PENGELOLAAN LOGISTIK TB

DI SOFTWARE SITB
 Pernahkah Anda Menanyakan Hal Ini ???

Berapa banyak jumlah stok yang tersedia di

Provinsi /Kabupaten /Kota saya?
Stok tersebut bisa mencukupi untuk berapa
bulan ?
Stok tesebut bisa mengobati untuk berapa
pasien ?
Berapa Jumlah Obat yang harus saya
beli/adakan untuk 1 tahun ?
ABSENSI PENGKINIAN
DATA STOK TB SO
TINGKAT PROVINSI

DATA PER 28 MEI 2021

 No Provinsi Puskesmas Blm Menggunakan SITB Jumlah Puskesmas % Puskesmas Blm Menggunakan SITB
1 Maluku 208 211 99%
2 Sumatera Barat 271 279 97%
3 Nusa Tenggara Timur 406 419 97%
4 Sulawesi Utara 189 198 95%
5 Sumatera Selatan 318 342 93%
6 Papua 369 449 82%

JUMLAH PUSKESMAS 7
8
Gorontalo
Sulawesi Selatan
76
377
93
462
82%
82%

YANG BELUM 9
10
Papua Barat
Sulawesi Tenggara
130
228
161
292
81%
78%

MENGGUNAKAN 11
12
Aceh
DKI Jakarta
262
262
356
356
74%
74%

SITB,UNTUK 13
14
Kalimantan Utara
Sulawesi Barat
40
68
56
96
71%
71%

PELAPORAN 15
16
Bengkulu
Sulawesi Tengah
126
146
180
211
70%
69%

LOGISTIK 17
18
Kalimantan Barat
Kalimantan Tengah
161
133
246
204
65%
65%
*Data SITB Per 30 Mei 2021 19 Jawa Barat 663 1.021 65%
20 Kalimantan Selatan 148 236 63%
21 Bali 75 120 63%
22 Maluku Utara 89 147 61%
23 Riau 138 236 58%
24 Kalimantan Timur 106 184 58%
25 Jawa Tengah 493 884 56%
26 DI Yogyakarta 64 121 53%
27 Nusa Tenggara Barat 91 175 52%
28 Banten 126 247 51%
29 Kepulauan Riau 44 89 49%
30 Jambi 96 208 46%
31 Sumatera Utara 258 588 44%
32 Kepulauan Bangka Belitung 26 64 41%
33 Lampung 128 316 41%
34 Jawa Timur 253 884 29%
TOTAL 6.568 10.131 65%
 DAFTAR ISI
1.KONSEP PENCATATAN DAN PELAPORAN DI SITB
2. PENAMBAHAN STOK
2.1.PENERIMAAN PENGADAAN MANDIRI
2.2.PENERIMAAN MENGGUNAKAN PENGIRIMAN MASUK
3. PERMINTAAN
4. PENGIRIMAN
5.PENGELUARAN / PEMAKAIAN STOK
6. LAPORAN
 1.KONSEP PENCATATAN DAN
PELAPORAN LOGISTIK PADA SITB
 SISTEM PENCATATAN DARI PUSAT SAMPAI FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN
 SISTEM PENCATATAN BERDASARKAN TRANSAKSI ATAU KEJADIAN KEGIATAN
(PERMINTAAN,PENGIRIMAN,PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN)
 PENCATATAN KEDALAM SITB DILAKUKAN SETIAP ADA TRANSAKSI LOGISTIK.
PALING LAMA 2 HARI SETELAH TERJADI TRANSAKSI TERJADI.
 PENCATATAN DILAKUKAN OLEH STAF FARMASI/GUDANG/LAB SESUAI TUPOKSI.
 SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN BISA MENGGUNAKAN SISTEM PUSH DAN
PULL.
 STOK YANG DICATAT/DILAPORKAN HANYA STOK YANG MASIH BERADA DI
INSTALASI FARMASI
 SUB MENU MODUL LOGISTIK DI SITB

OBAT
SENSITIF
OBAT

OBAT RESISTAN
OBAT
JENIS
LOGISTIK

CARTRIDGES

NON OBAT

POT DAHAK,
DLL
PENANGGUNGJAWAB ENTRY DATA
PUSKESMAS
RUMAH SAKIT
PETUGAS LAB PENJARA
KLINIK

DATA
IDENTITAS PEMERIKSAAN DATA PENGOBATAN
TERDUGA LAB PASIEN
TB LOGISTIK
(OBAT,
CARTRIDGES)

PETUGAS TB
PUSKESMAS
PETUGAS
RUMAH FARMASI
SAKIT PUSAT
PENJARA PROVINSI
KLINIK KAB/KOTA
KLINIK
PUSKESMAS
RUMAH SAKIT
ALUR PENCATATAN DAN PENDISTRIBUSIAN
DI MODUL LOGISTIK SITB
AKTIVITAS DALAM
ALUR DISTRIBUSI SITB

