SISTEM INFORMASI DESA DAN

PENGELOLAAN WEBSITE DESA

(E-Gov – Desa)

OLEH

Topohudoyo

01/29/2021 1
 WebSite Desa/e-Gov Desa

 Sistem Informasi Desa?

 Apa Itu Internet / Website?
 Mengapa Desa Perlu Memiliki & Mengelola Website ?
 Siapa Pengelola Website Desa?
 Apa Konten atau Isi Website Desa?
 Bagaimana Menjaga Kelangsungan Hidup Website Desa?

01/29/2021 2

2
 SISTEM INFORMASI DESA
• Menurut Laudon dan Laudon (2008), sistem informasi adalah seperangkat
komponen yang salin berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses,
menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan
keputusan dan pengawasan dalam organisasi.
• Menurut O‟ Brien (2005), Sebuah sistem informasi adalah suatu kombinasi yang
teratur dari orang-orang, perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (Software),
jaringan komunikasi dan sumber data yang mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan informasi di dalam suatu organisasi.
• Dalam arti sempit SID dimaksudkan adalah sebuah aplikasi yang membantu
pemerintahan desa dalam mendokumentasikan data-data milik desa guna
memudahkan proses pencariannya.
• Sedangkan dalam arti luas, SID diartikan sebagai suatu rangkaian/sistem (baik
mekanisme, prosedur hingga pemanfaatan) yang bertujuan untuk mengelola
sumber daya yang ada di komunitas/Desa. (CRI)
01/29/2021 3
 SISTEM INFORMASI DESA – UU DESA (PS. 86)
• Desa berhak mendapatkan akses informasi melalui sistem informasi Desa yang dikembangkan oleh
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.
• Pemerintah dan Pemerintah Daerah wajib mengembangkan sistem informasi Desa dan pembangunan
Kawasan Perdesaan.
• Sistem informasi Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi fasilitas perangkat keras dan
perangkat lunak, jaringan, serta sumber daya manusia.
• Sistem informasi Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi data Desa, data Pembangunan
Desa, Kawasan Perdesaan, serta informasi lain yang berkaitan dengan Pembangunan Desa dan
pembangunan Kawasan Perdesaan.
• Sistem informasi Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dikelola oleh Pemerintah Desa dan dapat
diakses oleh masyarakat Desa dan semua pemangku kepentingan.
• Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota menyediakan informasi perencanaan pembangunan Kabupaten/Kota
untuk Desa.

01/29/2021 4
 Sistem Informasi Desa

 Sistem Informasi Desa (SID) adalah perangkat kerja/alat yang

dibangun untuk mendukung peran komunitas di tingkat desa
dalam pengelolaan potensi dan sumber daya yang dimiliki. SID
terdiri dari beberapa bagian yang merupakan himpunan dari
perangkat berbasis teknologi dan perangkat sosial yang dikelola
dalam dinamika kehidupan komunitas/masyarakat di tingkat
desa. Sebagai sebuah sistem informasi, data/informasi adalah
konten yang menjadi bahan utama dan Hasil dari SID.

01/29/2021 5
Menu / Aplikasi SID

01/29/2021 6
  INTERNET

• Teknologi berkembang pesat sehingga ada sebuah slogan yang

mengatakan "dunia di genggaman tangan kita",
• Salah satu teknologi yang sangat fenomenal adalah internet, sebuah
jaringan yang begitu kompleks namun sungguh mengagumkan, itulah
jaringan internet.
• Internet, adalah suatu jaringan komputer (di seluruh dunia) yang satu
dengan lainnya saling terhubung untuk keperluan komunikasi dan
informasi yang berupa suara, gambar, video dan juga teks.

01/29/2021 7
Jumlah Pengguna Internet Di Indonesia 2017

01/29/2021 8
 WEBSITE

Apa Itu Website?

• Website atau Situs Web adalah kumpulan halaman yang memiliki topik
saling terkait.
• Website itu ibarat majalah atau buku, ada banyak halaman dengan isi yang
beragam, tulisan, gambar, vidio, dll. Bahkan tidak hanya berisi tulisan dan
gambar, tapi juga bisa mengeluarkan suara (musik), menampilkan gambar
bergerak (video), bahkan bisa berkomunikasi antar pembaca/ pengguna.

