TAK KENAL MAKA

TAK SAYANG
MARI BERKENALAN UNTUK
MEMPERERAT TALI
SILATURAHIM
 Profil Kemas Rakhmad Hadi Wiryantha, S.Pd
Guru Keterampilan ICT
Di SLB- C Negeri Pembina Prov. KalSel

Pendidikan Terakhir
S1 Pendidikan Ekonomi Akuntansi
Di Universitas Pasundan Bandung

0813-4899-1947
Alamat : Jl. Banjar Indah IV Banjarmasin KalSel
Isteri : Arianty, S.Pd Guru di SPP Pelaihari KalSel
Anak : 1. Kemas Ahmad Eka Putra W
Anak : 2. Nyimas Desvita Amelia Putri
PENGENALAN FUNGSI FITUR-FITUR
PADA PERANGKAT LUNAK LEMBAR
SEBAR
PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS.

Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel,

MS. Excel atau sering disebut sebagai Excel saja.
Apabila anda bekerja dalam hal pengolahan angka maka
aplikasi excel inilah yang tepat untuk anda gunakan. Namun,
tentu tidak hanya itu saja sebab Excel memiliki banyak fitur
dan fungsi yang juga bisa dimanfaatkan untuk hal-hal
lainnya.

Salah satu hal yang membuat aplikasi Excel cukup terkenal

adalah kelengkapan fitur FormulasSalah satu hal yang
membuat aplikasi Excel cukup terkenal adalah kelengkapan
fitur Formulas dan Functions yang lebih kita kenal dengan
istilah rumus excel.

Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu anda

dalam mengerjakan beragam proses perhitungan data secara
cepat, tepat dan semi otomatis.
FUNGSI, MANFAAT DAN KEGUNAAN
MICROSOFT EXCEL Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau
software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam
pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:
•Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
•Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
•Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
•Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
• Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan
keuangan.
• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris,
dan lain-lain.
•Melakukan analisa serta riset harga.
•Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
•Melakukan konversi mata uang.
•Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
•Dan lain sebagainya.
PERBEDAAN WORKBOOK DAN
WORKSHEET PADA EXCEL
Definisi Workbook - Buku kerja dalam microsoft excel
disebut dengan Workbook. Setiap file excel pasti memiliki
1 workbook. Untuk itu sebuah file excel yang biasanya
berextensi xlsx, xlsb atau xlam bisa juga disebut sebagai
workbook atau buku kerja.

Workbook excel ini kemudian dibagi ke dalam bagian-

bagian lebih kecil yang disebut dengan worksheet atau
lembar kerja.
• Definisi Worksheet - Lembar kerja pada microsoft excel
yang juga disebut worksheet adalah bagian dari
workbook, tempat dimana kita memasukkan data,
membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya.
KOLOM DAN BARIS PADA EXCEL
CELL DAN RANGE PADA EXCEL
ROW (BARIS) PADA EXCEL
Pengertian Row yang dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai
"Baris" adalah bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke
samping dan ditandai dengan nomor angka 1,2,3 sampai 1.048.576.
COLUMN (KOLOM) PADA EXCEL
Adapun Column dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai "Kolom",
merupakan bagian dari worksheet yang melintang vertikal ke atas dan
ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya sampai XFD.
 PEMBUATAN
DOKUMEN

Cara Membuat Dokumen Baru di Microsoft Excel

Nah, untuk membuat halaman baru di Excel

hanya membutuhkan beberapa langkah saja.
Berikut langkah-langkah membuat file dokumen
baru Excel yang bisa Kamu ikuti.
Kamu buka software Microsoft Excel terlebih dahulu
dengan cara Klik Kanan Shortcut Excel lalu Open.
Atau Klik kiri 2 kali aplikasi Excel nya.

Kita
Praktekkan
sama2
Jika sudah silakan Kamu pilih mau membuat dokumen
baru dari halaman kosong (Blank Workbook) atau
berdasarkan tema Excel seperti yang sudah tersedia.

Klik 1 kali
pilih / klik
kanan pilih
create

Jika Kamu ingin membuat file dokumen Excel kosong

silakan Kamu klik Blank workbook.
TAMPILAN AWAL
Penyesuaian pengaturan dasar
dan tata letak dokumen
Penambahan serta pengaturan
objek gambar dan atau template
lain pada dokumen.

Pada tab Insert, klik Illustrations > Pictures.

