RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI
PEMBAHARUAN OLAH DATA PRODUK HUKUM DAERAH
DALAM JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM DAERAH
KOTA PAREPARE

ALFAKA DWI TOLA SAMSON, S.H.

NIP : 19891111 201903 1 007
NDH : 3

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER

DAYA MANUSIA DAERAH PEMERINTAH KOTA PAREPARE
BEKERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI SELATAN
TAHUN 2019
LATAR 2

BELAKA KEPPRES NO. 91

NG TAHUN 1999
tentang Jaringan
Dokumentasi dan
Informasi Hukum
Nasional

INPRES NO. 9
GBHN 1993 TAHUN 2011
bidang pembangunan tentang Rencana Aksi
hukum sektor sarana Pencegahan dan
Sejarah Singkat dan prasarana sebagai Pemerantasan Korupsi
Jaringan sarana penunjang Tahun 2011
pembangunan hukum
Dokumentasi dan
Informasi
 3

P E R AT U R A N M E N T E R I
HUKUM DAN HAM NO. 2
Problemat
TA H U N 2 0 1 3 ika
tentang Standardisasi
Pengelolaan Teknis
JDIH
Dokumentasi Dan
Kondisi regulasi yang
InformasiHukum
tumpang tindih, hiper regulasi,
serta inkonsisten antara
peraturan satu dengan yang
lain menimbulkan sejumlah
tantangan dalam
pelaksanaannya. Dengan
PERPRES NO. 33 TAHUN adanya basis data melalui
2012 JDIHN, diharapkan upaya
melakukan penataan regulasi
tentang Jaringan akan lebih mudah karena
Dokumentasi dan seluruh peraturan perundang-
Informasi Hukum undangan telah disimpan
Nasional dalam satu portal
 RELEVANSI ISU TERHADAP KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI

Pemerintahan saat ini Pelaksanaan Penyusunan dan

membutuhkan harmonisasi produk penetapan produk
integritas dengan hukum daerah hukum daerah
instansi-instansi diharapkan dapat dilakukan harmonisasi
Masih kurangnya efisiensi dalam terkait sebagai memberikan demi terwujudnya

melaksanakan harmonisasi produk lembaga pelayanan pelayanan baik bagi manajemen ASN
publik dengan stakeholder maupun yang baik dalam
hukum daerah.
kebijakan-kebijakan instansi yang lingkup Sekrertariat
daerah. memerlukan. Daerah Kota
Parepare.
 Dibutuhkan e- Dengan optimal nya Optimalnya
governmernt yang pembaharuan data pembaharuan data
mudah diakses dan produk hukum daerah produk hukum daerah
transparan dapat dalam JDIH, maka dalam JDIH sangat
Belum optimalnya pembaharuan olah
mengarahkan masyarakat maupun penting demi
data produk hukum daerah dalam
keadaan good and OPD terkait dapat meningkatkan
jaringan dokumentasi dan informasi
open government dan diwujudkan dengan pengawasan
hukum daerah Kota Parepare.
mewujudkan prinsip transparan penerapan kebijakan
koordiansi dengan dan aksesibel. pemerintah.
OPD terkait di lingkup
Pemerintah Kota
Parepare
 Penyiapan bahan Dengan menggunakan Optimal nya system
penyusunan produk prinsip efektif dan merit apabila
hukum daerah efisien, penyiapan penyiapan produk
dijadikan sebagai bahan penyusunan hukum daerah sudah
bahan koordinasi produk daerah dapat efisien.

Kurang efisien penyiapan bahan dengan leading sektor terwujud secara

3. dan OPD terkait optimal.
penyusunan produk daerah.
secara berintegrasi
PENETAP
AN 7
Isu dan
rancanga Sumber Isu
n Hasil identifikasi dari konsultasi kepada atasan yang sebagai
mentor dan rekan sejawat dilingkup Bagian Hukum dan
aktualisasi Perundang-undangan Sekretariat Daerah Kota Parepare.

Identifikasi Isu
Masih kurangnya efisiensi dalam melaksanakan
1 harmonisasi produk hukum daerah

Belum optimalnya pembaharuan olah data produk hukum

2 daerah dalam jaringan dokumentasi dan informasi hukum
daerah Kota Parepare

IDENTIFIKASI 3 Kurang efisien penyiapan bahan penyusunan produk daerah

ISU
 ANALISIS PENETAPAN ISU MENGGUNAKAN MATRIKS APKL

Masih kurangnya efisiensi dalam

1. melaksanakan harmonisasi produk 2 3 2 3 10
hukum daerah.

Belum optimalnya pembaharuan olah

data produk hukum daerah dalam
2
jaringan dokumentasi dan informasi 4 4 2 4 14
hukum daerah Kota Parepare.

Kurang efisien penyiapan bahan

3
penyusunan produk daerah. 2 3 2 3 10
 ANALISIS PENGUATAN ISU MENGGUNAKAN MATRIKS USG

Masih kurangnya efisiensi dalam

1. melaksanakan harmonisasi produk
2 2 3 7 3
hukum daerah.