1.Penerimaan brg logistik (Pengadaan internal dan import)

PUSAT 2.Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

PROVINSI 1.Penerimaan brg logistik dari unit lain / Pengadaan Internal Prov)
2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

KAB / 1. Penerimaan brg logistik dari unit lain / (Pengadaan Internal Kab)
KOTA 2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

PUSKESMAS
RUMAH SAKIT 1. Penerimaan brg logistik dari unit lain / (Pengadaan Internal Kab)
PENJARA 2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain
KLINIK 3. Pengeluaran barang logistik (karena dipakai)
LAB
MODUL LOGISTIK DI SITB
DEFINISI PERMINTAAN DAN PENGIRIMAN DI
SITB
DEFINISI
PERMINTAAN MASUK = ADA PERMINTAAN DARI UNIT LAIN KE UNIT
ANDA.
PERMINTAAN KELUAR = UNIT ANDA MELAKUKAN PERMINTAAN KE UNIT
LAIN

PENGIRIMAN MASUK = ADA TRANSASKI PENGIRIMAN KE UNIT ANDA

PENGIRIMAN KELUAR = UNIT ANDA MELAKUKAN PENGIRIMAN KE UNIT
LAIN
REKAPITULASI STOK YANG DIMILIKI OLEH FASKES

DIPAKAI UNTUK PENGENTRIAN DATA STOK

(PENGADAAN DARI UNIT SENDIRI)

FUNGSI UNTUK MELAKUKAN PERMINTAAN

LOGISTIK > BIASANYA DARI UNIT DIBAWAH KE
UNIT DIATASNYA > PULL SYSTEM

FUNGSI UNTUK MELAKUKAN PENDISTRIBUSIAN

LOGISTIK > BIASANYA DARI UNIT DIATAS KE UNIT
DIBAWAHNYA > PUSH SYSTEM
 LANGKAH LANGKAH ENTRI DATA STOK
UNTUK PERTAMA KALI DI SITB
 TINGKAT KAB KOTA.
1. Entri Data Stok yang ada di IFK per tanggal 1 Januari 2021. (Pakai Fungsi Pengadaan
Mandiri)
2. Lakukan transaksi penerimaan logistik dari Provinsi, pada periode 1 Januari 2021 – Sekarang.
3. Lakukan pengiriman ke Fasyankes pada periode Januari 2021- Sekarang.
4. Lakukan penyesuaian data apabila stok tidak balance.

 TINGKAT FASYANKES
1. Entri Data Stok yang ada di Instalasi Fasyankes per tanggal 1 Januari 2021. (Pakai Fungsi
Pengadaan Mandiri)
2. Lakukan penerimaan logistik stok dari Kab Kota pada periode 1 Januari 2021 – Sekarang.
3. Lakukan pengeluaran logistik ke Pasien pada periode Januari 2021- Sekarang.
2. PENAMBAHAN STOK DI SITB

Menggunakan Fungsi
“Penerimaan Pengadaan
Mandiri”
atau
“Pengiriman Masuk”
2.1 Penerimaan Pengadaan Mandiri
2.1Penerimaan Pengadaan Mandiri
 2.2.Penerimaan Menggunakan Fungsi Pengiriman Masuk

Pengiriman kartrid express dilakukan

oleh Unit TB diatasnya (Dinkes
Kab.Kota/Prov, atau Kemenkes).
JUMLAH STOK TERSEDIA
DASHBOARD JUMLAH STOK TERSEDIA
 3.1 PERMINTAAN TB RO

Isi dengan Perkiraan jumlah pasien baru yang akan diobati

selama 3 bulan kedepan
Pastikan Semua Pasien Pastikan Stok Obat telah Sesuaikan jumlah
TB RO telah di entri dientri dan seupdate permintaan apabila
kedalam SITB mungkin. dibutuhkan.
Berhasi Dibuat
3.3 PERMINTAAN NON OAT
4. PENGIRIMAN LOGISTIK

TANDA NOTIFIKASI ADA

PERMINTAAN DARI FASKES Klik untuk melihat
detail.
Pastikan data yang diminta
sudah benar
• Tanggal Terima Permintaan tidak boleh
mendahului tanggal permintaan dari Faskes
• Isi menggunakan table tanggal > jangan di
isi manual
Notifikasi pindah dari Status Draft > Belum Klik untuk
Permintaan masuk ke dikirim melihat detail.
Pengiriman Keluar-
Belum Dikirim
• Stok akan otomatis berkurang
• Notifikasi Pengiriman akan hilang
5. PENGELUARAN / PEMAKAIAN STOK NON OAT
Penyesuaian Data
6.LAPORAN LOGISTIK
HASIL LAPORAN STOK
 NAMA PASIEN YG SEDANG
DALAM PENGOBATAN

DASAR PERHITUNGAN PERMINTAAN OBAT

PASTIKAN TANGGAL INI SEUPDATE
MUNGKIN
TERIMAKASIH
SEMOGA
BERMANFAAT