RAPAT TEKNIS

IPB GOES TO CELEBES 2019

Persiapkan dirimu untuk pengabdian yang luar biasa di pulau
sulawesi
Agenda Rapat
01 Laporan akhir IGTC
Jumlah anggota, kesiapan, kendala, keuangan dan perkembangan

02 Jadwal Pelaksanaan
Kepulangan, Lokasi IGTC, waktu, SOP, Logistik dan kendaraan

03 Kegiatan
Sosialisasi, inspirasi, pemutaran video, Q n A dan Fotbar

04 Berita Acara
Administrasi, publikasi, dan laporan pertanggung jawaban
LAPORAN AKHIR KESIAPAN IGTC
 Apa yang kami laporkan?

Jumlah Panitia Kesiapan Kendala Keuangan

IGTC IGTC IGTC IGTC
Keanggotaan dan
kepanitian akhir dari Persentasi kesiapan Kendala terbesar saat ini Sampai saat ini jumlah dana
IGTC yaitu sebanyak 43 IGTC sampai saat ini yaitu pengiriman e-mail surat yang terkumpul sebanyak 3
orang (termasuk dari sudah mencapai 90% dan konfirmasi yang minim Juta Rupiah dan telah
sekolah Vokasi) dari sekolah tujuan dinyatakan memenuhi target
Kronologi permasalahan surat dan Plan B nya

1. Pd tanggal 28 Desember 2018 surat permintaan izin yang kami ajukan telah
dibalas pihak rektorat
2. Pd tanggal 4 Januari Surat mulai dikirim melalui email sekolah yang
didapatkan melalui Pj daerah (sebanyak 31 Sekolah)
3. Pd tanggal 5 Januari Surat kembali dikirim melalui email sekolah yang di
dapatkan melalui Grup IPBers Celebes (14 sekolah)
4. 5 Januari 2019 sebanyak 46 surat telah dikirim ke sekolah tujuan melalu
email.
5. 6 Januari beberapa surat dinyatakan gagal terkirim karena emailnya salah,
Plan Bnya kami menghubungi perwakilan sekolah untuk menyampaikan
surat secara langsung kepada pihak sekolahnya dan alhamdulillah mereka
bersedia.
Kronologi permasalahan surat dan Plan B nya

6. Sampai dengan tanggal 7 Januari hanya ada 8 sekolah yang mengkonfirmasi

persetujuan izin sosialisasi di sekolahnya. Plan Bnya kita hubungi Pj daerah untuk
bertanggung jawab dan sekarang sementara proses penyelesaian
7. Tgl 8 Januari 8 surat tambahan sekolah telah dibalas oleh pihak rektorat. Dan
hari itu juga langsung discan kemudian dikirim ke pihak sekolah juga melalui e-mail.

Permasalahan surat sampai sekarang bermasalah dengan proses konfirmasinya.

Maka salah satu jalan keluarnya adalah partisipasi aktif dr PJ daerah untuk
menghubungi pihak sekolah yang diajukan.

Namun plan C nya, pada saat hari sosialisasi kami membawa langsung surat itu
dan langsung diserahkan ke pihak sekolah dan hari itu juga langsung sosialisasi.
Kemungkinan tertolak 30% karena akan disertai surat dinas.
Kronologi permasalahan surat dinas
1. Pada tgl 23 desember 2018 surat telah dinyatakan selesai
dan siap dikirim
2. BPH bingung surat dinas mau dikirim pos atau email
3. Akhirnya diputuskan pd tgl 27 ketua divisi humas
membawa pulang surat ke makassar untuk dibawa
langsung ke rumah kak dian
4. Setiba di makassar kak dian sekeluarga sedang tidak di
rumah dan info yg didapatkan akan kembali ke makassar
tgl 31 Desember 2018.

Pd tgl 2 Januari kadiv humas kembali ke bogor dan surat

ditinggalkan di makassar namun akan tetap dikirim ke
rumah kak dian oleh orang rumahnya.

pd tanggal 6 Januari surat dinas telah sampai ke rumah

kak dian dan telah di proses di dinas.
Perkembang
an dan
Kreatifitas
IGTC 2019
Serangkaian kegiatan
pra-IGTC telah
dilaksanakan. Mulai
pengumpulan dan
pendataan logistik,
danusan, pengenalan
kegiatan ke khalayak
ramai hingga sharing
online melalui social
media.
JADWAL PELAKSANAAN
 Timeline Pelaksanaan IGTC
Bulan Januari 2019

11 – 13 Jan 13 Jan

Kepulangan panitia Persiapan logistik

dari Bogor ke daerah akhir dan briefing
masing- masing online bersama panitia

14 Jan 15 Jan 16 Jan 17 Jan 18 Jan

Sosialisasi hari Sosialisasi hari kedua. Sosialisasi hari ketiga. Sosialisasi hari Sosialisasi hari
pertama. Serentak di Serentak di seluruh Serentak di seluruh keempat. Serentak di terakhir. Serentak di
seluruh sekolah tujuan sekolah tujuan sekolah tujuan seluruh sekolah tujuan seluruh sekolah tujuan
yang belum dikunjungi
• Daftar sekolah tujuan IGTC

