Pemateri:

Cartono, M.Pd.
A. Pengertian Surat
1. Secarik kertas dsb sbg tanda atau keterangan; sesuatu yg
ditulis; yg tertulis; tulisan. (KBBI:2004)
2. Kertas dan sebagainya yang tertulis (berbagai-bagai isi,
maksudnya). (KLBI)
3. Salah satu sarana komunikasi tertulis untuk
menyampaikan informasi dari satu pihak (orang,
instansi, organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi,
organisasi). (Irman, 2010:138)
4. Tulisan yang berisi pesan, informasi, dan lainnya secara
tertulis dari seseorang atau lembaga kepada seseorang
atau lembaga lainnya. (Juanda, 2010:119)
5. Surat lamaran kerja adalah surat resmi yg dibuat dan
dikirimkan oleh seseorang yg ingin bekerja di sebuah
kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu (KBBI
edisi V, 2015)
B. Format Surat
Menurut Ali (2009:14) bentuk tubuh/format surat dibagi
menjadi 10, yaitu:
1. Lurus penuh (full block style)
2. Lurus (block style)
3. Setengah lurus (semi block style)
4. Persegi (square block style)
5. Sederhana (simple style)
6. Lekuk (special paragraph)
7. Bentuk resmi dinas pemerintah (identitas style)
8. Bentuk resmi dinas pemerintahan (official style)
9. Bentuk resmi Indonesia
10. Bentuk resmi Indonesia baru
Contoh KOP SURAT
Tanggal :
Surat Nomor Surat :
Lurus Lampiran :
Hal :
Penuh  
Yth. .............................................
.....................................................
 
Salam Pembuka,
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
Salam Penutup,
tanda tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
 
Tembusan.
1. ....................................
2. ....................................
Contoh Surat Lurus
KOP SURAT
Nomor Surat : Tanggal
Lampiran :
Hal :
 
Yth. .............................................
.....................................................
 
Salam Pembuka,
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Salam Penutup,
tanda tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
 
Tembusan.
1. ....................................
2. ....................................
 KOP SURAT
Nomor Surat : Tanggal
Lampiran :
Hal :
 
Yth. .............................................
.....................................................
 
Salam Pembuka,
....................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
....................................................................................................
...........................................................................................................
Salam Penutup,
tanda tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
 
Tembusan.
1. ....................................
 KOP SURAT
Nomor Surat : Tanggal
Lampiran :
Hal :
 
Yth. .............................................
.....................................................
 
Salam Pembuka,
.............................................................................................
. ...........................
......................................................................
.................................................................................................
. ..............
..............................................................................
...........................................................................
Salam Penutup,
tanda tangan
Nama Penanda
Tangan
Nama Jabatan
 
Contoh ......................................... KOP SURAT
........................................
Surat Tanggal
Persegi Nomor Surat :
Lampiran :
Hal :
 
Yth. .............................................
.....................................................
 
Salam Pembuka,
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
Salam Penutup,
tanda tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
 
Tembusan.
1. ....................................
Contoh ...................................................................
........................................
Surat Tanggal :
Sederhana Nomor Surat :
Lampiran :
Hal :
 
Yth. .............................................
.....................................................
 
Salam Pembuka,
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
Salam Penutup,
tanda tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
 
Tembusan.
1. ....................................
 KOP SURAT
Nomor Surat : Tanggal
Lampiran :
Hal :
Yth. ......................................
.........................................
Salam Pembuka,
.................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
................................
.................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
................................
Salam Penutup,
tanda tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
 Tembusan.
1. ....................................
2. ....................................
 KOP SURAT

Nomor Surat : Tanggal

Lampiran :
Hal :
 
Yth. .............................................
.....................................................
 
Salam Pembuka,
.................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Salam Penutup,
tanda tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
 
Tembusan.
1. ....................................
 KOP SURAT

Nomor Surat : Tanggal

Lampiran :
Hal :
 
Yth. .............................................
....................................................
 
