KANTOR REGIONAL XII

TATA CARA PENGUSULAN PERTEK

PENSIUN
 DASAR HUKUM
• Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan
Pensiun Janda/Duda Pegawai
• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS
• Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 2 Tahun 2018 tentang
Pedoman Pemberian Pertimbangan Teknis Pensiun PNS dan Pensiun
Janda/Duda PNS
• Surat Direktur Pensiun PNS dan Pejabat Negara Nomor D.III 26-30/v.174-
1/99 tanggal 11 Desember 2018 tentang Penetapan Pertimbangan Teknis
Pensiun PNS berbasis PPO Less Paper

2
 CARA PENGUSULAN PERTEK PENSIUN

• Usul pertek pensiun diinput melalui SAPK

• Surat pengantar usulan di scan warna menjadi satu file pdf
• Dokumen usulan pertek masing-masing PNS di scan warna menjadi satu file pdf
dengan tata urutan tertentu
• Rekomendasi menggunakan resolusi scanner maksimal 150 dpi
• Ukuran per. file maksimal 10 MB
• Dokumen diunggah melalui OwnCloud
• Pas foto PNS/ahli waris diupload melalui SAPK

3
 CARA PENGUSULAN PERTEK PENSIUN

• Setiap instansi wajib menginformasikan kepada Kanreg XII BKN apabila dokumen
usulan baru telah selesai diupload pada OwnCloud dan siap untuk diproses dengan
cara mengisi data di alamat http://bit.ly/PensiunOwncloud pada Sheet Usul Baru
dengan memasukkan data berupa Nama Instansi, Nomor Surat Usul, Tanggal Surat,
Jumlah berkas, Tanggal Upload dan nama petugas yg mengupload
• Jika melengkapi berkas yg BTL, maka setelah selesai upload dokumen mengisi data
di alamat http://bit.ly/PensiunOwncloud pada Sheet Melengkapi BTL dengan
memasukkan Nama Instansi, Nomor & Tgl Surat Usul Pertama, Nomor & Tgl Surat
Melengkapi BTL, Nama , NIP, Tgl Upload, dan dan nama petugas yg mengupload

4
 OWNCLOUD?

• Layanan cloud storage seperti google drive, dropbox

• Media penyimpanan online/sharing folder/pemakaian bersama folder
antar pengguna yang telah diberi akses
• Instansi mengajukan permintaan username dan password kepada Kepala
Kantor Regional XII BKN beserta alamat email aktif untuk proses aktivasi
akun owncloud
• Alamat URL: https://pekanbaru.bkn.go.id/owncloud
• Sharing folder diberikan per Instansi

5
 KEBUTUHAN

• PC
• Koneksi jaringan internet
• Perangkat Scanner
• Username dan password owncloud

6
 OWNCLOUD?

7
 OWNCLOUD?

8
 TEKNIS PENGGUNAAN OWNCLOUD (1)

• Setiap instansi wajib mengupload seluruh dokumen pada folder sharing

yang sudah disediakan dalam format pdf
• Setiap instansi membuat sub folder di dalam folder Instansi dengan
nama folder sesuai nomor surat pengantar usulan pertek pensiun
• Nomor surat pengantar pada nama folder dengan karakter “/” diganti
dengan tanda “-”
• Instansi tidak diperkenankan untuk mengupload file/dokumen diluar
folder yang telah disediakan karena menyebabkan usulan pertek tidak
dapat diproses

9
 TEKNIS PENGGUNAAN OWNCLOUD (2)

• File scan surat pengantar yg telah di ttd diupload ke dalam folder surat
pengantar dan diberi nama surat_pengantar.pdf
• File dokumen usulan pertek pensiun diupload ke dalam folder surat
pengantar tsb
• Dokumen tersebut merupakan gabungan dokumen dengan tata urutan
tertentu dengan format penamaan file : (NIP18digit).pdf

10
 TEKNIS PENGGUNAAN OWNCLOUD (3)

• Untuk usulan yang BTL, kelengkapan file dokumen diupload dalam sub
folder yang sama sesuai dengan usulan awal
• Dokumen yang diupload adalah gabungan dokumen awal dan
dokumen kelengkapan dan diberi nama file :
(NIP18digit)(spasi)melengkapi.pdf

11
 TATA URUTAN DOKUMEN - BUP

• DPCP
• Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah
dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah
berkekuatan hukum tetap
• Penilaian Prestasi Kerja tahun terakhir *)
• Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang
dan berat dalam 1 (satu) tahun terakhir *)
*) Bagi yg memenuhi syarat diberikan KP Pengabdian

12
 TATA URUTAN DOKUMEN - NON BUP

• DPCP
• Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah
dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah
berkekuatan hukum tetap
• Dokumen tambahan sesuai dengan masing-masing jenis pemberhentian
– APS : surat permohonan berhenti atas permintaan sendiri sebagai PNS
– Perampingan organisasi atau kebijakan pemerintah : Surat keterangan dari PPK yg menerangkan
bahwa ybs tidak dapat disalurkan ke instansi lainnya akibat perampingan organisasi setelah
berakhirnya pemberian ruang tunggu
– Tidak cakap jasmani dan/atau rohani : Surat keterangan tim penguji kesehatan
– Tidak melaporkan diri kembali kepada instansi induknya setelah selesai CLTN : Surat keterangan
dari PPK yg menerangkan bahwa ybs tdk melaporkan diri setelah selesai CLTN
13 – dll.
 TATA URUTAN DOKUMEN - Meninggal Dunia

• DPCP
• Surat keterangan kematian
• Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah
dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah
berkekuatan hukum tetap
• Penilaian Prestasi Kerja tahun terakhir *)
• Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang
dan berat dalam 1 (satu) tahun terakhir *)
*) Bagi yg memenuhi syarat diberikan KP Pengabdian

14
15