Contents
 SOP PANITIA
Penampilanmu adalah cerminan Akhlakmu

Rambut rapi Jilbab

Stylish dan tidak Satu warna dengan
gonrong. Mencerminkan seluruh Pj daerah dan
anak terpelajar dengan model jilbab yang rapi.
Baju kameja/polo dan Almet
baik.
Baju kameja dan Almet
Sesuai kesepakatan daerah Sesuai kesepakatan daerah
masing-masing. Rapi dan masing-masing. Rapi dan
enak di pandang enak di pandang

Celana dan Sepatu Celana bahan/ Rok

Celana bahan gelap atau Sesuai syariat Islam tidak
jeans. Tidak diperkenankan ketat dan memperlihatkan
jeans yang sudah diberi kesopnan dan etika
model
Logistik Logistik
Membawa logistik dan Membawa logistik dan
perlengkapan sosialisasi perlengkapan sosialisasi
Sudah siapkah logistikmu ?

Individu
1. Almet IPB
2. Celana bahan/ Rok Warna Gelap
3. PIN dan Gantungan Kunci
4. Kameja/Dalaman (Sesuai Pj
Daerah)
5. Totebag
Sudah siapkah logistikmu ?
PJ Daerah
1. Spanduk Sosialisasi
2. Stiker hadiah IGTC
3. Sertifikat kunjungan IGTC
4. Brosur Fakultas
5. Flash disk PPT
6. Alat Dokumentasi
7. Benih tanaman IPB
8. Berkas berita acara kunjungan
9. HP untuk up to date
10. Laptop
SOSIALISASI
Sosialisasi dilaksanakan
Sosialisasi Maksimal 3 sekolah
Sampaikan Informasi mu sehari/Tim
di kelas/aula sesuai
kesepakatan pihak
08.30 – 10.00 Wita
Dilaksanakan selama
sekolah.
(Sekolah 1)
maksimal 90 Menit
10.00 – 11.30 Wita
Pembukaan Inspiring (Sekolah
Talk 2)
Baca al-quran, perkenalan, dan pemutaran video
13.00
Pengalaman masuk IPB, – 14.30dan
tantangan, Wita
Kesan di IPB
(Sekolah 3)
Pengenalan Jalur masuk IPB Pemutaran video

SNMPTN, SBMPTN, UTMI, PIN dan BUD Video MPKMB dan Panorama IPB

Pengenalan Fakultas dan Departemen Qna dan Penutup serta Foto bareng

9 Fakultas dan 2 Sekolah 3 pertanyaan, pemberian hadiah, closing statement dan

penutup.
 ETIKA DAN ADAT SOSIALISASI
Adab dan etika adalah harga dirimu a si
s o sialis
e b elum m p a i ka n
er i s ns a
a s a i mat -b u ru d a
1. Ku ru
Bagaimana cara kita meyampaikan a n terbu
n g
2. Ja n tenang t
deng
a
s e m ang a a
ah ny
e n amb pa dan ta
km eny a
Sosialisasi dan perkenalan kampus IPB harus
o n untu p a m
rg a
bersifat menarik dan menyenangkan. Tujuan 3. Ja an lupa s
n g
utama kita yaitu mengajak dan berbagi 4 . Ja ian
pengalaman. k aba
r
a s p ertan
u
arti l an
e r ta n ia n
y e n angk
Apa yang kamu sampaikan itu yang akan np en
a m pai k a ta i dan m
berkesan diingatan mereka. Baik buruknya citra 5. S an
ba ha sa s
IPB semua berada di mulut dan lidah kalian. Maka
6. Be
r itis
sampaikanlah dengan penuh tanggung jawab dan n y a an k r
erta
cerminkan kamu adalah seorang yang terpelajar. e n g an p waw
k u t d a ng
ta y
Mulai dari cara berkomunikasi, penampilan hingga ngan pulan
etikamu. Selamat berjuang dan mengabdi gais 7. J a nk e s i m
a m paika
8. S
Administrasi Berita Acara
 Isi Berita acara
Laporkan hasil kegiatanmu supaya kamu bukan koruptor

Apa yang perlu dicatat

Absensi dan laporan acara
Absen disebar pada saat acara dan isi format acara

Pemberian KIT Sosialisasi

Kit sosialisasi diberikan ke pihak sekolah dan jangan lupa foto !
Sertifikat jangan lupa !
Foto bareng siswa
Foto dulu baru pulang, jangan lupa kirim ke PDD yahh..
Gunakan spanduk sosialisasi mu oke?

Kontak PDD Tulisan Kerapian

081 347 035 775 (Dewa) Kasi cantik tulisanta di Rapikan semua berkas
dan tanggung jawablah
Latihan Sosialisasi Yuk
Pembagian Atribut IGTC
Thanksss
Sampai jumpa di Sul-sel