LAPORAN

PERANCANGAN REDESAIN OUT

GUIDE (TRACER) SEBAGAI
OPTIMALISASI PENGELOLAAN
DOKUMEN REKAM MEDIS
RUMAH SAKIT BANTUAN
TNI-AD 05.08.02 MALANG
BIDANG KEGIATAN
Fita Rusdian I
PENGABDIAN MASYARAKAT
NIM. 1951B0087
 REKAM MEDIS
Menurut Permenkes No. 269/MENKES/PER/III/2008 rekam
medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen
tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan,
tindakan  dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada
pasien.

TRACER/OUTGIUIDE
Tracer adalah kartu yang digunakan sebagai petunjuk
digunakannya atau keluarnya dokumen rekam medis dari rak
filing sehingga dapat digunakan untuk peminjaman dokumen
rekam medis ke filing. Kartu ini berfungsi sebagai pengganti
dokumen rekam medis yang diambil. Tracer memuat nomor
rekam medis, nama, tanggal peminjaman, nama peminjam,
tujuan penggunaan / peminjaman
PENDAHULUAN :
• TRACER belum digunakan dengan baik
karena menurut petugas, tracer
jumlahnya terbatas, maka dari itu
petugas tidak menggunakan tracer.
Dengan tidak digunakannya tracer
dengan baik, maka rekam medis sering
terselip atau salah letak (missfile).
• Ditemukan desain terbaru Map Rekam
Medis di Rumkit Ban TNI-AD 05.08.02
Malang berwarna gradiasi hijau dan
kuning, sedangkan tracer yang
digunakan saat ini berwarna kuning.
 TUJUAN PENGABDIAN MASYARAKAT

1. Tujuan umum
• Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini
adalah menciptakan budaya pemanfaatan tracer
sebagai kartu pelacak berkas rekam medis keluar
dari rak filling (penyimpanan berkas)
 Tujuan khusus
1. Merancang tracer sebagai kartu pelacak berkas rekam
medis keluar dari rak penyimpanan berkas rekam
medis,
2. Merancang draf slip permintaan
3. Merancang draft Standar Prosedur Operasional (SPO)
penggunaan Tracer (outguide).
4. Mensosialisasikan tentang pentingnya penggunaan
tracer dirumah sakit, sistem penggunaan tracer dan
tata cara atau tahapan yang harus dilakukan dalam
mempersiapkan dan membuat tracer di rumah sakit
kepada bagian rekam medis
 RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana rancangan tracer (outguide) untuk Rumah
Sakit TNI-AD 05.08.02 Malang ?
2. Bagaimana rancangan draf slip permintaan Berkas Rekam
Medis Rak Filling untuk Rumah Sakit TNI-AD 05.08.02
Malang ?
3. Bagaimana rancangan draft Standar Prosedur
Operasional (SPO) penggunaan Tracer (outguide) ?
4. Bagaimana menciptakan budaya pemanfaatan tracer
sebagai kartu pelacak berkas rekam medis keluar dari rak
penyimpanan berkas?
 HASIL PENGABDIAN MASYARAKAT

Tempat Pelaksanaan : Rumkitban RSIA 05.08.02 Malang

Tanggal pelaksanaan :4 Februari 2021 - 4 Maret 2021
PENGKAJIAN

• OBSERVASI
• WAWANCARA
 PRIORITAS MASALAH

• Kurangnya tenaga kerja

• Berkas rekam medis tidak ditemukan /
hilang
• Keterbatasan tempat filling
• Tracer tidak dipergunakan dengan baik
 IMPLEMENTASI
1. Draft Slip Permintaan
2. Draft rancangan tracer (Outguide) berbahan plastik
PolyEthylene Terephthalate (PET).
3. Draft Standar Prosedur Operasional (SPO)
4. Sosialisasi
Penyuluhan atau sosialisasi tentang
pentingnya penggunaan tracer dirumah sakit,
sistem penggunaan tracer dan tata cara atau
tahapan yang harus dilakukan dalam
mempersiapkan dan membuat tracer di rumah
sakit kepada bagian rekam medis.
 KESIMPULAN :

• Pada awalnya, tracer tidak dimanfaatkan dengan baik sebagai

pelacak dan petunjuk berkas rekam medis yang keluar dari rak
penyimpanan. Setelah dilakukan sosialisasi petugas akhirnya
menyadari bahwa tracer memang perlu digunakan
• Dengan adanya tracer di suatu rumah sakit dapat
mempermudah dan mempercepat ditemukan kembali berkas
rekam medis yang disimpan dalam rak penyimpanan, mudah
dalam pengambilan dari tempat penyimpanan, mudah
pengembaliannya, melindungi berkas rekam medis dari
bahaya pencurian, bahaya kerusakan fisik, mengurangi
terjadinya berkas rekam medis ganda karena berkas rekam
medis yang dibutuhkan sulit ditemukan sehingga dapat
diminimalisir kesalahan yang dapat memperlambat
ketersediaan berkas rekam medis dalam waktu cepat.
• Tracer yang dirancang oleh perancang dapat
diterima dan diterapkan di Rumah Sakit TNI-AD
05.08.02 Malang sebagai solusi dari
permasalahan penggunaan tracer di Rumah Sakit
TNI-AD 05.08.02 Malang. Diharapkan dengan
diterapkannya tracer tersebut dapat mengatasi
masalah yang ditimbulkan dari ketidakadaan
tracer serta dapat meningkatkan performa dari
kelengkapan yang harus ada dalam pelayanan,
 SARAN
• Kegiatan pengabdian kepada masyarakat
semacam ini perlu dilanjutkan dan dikembangkan.
Hal ini dikarenakan tingkat kesadaran petugas di
Rumah Sakit TNI-AD 05.08.02 Malang terkait
penggunaan tracer masih sangat rendah.
Sosialisasi dan pendampingan kepada petugas
sebaiknya dilakukan secara kontinyu sehingga
petugas benar-benar menggunakan tracer dalam
kegiatan penyimpanan berkas rekam medis
Fita Rusdian Ikawati
NIM. 1951B0087