01/29/2021 9

9
Unsur Penunjang Website

• Untuk membangun sebuah website, dibutuhkan tersedianya unsur

penunjang antara lain:
a. Nama domain atau URL (uniform resource locator)
Domain Name atau URL adalah alamat unik di dunia internet yang
digunakan untuk mengenali /menemukan/mengakses sebuah website di
internet.

01/29/2021 10
b. Web Hosting

Web Hosting adalah ruangan yang terdapat dalam harddisk tempat

menyimpan berbagai data, file-file, gambar dan lainnya yang akan
ditampilkan di website. Besarnya data yang bisa dimasukkan
tergantung dari besarnya web hosting yang disewa/dipunyai,
semakin besar web hosting semakin besar pula data yang dapat
dimasukkan dan ditampilkan dalam website.

01/29/2021 11
E-Government

• E-Government (e-Gov) adalah bentuk layanan pemerintahan kepada

publik melalui portal web.
• Penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi untuk
administrasi pemerintahan yang efisien dan efektif, serta
memberikan pelayanan yang transparan dan memuaskan kepada
masyarakat.

01/29/2021 12

12
 Mengapa Desa Perlu Mengelola SID / Website ?

1. Tuntutan Regulasi/Hukum (Kewajiban): ps 3 UU 14/2008 Keterbukaan Inf

Publik. Bertujuan: menjamin hak masyarakat mengetahui inf publik. UU
No.6/2014-UUDesa pasal, 68, 78, 82, 83, dan pasal 86.
2. Tuntutan Perkembangan Jaman (Perkembangan TIK)
3. Tanggungjawab Desa pada Warga (Publik) (UU Desa, UU KIP dan UU
layanan Publik)
4. Perpres No. 3 Tahun 2003 (e-Goverment)
5. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 (Pelayanan Publik)

01/29/2021 13
Manfaat/Fungsi SID - Website Desa

Ketersediaan data, informasi dan dokumentasi secara lengkap dan tertata

serta mudah menemukannya.
Tersedianya Data Penduduk yang valid dan ter update (real time)
Peningkatan kualitas pelayanan publik dalam urusan administrasi
kependudukan
Membantu proses perencanaan pembangunan di tingkat desa
Apabila SID bersifat online maka akan membantu dalam mempromosikan
desa
Sarana promosi potensi sumber daya alam, SDM, sosial budaya, dan
ekonomi desa.
Program dan potensi unggulan desa dapat dibagikan ke masyarakat luas
dalam bentuk tulisan, foto maupun video, sehingga bisa menjadi inspirasi
bagi desa lain.

01/29/2021 14

14
Lanjutan Manfaat/Fungsi …..
• Pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi dalam proses
pemerintahan (e-government) akan meningkatkan efisiensi, efektifitas,
transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
• Membantu mempercepat pihak-pihak terkait yang membutuhkan data
dan informasi tentang desa
• Informasi dan pengumuman penting yang berhubungan dengan desa,
dapat ditampilkan di website ini, sehingga seluruh warga selalu
mengetahui perkembangan terkini desanya.
• Warga desa dapat memantau program pembangunan desa yang sedang
berjalan, apakah sudah sesuai aturan atau terindikasi adanya kecurangan.
• Mendorong tumbuhnya partisipasi masyarakat dan peningkatan literasi
TIK serta terbukanya peluang demokratisasi di desa.
• Mendorong tumbuhnya serta terbukanya peluang transaksi ekonomi
(Membuka peluang tumbuhnya kegiatan e-commers dll).

01/29/2021 15
 Apa Isi Website Desa ?
 Profil Desa (Sejarah singkat, letak, kondisi geografi, sosial, dsb)
 Potensi Desa (Pertanian, Industri, Pariwisata, dsb)
 Berita-berita seputar Desa
 Hasil Bumi dan Produk Desa
 Keputusan, peraturan-peraturan dan Kebijakan Desa
 Program/Proyek/Kegiatan Desa (rencana kerja tahunan/bulanan, dsb)
 Pengelolaan Keuangan Desa (RAPBDes)
 Agenda Desa
 Prosedur Layanan Masyarakat (Pengurusan IMB, KTP, Dsb)
 Memory Kegiatan (Galeri Foto)
01/29/2021 16
 Siapa Pengelola Website ?
Website desa dikelola Pemerintah Desa dan dalam pengisian
kontennya melibatkan Masyarakat.

Bagaimana Menjaga Kelangsungan Hidup Website?