Belum optimalnya pembaharuan

olah data produk hukum daerah
2 dalam jaringan dokumentasi dan
5 4 4 13 1
informasi hukum daerah Kota
Parepare.

Kurang efisien penyiapan bahan

3
penyusunan produk daerah. 3 3 3 9 2
 TABEL RANCANGAN AKTUALISASI

• Melakukan • Dokumentasi • Akuntabilitas: Kegiatan ini Profesional:

pertemuan Kegiatan
dengan Kegiatan ini mewujudkan konsultasi ini
mentor merupakan bentuk daripada visi misi merupakan
bentuk kerja
tanggung jawab Sekretariat
• Mencatat • Catatan hasil sama antara staf
hasil bersama antara dengan atasan
konsultasi Daerah Kota
konsultasi atasan dan staf dalam
Parepare yaitu menjalankan
untuk tugas secara
“meningkatkan
memecahkan professional serta
profesionalisme tidak
masalah yang
Sumber Daya bertentangan
dihadapi di lingkup dengan norma-
Manusia norma yang
pemerintah Kota
aparatur” berlaku.
Parepare
TABEL RANCANGAN AKTUALISASI

• Etika Publik:
Untuk melakukan
koordinasi dengan
mentor, seorang
PNS harus
menggunakan
bahasa yang baik,
bersikap baik,
bersikap sopan
dan santun,
mengutarakan
maksud dengan
jelas dan mudah
dipahami.
TABEL RANCANGAN AKTUALISASI

• Etika Publik: Anti

Korupsi:
(Kepedulian)
Kegiatan ini
merupakan wujud
dari sikap peduli
atas informasi
yang perlu
disampaikan
kepada
masyarakat atas
produk hukum
daerah.
 TABEL RANCANGAN AKTUALISASI

• Mengumpulkan Dokumentasi • Akuntabilitas yang Dengan Tanggung jawab:

data infografis berupa bukti di manifestasikan mengumpulkan Kegiatan ini
screenshot dan dalam bentuk dan menyeleksi merupakan usaha
• Menyeleksi data bukti pendukung laporan data infografis pemenuhan
infografis lainnya dokumentasi mewujudkan tanggung jawab
“pelayanan dalam
• Melakukan • Komitmen Mutu administrasi mengumpulkan
dokumentasi Tersedianya data pemerintahan data infografis
produk hukum dan
daerah yang pembangunan Disiplin:
efektif dan serta pelayanan Kegiatan ini
inovatif. publik yang menunjukkan
efisien dan manajemen
efektif”. terhadap
pengolahan data
yang sistematis.
 TABEL RANCANGAN AKTUALISASI

• Mengolah data Dokumentasi Akuntabilitas Pengolahan data Integritas :

Mengolah data infografis berbasis diwujudkan
kegiatan Tersedianya infografis Pengolahan data
infografis interaktif web pengolahan data dengan
berupa yang berbasis menselaraskan infografis
screenshot hasil interaktif . visi misi dari ditujukan untuk
• Menginput data perubahan dan Sekretariat
infografis ke Daerah Kota mewujudkan
laman tambahan Komitmen Mutu
website JDIH Parepare yaitu pelayanan yang
infografis
“Meningkatkan
Tersedianya data bermutu dan
• Dokumentasi profesionalisme
produk hukum Sumber Daya konsisten.
Manusia
daerah yang aparatur”
informatif dan
berkompeten
 TABEL RANCANGAN AKTUALISASI

Sosialiasasi • Menyiapkan Dokumentasi Akuntabilitas Dengan Profesionalisme :

bahan sosialisasi diwujudkan dengan adanya kegiatan
kegiatan Meningkatkan mutu
internal bukti dokumentasi sosialiasi
sosialisasi agar kinerja rekan kerja
berupa foto yang dapat dipertanggung-
• Menentukan mendukung
kegiatan jawabkan dalam lingkup
jadwal sosialisasi dari misi
Komitmen Mutu internal
sosialisasi
dengan adanya sosialisasi
sekretariat
• Melakukan
dapat mengefektifkan Daerah Kota
kegiatan
knowledge dan soft skills Parepare yaitu
sosialisasi mengenai perkembangan “Meningkatkan
saat ini profesionalisme
• dokumentasi
Sumber Daya
Manusia
aparatur”
 TABEL RANCANGAN AKTUALISASI

Melakukan • Membuat angket Dokumentasi Akuntabilitas Kegiatan ini untuk Mandiri :

Melaporkan hasil angket
evaluasi • Menyebarkan dalam bentuk meningkatkan Dari kegiatan
kepada mentor terhadap
angket profesionalisme
lampiran hasil hasil evaluasi sebagai tersebut dapat
dan pelayanan
angket pertanggung jawaban mewujudkan
• Menganalisa hasil publik yang efisien
angket pengelolaan data
Komitmen Mutu: serta efektif
menghasilkan layanan produk hukum
berkualitas yang dimana
daerah secara
kegiatan ini merupakan
upaya untuk merancang
optimal
peningkatan mutu
pelayanan dan informasi
TERIMA KASIH