“SISTEM TEKNIK DAN

DOKUMENTASI”
 Pengertian Sistem Teknik dan

01 Dokumentasi

04 Konsep Entity Relationship Diagram

(ERD)

02 Konsep Diagram IPO dan HIPO

05 Perbedaan DFD dan ERD

03 Konsep Diagram Flow Data (DFD)

2
 INTRODUCTION

Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam analisis, desain dan
dokumentasi sistem serta memahami kaitan antar subsistem. Teknik
sistem ini berupa diagram. Teknik sistem penting bagi auditor internal
maupun bagi auditor eksternal. Teknik ini juga tidak dapat dipisahkan
dari personel yang terlibat dalam pengembangan sistem informasi.
Teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang membuat sistem,
entah membuat sistem untuk perusahaannya sendiri atau untuk
peruahaan lain, pada saat mereka bertindak sebagai konsultan.
Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir, diagram, dan tertulis
lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja.

3
 Konsep Diagram IPO dan
HIPO

• Diagram IPO atau (Input-Proces-Output), digunakan untuk memberikan deskripsi naratif

mengenai input yang diperlukan untuk menghasilkan output sistem. Daigram ini tidak
memberikan banyak keterangan mengenai fungsi proses, tetapi IPO berguna untuk menganalisis
keseluruha informasi yang dibutuhkan.
• Diagram HIPO (Hierarchy plus Input-Proses-Output), merupakan metodologi yang
dikembangkan dan didukung oleh IBM. HIPO adalah alat dokumentasi program. Akan tetapi
sekarang, banyak digunakan sebagai alat desain dan tekknik dokumentasi dalam siklus
pengembangan sistem yang berbasis pada fungsi, yang tiap-tiap modul di dalam sistem
digambarkan oleh fungsi utamanya.

4
 Langkah-Langkah Mendesain IPO dan
HIPO

1. Mengambil data transaksi ( Get a transaction)

2. Mengambil master record (Get the master record)
3. Melakukan proses transaksi ( Proses the transactioen)
4. Increase Stock
5. Descrease Stock
6. Add Record
7. Delete Record
8. Menuliskan kembali ke master record (Rewrite the master record)
9. Menulis ke record reorder (Write’s reorder record, if necessary) C

5
 Bagan IPO dan
HIPO
Pengarang : Sistem Tanggal :
Tuan A Penggajian 6/9/0X
No.Bagian : Deskripsi :
3.1 Menghitung
gaji kotor
Input Proses Output
Catatan Akumulasi jam Catatan gaji
pekerjaan kerja kotor
Master arsip Menentukan Master arsip
penggajian tarif gaji yang penggajian
benar Pesan
kesalahan Gambar 2 : Diagram HIPO (daftar isi visual)

Gambar 1 : Bagan Input Proses Output (IPO)

6
 Konsep Data Flow
Diagram (DFD)

Diagram aliran data (DFD) adalah suatu diagram yang menggambarkan aliran data dari sebuah proses atau sistem
(biasanya sistem informasi). DFD juga menyediakan informasi mengenai luaran dan masukan dari setiap entitas dan proses itu
sendiri. Menurut Keneth Kozar, tujuan dari DFD adalah menyediakan jembatan antara pengguna dan pengembangan sistem.
Selain itu, diagram ini juga bisa dimanfaatkan dalam proses software development.
Adapun Simbol dalam Data Flow Diagram (DFD), adalah :
1. External Entity atau Terminator

2. Process

3. Data Store

4. Data Flow

7
 FUNGSI Data Flow Diagram (DFD)

Penggambaran
Sistem

Penyampaian
Rancangan
Sistem
Pembuatan Model

8
 Jenis-Jenis dan Bentuk Data
Flow Diagram (DFD)

JENIS-JENIS DFD :
- DFD Level 0 ( Context Diagram )
- DFD Level 1
- DFD Level 2

BENTUK DATA FLOW DIAGRAM :

(a) Diagram Alur Data Fisik (b) Diagram Alur Data Logika
9
 Konsep Entity Relationship
Diagram (ERD)

ERD (Entity Relationship Diagram) adalah suatu model

informasi untuk menjelaskan suatu hubungan antara data dan
basis data yang digambarkan dengan sebuah grafik dan juga
notasi dengan model data konseptual.