 Untuk menjaga kelangsung hidup (sustainability) dan dinamika
diperlukan petugas atau tim yang menangani website desa tersebut.
 Untuk itu perlu ditunjuk petugas atau tim pengelola website desa, yang
sehari-harinya bertangungjawab dalam pengelolaan dan menjaga
website tetap dinamis (updated) sebagai media informasi, komunikasi,
dan transaksi masyarakat dan pemerintah desa.

01/29/2021 17
 Tugas Fungsi Pengelola Website

1. Merencanakan dan menyusun jadwal kegiatan pengelolaan website

2. Mengumpulkan, mencari dan menerima data/informasi/berita untuk
isi Website.
3. Memverifikasi data/informasi atau berita yang masuk untuk dilihat
layak tayang/muat atau tidak. (Hukum, Norma dan Etika)
4. Mengolah data/informasi menjadi kemasan yang menarik dan
bernilai informasi (Estetika dan manfaat)
5. Memasukan/memposting data ke web desa

01/29/2021 18
 Administrator (Admin)

Administrator (Admin) adalah seseorang yang bertugas untuk

mengatur aktivitas website dan forum.
Misalnya menghapus thread (berkas, lembar, halaman dll) yang
mengandung unsur SARA dan pornografi, menutup thread apabila
masalah sudah terpecahkan, atau menginformasikan sesuatu kepada
pengguna forum.
Admin dipilih diantara pengelola website desa, dan bekerja secara
bergantian

01/29/2021 19
Jumlah Pengguna Internet DUNIA

01/29/2021 20
 Hambatan Implementasi TIK di Pedesaan

1. Komitmen Pemerintah pusat dan daerah dalam integrasi

dan transparasi publik yang masih kurang.
2. Belum adanya budaya berbagi informasi.
3. Belum adanya budaya dokumentasi yang tertib.
4. Resistensi terhadap perubahan
5. Kelangkaan sumber daya manusia (SDM) yang handal.
6. Infrastruktur yang belum memadai dan mahal.
7. Tempat akses yang terbatas
8. Budaya malas membaca

01/29/2021 21
Catatan: Sejarah Internet

• Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen

Pertahanan Amerika Serikat pada tahun 1969, melalui proyek ARPA yang
disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network), di mana
mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software
komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak
yang tidak terhingga melalui saluran telepon.
• Tujuan awal dibangunnya proyek itu adalah untuk keperluan militer. Pada
saat itu Departemen Pertahanan Amerika Serikat (US Department of
Defense) membuat sistem jaringan komputer yang tersebar dengan
menghubungkan komputer di daerah-daerah vital untuk mengatasi masalah
bila terjadi serangan nuklir dan untuk menghindari terjadinya informasi
terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan.
01/29/2021 22
Sejarah Internet

• Pada mulanya ARPANET hanya menghubungkan 4 situs saja yaitu Stanford Research
Institute, University of California, Santa Barbara, University of Utah, di mana mereka
membentuk satu jaringan terpadu pada tahun 1969, dan secara umum ARPANET
diperkenalkan pada bulan Oktober 1972. Tidak lama kemudian proyek ini berkembang
pesat di seluruh daerah, dan semua universitas di negara tersebut ingin bergabung,
sehingga membuat ARPANET kesulitan untuk mengaturnya.
• Oleh sebab itu ARPANET dipecah manjadi dua, yaitu "MILNET" untuk keperluan militer dan
"ARPANET" baru yang lebih kecil untuk keperluan non-militer seperti, universitas-
universitas. Gabungan kedua jaringan akhirnya dikenal dengan nama DARPA Internet, yang
kemudian disederhanakan menjadi Internet.

01/29/2021 23
 TINGKAT PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI DESA

Dokumen dan Ruang/Media

Peningkatan
Database tentang Aspirasi Integrasi Database
Pelayanan Publik
Desa Masyarakat

Dampak Tingkat I Dampak Tingkat II Dampak Tingkat III Dampak Tingkat IV

Menginformasikan/ Efektif, Efisien dan Partisipasi Warga Akurasi Data pada

Mempengaruhi Terjangkau Terakomodir Setiap Jenjang
01/29/2021 24
Secanggih apapun Teknologi, Komputer, Internet dan
Aplikasi SID hanyalah sebuah Alat Bantu. Pemanfaatan
dan Besaran Manfaat tergantung dari Komitmen,
Kemampuan dan Kemauan kita sebagai Pengguna.

TERIMAKSIH

01/29/2021 25