Pertemuan Ketiga :

Data , Jenis - Jenis data, Metode

pengumpulan data dan penyajian data

Nor Amalia Muthoharoh. SKM., M.Kes

INFORMATIKA REKAM MEDIS

 Data
Secara Umum Data Kesehatan
1) Data Kualitatif (Kategorik) 1)
 Tidak mencari rata – rata (mean)
tapi proporsi
 Contoh : Jenis Kelamin dan
Golongan Darah
2) Data Kuantitatif (Numerik)
 Data deskrit : Data hasil
perhitungan, bilangan bulat dan 2)
biasanya dengan kalimat jumlah
(Jumlah Bayi, Jumlah Pasien )
 Data Kontinyu : Data hasil
pengukuran, bilangan desimal (I/R ,
contoh : BB, TB dan Umur)
Data Primer
 Data yg didapatkan dari sumber
langsung
 Contoh Rekam medis pasien dari
hasil pemeriksaan petugas medis,
sensus harian rawat inap yang
dikumpulkan dari pelayanan rawat
inap
Data Sekunder
 Data yg didapatkan dari hasil
dokumentasi / bukan kegiatan
secara langsung
 Contoh : Indeks pasien RS,
Register Statistik
 Data Menjadi Informasi

Pengumpulan Pengolahan
Penyajian Data
Data Data

Analisa Data

INFORMASI
Jenis Data Statistik
Data Rutin

Data Temporer – ad hoc

Data Intern

Data ekstern primer (langsung dari sumber data)

Data ekstern sekunder (sudah tersedia)

data individu (satu subyek)

data agregat (berkelompok

data berpasangan - dependen (repeated measure)

Jenis Data Kesehatan
DATA UMUM DAN • Fisik, Biologik, Perilaku, Kependudukan, Sosial budaya,
LINGKUNGAN dan sebagainya

DATA KEGIATAN DAN • Upaya yankes, PSM, Primary Health Care, tingkat rujukan
CAKUPAN YANG (Secondary Health Care) yang mencakup bidang
DICAPAI kedokteran (Klinis medis) maupun kesehatan masyarakat

DATA STATUS ATAU • Mencakup indikator-indikator utama kesehatan, KB dan

kependudukan, yang memuat angka kematian, penyakit,
DERAJAT KESEHATAN status gizi, manajemen yankes, dan sebagainya

 Data yang berasal dari pasien baik secara individu maupun kelompok,
DATA PELAYANAN yang didapatkan secara manual maupun elektronik yang memuat
kondisi klinis pasien rawat jalan, pelayanan kesehatan, kesehatan
KESEHATAN masyarakat, pendaftaran pasien

• Menerapkan fungsi-fungsi administrasi terhadap sumber daya yang

DATA ADMINISTRASI tersedia secara efektif, untuk menghasilkan pelayanan kesehatan yang
KESEHATAN dibutuhkan atau dituntut agar dapat mengatasi masalah kesehatan
yang dihadapi
Metode Pengumpulan Data
Sensus (populis – bersifat terus menerus)

Survey (sample – temporer)

Observasi / Pengamatan

Interview / Wawancara

Kuesioner

Dokumenter

Tes / pengujian

Sampling
 Pengelolahan Data

Editing
• Adalah Melakukan koreksi akurasi data yang telah
(Memeriksa dikumpulkan.
Data)

Coding • Kecepatan dan ketepatan pemberian kode suatu

diagnosis sangat tergantung kemampuan tenaga medis
(Pemberikan dalam menetapkan diagnosis, tenaga rekam medis
Kode) sebagai pemberi kode dan tenaga kesehatan lainnya.

