PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

SOP / PRM / 20 / VI / 02 1/2

RUMAH SAKIT Tk.III 2022
WIRASAKTI KUPANG
Jl. Moch Hatta No 9-11
Kupang

Tanggal Terbit Ditetapkan di Kupang

STANDAR Kepala Rumah Sakit Tk.III Wirasakti Kupang
OPERASIONAL Juni 2022
PROSEDUR
(SOP)

dr. Dini Henriyanto, Sp.PD

Letkol CKM NRP 11010010790674
 Penyimpanan dalam rak-rak berkas rekam medis yang telah
selesai diproses, diolah, kemudian disimpan berdasarkan Sistem
Terminal Digit Filling (sistem angka akhir) agar memudahkan
dalam pengambilan bila sewaktu-waktu berkas rekam medis
dibutuhkan.
 Nomor pasien adalah nomor yang dipergunakan sebagai nomor
berkasnya (Medical record Number) dan penulisannya terdiri
dari angka pada berkas, dikelompokkan dalam 3 (tiga) kelompok
angka dan tiap kelompok angka terdiri dari 2 angka.
 Nama – nama kelompok angka dengan urutan dari kanan ke kiri /
dari belakang ke depan adalah :
 Dua angka paling kanan / belakang disebut kelompok angka
pertama
PENGERTIAN  Dua angka yang ditengah disebut kelompok angka ke tiga
 Dua angka paling depan disebut kelompok angka ke dua.
 Rak rekam medis aktif disimpan di tempat pendaftaran pasien
dan rak rekam medis inaktif disimpan terpisah.
 Guide (petunjuk file) merupakan petunjuk file yang terletak pada
rak file yang berfungsi sebagai pembatas lokasi kelompok file
dan letaknya didepan berkas rekam medis dan tebuat dari kartu
berukuran sebesar sampul berkas rekam medis dan ada kolom
untuk menulis nomor petunjuk.
 Tracer adalah kartu pengganti dari berkas rekam medis yang
diletakkan dimana berkas rekam medis telah diambil.

1. Untuk mencegah kerusakan dan hilangnya berkas rekam

TUJUAN medis.
2. Untuk mempermudah pencarian kembali berkas rekam medis
apabila sewaktu-waktu dipergunakan kembali
 PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RUMAH SAKIT Tk.III
WIRASAKTI KUPANG SOP / PRM / 20 / VI / 02 2/2
Jl. Moch Hatta No 9-11 2022
Kupang

3. Untuk mempermudah memonitor dan pengawasan serta

kerahasiaan terjamin
4. Untuk menghindari penumpukan di ruang-ruang kantor rekam
medis, sehingga menjadi bersih dan rapi

Keputusan Kepala Nomor SK / PPRM / 01 / III / 2022 Tentang Pedoman

KEBIJAKAN Pelayanan Rekam Medis Rumah Sakit Tk.III Wirasakti Kupang

Prosedur Penyimpanan Berkas Rekam Medis:

1. Petugas penyimpanan menerima berkas rekam medis yang
telah diproses secara lengkap di Unit Rekam Medis
2. Menyortir berkas-berkas rekam medis menurut sistem
penyimpanan angka akhir (Terminal Digit Filing System).
3. Menyusun sesuai dengan sistem penyimpanan angka akhir
PROSEDUR (Terminal Digit Filing System).
4. Berkas rekam medis disimpan dalam rak penyimpanan
berdasarkan sistem penyimpanan angka akhir (Terminal
Digit Filing System).
5. Rak penyimpanan diberi sekat-sekat sesuai dengan
kelompok-kelompok angka akhir.

UNIT TERKAIT Bagian Filing