FILING

(PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS)

No.Dokumen No.Revisi Halaman

Jl. Rumah Sakit No.56
Telp. (0265)330644 02/RM/01 A 1/1
Kota Tasikmalaya
.
DITETAPKAN DI TASIKMALAYA
DIREKTUR RSIA dr.Hj.KARMINI EH

PROSEDUR TANGGAL
TETAP TERBIT

13Agustus 2016 dr.Idham Muhammad

1.PENGERTIAN : Pemeliharaan dan penyimpanan dokumen rekam medis agar terjaga

kerahasiannya.

2.TUJUAN: Melindungi kerahasiaan isi data rekam medis dan dari bahaya
kerusakan fisik, kimiawi dan biologi.

3.KEBIJAKAN: 1. Sistem penyimpanan dokumen menggunakan system

terminal digit filing.
2. Penyusutan dokumen dilakukan setelah 2 tahun pada hari
terakhir pasien berobat (inaktif) dan 5 tahun setelah aktif.
3. Hanya petugas rekam medis yang boleh mengambil dan
memasukan dokumen rekam medis ke lemari penyimpanan.

1. Menerima dokumen rekam medis yang sudah lengkap.

4. PROSEDUR:
2. Menyimpan ke dalam rak penyimpanan sesuai dengan
metode yang digunakan yakni terminal digit sistem.
3. Apabila terjadi peminjaman dokumen rekam medis dari
ruang penyimpanan harus dicatat dan pada rak
penyimpanan di tandai dengan tracer out guide dengan cara
mencatat nomor dokumen rekam medis dan bagian yang
meminjam atau di masukan kedalam buku ekspedisi guna
mengontrol dokumen yang masuk atau keluar dari rak
penyimpanan.
4. Menandatangani dan meminta tanda tangan penerima
dokumen rekam medis baik yang menyerahkan atau
menerima.
5. Melakukan penyisiran untuk mengembalikan dokumen
rekam medis yang salah letak dengan langkah-langkah
sebagai berikut :
a. Mencatat kode warna pada kelompok nomor atau
section pada rak filing.
5.UNIT TERKAIT: b. Bila dijumpai ada nomor atau warna yang tidak
sesuai diambil kemudian dikembalikan pada letak
yang sesuai.

1. Asesembling ( Instalasi Rekam Medis )

2. Rawat Jalan
3. Rawat Inap
IGD