KARAKTERISTIK BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTU

Buku besar ataugeneral ledgermerupakan kumpulan akun-akun yangtelah

dicatat dalam jurnal. Sedangkan Buku besar pembantu
atausubsidiaryledgermerupakan cabang buku besar yang berisi rincian akun tertentu
dalam bukubesar.Proses sortasi dan pemindahbukuan data ke dalam buku besar
dan bukupembantu disebut dengan pembukuan(posting)yang terdiri dari 4 tahap:
1.Pembuatan Rekapitulasi jurnal
2.Penyortasian akun yang akan diisi dengan data rekapitulasi
3.Pencatatan data rekapitulasi dalam akun yang bersangkutan
4.Pengembalian akun ke dalam arsip pada urutan semula
Pembuatan rekapitulasi meliputi kegiatan penjumlahan kolom-kolom,
danpembuatan ringkasan data rupiah dari kolom-kolum pada jurnal. Kemudian,
angkarupiah, nama dan nomor akun akan di transfer sesuai akun yang
bersangkutanpada buku besar. lalu dilakukan penyortasian dengan menemukan
akun yangbersangkutan dari arsip hasil rekapitulasi dan dilakukan pencatatan data
hasilrekapitulasi jurnal ke dalam akun seperti mencatat tanggal, nama jurnal,
halamanjurnal, dan jumlah kredit maupun jumlah debet. Setelah selesai data
akandikembalikan ke arsip untuk memudahkan pencarian kembali.

FORMULIR REKENING BUKU BESAR

Menurut Mulyadi (1993:57), di atas sudah disebutkan bahwa rekening buku besar
umumnya berbentuk T, yang merupakan catatan akuntansi yang dibagi dua secara
vertikal, sebelah kiri disebut debit, dan sebelah kanan disebut kredit. Ada berbagai
variasi bentuk formulir rekening buku besar :

1. Rekening dengan debit lebar (wide debit ledger).

2. Rekening biasa (regular ledger).
3. Rekening berkolom saldo di tengah (center balance ledger).
4. Rekening berkolom saldo (balance ledger).
5. Rekening ganda berkolom saldo (double ledger with balance ledger).
6. Rekening dengan saldo lama dan saldo baru (old and new balance ledger).
Rekening dengan Debit Lebar. Bentuk rekening ini menyediakan kolom
“keterangan” pada sebelah debit lebih lebar bila dibandingkan dengan kolom
“keterangan” pada sebelah kredit. Hal ini dilakukan karena penjelasan yang
bersangkutan dengan transaksi pendebitan lebih banyak bila dibandingkan dengan
penjelasan yang bersangkutan dengan transaksi pengkreditan, dan jika penentuan
saldonya perlu dilakukan secara periodik.

Rekening Biasa. Bentuk rekening ini sangat luas digunakan. Rekening ini

mempunyai kolom “keterangan” yang sama lebar untuk sebelah debit maupun
sebelah kredit. Umumnya rekening buku besar menggunakan bentuk rekening ini.
Buku pembantu yang menggunakan bentuk rekening ini adalah : buku pembantu
piutang dan buku pembantu utang.

Rekening Berkolom Saldo di Tengah. Bentuk rekening ini digunakan jika

diperlukan informasi saldo rekening setiap saat, baik saldo debit maupun saldo
kredit dan diperlukan penjelasan yang relatif sama banyaknya baik untuk transaksi
pendebitan maupun transaksi pengkreditan. Kolom saldo diletakkan di tengah –
tengah formulir rekening. Rekening pembantu piutang dan utang umumnya
menggunakan bentuk formulir ini.
Rekening Berkolom Saldo. Bentuk rekening ini digunakan jika diperlukan
penjelasan yang banyak, baik untuk transaksi pendebitan maupun pengkreditan, dan
jika diperlukan informasi saldo berjalan setiap saat. Kolom saldo diletakkan di
sebelah kanan untuk memudahkan penyusunan neraca sisa. Untuk menunjukkan
apakah saldo yang tercantum dalam kolom “saldo” merupakan saldo debit atau
saldo kredit.

Rekening Ganda Berkolom Saldo. Bentuk rekening ini digunakan jika hanya

diperlukan penjelasan singkat untuk setiap transaksi pendebitan atau pengkreditan,
jika diperlukan informasi saldo berjalan setiap saat, dan jika rekening sangat aktif
dipakai.
Rekening dengan Kolom Saldo Lama dan Saldo Baru. Rekening ini biasanya
digunakan jika perusahaan menggunakan mesin pembukuan sebagai
alat postingnya. Operasi posting dengan mesin pembukuan memerlukan kegiatan
penjemputan saldo lama (old balance pick up) untuk memungkinkan mesin
pembukuan dengan otomatis menghitung saldo baru. Oleh karena itu formulir
rekening didesain dengan menyediakan kolom – kolom saldo lama dan saldo baru
untuk memenuhi keperluan postingdengan mesin pembukuan tersebut.