Audit Siklus Persediaan

dan Pergudangan

Rini Ratnaningsih, SE, M.Ak

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 1

 Tujuan pembelajaran 1

Menguraikan tugas bisnis serta

dokumen dan catatan terkait dalam
siklus persediaaan dan
pergudangan.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 2

 Flow of Inventory and Costs
Bahan Baku Barang dlm proses
Persedian Bahan baku Persediaan Harga pokok
awal Yang awal produksi
digunakan
Pembelian Persediaan
akhir
Persediaan
akhir
Harga
Tenaga kerja langsung Barang jadi Pokok
penjualan
TKL aktual TKL diterapkan Persediaan Harga
awal Pokok pen-
Manufacturing Overhead jualan
Persediaan
Actual Applied akhir

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 3

 Tujuan Pembelajaran 2

Menguraikan bagaimana
e-commerce mempengaruhi
manajemen persediaan.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 4

 Bagimana E-commerce
mempengaruhi manajemen
persediaan
Internet bagi manajemen persediaan adalah
Memberikan perusahaan deskripsi yang lebih
lengkap tentang persediaannya atas dasar real time
Untk para rekan bisnis kunci, pemasok dan pelanggan

Penggunaan internet dan aplikasi e-commerce lainnya

dapat menimbulkan risiko pelaporan keuangan jika
akses ke database persediaan dan sistem tidak
dikendalikan secara memadai.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 5

 Tujuan Pembelajaran 3

Menjelaskan lima bagian audit

Siklus persediaan dan
pergudangan.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 6

 Fungsi-fungsi dalam siklus
persdiaan dan pergudangan
Memproses Menerima Menyimpan Menyimpan Mengirimkan
Memproses
Pesanan Bahan Bahan Barang Barang
barang
pembelian baku baku jadi jadi
Menaruh
Menempatkan Menyimpan
Meneima Bahan
Aliran Bahan baku Brg jadi di Mengirim
Bahan Baku di
persediaan Pd bag. Tempat Brng jadi
baku Ruang
produksi penyimpanan
penyimpanan

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 7

 Audit Persediaan
Bagian Audit Siklus yang diuji
Mengakuisisi & mencatat Akuisisi dan pembayaran
Bahan baku, tenaga Serta penggajian dan
kerja, dan overhead personalia
Mentransfer aktiva dan Persediaan dan
Biaya secara internal pergudangan

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 8

 Audit Persediaan
Bagian Audit Cycle in which tested
Mengirimkan barang dan Pejualan dan penagihan
Mencat. Pend. Serta biaya
Mengamati persediaan Persediaan dan
Secara fisik pergudangan
Menetapkan harga dan Persediaan dan
Mengkompilasi persdiaan pergudangan

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 9

 Tujuan Pembelajaran 4

Merancang dan melaksanakan

Pengujian audit atas akuntansi
biaya

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 10

 Pengendalian akuntansi biaya

1. Pengendalian fisik terhadap bahan baku, barang

dalam proses dan persediaan barang jadi

2. Pengendalian terhadap biaya terkait

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 11

 Metodologi untuk merancang
Pengujian pengendalian dan
Pengujian atas substantif.
Memahami pengendalian internal
sistem akuntansi biaya

Menilai risiko pengendalian yang direncanakan

Sistem akuntansi biaya

Menentukan luas pengujian pengendalian

Merancang pengu. Pengendalian Procedur audit

dan pengu. Substantif atas transaksi Ukuran sampel
bagi sistem akuntansi biaya guna
Memenuhi tujuan audit yg berkaitan Item yg dipilih
Dengan transaksi waktu
©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 12
 Pengujian Akuntansi Biaya
 Pengendalian fisik

 Documen dan catatatan untk mentransfer persediaan

 File induk persediaan perpetual

 Catatan biaya per unit

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 13

 Tujuan Pembelajaran 5

Menerpakan prosedur analitis pada

Akun-akun dalam siklus persediaan
Dan pergudangan.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 14

 Prosedur Analitis untk siklus
Persediaan dan Pergudangan
Prosedur Analitis Kemungkinan salah saji
Membandingkan persentasi Lebih saji atau kurang saji
margin kotor dgn tahun Persediaan dan harga
sebelumnya pokok penjualan

Membandingkan perputaran Persed. Yg usang yg

Persediaan (harga pokok penju mempengaruhi persediaan
Dibagi dgn persdiaan rata-rata) Dan harga pokok penju
Dgn tahunsebelumnya Lebih saji atau kurang saji
Persediaan.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 15

 Prosedur Analitis untk siklus
Persediaan dan Pergudangan
Posedur Analitis Kemungkinan salah saji
Membandingkan biaya per unit Lebih saji atau kurang saji
persediaan dengn tahun Biaya per unit, yg mempe-
sebelumnya Ngaruhi persediaan dan
Harga pokok penjualan

Membandingkan nilai persdiaan Salah saji dalam kompilasi

Yg ditambhkan dengan tahun , biaya per unit atau perkalian
sebelumnya Yg mempengaruhi persedi.
dan harga pokok penju.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 16

 Prosedur Analitis untk siklus
Persediaan dan Pergudangan
Prosedur Analitis Kemungkianan salah saji
Membandingan biaya manufak. Salah saji biaya per unit
Tahun berjalan dgn th seblmnya persediaan, terutama
(biaya variabel hrs disesuaikan tenaga kerja langsung &
Dengan perubahan dalam Overhead manufaktur yg
Volume) Mempengaruhi persediaan
Dan harga pokok penju.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 17

 Metodologi untuk merancang
Pengujian atas Rincian Saldo
untuk Persediaan
Mengidentifikasi risiko bisnis
Kjlien yg mempengaruhi tahap I
persediaan
Menetapkan salah saji yg
dpt ditoleransi danmenilai
tahap I
Risiko inheren untk persed.

