Lampiran:

PEDOMAN KELENGKAPAN DAN PENYERAHAN

BERKAS KENAIKAN PANGKAT JABATAN FUNGSIONAL PENGHULU
MELALUI APLIKASI E-DUPAK
I. Persyaratan Administrasi Kenaikan Pangkat Penghulu;
1. Foto Copy Kartu Pegawai;
2. Foto Copy SK CPNS yang dilegalisir pejabat yang berwenang;
3. Foto Copy SK PNS yang dilegalisir pejabat yang berwenang;
4. Foto Copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir yang dilegalisir pejabat yang
berwenang;
5. Foto Copy SK Inpasing / SK Pengangkatan fungsional penghulu;
6. Foto Copy SK Tugas Terakhir yang dilegalisir pejabat yang berwenang;
7. Foto Copy SK PAK (Penetapan Angka Kredit) terakhir yang dilegalisir pejabat
yang berwenang;
8. Foto Copy Surat Izin Belajar/Tugas Belajar (bagi yang melampirkan Ijazah
Pendidikan baru baik searah dengan tupoksi kepenghuluan atau pun yang tidak
sejalur) yang dilegalisir pejabat berwenang;
9. Asli SKP dua tahun terakhir yang sudah ditandatangani dan disahkan oleh
atasan langsung;
Semua file di atas disatukan dalam 1 file dalam format pdf, dan dimasukkan
dalam 1 Folder yang diberi nama “Berkas Kepegawaian”, kemudian dijilid
secara berurutan dan dibuat 2 (dua) rangkap sebagai arsip penghulu dan
Kepegawaian.
II. Kelengkapan Berkas Kenaikan Pangkat Penghulu yang mengajukan kenaikan
jabatan/pangkat melalui aplikasi E-Dupak adalah sebagai berikut:
1. Asli Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) yang dicetak dari aplikasi
E-dupak, serta sudah ditandatangani oleh yang bersangkutan dan
ditandatangani atasan langsung;
2. Asli Surat-surat Pernyataan melaksanakan tugas kepenghuluan yang dicetak
dari aplikasi E-dupak, serta ditandatangani atasan langsung;
 3. File DUPAK dan semua surat pernyataan di atas setelah ditandatangani dan
disahkan oleh atasan langsung, dibuat dalam file format Pdf, dan dibuat dalam 1
Folder dengan nama: “DUPAK & Surat Pernyataan”.
Berkas di atas dijilid secara berurutan dan dibuat 2 (dua) rangkap sebagai
arsip penghulu dan kepegawaian.
III. Ketentuan Bukti Fisik Jabatan Fungsional Penghulu
Semua Bukti Fisik Kegiatan Kepenghuluan yang sudah dibuat dalam format
Pdf, serta sudah diinput dan diupload di aplikasi E-Dupak mengikuti ketentuan
sebagai berikut:
1. Semua bukti fisik butir kegiatan kepenghuluan yang berada dalam sub folder
serta sub-sub folder dimasukkan dalam 1 Folder dan diberi nama Folder “Bukti
Fisik Penghulu”.
2. Mekanisme penyusunan dan penamaan bukti fisik (sub folder, dan sub-sub
folder) di dalam Folder “Bukti Fisik Penghulu” diurutkan dan disesuaikan
dengan SE Direktur Bina KUA dan Keluarga Sakinah nomor B-3480 Tentang
Pedoman Bukti Fisik Kegiatan Jabatan Fungsional Penghulu;
IV. Penyerahan Berkas dan Soft Copy
Semua dokumen di atas, yaitu Folder “Berkas Kepegawaian” (I), Folder
“DUPAK & Surat Pernyataan” (II), dan Folder “Bukti Fisik Penghulu” (III)
dimasukkan dalam 1 flash disk (sebagai soft copy data) yang kemudian diserahkan
bersama dengan persyaratan administrasi ke bagian Kepegawaian Kantor Wilayah
(Kanwil) Kementerian Agama Provinsi (bagi Penghulu Ahli Pertama dan Ahli Muda),
atau ke Biro Kepegawaian bagian mutasi pegawai c.q. Subdit Kepenghuluan Dirjen
Bimas Islam Kemenag RI (bagi Penghulu Ahli Madya dan Ahli Utama).