Loonam dan Brady yaitu seorang ahli bahasa mengatakan

bahwa ERD merupakan sebuah teknik yang dipakai untuk
menjelaskan data yang dibutuhkan dalam sebuah organisasi.
Permodelannya bisa seperti sistem analisis yaitu tahapan
analisa persyaratan dalam proyek pengembangan sistem.

 
10
 KOMPONEN DALAM ERD

ENTITAS ATRIBUT

RELASI (HUBUNGAN
ALUR
ANTAR ENTITAS)

11
 Simbol ERD (Entity
Pelationship Diagram)

12
 Fungsi, Manfaat atau
Peran dari ERD (Entity
Pelationship Diagram)

1. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, yang digambarkan
menggunakan beberapa notasi dan symbol.
2. Menghilangkan redundansi data
3. mempekecil jumlah relasi di dalam basis data
4. Menjadikan relasi normal, sehingga dapat memperkecil permasalahan pada pembaharuan,
penambahan dan penghapusan.
5. Model untuk struktur data dan hubungan antar data
6. Menentukan Entitas yaitu konsep, kejadian, peran, lokasi dan hal nyata untuk penggunaan
menyimpan data .
7. Menentukan hubungan antar pasangan entitas menggunakan matriks relasi.
8. Entitas digambarkan dengan kotak dan relasi digambarkan dengan garis.
13
 Cara Membuat
ERD Manual
Berikut langkah-langkah dalam membuat sebuah ERD:

 Menentukan Entitas
 Menentukan Relasi
 Membuat gambar ERD sementara
 Mengisi kardinalitas
 Menentukan kunci utama (primary key)
 Menggambar ERD menurut kunci utama
 Menentukan Atribut
 Pemetaan Atribut
 Menggambar ERD dengan Atribut
 Memeriksa hasil.

14
 Bentuk ERD (Entity
Pelationship Diagram)
Contoh ERD Perusahaan  
Berikut adalah contoh erd perusahaan dalam menggaji pegawai/karyawan.
Entitas = Karyawan, Bagian dan Gaji
Atribut = Karyawan (Kd_Bagian, NIP, Nama dan Alamat), Bagian (Kd Bagian dan Nama_Bagian),
dan Gaji (Golongan, NIP dan Kd_Bagian)
Relasi = Punya ( NIP, Jabatan, Golongan)

15
 Perbedaan DFD (Data Flow
Diagram) dan ERD (Entitiy
Relationship Diagram)

 Pada ERD atau Entity Relationship Diagram adalah
istilah entitas digunakan untuk menyebutkan kelompok data
sejenis di dunia nyata yang akan diolah di dalam database
dan memiliki keterhubungan dengan entitas lain. Misal jika
dunia nyatanya adalah universitas maka entitasnya dapat
berupa:
 Sedangkan pada DFD atau Data Flow Diagram(Diagram
Alir Data) adalah diagram yang menggambarkan proses aliran
data input/output dari sebuah sistem informasi yang dibangun.
Tentunya pengguna sistem informasi kita adalah manusia maka
entitas di dalam DFD dibatasi hanya manusia saja. Misal jika
sistem informasi yang kita buat adalah sistem informasi
penggajian karyawan maka yang menjadi entitas adalah:

- Entitas mahasiswa (memuat semua data terkait mahasiswa  Karyawan perusahaan (Update data karyawan, Melihat slip
saja). gaji pribadi)
 Manager (Melihat laporan data bawahan, melihat laporan slip
- Entitas Program Studi (memuat data program studi) dan
gaji bawahan)
sebagainya.

16
THANKS!