Sekarang CARI ke gambar yang tersimpan di komputer
Anda dan masukkan.
Begitu gambarnya ada di Excel, klik dan seret untuk memposisikannya di
spreadsheet. Anda selalu bisa mengambil salah satu sudut untuk mengubah ukuran
dan menskalakannya di spreadsheet. Jika Anda bekerja pada tab Picture Tool
Format di pita, ada berbagai pilihan untuk menyesuaikan gambar.
Gunakan gambar di Excel
untuk mengatur latar
belakang spreadsheet Anda
dengan mengirimkannya ke
belakang.
Pembuatan dan pengaturan tabel
Cara Membuat Table Microsoft Excel Dengan Menu Insert
Table.

NO NAMA UANG JAJAN BELANJA SISA

1 Udin 10000 5000  

2 Taufik 15000 7500  

3 Nisa 10000 5000  

4 Daniel 20000 3500  

5 Yadi 20000 3500  

6 Shaufi 15000 7500  

7 Lisna 25000 2000  

8 Ari 15000 3500  

9 Devi 25000 7500  

10 Haris 10000 7500  

Latihan Tabel
Pembuatan dan pengolahan grafik
cara membuat grafik di Excel dengan mudah. Berikut ini
langkah-langkah cara membuat grafik di Excel yang bisa kamu
ikuti.
NO NAMA UANG JAJAN BELANJA SISA 1. Tulis data yang akan dijadikan grafik
Langkah pertama cara membuat grafik di Excel ialah dengan menuliskan data yang ingin
1 Udin 10000 5000  
kamu buat grafik. Jika sudah pilih sel atau block pada table yang akan kamu buat
2 Taufik 15000 7500   grafiknya, termasuk pada judul kolom serta baris.
3 Nisa 10000 5000   2. Klik Insert - pilih chart
4 Daniel 20000 3500  
Jika sudah memilih sel kamu hanya perlu meng-klik insert yang ada di bagian atas
kemudian memilih jenis grafik yang kamu inginkan. Kemudian pilihlah grafik secara detail
5 Yadi 20000 3500  
dan juga bentuknya dari menu drop-down yang ada.
6 Shaufi 15000 7500   3. Jadi grafik
7 Lisna 25000 2000   Kemudian setelah memilih bentuk grafik yang kamu inginkan, kamu hanya perlu untuk
meng-klik grafik tersebut. Grafik yang kamu pilih pun akan langsung muncul pada
8 Ari 15000 3500  
halaman worksheet milikmu beserta dengan data yang ada.
9 Devi 25000 7500   4. Costume warna
10 Haris 10000 7500   Jika kamu tidak memnyukai warna yang ada pada grafik, kamu juga bisa menggantinya.
Kamu hanya perlu meng-klik pada pengaturan yang ada di grafik tersebut, kemudian pilih
warna sesuai keinginan kamu. Atau jika kamu ingin tampilan yang berbeda, kamu hanya
perlu memilih tab design pada Excel.

Latihan Grafik
FORMULA BAR PADA MICROSOFT EXCEL
Formula bar adalah kotak persegi panjang yang berfungsi untuk
menampilkan dan mengedit isi dari sebuah sel yang sedang aktif. Bagian
ini difungsikan pula sebagai tempat memasukkan rumus serta untuk
mengedit atau memperbaiki rumus excel yang telah dibuat.
 BAGIAN-BAGIAN RUMUS EXCEL
Cara menggunakan rumus atau formula excel selalu diawali
dengan tanda sama dengan (=). Selain itu dalam sebuah rumus atau
formula excel dapat terdiri atas satu atau semua dari beberapa hal berikut
:
•Fungsi-fungsi Excel
•Operator perhitungan
•Nilai dari angka-angka atau teks secara langsung (konstanta)
•Referensi alamat suatu sel atau range
•Nama sel/range
STRUKTUR FUNGSI EXCEL
 RUMUS PENJUMLAHAN EXCEL,
PENGURANGAN, PEMBAGIAN DAN
RUMUS PERKALIAN EXCEL.
CARA PENJUMLAHAN EXCEL KESATU
Cara yang paling dasar untuk melakukan penjumlahan
pada microsoft Excel adalah dengan
menggunakan operator plus (+) atau simbol tambah.

