AUDIT SIKLUS PERSEDIAAN,

PERGUDANGAN DAN PEMBAYARAN

UTANG USAHA.

DEVITA REGIANA
63200192

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 1

  Siklus persediaan dan
pergudangan merupakan siklus
yang unik karena berhubungan
erat dengan siklus transaksi
lainnya.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 2

 Faktor-faktor yang memengaruhi
kompleksitas audit persediaan
 Persediaan biasanya merupakan akun terbesar dalam neraca

 Persediaan biasanya ada di lokasi yang berbeda, sehingga pengendalian fisik

dan perhitungan cukup sulit dilakukan.

 Berbagai jenis persediaan seperti permata , bahan kimia, dan elektronik

biasanya sulit diamati dan dinilai auditor

 Penilaian persediaan juga sulit dilakukan ketika keusangan persediaan perlu

dietimasi dan biaya manufaktur harus dialokasikan dalam persediaan

 Terdapat beberapa metode penilaian persediaan dan beberapa organisasi

menggunakan metode penilaian yang berbeda untuk berbagai bagian
persediaan; hal ini diperbolehkan GAAP (Generally Accepted Accounting
Principles )

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 3

 Fungsi-fungsi bisnis dalam siklus
dan dokumen dan pencatatan
terkait
 Pemrosesan Pesanan Pembelian
 Penerimaan Bahan Baku

 Penyimpanan Bahan Baku

 Pemrosesan Produk

 Penyimpanan Barang jadi

 Pengiriman Barang Jadi

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 4

 PENGARUH E-COMMERCE
TERHDAP MANAJEMEN
PERSEDIAAN
 Manfaat utama Internet untuk
mengelola persediaan adalah
menyediakan informasi lengkap
mengenai persediaan mereka
berbasis real-time kepada rekan
bisnis.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 5

 BAGIAN DARI
AUDIT
PERSEDIAAN

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 6

 1. Akuisisi dan Pencatatan Bahan Baku, Tenaga Kerja,
dan Overhead
 Bagian audit ini terdiri dari tiga fungsi, yaitu
pemrosesan atas pembelian pesanan, penerimaan
bahan baku, dan penyimpanan bahan baku
2. Pemindahan Internal atas Aset dan Biaya
 Pemindahan internal dalam persediaan meliputi,
pemrosesan barang dan penyimpanan barang
jadi.
3. Pengamatan Fisik Atas Persediaan
 PSA 07 (SA 331) sekarang mensyaratkan auditor untuk
memeriksa efektivitas metode klien dalam
penghitungan persediaan dan mendapatkan keyakinan
dari klien atas kuantitas dan kondisi fisik persediaan.
©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 7
 3. Pengamatan Fisik Atas Persediaan
(lanjutan)

Pengendalian atas Penghitungan Fisik Keputusan Audit

Pengendalian memadai atas penghitungan fisik  Penetapan Waktu
persediaan klien mencakup intruksi atas
penghitungan fisik, supervisi dari personel
 Jumlah Sampel
yang berwenang, verifikasi internal yang  Pemilihan Sampel
independen terhadap penghitungan, rekonsiliasi
independen yang dilakukan atas penghitungan
fisik dengan berkas utama persediaan, dan
pengendalian memadai atas lembar
penghitungan atau label yang digunakan untuk
mencatat penghitungan persediaan

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 8

 4. Audit Penetapan Harga dan
Kompilasi

 Auditor harus melakukan verifikasi

bahwa harga dan kompilasi telah
ditetapkan dengan benar pada
penghitungan fisik atau pencatatan
perpetual.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 9

 4. Audit Penetapan Harga dan Kompilasi
(lanjutan)
Pengendalian Harga dan Prosedur Penetapan Harga
Kompilasi dan Kompilasi

Pencatatan biaya standar mengindikasi  Penilaian Persediaan

selisih dalam bahan baku, tanaga kerja,  Penetapan Harga atas Persediaan yang
dan overhead, catatan ini berguna untuk Dibeli
mengevaluasi kewajaran biaya produksi  Penetapan Harga Persediaan yang
jika manajemen selalu memperbarui Diproduksi
prosedur terkait perubahan dalam proses  Biaya Perolehan atau Harga Pasar
produksi dan biaya

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 10

 Integrasi Pengujian

 Pengujian atas Siklus Akuisisi dan Pembayaran

 Pengujian atas Siklus Penggajian dan Personalia
 Pengujian atas Siklus Penjualan dan Penagihan

 Pengujian Akuntansi Biaya

 Persediaan Fisik, Penetapan Harga dan Kompilasi

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 11

 Siklus Akuisisi &
Pembayaran Utang
Usaha

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 12

 Transaksi dalam Siklus Akuisisi &
Pembayaran
 Akuisis barang dan jasa
 Pengeluaran kas
 Retur & pengurangan pembelian serta
diskon pembelian

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 13

 Akun-Akun dlm Siklus Akuisisi &
Pembayaran
Pembelian
Kas di bank Utang usaha bahan baku
Pengeluaran Akuisisi barang
kas & jasa

Retur & pengurangan Properti, pabrik,

pembelian Retur & & peralatan
pengurangan
pembelian

Diskon
pembelian Beban dibayar
Diskon pembelian
Di muka

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 14

 Akun-Akun dlm Siklus Akuisisi &
Pembayaran
Akun pengendali beban manufaktur
Akun pembantu
Perbaikan & pemeliharaan
Pajak
Perlengkapan
Ongkos angkut masuk
utilitas
Utang usaha Akun pengendali beban penjualan
Akun pembantu
Akuisisi Komisi
Beban perjalanan
barang & jasa Beban pengiriman
Perbaikan
iklan

Akun pengendali beban administrasi

Akun pembantu
Perlengkapan
Perjalanan pejabat
Biaya hukum
Biaya audit
©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder pajak 19 - 15
 Kelas Transaksi & Akun

Akuisisi: Pengeluaran kas:

 persediaan  kas di bank (dr pengeluaran kas)
 properti, pabrik, & peralatan  utang usaha
 beban dibayar dimuka  diskon pembelian
 perbaikan leasehold
 utang usaha
 beban manufaktur
 beban penjualan & administratif

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 16

 Fungsi Bisnis
 Memroses pesanan pembelian

 Menerima barang & jasa

 Mengakui kewajiban

 Memroses & mencatat pengeluaran kas

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 17

 Dokumen & Catatan
Memroses pesanan Mengakui kewajiban :
pembelian:  Faktur vendor
 Memo debet
 Permintaan pembelian  Voucher
 Pesanan pembelian  File transaksi akuisisi
 Jurnal akuisisi atau listing
 File induk utang usaha
Menerima barang & jasa :  Neraca saldo utang usaha
 Laporan vendor
 Laporan penerimaan
Memroses & mencatat
pengeluaran kas :
 Cek
 File transaksi pengeluaran kas
 Jurnal pengeluaran las atau listing
©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 18
 Bagaimana E-Commerce Mempengaruhi
Siklus Akusisi & Pembayaran

Teknologi berdasarkan internet skrg

Memungkinkan hubungan elektronik antara
Pemasok & pelanggan yg lebih kecil

Informasi mengenai deskripsi produk, penetapan harga,

schedule pengiriman, & syarat lainnya telah tersedia di
Internet melalui website vendor & database yg dpt
diakses dgn mudah.

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 19

 SELESAI…
THANK YOU 

©2008 Prentice Hall Business Publishing, Auditing 12/e, Arens/Beasley/Elder 19 - 20