Menilai risiko pengendalian

tahap I
Untuk beberapa siklus
©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 18
 Metodologi untuk merancang
Pengujian atas Rincian Saldo
untuk Persediaan
Merancang dan
Melaksanakn pengu.
Pengendalian serta
tahap II
Pengujian substantif
Atas transaksi untk
Beberapa siklus

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 19

 Metodologi untuk merancang
Pengujian atas Rincian Saldo
untuk Persediaan
Merancang dan
melaksanakan prosedur tahapIII
Analitis untk persed.

Merancang pengu. Atas Prosedur Audit

Rincian saldo persed. Ukuran sampel
Untk memenuhi Tahap III
Tujuan audit yg Items yg dipilih
Berkaitan dgn saldo waktu
©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 20
 Tujuan Pembelajaran 6

Merancang dan melaksanakan

Pengujian audit observasi fisik
Atas persediaan.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 21

 Pengendalian terhadap
Perhitungan Fisik
 Instruksi klien yg benar untk melakukan perhit. fisik
 Supervisi oleh personil perus. yg bertanggung Jwb.

 Verifikasi internal yg independen atas perhi. Yg

dilakukan oleh personal klien yg lainnya
 Rekonsiliasi independen antara perhitungan fisik
dgn file induk persediaan perpetual.
 Pengendalian klien yg memadai terhdp lembar
perhitungan atau tag yg digunakan untk mencatat
peritungan persediaan
©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 22
 Keputusan Audit
 Waktu

 Ukuran sampel

 Memilih item yg akan diuji

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 23

 Pengujian Observasi Fisik

Bagian yg paling penting dari observasi persediaan

adalah menentukan apakah perhitungan fisik telah
Dilakukan sesuai dgn instruksi klien.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 24

 Tujuan Audit yagn berkaitan
dengan saldo
Eksistensi:
Persediaan yg dicatat pada tag memang ada.
Kelengkapan:
Persedian yg ada dihitung dan diberi tag.
Keakuratan:
Persediaan dihitung secara akurat.
Klasifikasi:
Persediaan diklasifikasikan dgn benar pada tag.
©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 25
 Tujuan Audit yagn berkaitan
dengan saldo
Pisah Batas:
Transasi dicatat pada periode yg benar.
Nilai Realisasi:
Persediaan yg usang dan tidak dapat digunakan
Dikecualikan atau dicatat.
Hak:
Klien mememiliki hak atas persediaan yg dicatat.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 26

 Tujuan Pembelajaran 7

Merancang dan melaksanakan

Pengujian audit atas penetapan
Harga dan kompilasi persediaan.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 27

 Audit Penetapann harga dan
Kompilasi
Pengujian harga persediaan

 Pengendalian Penetapan harga dan Kompilasi

 Prosedur Penetapan harga dan kompilasi

 Penilaian Persediaan

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 28

 Tujuan Audit yg berkaitan dgn
saldo: Penetapan harga dn
kompilasi persediaan
 Detail tie-in
 Eksistensi
 Kelengkapan
 Keakuratan
 Klasifikasi
 Nilai realisasi
 Hak

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 29

 Penilaian Persediaan
 Penetapan harga persediaan yg dibeli

 Penetapan harga yang dibuat

 Harga pokok atau harga pasar

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 30

 Tujuan Pembelajaran 8

Mengintegrasikan berbagai bagian

dari audit siklus persediaan
dan pergudangan .

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 31

 Keterkaitan berbagai
pengujian Audit
Pengujian siklus
Akuisisi dan
pembayaran

Bahan Baku Barang dalam proses

Persed. Awal, akuisisi
Persed.awal,
Bahan baku,
Persdiaan akir
persed.akhir
Bahan baku yg Bahan baku yg
digunakan digunakan
©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 32
 Keterkaitan berbagai
pengujian Audit
Pengujian siklus pengga.
Dan personalia

Barang dalam proses Barang dalam proses

Direct labor Indirect labor

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 33

 Keterkaitan berbagai
pengujian Audit
Pengujian Persediaan
 Pengujian catatn akuntansi biaya
 Pengujian observasi persediaan fisik
 Pengujian penetapan harga dan komp.

Bahan Baku Barang dalam proses

Persediaan akhir Persediaan akhir

Barang Jadi
Persediaan akhir
©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 34
 Keterkaitan berbagai
pengujian Audit
Barang dalam proses Barang Jadi
Harga pokok
Harga pokok
produksi
produksi

Barang Jadi
Pengujian siklus
Penjualan dan Harga pokok penjualan
penagihan

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 35

 End of Chapter 21

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 21 - 36