Cara penulisan rumus excelnya sama seperti saat kita Latihan Penjumlahan 1
menuliskan soal penjumlahan pada umumnya. Misalkan
kita ingin menjumlah angka 130,170,110,90,180 dan 190 130 130 170 110 90 180 190
maka rumus excelnya kita tulis :
170

110

90
=130+170+110+90+180+190
180

190
CARA PENJUMLAHAN EXCEL KEDUA

Selain menggunakan operator plus(+), penjumlahan di

excel juga bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi
SUM yang telah disediakan oleh office excel.

Rumus penjumlahan excel dengan menggunakan

fungsi SUM ini lebih sering menjadi pilihan pengguna
excel dari pada menggunakan operator plus (+). Latihan Penjumlahan 2
Cara ini lebih simple dan efisien jika cell-cell yang akan 130 130 170 110 90 180 190
dijumlahkan berurutan dan cukup banyak.
170
Sebagai contoh untuk menjumlahkan data angka pada
range A2 sampai A7 dan C2 sampai H2 rumus excel 110

yang digunakan adalah:

=SUM(A2:A7) 90

180

=SUM(C2:H2) 190
CARA PENGURANGAN EXCEL

130 110 20
Cara menggunakan microsoft excel
untuk melakukan pengurangan nilai
170 80 data adalah dengan
menggunakan operator minus (-)
110 40 Excel tidak menyediakan fungsi
khusus seperti rumus penjumlahan
90 55
dengan fungsi SUM.

180 30

Latihan Pengurangan
190 60
CARA PERKALIAN Cara pertama yang digunakan
EXCEL PERTAMA untuk melakukan perkalian di
excel adalah dengan
3 4 12
5 5
7
9
6
7
menggunakan operator asterik
11 8 atau tanda bintang (*).
6 9

3 4 12
CARA PERKALIAN
5 5 EXCEL KEDUA
7 6
Microsoft excel juga menyediakan
9 7
sebuah fungsi khusus untuk
11 8
mengalikan data, yakni dengan
menggunakan fungsi PRODUCT .
6 9
RUMUS
PEMBAGIAN EXCEL
Bagaimanakah rumus pembagian angka di excel?
Untuk melakukan pembagian sederhana di excel,
gunakanlah operator slash atau garis miring(/).

3 4 0.75 1.333333

5 5

7 6

9 7

11 8

6 9

Ingat bahwa sebuah angka tidak boleh di bagi

dengan nol (0). Pada excel jika terjadi hal
semacam ini maka akan menghasilkan sebuah 
nilai error #DIV/0.
FUNGSI/RUMUS MIN DAN MAX, CARA
MENCARI NILAI TERENDAH DAN TERTINGGI
PADA MICROSOFT EXCEL
FUNGSI AVERAGE EXCEL: CARA
MENGHITUNG / RUMUS RATA-RATA DI EXCEL
RUMUS AVERAGEIF, MENGHITUNG RATA-RATA
DENGAN KRITERIA TERTENTU PADA
MICROSOFT EXCEL
 PRINT
DOKUMEN
EXCEL

Pengolahan fitur-
fitur keamanan
dokumen pada
komputer/laptop.
Menutup program excel 2. Menggunakan menu
Cara menutup program excel setelah File (bakstage) kemudian
kita selesai bekerja dengan excel dapat pilih Close.
dilakukan dengan cara berikut :
1. Menggunakan tombol Close

3. Menggunakan shortcut
Shortut untuk menutup program excel
menggunakan ALT+F4
 Menyimpan Setelah anda selesai bekerja menggunakan excel anda dapat
menyimpan file excel di dalam folder computer dengan 2
file excel cara. tempat penyimpanan file excel pada versi 2013 ada 2
yaitu dapat dimpan di Cloud microsoft yaitu Onedrive atau di
local hardisk.
1.Menggunakan tombol Save pada Quick access toolbar

2. Menggunakan shortcut keybord CTRL+S

Ketika anda sedang bekerja dan kemudian anda lupa
menyimpan file,  program excel sangat baik hati
memperingatkan anda dengan dialog box dengan
pertanyaan “apakah perubahan data akan disimpan?”
anda dapat pilih save, don’t save, atau cancel.

Anda dapat tentukan tempat penyimpanan folder sesuai

dengan keinginan anda, sebagai contoh saya simpan file
workbook excel pada Document

Apa bedanya Save dengan Save As?

Save digunakan untuk menyimpan perubahan yang terjadi
dalam file, Save As digunakan ketika kita akan menyimpan file
dengan nama yang berbeda.
TERIMA KASIH