DATA QUALIT

Y
MMIK 1 (Manajemen Mutu)

Sali Setiatin, A.Md.PerKes., S.ST., M.M

Definisi
Data
Informasi atau Nilai
yang Diperoleh dari
Hasil Pengamatan &
Masih Memerlukan
Suatu Pengolahan.

Informasi
Kesehatan
Sekumpulan Data
Dari Masing-Masing
Pasien Yang Menjadi
Ringkasan Informasi
Kesehatan.
Data Quality
Level Data Yang
Menyatakan Data
Telah Memenuhi
Karakteristik
Tertentu.
Jenis Data
Berdasarkan Berdasarkan
Sumber Sifat

0 Data Primer 0 Data Kualitatif

Diperoleh Secara Tidak Berbentuk
1 Langsung.
1 Angka.

0 Data Sekunder 0 Data Kuantitatif

Diperoleh Dari Berbentuk Angka.
2 Hasil Data Primer. 2
Data Primer

Mewawancarai langsung 20 pasien

A A untuk evaluasi terhadap pelayanan
RS.
Survey lapangan di Poli Anak untuk
B mengetahui kebutuhan akan
B imunisasi.

Jumlah pasien di Poli Gigi sebanyak

C C 78 pasien pada hari senin.

Harga kamar kelas 1 pada RS

D D Condong Catur pada tahun 2016.

Penghasilan staff Rekam Medis

E E perbulan Rp.3.000.000,-.
 Data Sekunder

Gejala dari penyakit Minat masyarakat terhadap

Hepatitis diperoleh dari program KB diperoleh dari
keterangan dokter. pengamatan perawat.

Jumlah dokter yang Jumlah pasien yang berasal

bertugas diperoleh dari dari Bekasi diperoleh dari
jadwal dokter. indeks alamat.
Data Berdasarkan Sifat

Data Kualitatif Data Kuantitatif

1
Pelayanan di RS Condong Catur
diperoleh dengan wawancara. 1 Tingkat kepuasan pasien telah
mencapai 90% dari yang diharapkan.

Dari keterangan Direktur RS Jumlah pasien Unit Rawat Jalan

2 Condong Catur, jumlah pasien di
Unit Rawat Inap meningkat.
2 mencapai 1000 pasien perhari.

Minat petugas Rekam Medis untuk Jumlah petugas Rekam Medis di RS

3 melanjutkan pendidikan D4/S1
diperoleh dari keterangan Kepala
3 Condong Catur pada tahun 2015
sebanyak 20 orang.
Rekam Medis.
Berdasarkan
Waktu Pengumpulan

Data Berkala
01 Dikumpulkan Dari
Waktu Ke Waktu

Data Cross
02 Section
Dikumpulkan Pada
Waktu Tertentu
 Data Berkala

Kebutuhan masyarakat Jumlah staff Rekam Medis

atas obat TBC pada tahun yang aktif mengikuti
2015 sampai 2017 diperoleh seminar pada tahun 2015
dari kuesioner di internet. sampai 2017 sebanyak 2000
staff.

Jumlah Kasus Bedah di RS Tanggapan masyarakat

Condong Catur pada Bulan terhadap pelayanan RS
Januari sampai Agustus Condong Catur dari 2012
diperolah dari Indeks sampai 2017 diperoleh dari
Operasi. wawancara.
 Data Cross Section

Jumlah pasien Rawat Inap Tanggapan Pelayan RS Jumlah dokter di RS

RS Condong Catur pada Condong Catur diperoleh Condong Catur pada tahun
Bulan Januari diperoleh dari pasien. 2012 adalah 73 dokter.
dari buku register.
Cara Penyajian Data
 Contoh :
Penyajian Dalam
Seorang direktur
Bentuk Tulisan sebuah RS
memberikan
(Textular informasi tentang
kondisi RS yang
dipimpinnya.
Presentation) “Penderita yg
menjalani rawat inap
Merupakan Gambaran di RS ini jumlahnya
Umum Tentang meningkat &
Kesimpulan Hasil sebagian besar
Pengamatan. terdapat di bagian
penyakit dalam. Hal
ini menunjukkan
pelayanan yang kita
berikan sudah cukup
memadai. Yang masih
harus kita tingkatkan
adalah penambahan
gedung & sarana yg
dibutuhkan, terutama
di bagian penyakit
Penyajian Dalam Bentuk Tabel (Table Presentation)

Tabel Sinopsis

RI RJ Jumlah

Januari 269 865 1134 Tabel Induk

Februa
ri
315 1024 1339

Maret 436
모바일
1276
이미지
1712 Tabel Kerja (Tabel Teks)

Penyajian Data Dalam Bentuk Angka

Tabel Kontingensi
Yang Disusun Teratur Dalam Kolom Dan
Baris.
Penyajian Dalam Bentuk Grafik
(Graphical Or Diagram Presentation)

Grafik Peta
(Map Diagram) Grafik Batang
(Bar Diagram)

