PENAWARAN KERJASAMA

LATAR BELAKANG
 Event tahun baru bagi manajemen hotel merupakan
suatu benefit & privilege yang khusus dipersembahkan
bagi tamu hotel saat moment special
 Hotel saat libur tahun baru mayoritas full booked
karena moment tahun baru merupakan masa liburan
yang banyak dinantikan orang-orang untuk
menikmati liburan bersama keluarga dan rekannya
 Tema pesta tahun baru yang menarik perhatian tamu
hotel dapat menjadi faktor utama penentu keputusan
untuk menginap di hotel tersebut
TUJUAN KERJASAMA
 Hubungan kerjasama ini bertujuan untuk
mensukseskan New Year’s Eve Project di Puri
Setiabudhi Residence Hotel dengan menjadi event
yang berkesan bagi pengunjungnya
 Menciptakan hubungan kerjasama yang saling
menguntungkan
 Membentuk hubungan kerjasama yang solid
 Kedua belah pihak dapat turut mengupayakan usaha
strategis bagi keberhasilan event diantaranya adalah
mencarikan sponsor event
BENTUK KERJASAMA
 Delite menawarkan kerjasama untuk mengelola
penyelengaraan pesta tahun baru di Puri Setiabudhi
Residence Hotel
 Tema pesta tahun baru dapat disesuaikan dengan
preferensi dari manajemen Puri Setiabudhi Residence
Hotel, SES mayoritas tamu hotel dan lokasi event
 Preferensi di atas akan diolah oleh tim Delite dalam bentuk
kelayakan teknis dan kreativitas isi acara
 Perhitungan estimasi budget project akan dibahas bersama
dengan client agar sesuai dengan aspirasi manajemen Puri
Setiabudhi Residence Hotel
BENTUK KERJASAMA
 Delite akan membantu mencarikan sponsor
 Pengelolaan sponsor akan dilakukan oleh tim Delite
dan tetap melakukan koordinasi dengan client
 Kehadiran sponsor akan memberikan banyak
keuntungan bagi client, yaitu berupa tambahan
budget atau support material yang akan membantu
meningkatkan kreatifitas dan kualitas event
MEKANISME KERJASAMA
1. Puri Setiabudhi Residence Hotel akan memberikan brief mengenai
aspirasi tema event kepada Delite
2. Delite mengolah brief dengan tim internal dalam bentuk konsep
kreatif mencakup teknis event & isi acara
3. Delite akan mempresentasikan initial idea event dalam bentuk
konsep & estimasi budget
4. Konsep & budget dari didiskusikan untuk kemudian mendapatkan
kesepakatan bersama
5. Puri Setiabudhi Residence Hotel memberikan surat penunjukkan
kepada Delite sebagai partner hotel yang berfungsi sebagai pengelola
dan penyelenggara event tahun baru
6. Delite menjalankan fungsi kerjanya dalam hal persiapan project dan
mencarikan juga sponsor bagi event tahun baru Puri Setiabudhi
Residence Hotel
7. Finalisasi event akan dibahas bersama
 Brief
Mechanism
Pengolahan Brief

Presentasi initial idea &

estimasi budget

Diskusi initial idea &

estimasi budget sampai
mendapatkan kesepakatan

Surat penunjukkan
Keterangan:
Persiapan & Pencarian Puri Setibudhi
Sponsor Residence Hotel

Finalisasi Delite

PSRH & DEL

BIG BANG
Jl. Jogging III/9 Arcamanik Endah Bandung +6222 20512375
Cica +6282118054433 | Wanno +6281809098058
Email: delite.organizer@gmail.com