Dasar-Dasar Public Speaking:: Presentasi
Dasar-Dasar Public Speaking:: Presentasi
PRESENTASI
Presentation INTERPERSONAL
Advocacy SOCIAL
Campaign
PERSPEKTIF PUBLIC SPEAKING
Peggy Noonan (dalam Tubb and Moss, 2006)
penulis pidato terkenal Presiden Reagan,
mengemukakan komunikasi publik sbb:
• Pidato merupakan gabungan antara teater dan
pernyataan politik.
Thomas Leech
MITOS
Membuka
Tujuan Presentasi
• To inform – memberikan informasi baru atau
tambahan tentang topik
• To persuade – membentuk atau mengubah
sikap audiens tentang suatu subjek
• To mobilize – meminta audiens untuk
melakukan sesuatu setelah mendengarkan
presentasi anda
EFEKTIF v.s TIDAK EFEKTIF
PRESENTASI MENYENANGKAN
The communications loop
Sender Message Channel Receiver
•Sender: person or
organization with a message
•Message: something to Feedback
convey
•Channel: method of sending
message (meetings, telephone,
letters, e-mails, memos,
reports)
•Receiver: target audience CONTEXT
•Feedback:
response/reaction from
audience
•Context: situation,
circumstances, environment,
culture
Adapted from “Mind Tools e-book”; http://www.mindtools.com, retrieved May 8, 2009
Faktor penting dalam menyampaikan pesan
• Kualitas suara
• Bahasa dan kata-kata yang digunakan
• Penampilan adalah kesan pertama
• Komunikasi Non-verbal
• Persiapan Mental
Siapkan pesannya
4 elemen penting
1. Pahami audiens
2. Persiapan materi
3. Sampaikan dengan yakin
4. Kontrol lingkungan / situasi (Controlling the environment)
PROSES PRESENTASI
Level Baru
Terjadi Perubahan Mendadak
setiap 6 sampai 8 menit
Minat dan
Perhatian
Tendensi
Normal
1. PENGUASAAN MATERI
2. PENGUASAAN SITUASI
MENGENALI LATAR BELAKANG AUDIENS
- Jenis kelamin - Status sosial
- usia - Jabatan / posisi
- Pendidikan - Gaya hidup
- Latar belakang budaya
1. Analisis Demografis
a. Sifat khalayak : umur, jenis kelamin, latar
belakang geografis, etnik , nilai – nilai yang
dianut dll.
b. Faktor demografis dipakai untuk
menyesuaikan pesan
c. Analisis ini dilakukan sebelum pelaksanaan
pidato
Analisis Audience
• Mental
• Materi
• Media
MENTAL
Non Verbal
See video:
Hans Rosling on global p
opulation growth
Penampilan Menarik
• Busana
• Kebersihan & Kerapian
• Ekspresikan Suasana Hati
• Sikap Profesional
KONTAK MATA
Kontak mata membuka saluran komunikasi antara
manusia
Jangan menatap terlalu lama pada :
• Lantai
• dinding
• Catatan
• Layar
• Ruangan luar
“Uh, uh …”
“ok,…Ok..”
Pengantar
Isi
Penutup
Design presentasi
Pemilihan judul
Judul inti pesan, seperti: “Menyampaikan Bagaimana
Memenuhi Kebutuhan Tersebut”, tidak akan menjadi
judul slide
Tujuan
Isi
Sequence
Fase-fase (jaga agar flow selalu bergerak, jangan
membosankan, dan sensitif terhadap reaksi audiens)
Menyusun alur cerita
• Mempelajari bahan presentasi dan ingatlah
kalimat pertama/paragraf pertama
• Mencari dan membaca buku/acuan yang
digunakan sebagai referensi
• Mengumpulkan informasi/bahan bacaan
tambahan
• Menyiapkan catatan kecil
Pengaturan waktu
Pengaturan waktu presentasi :
* Pengantar 10 %
* Pengantar ke dalam tema 20 %
* Pengembangan pokok bahasan 40 %
* Integrasi pokok bahasan 20 %
* Kesimpulan 10 %
Penggunaan taktik untuk menarik perhatian
Penggunaan kemampuan pribadi
MEDIA
ALAT BANTU
• Sesuaikan dengan tujuan
• Pilih yang paling dikuasai
• Sesuaikan dengan peralatan yang tersedia
• Buat paling tidak 2 hari sebelum pelaksanaan
Persiapan Media
• Adakah in-fokus?
• Adakah OHP? Atau hanya ada
papan tulis? Bagaimana dengan
lembar bagi atau
makalah/papernya
Media Presentasi
Media Non-Proyektif
OHP
Jumlah baris sebaiknya tidak melebihi
10 baris,
Masing-masing baris juga sebaiknya
tidak boleh lebih dari 10 kata
Warna yang digunakan maksimum 3
warna,
Huruf yang digunakan sebaiknya tidak
KAPITAL semua
Besar huruf
< 10 meter = 4 mm (f 16)
10 – 15 meter = 5 atau 6 mm (f 20)
15 – 20 meter = 9 mm (f 32)
Gunakan penutup tulisan bila point yang
diterangkan tidak lebih dari 4 point
OHP yang baru tidak memerlukan untuk
dimatikan setiap 5 menit
Berilah nomor pada masing-masing transparan
Bila transparan dibuat dengan program power
point, usahakan membuat print outnya,
Bila ditulis dengan tangan, usahakanlah menulis
dengan jelas,
Bila ingin menghemat dengan memotong OHP,
usahakanlah memotong dengan pisau yang tajam
Sebisa mungkin jangan mendaur ulang
transparan
Bila terlalu silau, gunakan pointer, tetapi
jangan membelakangi audiens
Usahakan melakukan kontak mata dengan
audiens,
Bila ingin tampak lebih profesional, gunakan
bingkai
Gunakan plastik untuk menyimpannya
BANTUAN VISUAL
• Sederhana
• Bersih
• Mudah dibaca
• Seperti Billboard
• Memakai warna
In-focus
jephiyonatha@gmail.com