Buku Besar dan

Pembantu
Buku Besar dan Pembantu

Jenis Buku Besar

Formulir Buku Besar

Kode Rekening

Metode Posting

Cara Penanganan Dokumen Sumber

 Buku Besar

• “Buku besar adalah Kumpulan rekening-rekening yang

digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi-informasi
yang telah dicatat dalam jurnal” (Mulyadi)
Jenis Buku Besar

1
BUKU BESAR UMUM
2
BUKU BESAR PEMBANTU
 Buku Besar Umum

Buku besar umum adalah buku utama pencatatan transaksi keuangan

yang mengkonsolidasikan masukan dari semua akun dan merupakan
dasar pembuatan laporan neraca dan laporan laba/rugi. Buku besar
dapat memberikan informasi saldo ataupun nilai transaksi untuk setiap
kode perkiraan dalam suatu periode akuntansi tertentu.
 Buku Besar Pembantu

Merupakan Buku yang juga disebut buku tambahan. Buku

pembantu ini disediakan untuk rekening-rekening buku besar
yang membutuhkan perincian, misalnya: piutang dagang, utang
dagang dan persediaan barang dagangan. Dari buku pembantu
ini dapat disusun daftar mengenai rekening yang bersangkutan
pada setiap tanggal yang dikehendaki (biasanya akhir bulan atau
akhir tahun).
● BUKU BESAR, Adalah Catatan akhir (books of final entry) yang
merupakan kumpulan dari rekening-rekening.
● BUKU PEMBANTU, merupakan rincian dari rekening-rekening
dalam buku besar, tetapi tidak semua rekening dalam buku besar
dibuatkan buku pembantu.
 KLASIFIKASI REKENING

● REKENING NERACA (Riil Account)

- Aktiva, Kewajiban dan Ekuitas
● REKENING LABA-RUGI (Nominal Account)
- Pendapatan dan Beban
Formulir Buku Besar

1.Rekening debit lebar

2.Rekening biasa
3.Rekening berkolom saldo di tengah
4.Rekening berkolom saldo
5.Rekening ganda berkolom saldo
6.Rekening dengan saldo lama dan saldo baru
Rekening debit lebar

• Menyediakan kolom keterangan pada sebelah debit lebih lebar bila

dibandingkan dengan kolom keterangan pada sebelah kredit.

. Tgl Keterangan No Bukti No Rek. Debit Kredit

.
 Rekening biasa

• Memiliki kolom keterangan yang sama lebar untuk sebelah debit maupun
sebelah kredit.
REKENING / BUKU BESAR

. Tgl Keterangan Ref Debit Tgl. Keterangan Ref. Kredit

.
 Rekening berkolom saldo di tengah

• Bentuk rekening ini digunakan jika diperlukan informasi saldo rekening setiap saat, baik saldo
debit maupun saldo kredit dan diperlukan penjelasan yang relatif sama banyaknya baik untuk
transaksi pendebitan maupun transaksi pengkreditan.

