ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

SECARA MANUAL

O
L
E
H

Najmul Khair
Pustakawan SMP Global Andalan
 4 Kegiatan Pokok Perpustakaan

PENGADAA PENGOLAHA
PELAYANAN PEMELIHARAAN
N N
 1. Pengadaan
Sumber : Pembelian, Sumbangan, tukar
menukar koleksi

Kegiatan :
- Pemilihan buku

(memilih langsung di toko buku, katalog penerbit,

permintaan pemakai, reputasi pengarang, ISBN,
statistik peminjaman, pelacakan di internet)
- Menstempel buku
Stempel Hak milik Stempel Inventaris
PERPUSTAKAAN SMP GLOBAL ANDALAN
PANGKALAN KERINCI

NO. INDUK :

TGL. DITERIMA :

ASAL :

HARGA :

COPY KE :

NO. KLASS :

Distempel pada halaman tertentu

 Mencatat ke dalam buku inventaris/buku
induk

TGL. DITERIMA

PENGARANG

PENERBIT

JUMLAH EKS
NOMOR TAHUN ASAL
NO INVENTARIS JUDUL BUKU TERBIT KET.

1 0001 21-05-13 Janji hati Sumardji Adicita 2000 Sumb. 1

Diknas
• Menyimpan secara teratur semua berkas-
berkas bukti perolehan buku tersebut seperti :
kwitansi, faktur, atau daftar buku dsb.
• Mempertanggung jawabkan pengeluaran uang
yang telah digunakan untuk keperluan
pembelian buku/bahan pustaka, jika memang
mempunyai dana/anggaran untuk itu
• Membuat laporan tertulis secara berkala
tentang kegiatan-kegiatan yang telah
dilakukan pada pelaksanaan kegiatan
pengadaan buku
 2. PENGOLAHAN
Mempersiapkan buku agar mudah diatur dirak
dan mempermudah penelusuran/pencarian
buku yang dimaksud.

Kegiatan-kegiatan :
a. Klassifikasi
Mengelompokkan buku sesuai dengan bidang ilmunya masing-
masing.
Alat yang digunakan :
- Daftar Tajuk subjek
- DDC (Dewey Decimal Classifications)
10 KELOMPOK BIDANG ILMU MENURUT MELVIL DEWEY

• 001-099Karya-karya umum
• 100-199Filsafat
• 200-299Agama
• 300-399Ilmu-ilmu Sosial
• 400-499Bahasa
• 500-599Ilmu-ilmu Murni
• 600-699Ilmu-ilmu terapan
• 700-799Seni, olahraga dan rekreasi
• 800-899Kesusastraan
• 900-999Sejarah, Biografi, Geografi dan perjalanan
- Karya umum (Metode penelitian, komputer, Ensiklopedi dll.)
- Filsafat (Psikologi, Logika, Etika dst.)
- Agama (Islam, Kristen, Budha, Hindu dst.)
- Ilmu Sosial (Sosiologi, Statistik, Politik, Ekonomi dll.)
- Bahasa (Inggris, Jerman, Indonesia dst.)
- Ilmu Murni (Matematika, Fisika, Kimia, dst.)
- Ilmu Terapan (Kedokteran, Teknik, Pertanian dst.)
- Seni, olahraga (Arsitektur, Ukiran, Musik, Olahraga, dst.)
- Kesusastraan (Sastra Inggris, Jerman, Perancis, dst.)
- Sejarah, Geografi, (Sejarah, Geografi, Atlas/peta, Biografi)
dan Perjalanan
b. Pembuatan Label buku
c. Pembuatan Kartu Katalog

153.9
Rhe Rhenald Kasali
m Myelin : mobilisasi intangibles menjadi kekuatan
perubahan / Rhenald Kasali. – Jakarta : Gramedia
Pustaka Utama, 2010.
xiii, 346 hal. : ilus. ; 22 cm.

ISBN : 978-979-22-5527-0

1. INTELEJENSIA MANUSIA I. Judul

Ukuran : 12,5 x 7,5 cm.

d. Penyimpanan kartu katalog di laci katalog
 e. Membuat kantong dan kartu buku dan lembaran due date

Kantong Buku Kartu Buku Slip Due Date

YAYASAN KERINCI CITRA KASIH PERPUSTAKAAN SMP GLOBAL ANDALAN
PERPUSTAKAAN SMP GLOBAL ANDALAN
530.076 SLIP PENGEMBALIAN
Wid Widagdo Mangunwiyoto Penyelesaian soal-soal fisika Tanggal Tanggal
p Penyelesaian soal- … Widagdo Mangunwiyoto Harus Kembali Harus Kembali
530.076 Wid p
TGL NAMA PEMINJAM KLS
 3. PELAYANAN
a. Pelayanan Sirkulasi
Kegiatan meminjamkan buku kepada peminjam

b. Pelayanan Referensi
Melayani pemakai yang membutuhkan koleksi
acuan (reference books) karena koleksi ini
adalah koleksi yang tidak boleh dibawa pulang
• Membuat Peraturan/tata tertib Pengunjung
perpustakaan
• Membuat tata tertib prosedur peminjaman
buku
• Membuat pendaftaran Anggota
• Membuat Kartu Anggota Perpustakaan
• Membuat Daftar Kunjungan Perpustakaan
• Membuat Laporan Statistik Kunjungan disertai
Grafik
• Membuat Laporan Statistik Peminjaman Buku
Perpustakaan berdasarkan klassifikasi bidang
ilmu
• Membuat Laporan Keuangan yang
berhubungan dengan kegiatan sirkulasi
perpustakaan (Pembuatan Kartu Anggota,
Denda dan lain-lain
 4. PEMELIHARAAN
• Penyampulan buku
• Perbaikan buku yang rusak
• Penyiangan buku (weeding books)
berdasarkan atas :
- Buku tersebut tidak pernah dipinjam
- Kerusakan buku sudah terlalu parah
- Buku-buku yang disiang tersebut harus
dibuatkan laporan berita acara
TERIMA KASIH