OLEH

SURVEYOR BIDANG UKM

 Puskemas sudah berupaya mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat melalui hasil analisis berbagai kegiatan SMD, KPLDH dan PIS
PK.
 Penanggungjawab UKM bersama para pelaksana kegiatan UKM seringkali
menyelenggarakan lokmin UKM (hampir setiap bulan) dan pertemuan IKK
(Ikatan Kader Kesehatan)
 Penanggungjawab UKM dan para pelaksana kegiatan UKM telah
mengembangkan beberapa kegiatan inovatif, antara lain:
 - Peningkatan Wawasan Ibu Balita dalam Hal Tumbuh Kembang Balita
 - Ceriwis (Cegah Kanker Serviks pada wanita usia subur dengan IVA Tes)
 - Gentong (Cegah Penularan Penyakit ISPA dengan Poli Batuk Cakung)
 - KP Ibu Hamil
 Mengupayakan peran serta lintas sektor dalam kegiatan UKM, contoh
pimpinan kelurahan mengajukan surat permohonan program tentang
penanganan ISPA dan diperolehnya dana CSR dari United Tractors
 Beberapa kegiatan UKM pernah dievaluasi melalui survei kepuasan
pelanggan
 Ada kegiatan UKM setelah dievaluasi ditindaklanjuti dengan kegiatan
UKM lain sebagai suatu proses PDCA, contoh:
 Dari hasil penjaringan anak sekolah, banyak terdapat siswa menderita
gigi karies dan dilakukan kegiatan program gosok gigi bersama
 Rendahnya kepatuhan minum obat TTD pada bumil yang diketahui saat
monitoring, ditindaklanjuti dengan program penyuluhan
 Mengatasi anak-anak dengan BB kurang disusun rencana pemberian
PMT dengan banyak variasi menu dengan kandungan sesuai kebutuhan)
 Belum semua UKM mempunyai catatan hasil analisis dan
identifikasi kebutuhan kegiatan UKM dan rencana kegiatan UKM
yang tertuang dalam RPK bulanan (sementara itu semua
kerangka acuan, surat penugasan dan laporan kegiatan ada
sebagai bagian dari pertanggungjawaban keuangan)
 Belum sesuainya format penyusunan RPK tahunan yang masih
persis sama dengan RUK seperti yang ada dalam formulir
lampiran Permenkes nomor 44 Tahun 2016 tentang Manajemen
Puskesmas
 Belum sesuainya format penyusunan RPK bulanan sesuai dengan
lampiran Permenkes nomor 44 Tahun 2016 tentang Manajemen
Puskesmas (masih sebatas ditulis dalam buku agenda kegiatan)
padahal sudah tersedia dokumen tentang pelaksanaan kegiatan
lengkap dengan undangan, rincian anggaran, notulen dan
laporan kegiatan serta dokumentasi
 Secara umum semua kegiatan UKM perlu dilakukan analisis
umpan balik dan tindak lanjutanya
 Secara umum semua kegiatan UKM sudah dilakukan mulai
dari tersusunnya rencana kegiatan (dilengkapi kerangka
acuan) dan laporan kegiatan yang sudah terdokumentasikan,
namun belum tersusun dalam sebuah penataan dokumen
yang sudah dipilah berdasarkan masing-masing kegiatan
UKM sehingga menyulitkan dalam proses pencarian dokumen
 Semua temuan identifikasi perbaikan mutu kegiatan UKM
ditindak lanjut
 Setiap kegiatan program UKM maupun hasil hasil perbaikan
program / pelayanan yang sudah dilakukan melalui siklus
PDCA disusun ke dalam sistim penataan dokumen per
kegiatan UKM mulai dari perencanaan (awal) sampai dengan
gambar dokumentasi (bahkan dapat lebih disempurnakan
dengan penataan dokumen per EP untuk setiap kegiatan UKM)
yang akan memudahkan masing-masing pelaksana kegiatan
UKM dalam melakukan kesinambungan program