Salam Pembuka,
.................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Salam Penutup,
tanda tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
 
Tembusan.
1. ....................................
Surat Lamaran
Kerja 1

Surat Lamaran
Kerja 2

Surat Lamaran
Kerja 3
C. Ciri Surat Resmi (S. Undangan, S. Edaran, S.
Pemberitahuan)
1)Menggunakan kepala surat
(nama instansi, logo, alamat, kode pos, nomor telepon, dan e-mail);
Tempat dan tanggal surat;
Nomor surat, lampiran, dan perihal;
(nomor urut, kode surat, bulan, dan tahun)
Lampiran (Lamp.);
Perihal (Hal);
Alamat surat;
Salam pembuka resmi;
Isi surat (Bahasa resmi dan baku);
Salam Penutup;
Nama jelas pengirim dan tanda tangan, Cap/Stempel;
Tembusan; dan
Mengikuti format surat.
1. Kepala surat
Unsur alamat dipisahkan dg tanda koma ( , ), jalan ditulis lengkap
bukan “Jl. Atau Jln.”, telepon tidak disingkat “Telp.”
2. Tanggal surat
Tidak diawali nama kota, bulan dan tahun tidak disingkat
3. Alamat surat
Kaidah penulisan alamat dalam surat:
1) Alamat ditulis sebelah kiri antara “perihal” dan “salam pembuka”
2) Tidak diawali dg kata “kepada” dan alamat pengirim tdk diawali
dg kata “dari”. Kata “Kepada” dan “dari” berfungsi sbg
penghubung intra kalimat yg menyatakan arah atau asal
3) Diawali Yth. (diikuti titik) atau Yang terhormat (tdk diikuti
titik)
4) Sebelum mencantumkan nama orang, penulis surat
mencantumkan sapaan “Bapak, Ibu, Saudara atau Sdr.”
5) Jika nama orang yg dituju memiliki gelar atau pangkat “Drs,
Ir, Drg, Sersan atau Kapten” kata sapaan “Bapak, Ibu,
Saudara” tidak digunakan. Jika yg dituju jabatan seperti
“direktur PT, kepala instansi tertentu” kata sapaan “Bapak,
Ibu, Saudara” tidak berimpit gelar, pangkat, atau dengan
jabatan
perhatikan contoh:
(1) Yth. Bapak Ahmad Alhabsy, S.Pd.
(2) Yth. Bapak Ahmad Alhabsy
(3) Yth. Ir. Ahmad Alhabsy
(4) Yth. Kepala Desa Rambatan Wetan
(5) Yth. Kapten Ahmad Alhabsy
6) Jalan tidak disingkat, nama gang, nomor, RT, RW, ditulis lengkap dg huruf
kapital setiap awal kata. Nama kota dan provinsi dituliskan dg huruf awal
kapital.
Contoh:
a) Alamat lengkap
Yth. Kepala Biro Umum
Departemen ......
Jalan Menteng Raya No. 5
Jakarta Pusat 12254
b) Alamat tidak jelas
Yth. Pimpinan PT. Politama
Jalan By Pass Maja
Indramayu
c) Alamat berdasarkan iklan pada surat kabar
Yth. Pemasang Iklan
pada harian Kompas
Kotak Pos 2619 Jakarta 10001
di Bawah No. 658
d) Alamat yg dituju terkadang digunakan singkatan u.p. (untuk perhatian =
masalah surat dpt diselesaikan oleh pejabat yg tercantum)
Yth. Kepala Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
u.p. Kepala Subbagian Keuangan
Jalan Daksinapati Barat IV
Rawamangun
Jakarta 13220

4. Salam pembuka
Sejajar (satu garis tepi) dengan nomor, hal, lamp. Diikuti dengan tanda koma
(,)
Dengan hormat,
Salam sejahtera,
Saudara .... Yang terhormat,
Prof. Abdul Rozak yang terhormat,
5. Salam penutup
“Salam takzim,”, “Salam kami,”, “Hormat kami,”, “Wasalam,”
 Contoh nomor surat OSIS
Nomor : 017/01/OSIS.SMKTI/X/2019
Lampiran : 1 bendel
Perihal : Undangan Pemateri
 Untuk rujukan nomor surat OSIS di atas, sanggup
dibaca dan dijabarkan (dijelaskan) sebagai berikut:

 017/01/OSIS.SMKTI/X/2019  
 Surat tersebut merupakan surat ke-17 yang ditulis
(dikeluarkan) dengan kode surat tertentu oleh OSIS
SMK Telematika pada bulan Oktober tahun 2019.
 Penjelasan lain:

 Penulisan angka 17 diurut mulai dari angka 1

semenjak awal tahun penulisan surat. Jadi,
sehabis final tahun (ganti tahun) maka dimulai
lagi dari angka 1. 
 Kode “01” kode yang dibuat khusus oleh OSIS
sekolah tersebut.
 Misal:
 01 = surat pelantikan OSIS
 02 = surat kegiatan internal sekolah
 03 = surat lomba/OSIS mengadakan lomba
 04 = surat umum
Contoh 1

Contoh 2

Contoh 3

Contoh 4
Contoh 6

Contoh 5
Semoga bermanfaat

24