Grafik Model
(Piktogram)
Grafik Lingkaran
(Pie Diagram)

Grafik Titik-Titik
(Scattered Diagram)
Grafik Garis
(Line Diagram)
 Your Picture Here

Grafik Batang Grafik yang penilaiannya dilakukan

(Bar Diagram) berdasarkan tinggi batang.
 Your Picture Here Grafik
Lingkaran
(Pie Diagram)

Grafik lingkaran digunakan untuk membandingkan secara relatif kategori-kategori

dalam satu variabel.
Grafik Garis (Line Diagram)
Your Picture Here

1. Grafik Garis Proporsional

2. Grafik Frekuensi
Kumulatif (Ogive)

3. Grafik Garis Patah-Patah

모바일 이미지 4. Grafik Garis Lengkung

(Kurva)
 Diagram Pencar (Scattered Diagram)

Dihasilkan dari titik-titik koordinat & Your Picture Here

merupakan grafik korelasi atau grafik
kecenderungan karena digunakan untuk
mengetahui hubungan antara dua variabel
yang berpasangan.

Titik-titik pertemuan dua variabel

disebut titik koordinat dan dari
berbagi titik koordinat tersebut
dihubungkan sehingga membentuk
grafik garis.
Grafik Model
(Piktogram)
Grafik ini berbentuk gambar
yang menyerupai bentuk
aslinya.
Banyak digunakan untuk
memberi penjelasan kepada
masyarakat. Misalnya, untuk
menggambarkan jumlah
penduduk maka digambar
bentuk orang.
 Your Picture Here

Grafik Peta (Map

Diagram)
Karakteristik Data Quality

Accuracy & Validity Legibility

Accessibility Currency & Timeliness

Reliability Meaning or Usefulness

Completeness Confidentiality & Security

Pentingnya Data Quality

Menentukan Memelihara
Informasi
Rencana Tindak Keakuratan Informasi
Statistik
Lanjut Penyakit & Tindakan.
Tentang
Perawatan. Legalitas Pasien Pelayanan
Upaya Kesehatan.
Dan Tenaga
Intervensi
Kesehatan.
Kesehatan.
Tujuan Utama Dalam Perekaman Data Adalah
Sebagai Alat Komunikasi, Oleh Karena Itu Perlu
Ditetapkan Standar.

A. Standar Klinikal Data :

- Minimum Data Set

Standar
- Data Dictionary
B. Benchmarking

Data
Data Yang Dikumpulkan
A. Data Administratif

Your Picture Here

Data Demografi 01

Data Legal 02

Data Financial 03

Data dari Tenaga Kesehatan 04

B. Data Klinis

Riwayat Penyakit
Diagnosis
Pasien

Hasil Pemeriksaan Lembar Pemberian

Fisik Obat

Laporan
Catatan Keperawatan
Perkembangan
Penyebab Buruknya Pengumpulan Data

Design Form yang Buruk

Staf tidak Efisien & Kurangnya Training

Pengambilan Keputusan yang tidak

Profesional

Penundaan Pengumpulan Data

Kurangnya Pemahaman Data Quality

Cara Mengatasi Masalah / Meningkatkan DQ

Staff Standard and

Review Form Staff Training
Requirement Check

Membuat
Design Form Memperkerjakan Memberikan Standar
Dengan Urutan Staff Yang Edukasi Dan Pengumpulan
Yang Logis Berkualitas Training Data Dan
Mengadakan
Rutinitas Cek
 PERAN HIM
Kepala Pelayanan Kesehatan
01 Meningkatkan Kualitas Data Dengan Mengatur Fasilitas
Pada SarYankes

Dokter Senior
02 Memastikan Data Dibuat Secara Akurat Dan Tepat Waktu
Oleh Dokter Junior Lainnya

Staff Senior Pada Masing-masing Departement

03 Bertanggungjawab Terhadap Pengecekkan Kualitas Data
Pada Masing-masing Divisi

Staff Perekam Medis Senior

04 Memastikan RM Lengkap, Tersedia Dan Dapat Diakses
Bila Dibutuhkan. Bertanggungjawab Keakuratan Dan
Ketepatan Waktu Data Dan Laporan Statistik
Daftar Pustaka

World Health Organization (2003). Improving Data

01 Quality : A Guide For Developing Countries

Dr. Eko Budiarto, SKM (2002). Biostatistika Untuk

02 Kedokteran Dan Kesehatan Masyarakat. Penerbit Buku
Kedokteran. Jakarta

Gemala, R. H. Et Al. (2017). Pedoman Manajemen Informasi

03 Kesehatan Di Sarana Pelayanan Kesehatan Edisi Revisi 3.
Penerbit Universitas Indonesia (Ui-press). Jakarta

Departemen Kesehatan Republik Indonesia. (2006).

Pedoman Penyelenggaraan Dan Prosedur Rekam Medis
04 Rumah Sakit Di Indonesia. Direktorat Jenderal Pelayanan
Medik. Jakarta
Thank you