SIM PKM

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Kemudahan Akses Hak Akses

Ada 3 jenis hak akses di SIM PKM ITS yaitu
1. SIM PKM sudah tercantum di MyITS 1. Admin,
dan dapat diakses oleh dosen dan 2. Dosen, dan
mahasiswa ITS 3. Mahasiswa
2. Pengguna dapat login menggunakan
username dan password yang
terdapat di Integra/myITS

Penggunaan SIM PKM ITS Fasilitas

1. Mendukung kegiatan Liga PKM di ITS
2. Memfasilitasi Unggah Proposal PKM, 1. Notifikasi Proposal Masuk, kesediaan
dan Bimbingan antara dosen dengan menjadi anggota, & Kesediaan menjadi
Mahasiswa dapat dilakukan di SIM PKM dosen pembimbing.
3. Memfasilitasi Penilaian dan saran 2. Database : PKM ITS lolos pendanaan
perbaikan Proposal PKM oleh Reviewer hingga PIMNAS, Video Sosialisasi PKM ITS,
4. Memfasilitasi proses Bimbingan Contoh Format PKM, Golek Bolo, dan
Komunal Proposal PKM. informasi penting lain terkait PKM
5. Mengetahui Data statistik PKM di ITS

simpkm.its.ac.id 1
 Dashboard Utama SIM PKM ITS
• SIM PKM dapat di Akses di website resmi myITS, dengan
memilih SIM PKM atau akses langsung di Website :
simpkm.its.ac.id (Gambar 1).
• Menggunakan Single Sign On (SSO) yang terintegrasi di
myITS untuk login
• Hak Akses : Dosen & Mahasiswa ITS.
• Dasboard untuk Dosen dan Mahasiswa, masing-masing
berbeda. Reviewer Administrasi ada pada menu
dashboard mahasiswa yang sudah mendapat pelatihan
mereview, Reviewer administrasi dan konten ada pada
menu dashboard dosen. Departemen dapat memantau
statistik proposal yang terlibat pada Liga PKM, Gambar 1. Halaman website myITS
mengetahui informasi nama mahasiswa, judul dan file
proposalnya.
• Dosen memiliki peran sebagai pembimbing proposal
PKM dan bisa melalukan bimbingan serta unggah file
pendukung untuk perbaikan proposal mahasiswa
bimbingannya di SIM PKM.
• Mahasiswa memiliki peran dalam mengajukan proposal
PKM dan dapat melihat komentar/masukan hasil review
dari dosen pembimbing maupun reviewer.
• Dashboard utama (Gambar 2) terdapat informasi-
informasi terbaru terkait perkembangan Liga PKM di ITS
maupun PKM Nasional.
• Layanan Pengaduan atau saran untuk SIM PKM ITS bisa
di akses di dashboard Utama  Kontak Hubungi kami. Gambar 2. Halaman Halaman utama SIM PKM ITS
 Layanan Dosen di SIM PKM
• Mengarahkan Mahasiswa untuk
unggah proposal PKM
• Melakukan bimbingan diluar
SIM PKM mupun di dalam SIM
PKM.
• Terdapat fasilitas memberikan
komentar/koreksi dan fasilitas
unggah file pendukung untuk
mahasiswa yang di bimbing
pada SIM PKM.
Mengarahkan
Mahasiswa Unggah
Proposal PKM
Notifikasi Proposal
Masuk
• Dosen Pembimbing
menyetujui Proposal
• Dosen Pembimbing bisa langsung mahasiswa pengusul.
menyetujui Proposal mahasiswa pengusul • Proposal selanjutnya akan
atau melakukan proses bimbingan lagi di dilakukan penilaian oleh
SIM PKM. Batas waktu persetujuan dosen reviewer sesuai waktu yang
pembimbing maksimal 16 Februari 2021. ditentukan panitia Liga PKM
• Menu Reviewer untuk mereview proposal ITS.
PKM ada pada dashboard akun dosen
maupun mahasiswa yang sudah di tunjuk Persetujuan Proposal
team Satgas PKM ITS
Gambar 3. Alur layanan dosen di Sim PKM ITS
Menu pada Dashboard Dosen
 Pada Dasboar dosen terdapat Informasi jumlah
kelompok bimbingan, jumlah tugas review proposal,
jadwal pengumpulan proposal Liga PKM dan jadwal
bimbingan komunal di tahun sekarang. Informasi
terkait PKM di ITS (databse contoh Proposal PKM lolos
pendanaan tahun sebelumnya, Akses video sisialisasi,
contoh format PKM, dan banyak menu lagi lainnya)
dapat di akses pada menu dashboard (Gambar 4).
 Menu Akun dashboard Dosen :
1. Akun saya berisikan informasi data pengguna.
2. Log aktivitas berisikan data aktivitas pengguna
selama menggunakan SIM PKM ITS.
Gambar 4. Halaman Dashboard Dosen
 Menu Proposal Mahasiswa dashboard Dosen :
1. Informasi data Proposal PKM mahasiswa
bimbingannya
2. Pemberian Komentar/saran, file referensi
pendukung, serta Persetujuan proposal dapat
dilakukan di menu ini.
 Menu Tugas Review dashboard Dosen :
1. Diperuntukan oleh reviewer yang ditunjuk
2. Informasi data & nilai Proposal PKM mahasiswa
yang direview
3. Pemberian Nilai Proposal, Komentar/saran
dapat dilakukan di menu ini Gambar 5. Filter Jenis PKM bimbingan
 Menu Tugas Review dashboard Dosen :
1. Diperuntukan oleh reviewer
yang ditunjuk
2. Informasi data & nilai Proposal
PKM mahasiswa yang direview Gambar 6. Halaman Menu Tugas Review
(Gambar 6).
3. Pemberian Nilai Proposal,
Komentar/saran dapat dilakukan
di menu ini (Gambar 7).
4. Pemberian Nilai proposal
dilakukan dengan klik button
Penilaian (merah).

