Elemen-Elemen Deskripsi Jabatan

Deskripsi Jabatan (Job Description)

Deskripsi terperinci mengenai tugas, prosedur, alat dan

perlengkapan yang diperlukan dan produk / layanan yang
dihasilkan (output yang dihasilkan
Elemen – Elemen Job Desription
 Analisis Tugas (Task Analysis)
 Analisis Karyawan (Worker Analysis)
 Analisis Lingkungan (Environment Analysis )
Analisis Tugas ANAJAB\SAMPLE\Mixer [PGW] rev.01.doc

 Job Title (Judul pekerjaan )

 Identitas jabatan
 Aktivitas & Prosedur
aktivitas dan prosedur kerja yang harus dilakukan
termasuk alat, mesin.
hubungan kerja
Worker Analysis
 Kondisi karyawan
Kompetensi yang diperlukan
gaji, fasilitas, kesempatan promosi , dsb
Analisis Lingkungan
 Kondisi kerja dan lingkungan fisik
sifat pekerjaan
Lokasi (indoor / outdoor), kodisi lingkungan (temperatur,
ketinggian) dan kondisi yang membahayakan
Job Title

Judul / Nama Jabatan

Aktivitas & Prosedur
Tugas
jabaran atas semua tugas jabatan yang merupakan upaya
pokok yang dilakukan oleh pemegang jabatan dalam
memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, dengan
menggunakan perangkat kerja dengan kondisi
pelaksanaan tertentu
Aktivitas & Prosedur
1. Tugas : ..\..\arin\GarudaFood\JOBDES FINAL\FA!F\Kasir!F.doc

objek, cara dan tujuan kerja

 Apa yang dikerjakan pemegang jabatan … WHAT?..
objek
 Bagaimana tugas tsb dilaksanakan …..HOW?.... Cara
 Mangapa /untuk tujuan apa tugas itu dilakukan ….
WHY?....  Tujuan

lebih spesifik
Aktivitas & Prosedur
 2. Wewenang ..\JOB DES UAD\ktu\JOBDES KTU fix 2 des 09.doc

hak / kekuasaan pemegang jabatan untuk mengambil

sikap dan tindakan tertentu
contoh: mengambil inisiatif, mengambil keputusan

Fungsi wewenang : untuk mendukung keberhasilan dalam

pelaksanaan tugas
Aktivitas & Prosedur
1. Wewenang Formal
bersifat mutlak, tidak dapat diganggu gugat dan
dilindungi oleh undang-undang /peraturan
2. Wewenang informal
bersifat tidak mutlak dan biasanya tidak dilindungi oleh
undang-undang / peraturan
Aktivitas & Prosedur
3. Tanggung JawabANAJAB\SAMPLE\Mixer [PGW] rev.01.doc

Rincian atas segala sesuatu yang merupakan beban

tanggung jawab pemegang jabatan beserta segi-seginya.
satu tanggung jawab dapat memuat beberapa tugas
Aktivitas & Prosedur
• Wujud objek tanggung jawab meliputi:
bahan kerja, perangkat kerja, hasil kerja, proses kerja, metode
kerja, kerahasiaan.
• Segi-segi tanggung jawab seperti:
kualitas, kuantitas, keselamatan, ketepatan, kelancaran,
keserasian
• Contoh:
1. bertanggung jawab atas keamanan uang gaji,
2. bertanggung jawab atas ketepatan perhitungan anggaran,
3.bertanggung jawab atas kelancaran pengadaan bahan baku
Aktivitas & Prosedur
4. Hubungan Kerja ..\..\arin\GarudaFood\JOBDES FINAL\HRS!F\SPV PDv!F.doc

Hubungan yang dilakukan oleh pemegang jabatan di

dalam maupun diluar perusahaan untuk dapat
melaksanakan tugasnya
Aktivitas & Prosedur
hubungan kerja
• Pengawasan atasan:
instruksi, petunjuk, bimbingan yang diterima oleh pemegang
jabatan dari atasan
• Mengawasi bawahan:
instruksi, petunjuk, bimbingan yang dilakukan oleh pemegang
jabatan kepada bawahanya
• Kerjasama :
hubungan kerja yang dilakukan dengan pemegang jabatan lain
secara horizontal
• Hubungan dengan pihak luar
siapa, tujuan, frekuensi dengan pihak-pihak dilaur perusahaan /
organisasi
Analisis Lingkungan

Sifat Pekerjaan
Menyangkut kapan dan dalam kedaan bagimana pekerjaan
tersebut harus dilakukan
Analisis Lingkungan
1. Waktu kerja : jam kerja, lembur, perjalanan dinas,
frekuensi
2. Jenis aktivitas: duduk, berdiri, berjalan, memanjat,
mengangkat, dll
3. Kondisi Lingkungan kerja : kedaan tempat kerja seperti
di ruangan / diluar ruangan, suhu, suara, getaran,
debu,ketinggian
Analisis Lingkungan
4. Resiko bahaya
- fisik : kecelakaan / penyakit
- dapat disebabkan karena: bahan kerja yang diproses,
perangkat kerja, proses kerja, keadaan tempat kerja
5. Perlengkapan yang digunakan
perlengakan yang harus dikenakan untuk menghindari
resiko bahaya
topi, tambang, masker, sepatu karet, sarung tangan,
forklift tangan, jas lab
Analisis Karyawan
Spesifikasi Jabatan
1. Pendidikan – Formal & nonformal
2. Pengalaman
3. Syarat Fisik : tinggi badan, kondisi fisik, kesehatan
4. Syarat Psikologis: analisis, daya tahan stres,
komunikasi, motivasi , dll
Pengesahan ..\JOB DES UAD\ktu\JOBDES KTU fix 2 des 09.doc

 Hasil deskripsi jabatan dinyatakan berlaku setelah

mendapat pengesahan dari pihak2 tertentu
ditandatangai oleh pemegang jabatan, atasan, Quality
Assurance