktur organisasi 5S, ada
dokumen tentang barang – barang yang diperlukan dan
RAWAT disetujui oleh semua pekerja yang tercantum dalam
organisasi 5S
Target pencapaian 5S telah ditetapkan, hasil penilaian
RAJIN kinerja 5S didokumentasikan dan semua dokumen tersebut
ditempel di area kerja

INTERNAL USE ONLY

 Tingkat Kelompok Aktifitas yang harus dilakukan

2
Mengelompokkan barang-barang yang digunakan untuk
RINGKAS bekerja sesuai jenisnya.
Mengelompokkan barang yang digunakan untuk bekerja
RAPI sesuai dengan kegunaannya dan seringnya barang
tersebut dipakai.
Mengidentifikasi area-area yang menjadi sumber
RESIK pengotoran dan mencatatnya, serta menentukan tingkat
kebersihan yang harus dicapai.
Membuat struktur organisasi 5S, menentukan area pada
RAWAT lokasi kerja yang akan dikontrol dan membuat persetujuan
dengan semua pihak yang terlibat.
Membuat Roda 5S, menentukan target pencapaian dan
RAJIN mencatat aktivitasnya. (semua tersedia diarea kerja)

INTERNAL USE ONLY

 Tingkat Kelompok Uraian

3
Hanya barang – barang yang digunakan untuk kerja saja
RINGKAS yang berada ditempat kerja

Barang yang diperlukan untuk kerja disimpan dilokasi

RAPI tertentu dan diberi label dengan menyebutkan nama
barang, nomor dan jumlahnya

Catatan mengenai jadual kebersihan tempat kerja sudah

RESIK disusun dan dilaksanakan

RAWAT Visual kontrol terhadap kondisi area kerja telah disediakan

Pemeriksaan tempat kerja dilakukan secara rutin sesuai

RAJIN standard yang disetujui semua anggota

INTERNAL USE ONLY

 Tingkat Kelompok Aktifitas yang harus dilakukan

3
Menempatkan barang-barang yang digunakan untuk kerja
RINGKAS di area kerja sesuai dengan lokasi yang telah disepakati.

Menempatkan barang sesuai dengan lokasinya, memberi

RAPI nama lokasi sesuai nama barangnya dan memberi label
terhadap barang tersebut.
Membuat catatan terhadap aktivitas kebersihan sesuai
RESIK jadual yang telah dibuat dan menyimpan hasil catatan
tersebut.
Membuat photo / ketentuan terhadap kondisi yang
RAWAT diharapkan sebagai panduan dalam menilai kondisi tempat
kerja.
Membuat jadual petugas / pelaksana harian untuk kondisi
RAJIN tempat kerja yang telah disetujui dan menentukan
pengawasnya.
INTERNAL USE ONLY
 Tingkat Kelompok Uraian

4
Gambar lokasi tempat kerja tersedia, dan digunakan untuk
RINGKAS mencegah penempatan barang diluar diagram tersebut
Barang yang diperlukan untuk kerja telah disesuaikan
RAPI jumlahnya dan dikelompokkan agar dengan mudah
menemukannya
Pemeriksaan barang – barang untuk kerja bersamaan
RESIK dengan jadual kebersihan dan memeriksa juga persediaan
barang – barang tersebut
Ada catatan atau dokumentasi terhadap pelaksaaan 5S di
RAWAT area kerja dan dilaksanakan oleh semua anggota
Sumber masalah tidak terlaksananya 5S telah
RAJIN didokumentasikan, penyebab utama diketahui dan rencana
tindakan perbaikan telah disusun
INTERNAL USE ONLY
 Tingkat Kelompok Aktifitas yang harus dilakukan

4
Membuat gambar lokasi tempat kerja dilengkapi dengan
RINGKAS keterangan dan menaruhnya di lokasi kerja.

Menyimpan barang-barang yang digunakan untuk kerja

RAPI sesuai lokasinya dan dengan jumlah yang telah disetujui.

Saat melakukan aktivitas kebersihan, melakukan juga

RESIK pemeriksaan terhadap jumlah barang yang disimpan dan
melakukan pencatatan atas hasilnya.
Melakukan pencatatan terhadap aktivitas 5S di lokasi kerja
RAWAT oleh petugas dan menyimpan catatan tersebut.
Membuat dokumen pencatatan mengenai sumber dan seringnya
RAJIN terjadi masalah 5S, termasuk akar permasalahan dan tindakan
perbaikan yang telah dilaksanakan

INTERNAL USE ONLY

 Tingkat Kelompok Uraian

5
Tempat kerja telah diatur dengan baik sehingga tidak ada
RINGKAS penempatan barang yang berlebihan
Barang yang diperlukan untuk kerja ditemukan dengan
RAPI cepat pada lokasi yang telah ditentukan
Lokasi kerja selalu bersih setiap waktu, ada catatan
RESIK tentang kebersihan dan tindakan pencegahannya
Pelaksanaan standar dan metode 5S ditempat kerja yang
RAWAT sudah berhasil menerapkan, diinformasikan ditempat kerja
lain yang sejenis agar menjadi contoh.

Sumber masalah telah dihilangkan, tindakan pencegahan

RAJIN telah dibuat dan dijalankan

INTERNAL USE ONLY

 Tingkat Kelompok Aktifitas yang harus dilakukan

5
Pengaturan “lay out” tempat kerja sesuai dengan kondisi
RINGKAS pekerjaan, sehingga tidak ditemukan lagi penyimpanan barang
yang berlebihan.
Menempatkan barang-barang sesuai dengan lokasinya
RAPI sehingga mempercepat pengambilan barang.
Membuat catatan tentang kebersihan dimana terdapat
RESIK juga catatan tentang pencegahan timbulnya
permasalahan.
Membuat metode dan standard tentang pelaksanaan 5S
RAWAT dimana metode dan standard tersebut telah dilaksanaan
dan dengan hasil yang baik.

Menghilangkan permasalahan 5S dengan cara melakukan

RAJIN tindakan pencegahan pada akar masalahnya

INTERNAL USE ONLY

TERIMA KASIH