Tabulasi •Tabulasi atau peng-indeks-an bisa dilakukan

menggunakan kartu indeks atau komputerisasi,
(Penyusunan seperti indeks pasien, indeks penyakit atau
diagnosis, indeks pemakaian obat, indeks
Data) dokter, indeks kematian, dan lain-lain.
 PROSES PENGOLAHAN DATA REKAM
MEDIS
1. Perakitan ( Assembling ) Rekam Medis
a. Perakitan rekam medis rawat jalan
b. Perakitan rekam medis rawat inap
c. Perakitan rekam medis rawat inap untuk kasus bedah
d. Perakitan rekam medis rawat inap kasus kebidanan
e. Perakitan rekam medis rawat inap kasus bayi lahir
2. Koding ( Coding )
Untuk Kode Penyakit Menggunakan ICD X. Kecepatan dan
Ketepatan Koding dari suatu diagnosis sangat tergantung kepada:
Tenaga Medis dalam menetapkan Diagnosis, Tenaga Rekam Medis
sebagai pemberi Kode dan Tenaga Kesehatan Lainnya.
3. Indeksing
Adalah membuat tabulasi sesuai dengan kode yang
sudah dibuat kedalam indeks-indeks ( dapat
menggunakan Kartu Indeks atau komputerisasi
Jenis Indeksing biasanya : Indeks Pasien, Penyakit
(Diagnosis, Obat-obatan, Dokter, Kematian dll.
4. Analisa
 Analisa Mutu Rekam Medis (Kuantitatif dan Kualitatif)
Kuantitatif : Pemeriksaan Kelengkapan Jumlah
Lembaran
Kualitatif : Pemeriksaan Kelengkapan Pengisian
Analisa MORTALITAS
1. Angka Kematian Bersih ( Net Death Rate )

NDR = Jumlah Kematian (termasuk BBL) setelah 48 jam

atau lebih setelah perawatan-meninggal<48 jam
X 100
Jumlah semua pasien yang keluar rumah sakit
(termasuk yang meninggal)-pasien meninggal < 48
jam perawatan
Penyajian Data
 Penyajian data mencakup penyajian data dalam bentuk
tabel dan grafik serta penggunaan tabel dan grafik pada
data rekam medis.
 Penyajian data tergantung jenis data dan skala
pengukurannya.
 Secara umum penyajian data dapat dibagi dalam tiga
bentuk, yaitu: tekstular, tabular dan grafikal.
 Dengan demikian, penyajian data secara efektif dan efisien
dalam bentuk tabel, grafik dan lainnya perlu dikuasai oleh
seorang PMIK
Penyajian Data dalam Bentuk Tabel
Ciri – ciri penyajian data tabular (Tabel)
1) Metode berbentuk baris-kolom
2) Sederhana dan “self explanatory”
3) Menunjukkan frekuensi kejadian dalam kategori berbeda
4) Bagian-bagian tabel: Nomor, Judul, “Stub”, “Box Head”,
Body, Total, “Footnote”, (Sumber Data).
Macam – Macam Tabel
 Master Tabel (tabel induk)
adalah tabel yang berisikan semua hasil pengumpulan data
yang masih dalam bentuk data mentah (raw data).
Contoh Tabel :
 Text Table (Tabel Rincian)
Merupakan uraian dari data yang diambil dari tabel induk
a. Distribusi Frekuensi atau Tabel Distribusi Frekuensi
1. Data Kategorik 2. Data Numerik
Penyajian Data Dalam Bentuk Diagram
Ciri-ciri penyajian data dengan grafik atau diagram:
1. Metode untuk data kuantitatif dengan sistem koordinat,
2. Terdiri dari 2 garis berpotongan tegak lurus,
3. Setiap sumbu mempunyai skala ukuran dan label
petunjuk,
4. Sumbu x metode klasifikasi (waktu, umur),
5. Sumbu y frekuensi kejadian
Macam – Macam Diagram.
Data Kategorik
Diagram Batang Diagram Lingkar
 Data Numerik
Histogram dan Poligon
Frekuensi Boxplot
Diagram Batang-daun
(Steam and Leaf) Grafik Gambar (Pictogram)
Diagram Garis Ogive