Gambar 7. Tampilan Dashboard Pemberian Nilai Proposal dan saran

 Layanan Mahasiswa di SIM PKM
• Mengusulkan Proposal PKM
sebagai ketua
• Menentukan Anggota Proposal
PKM
• Mengarahkan Anggota untuk
konfirmasi kesediaan sebagai
anggota di SIM PKM masing-
masing.
• Proposal PKM dapat di unggah jika
anggota sudah konfirmasi
kesediaan sebagai anggota
Unggah
• Melakukan bimbingan diluar SIM
PKM mupun di dalam SIM PKM
dengan dosen.Proposal
Gambar 8. Alur layanan Mahasiswa di sim PKM ITS
• Komentar saran dan file
Persetujuan pendukung dari dosen
Proposal pembimbing, dan saran dari
semua reviewer dapat di lihat
• Mendapat persetujuan dosen pada dashboar mahasiswa
• Menu Reviewer untuk mereview
pembimbing di SIM PKM.
• Persetujuan Dosen Pembimbing di proposal PKM ada pada
SIM PKM, batas akhir waktunya dashboard menu Tugas Review
mahasiswa yang sudah di tunjuk
sesuai batas akhir waktu unggah
proposal. team Satgas PKM ITS
• Proposal selanjutnya akan dilakukan
Penilaian
penilaian oleh reviewer sesuai waktu Proposal
yang ditentukan panitia Liga PKM ITS.
Menu pada Dashboard Mahasiswa
 Pada Dasboar Mahasiswa terdapat Informasi jumlah
proposal yang pernah diajukan, jumlah proposal yang
diajukan di tahun sekarang, Informasi terkait PKM di
ITS (databse contoh Proposal PKM lolos pendanaan
tahun sebelumnya, Akses video sisialisasi, contoh
format PKM, form golek bolo, dan banyak menu lagi
lainnya sebagaimana pada menu dashboard).
 Menu Akun dashboard Mahasiswa :
1. Akun saya berisikan informasi data pengguna.
2. Log aktivitas berisikan data aktivitas pengguna
selama menggunakan SIM PKM ITS.
Gambar 9. Halaman Dashboard Mahasiswa
 Menu Proposal dashboard Mahasiswa :
1. Informasi data Proposal PKM mahasiswa
pengusul
2. Melihat Komentar/saran, file referensi
pendukung, serta Persetujuan proposal dapat
dilakukan di menu ini, bagian button Detail.
3. Mengubah dan Menghapus Proposal dapat
dilakukan di menu ini.
4. Menu riwayat proposal berisikan semua
proposal dari mahasiswa baik sebagai ketua
maupun anggota
5. Mahasiswa dapat menerima atau menolak jika
diajukan sebagai anggota sebuah proposal PKM. Gambar 10. Halaman Daftar proposal mahasiswa
 Menu Tugas Review dashboard
Mahasiswa :
1. Diperuntukan oleh reviewer
mahasiswa yang ditunjuk Satgas Gambar 11. Halaman Menu Tugas Reviewer Mahasiswa
PKM ITS dan sudah mendapat
bekal pelatihan mereview
administrasi proposal
2. Informasi detail Proposal PKM
Mahasiswa yang akan direview
(Gambar 11).
3. Informasi data & cheklist
kelengkapan administrasi
Proposal PKM mahasiswa yang
direview (Gambar 12).
4. Pemberian Komentar/Saran
Proposal dapat dilakukan di menu
ini (Gambar 12).

Gambar 12. Tampilan Dashboard cheklist kelengkapan administrasi Proposal PKM & Komentar/saran
“ TERIMA KASIH”