Tgl Ket Ref Debit Saldo Kredit Ref Ket Tgl

Rekening berkolom saldo

REKENING / BUKU BESAR

. Tgl Keterangan Ref Debit Kredit D/K Saldo

.
Rekening ganda berkolom saldo

Saldo
Tgl Ket Ref Debit Kredit Debit Kredit
 Kode Rekening

• Kode
• Rerangka yang menggunakan angka, huruf atau kombinasi keduanya untuk
mengidentifikasi klasifikasi yang telah dibuat
• Metode Pembuatan Kode Rekening
• Kode Angka atau Alfabet Urut
• Kode Angka Blok
• Kode Angka Kelompok
• Kode Angka Desimal
• Kode Angka Didahului dengan Huruf
Kode NOMOR URUT :
Kode nomor urut ini merupakan kode yang sangat sederhana,
tetapi tidak memenuhi syarat Fleksibelitas. Agar setiap kode
mempunyai jumlah angka (digit) yang sama, maka perlu
direncanakan dulu jumlah digitnya. Misalnya jumlah digitnya
sebanyak empat angka, maka kodenya akan dimulai dengan
0001 dan diakhiri dengan 9999.
Kode BLOK:
Dalam kode BLOK, setiap kelompok data diberi kode
dalam blok nomor tertentu. Cara pemberian kode ini dapat
memenuhi syarat FLEKSIBELITAS.
Contoh Kode BLOK :
Nama REKENING No. Rekening
Aktiva 100-199
Utang 200-299
Modal 300-399
Pendapatan 400-499
Biaya 500-599
Pos-Pos Sementara 001-099
Kode KELOMPOK :
Terdiri dari kelompok angka-angka yang sudah
ditetapkan terlebih dulu dimana masing-masing angka
tersebut mewakili kelompok REKENING tertentu.
Contoh :
Kode Rekening Kelompok Rek.
Aktiva 1
Utang 2
Modal 3
Pendapatan 4
Biaya 5
Pos-Pos Sementara 0
AKTIVA 1
Aktiva Lancar 1.1
- Kas 1.1.1
- Piutang 1.1.2
- Piutang Dagang 1.1.2.1
- Piutang Wesel 1.1.2.2
dst...

UTANG 2
Utang lancar 2.1
- Utang Dagang 2.1.1
- Utang Wesel 2.1.2
dst..
 Metode Posting

1. Posting jurnal ke dalam rekening buku besar dengan tulisan tangan dan posting
dokumen sumber ke dalam rekening buku pembantu dengan cara yang sama.
2. Posting dokumen sumber ke dalam rekening buku pembantu yang
menghasilkan jurnal sebagai tembusan posting ke dalam rekening tersebut.
3. Posting ke dalam buku pembantu sebagai akibat dari pengisian dokumen
sumber, yang sekaligus menghasillkan jurnal sebagai tembusan pengisian bukti
tersebut.
4. Pembukuan tanpa buku pembantu (ledgerless bookkeeping).
 Cara Penanganan Dokumen Sumber

● Media Tunggal: Dokumen sumber yang berisi satu rekening yang

didebit atau satu rekening yang dikredit
● Media Campuran: Dokumen sumber yang berisi lebih dari satu
rekening yang didebit atau lebih dari satu rekening yang dikredit
 Penanganan Media Tunggal

Media tunggal adalah faktur penjualan kredit yang merupakan dokumen sumber
dalam pencatatan piutang ke dalam rekening pembantu piutang. Faktur
penjualan kredit dibuat untuk setiap pembeli ,sehingga setiap faktur hanya berisi
satu pendebitan ke dalam rekening pembantu piutang debitur yang namanya
tercantum dalam faktur.Oleh karena itu faktur penjualan kredit merupakan
contoh media tunggal yang berisi satu pendebitan kedalam rekening pembantu
piutang debitur yang bersangkutan.
 Penanganan Media Campuran

• Random posting.
- Setiap media hanya diambil sekali untuk diposting kedalam rekening
- Rekening dapat diambil lebih dari satu kali selama periode posting
• Exhaust Posting.
- Setiap rekening hanya diambil sekali untuk diisi posting dari media
- Media dapat diambil lebih dari satu kali untuk diposting ke dalam rekening
selama periode posting
 SOAL

1. Apa yang dimaksud dengan rekening buku besar ?

2. Mengapa rekening buku besar tertentu memerlukan rekening pembantu
? Berikan contohnya.
3. Sebutkan jenis-jenis format rekening.
4. Sebutkan keunggulan dan kelemahan masing-masing jenis format
rekening tsb.
5. Jelaskan kelemahan sistem pemberian kode rekening angka urut, beri
contohnya.
6. Jelaskan kelemahan sistem pemberian kode rekening blok, beri
contohnya.
7. Jelekaskan kelemahan sistem pemberian kode rekening kelompok, beri
contohnya.
Thank You!